现代办公设备使用与维护

绪论 1

0．1 办公自动化概述 1

0．1．1 办公自动化的基本概念 1

0．1．2 办公自动化的发展趋势 4

0．1．3 现代办公设备的主要技术 6

0．2 办公自动化系统的功能和组成 9

0．2．1 办公自动化系统的功能 9

0．2．2 事务型办公系统的功能和组成 11

0．2．3 管理型办公系统的功能和组成 12

0．2．4 决策型办公系统的功能和组成 14

0．3 办公自动化系统的建设与管理 15

0．3．1 办公自动化系统的开发思路 15

0．3．2 办公自动化系统的开发方法 18

0．3．3 开发实例―网络环境下企业办公自动化系统方案设计 21

0．3．4 办公自动化系统的安全管理 24

0．4 办公自动化系统的运行环境 27

0．4．1 办公自动化系统的供电要求 27

0．4．2 办公自动化系统的安装要求 30

0．4．3 办公自动化系统的环境要求 30

0．5 本课程的主要内容及学习要求 32

0．5．1 本课程的性质和任务 32

0．5．2 本课程的内容和要求 32

0．5．3 本课程的学习方法 33

0．5．4 本课程职业能力的提高方法 33

思考练习 34

【布置实施第1学习训练阶段任务】 参观学习 34

项目1 办公信息传输设备 35

任务1 ★传真机的使用与维护 36

1．1 传真机概述 36

1．1．1 传真机的概念与分类 36

1．1．2 传真机的发展与现状 37

1．1．3 传真机的技术与质量指标 40

1．2 传真机的组成结构与工作原理 41

1．2．1 传真机的组成结构 41

1．2．2 传真机的工作原理 44

1．3 传真机的使用与维护 46

1．3．1 传真机的使用 46

1．3．2 传真机的维护 49

1．4 传真机的使用与维护实例 51

1．4．1 松下KX-FT856CN传真机的使用 51

1．4．2 松下KX-FT856CN传真机的进、出纸系统维护 54

1．4．3 松下KX-FT856CN传真机的复印图像系统维护 55

1．4．4 松下KX-FT856CN传真机的通信系统、电路板系统维护 57

任务2 计算机网络和智能手机的使用与维护 60

2．1 计算机网络概述 60

2．1．1 计算机网络的概念与分类 60

2．1．2 计算机网络的发展与现状 63

2．1．3 计算机网络的技术与质量指标 65

2．2 计算机网络的组成结构与工作原理 65

2．2．1 计算机网络的组成结构 65

2．2．2 计算机网络的工作原理 68

2．3 计算机网络的使用与维护 68

2．3．1 计算机网络的使用 68

2．3．2 计算机网络的维护 73

2．4 计算机网络系统常用通信软件 75

2．4．1 浏览器 75

2．4．2 电子邮件 76

2．4．3 腾讯QQ 77

2．5 智能手机的使用与维护 78

技能训练 84

训练任务1．1 传真机的使用 84

训练任务1．2 传真机进、出纸系统的维护 85

训练任务1．3 传真机复印图像系统的维护 86

训练任务1．4 传真机通信系统、电路板的维护 86

思考练习 87

重点小结 89

【布置实施第2学习训练阶段任务】 系统集成 90

项目2 办公信息处理设备 91

任务3　计算机的使用与维护 92

3．1　计算机系统概述 92

3．1．1 计算机的概念与分类 92

3．1．2 计算机的发展与现状 93

3．1．3 计算机的技术与质量指标 93

3．2　计算机系统组成结构与工作原理 94

3．2．1 计算机系统的组成结构 94

3．2．2 计算机系统的工作原理 97

3．3　★多媒体计算机主机系统的使用与维护 97

3．3．1 主机系统的使用 97

3．3．2 主机系统的维护 100

3．4 多媒体计算机输入设备的使用与维护 108

3．4．1 键盘的使用与维护 109

3．4．2 鼠标的使用与维护 110

3．4．3 ★扫描仪的使用与维护 111

3．5 多媒体计算机显示设备的使用与维护 118

3．5．1 显示器的使用与维护 118

3．5．2 投影仪的使用与维护 123

3．6 多媒体计算机打印设备的使用与维护 125

3．6．1 打印机的基本概念 125

3．6．2 ★针式打印机的使用与维护 128

3．6．3 ★喷墨打印机的使用与维护 133

3．6．4 ★激光打印机的使用与维护 137

3．7 多媒体计算机外存设备的使用与维护 142

3．7．1 硬盘的使用与维护 142

3．7．2 光盘驱动器的使用与维护 144

3．7．3 U盘的使用与维护 146

3．8 其他多媒体计算机设备的使用与维护 148

3．8．1 多媒体设备的使用与维护 148

3．8．2 供电设备的使用与维护 153

3．9 多媒体计算机常用办公软件 155

3．9．1 Office办公软件简介 155

3．9．2 Word 2007文字处理 156

3．9．3 Excel 2007电子表格 157

3．9．4 PowerPoint 2007演示文稿 159

3．9．5 Access 2007数据库系统 160

任务4　计算机的选购 161

4．1　台式计算机的选购指南 161

4．1．1 企业用户的需求 161

4．1．2 品牌台式计算机的优势 161

4．1．3 稳定性和整机安全措施 162

4．2　便携式计算机的选购指南 162

4．2．1 便携式计算机的选购准则 163

4．2．2 便携式计算机的分类 163

4．2．3 便携式计算机的选购策略 163

4．2．4 便携式计算机的保养方法 164

4．2．5 便携式计算机的电池种类 164

4．3 计算机的质量检测 164

4．3．1 软件检测 165

4．3．2 基本常识检测 165

4．3．3 便携式计算机“拷机” 165

4．4　便携式计算机拆装实例 166

技能训练 171

训练任务2．1 多媒体计算机主机系统的使用与维护 171

训练任务2．2 扫描仪的使用与维护 173

训练任务2．3 针式打印机的使用与维护 174

训练任务2．4 喷墨打印机的使用与维护 175

训练任务2．5 激光打印机的使用与维护 176

思考练习 178

重点小结 180

【布置实施第3学习训练阶段任务】 系统使用 180

项目3 办公信息复制设备 181

任务5 ★复印机的使用与维护 182

5．1 复印机概述 182

5．1．1 复印机的概念与分类 182

5．1．2 复印机的发展与现状 184

5．1．3 复印机的技术与质量指标 186

5．2 数码复印机的组成结构与工作原理 188

5．2．1 数码复印机的组成结构 188

5．2．2 数码复印机内部主要系统 190

5．2．3 数码复印机的工作原理 192

5．3 数码复印机的使用与维护 196

5．3．1 数码复印机的使用 196

5．3．2 数码复印机的维护 200

任务6 速印机的使用与维护 211

6．1 速印机概述 211

6．1．1 速印机的概念与分类 211

6．1．2 速印机的发展与现状 211

6．1．3 速印机的技术与质量指标 212

6．2 速印机的组成结构与工作原理 213

6．2．1 速印机的组成结构 213

6．2．2 速印机的工作原理 217

6．3 速印机的使用与维护 218

6．3．1 速印机的使用 218

6．3．2 速印机的维护 220

技能训练 225

训练任务3．1 数码复印机控制面板的使用 225

训练任务3．2 数码复印机的复制操作 228

训练任务3．3 数码复印机光学系统的维护 230

训练任务3．4 数码复印机显影系统的维护 230

训练任务3．5 数码复印机成像系统的维护 231

训练任务3．6 数码复印机供、输纸系统的维护 232

训练任务3．7 数码复印机定影系统的维护 233

训练任务3．8 数码复印机驱动系统的维护 233

训练任务3．9 数码复印机电气控制系统的维护 234

思考练习 235

重点小结 236

【布置实施第4学习训练阶段任务】 系统维护 236

项目4 办公信息储存设备 237

任务7 ★数码相机的使用与维护 238

7．1 照相机概述 238

7．1．1 照相机的概念与分类 238

7．1．2 照相机的发展与现状 240

7．1．3 照相机的技术与质量指标 243

7．2　常用数码相机的组成结构与工作原理 246

7．2．1 常用数码相机的组成结构 246

7．2．2 常用数码相机的工作原理 246

7．3　常用数码相机的使用与维护 247

7．3．1 常用数码相机的使用 247

7．3．2 常用数码相机的维护 253

7．4 办公摄影常识 255

7．5 常用图像处理软件 259

7．5．1 图片浏览工具ACDSee 259

7．5．2 图片处理软件Photoshop 260

任务8　光盘刻录机的使用与维护 261

8．1　光盘刻录机概述 261

8．1．1 光盘刻录机的概念与分类 261

8．1．2 光盘刻录机的发展与现状 261

8．1．3 光盘刻录机的技术与质量指标 262

8．2　常用光盘刻录机的组成结构与工作原理 263

8．2．1 常用光盘刻录机的组成结构 263

8．2．2 常用光盘刻录机的工作原理 264

8．3　常用光盘刻录机的使用与维护 265

8．3．1 常用光盘刻录机的使用 265

8．3．2 常用光盘刻录机的维护 267

8．4　常用刻录软件Nero 267

技能训练 271

训练任务4．1 数码相机的使用操作 271

训练任务4．2 办公摄影的拍摄方法 272

训练任务4．3 数码相机的维护保养 273

思考练习 274

重点小结 275

项目5 其他辅助办公设备 276

任务9　★音响设备的使用与维护 276

9．1　音响设备概述 276

9．1．1 音响设备的概念与分类 276

9．1．2 音响设备的发展与现状 279

9．1．3 音响设备的技术与质量指标 279

9．2 功放机的组成结构与工作原理 280

9．2．1 功放机的组成结构 280

9．2．2 功放机的工作原理 281

9．3 功放机的使用与维护 282

9．3．1 功放机的使用 282

9．3．2 功放机的维护 283

任务10　录音笔的使用与维护 284

10．1　录音笔概述 284

10．1．1 录音笔的概念与分类 284

10．1．2 录音笔的发展与现状 285

10．1．3 录音笔的技术与质量指标 285

10．2　录音笔的组成结构与工作原理 286

10．2．1 录音笔的组成结构 286

10．2．2 录音笔的工作原理 287

10．3　录音笔的使用与维护 287

10．3．1 录音笔的使用 287

10．3．2 录音笔的选购 287

10．3．3 录音笔的维护 288

任务11　环境控制设备的使用与维护 289

11．1　环境控制设备概述 289

11．1．1 环境控制设备的概念与分类 289

11．1．2 空调机的发展与现状 291

11．1．3 空调机的技术与质量指标 291

11．2　空调机的组成结构与工作原理 292

11．2．1 空调机的组成结构 292

11．2．2 压缩机的形式 293

11．2．3 空调机的工作原理 293

11．3　空调机的使用与维护 294

11．3．1 空调机的使用 294

11．3．2 空调机的维护 296

任务12　碎纸机的使用与维护 297

12．1　碎纸机概述 297

12．1．1 碎纸机的概念与分类 297

12．1．2 碎纸机的发展与现状 297

12．1．3 碎纸机的技术与质量指标 298

12．2　碎纸机的组成结构与工作原理 300

12．3　碎纸机的使用与维护 300

12．3．1 碎纸机的使用 300

12．3．2 碎纸机的维护 301

技能训练 302

训练任务 会议设备的使用与维护 302

思考练习 305

重点小结 306

参考文献 307

本书内容按办公信息处理过程分为5个模块（职业项目）：① 办公信息传输设备；② 办公信息处理设备；③ 办公信息复制设备；④ 办公信息储存设备；⑤ 其他辅助办公设备。重点选择目前办公活动中最常用的传真机、计算机、扫描仪、打印机、复印机、功放机等现代办公设备作为典型教学背景案例（用★标示），以其使用与维护技能培养为任务主线，全面阐述了常用现代办公设备的发展与现状、组成与结构、原理与特点、功能与使用、维护与管理的方法，书中内容反映了现代办公自动化设备的最新发展技术。
本书可作为高等职业技术院校IT类专业或相关专业教材，也可以作为各级各类培训班办公自动化设备职业资格技能培训教材，还可以作为机关和企事业单位办公室的有关人员、办公自动化设备销售和管理等各类工程技术人员的自学参考书和工具书。