Office高级应用

第1章计算机基础知识1

1.1概述1

1.1.1计算机的发展历史2

1.1.2计算机的特点3

1.1.3计算机的分类4

1.1.4计算机的应用及发展趋势6

1.2计算机信息的表示和存储10

1.2.1信息与数据10

1.2.2数制与编码11

1.2.3数值信息的表示15

1.2.4字符的编码16

1.2.5指令和程序设计语言18

1.3计算机硬件系统和结构20

1.3.1运算器20

1.3.2控制器21

1.3.3存储器21

1.3.4输入设备25

1.3.5输出设备27

1.3.6计算机的结构29

1.4计算机软件系统29

1.4.1系统软件30

1.4.2应用软件30

1.5多媒体技术简介31

1.5.1多媒体的特征31

1.5.2媒体的数字化32

1.5.3多媒体数据压缩34

1.6计算机病毒及其防治36

1.6.1计算机病毒的特征和分类361.6.2计算机病毒的防治38

1.7Internet基础及其应用40

1.7.1计算机网络的基本概念40

1.7.2Internet基础45

1.7.3Internet应用50

1.7.4用IE浏览网页51

1.7.5电子邮件56

1.8典型题详解59

1.9习题61

第2章利用Word 2010高效创建电子文档63

2.1文档的创建与编辑63

2.1.1文档的创建63

2.1.2工作窗口的组成64

2.1.3文本的编辑69

2.1.4文本的查找和替换71

2.1.5校对功能76

2.1.6保存文档77

2.1.7保护文档79

2.2格式设置81

2.2.1设置基本格式81

2.2.2段落格式设置86

2.2.3页面格式设置89

2.2.4使用主题快速调整文档外观92

2.3插入对象94

2.3.1图形94

2.3.2艺术字97

2.3.3SmartArt图形97

2.3.4图片98

2.3.5公式103

2.3.6文档封面104

2.3.7使用主题104

2.4表格处理105

2.4.1建立规则表格106

2.4.2建立不规则表格106

2.4.3文本和表格的相互转换106

2.4.4使用快速表格108

2.4.5编辑表格108

2.4.6表格内数据的处理112

2.5长文档排版113

2.5.1样式的创建和使用113

2.5.2文档分页和分节116

2.5.3文档分栏118

2.5.4设置文档页眉和页脚118

2.5.5项目符号和编号121

2.5.6图、表和公式的自动编号122

2.5.7参考文献的编号和引用124

2.5.8自动生成目录125

2.5.9使用“导航窗格”浏览论文的层次127

2.6文档的审阅与修订128

2.6.1修订文档128

2.6.2快速比较文档129

2.6.3文档部件的创建和使用129

2.7高级应用130

2.7.1邮件合并130

2.7.2宏132

2.8典型题详解134

2.9习题138

第3章通过Excel创建并处理电子表格140

3.1用Excel制作表格140

3.1.1输入和编辑数据140

3.1.2工作表数据整理与美化145

3.1.3工作表的页面设置152

3.1.4工作表的打印格式设置156

3.2工作簿与工作表操作158

3.2.1工作表的插入、删除和重命名158

3.2.2工作表的复制与移动159

3.2.3隐藏/显示工作表160

3.2.4保护工作簿和工作表161

3.2.5窗口拆分和冻结162

3.2.6工作表格式化162

3.3公式和函数166

3.3.1公式166

3.3.2名称的定义与运用167

3.3.3函数170

3.3.4公式与函数运用中的常见问题180

3.4图表183

3.4.1迷你图183

3.4.2图表185

3.5数据管理与分析192

3.5.1建立数据清单的准则192

3.5.2数据排序193

3.5.3数据筛选195

3.5.4分类汇总197

3.5.5数据透视表和数据透视图199

3.5.6合并计算203

3.5.7模拟分析和运算205

3.6Excel其他应用210

3.6.1宏的使用210

3.6.2获取外部数据并分析处理213

3.6.3与其他程序共享Excel数据217

3.7典型习题详解218

3.8习题225

第4章使用PowerPoint 2010制作演示文稿227

4.1创建演示文稿227

4.1.1新建演示文稿227

4.1.2PowerPoint 2010的主窗口228

4.1.3幻灯片版式的应用229

4.1.4幻灯片的基本操作230

4.1.5文本处理231

4.1.6插入超级链接237

4.2演示文稿的外观设计238

4.2.1主题的应用238

4.2.2背景的设置241

4.2.3母版的制作243

4.2.4模板的设计245

4.3演示文稿的视图模式249

4.3.1普通视图249

4.3.2幻灯片浏览视图250

4.3.3备注页视图250

4.3.4阅读视图250

4.3.5幻灯片放映视图251

4.3.6母版视图251

4.4编辑幻灯片251

4.4.1文字的格式化251

4.4.2插入图片253

4.4.3插入表格256

4.4.4图表的使用257

4.4.5插入音频与视频258

4.4.6插入艺术字259

4.4.7插入SmartArt图形259

4.4.8加入批注和备注260

4.5演示文稿的放映261

4.5.1预设演示文稿的放映方式261

4.5.2设置幻灯片的放映效果262

4.5.3放映演示文稿264

4.6演示文稿的打包与打印265

4.6.1演示文稿的打包265

4.6.2演示文稿的打印265

4.7典型题详解267

4.8习题271

附录A全国计算机等级考试二级Microsoft Office高级应用考试大纲（2014年版）273

基本要求273

考试内容273

考试方式274

附录B无纸化考试指导276

B.1无纸化系统使用说明276

B.1.1无纸化考试环境简介276

B.1.2无纸化考试流程演示276

B.2无纸化考试内容282

附录C全国计算机等级考试二级Microsoft Office高级应用样卷285

参考文献289

本书以教育部考试中心最新考试大纲和指定教程为依据，主要介绍计算机基础知识、文字处理软件Word 2010、电子表格软件Excel 2010和演示文稿软件PowerPoint 2010，每章末尾设置“典型题详解”板块，从全国计算机等级考试题库里选取了部分题目进行了全面的解析。另外，书后附有最新的考试大纲和样题。本书内容安排合理，阐述由浅入深，概念清晰，适合作为高等院校非计算机专业的办公自动化、计算机应用基础课程的教材，也可作为全国计算机等级考试的辅导用书。 为方便教学，本书配有电子课件、素材、全国计算机等级考试题库等资源。