Word/Excel/PPT 2013办公技巧

第1篇Word篇第1章文档的编辑技巧1启动Word1.使用【开始】菜单2.使用桌面快捷方式技巧2退出Word技巧3自定义快速访问工具栏技巧4显示【开发工具】选项卡技巧5用键盘选择功能区技巧6自定义快捷键技巧7将数字转换为大写人民币技巧8修复已损坏的Word文档技巧9改变Word度量单位技巧10功能区最小化技巧11格式刷功能技巧12防止文档丢失技巧13插入批注技巧14隐藏批注技巧15添加书签技巧16插入特殊符号技巧17输入上标、下标技巧18输入带圈数字技巧19给汉字添加拼音技巧20将拼音和汉字分离1.选择性粘贴法132.记事本法技巧21为词语添加脚注技巧22不让输入的字覆盖后面的字技巧23设置中、英文两类字体1.同时设置中、英文两类字体2.单独设置中、英文两类字体技巧24制作联合公文头1.双行合一法2.表格法技巧25移动文本内容技巧26将整篇文档移动到新文档中1.插入对象法2.利用【资源管理器】3.利用复制粘贴功能技巧27设置文本框链接技巧29巧用剪贴板技巧30【F2】键实现文本精确移动技巧31多人同时修改一个文档技巧32合并多文档技巧33使用剪贴板进行替换技巧34关闭拼写和语法错误标记技巧35让长文档自动缩页技巧36快速翻页技巧37删除文档的历史记录技巧38在打开的多个文档间切换技巧39新建窗口与并排比较技巧40巧制试卷填空题1.将括号及其内容替换为下划线2.将下划线上的内容隐藏技巧41隐藏文件内容1.设置字体颜色为白色2.插入文本框技巧42调整显示比例1.鼠标和键盘调整2.单击【缩小】或【放大】按钮技巧43使用Word自带的翻译功能技巧44消除网址中的超链接技巧45消除复制内容中的特殊符号1.使用【选择性粘贴】对话框2.使用“记事本”技巧46取消样式的自动更新第2章文档的排版与美化技巧1取消自动产生的编号技巧2调整标题级别技巧3设置并应用样式技巧4锁住样式技巧5隐藏两页面之间的空白技巧6取消段落前的小黑点技巧7快速调整字号技巧8给文档加上花边技巧9调整下划线与字体的距离技巧10设置行间距技巧11设置奇偶页的页眉和页脚技巧12删除页眉中的横线技巧13添加水印技巧14设置主题技巧15插入封面技巧16保存封面模板技巧17快速分页1.利用【页面布局】选项卡2.利用【插入】选项卡3.快捷键法4.对多处进行快速分页技巧18改变文本框形状技巧19删除文档中的空白页1.快捷键法2.设置行距法技巧20删除文档中空行、空格1.删除空行2.删除空格技巧21添加背景色1.添加纯色2.双色填充3.纹理填充4.插入图片技巧22缩短中英文混合内容之间的距离技巧23制作方格格式的文档技巧24保存自定义页面设置技巧25设置页面文字垂直居中1.设置节中的文字垂直居中2.设置文本框垂直居中3.只传递页边距4.快速传递文档样式技巧26一个文档设置纵横两种方向技巧27设置间隔为5的行号技巧28自动生成目录技巧29修改目录样式技巧30设置文字的特殊效果1.首字下沉2.文字阴影技巧31选择题各选项对齐第3章图文编辑与表格处理技巧1快速插入多张图片技巧2调整图片大小技巧3调整图片位置技巧4精确排列图片技巧5插入形状技巧6把插入的形状改变为其他形状技巧7在形状中输入文字技巧8关闭绘图画布技巧9给图片着色技巧10同时调整图片亮度、对比度技巧11单独调整图片亮度、对比度技巧12设置透明色技巧13设置图片效果技巧14利用表格进行图文混排技巧15将文字转换为图片技巧16用图片替换文字技巧17编辑图片文字环绕顶点技巧18利用填充效果将图片裁剪成异形技巧19用SmartArt制作公司组织结构图技巧20添加形状技巧21设置SmartArt样式技巧22调整形状大小技巧23插入表格1.使用鼠标拖动法2.使用对话框3.自行绘制表格4.使用“ ”和“—”符号技巧24选中整个表格技巧25设置单元格边距1.使用功能区按钮2.使用鼠标右键技巧26增加与删除表格的行或列1.增加行或列2.删除行或列技巧27拆分表格1.上下拆分表格2.左右拆分表格技巧28让表格跨页不断行技巧29删除行、列或整个表格技巧30防止表格变形技巧31在首页表格的顶端添加空行技巧32让表格在页面中居中显示技巧33快捷键调整行高列宽技巧34插入多行或多列1.使用功能区按钮2.使用【Ctrl】键拖放法3.使用复制粘贴功能技巧35表格跨页时标题行自动重复技巧36套用表格样式技巧37表格的批量填充技巧38制作斜线表头1.利用斜线表头按钮2.自行绘制技巧39表格和文本之间的转换1.表格转换成文本2.文本转换成表格技巧40表格错行技巧41调整文字宽度技巧42小数点对齐技巧43制作最后一页底端的表格第4章宏、域和邮件合并技巧1宏的概念技巧2录制宏技巧3运行宏1.使用快捷键2.使用【宏】按钮3.使用VisualBasic编辑器技巧4将宏按钮移动到自定义快速访问工具栏中技巧5使用宏设置文档的自动翻页技巧6查杀Word文档中的宏病毒技巧7使用宏展示Word中所有的快捷键技巧8设置文档全屏显示1.使用内置宏2.输入代码法技巧9关于域技巧10输入分数1.公式法2.EQ域法技巧11使用域查看文档保存位置技巧12使用MacroButton域设置提示项技巧13使用域设置页码技巧14关于邮件合并技巧15制作工资条技巧16不干胶标签技巧17制作录用通知书技巧18解决邮件合并中小数位数增多问题技巧19群发电子邮件第5章文档保护与文档打印技巧1关于文档安全技巧2设置文档的打开密码1.直接加密法2.宏加密法技巧3取消打开文档时的密码技巧4设置文档的修改密码技巧5消除文档中的隐私内容1.查看文档属性2.通过文档资源管理器删除隐私内容3.用文档检查器查找并删除隐私内容技巧6限制格式编辑1.将Word文档转换为PDF格式2.限制格式设置技巧7分节保护文档技巧8设置局部区域不可编辑技巧9直接打印整篇文档技巧10打印文档的附属信息技巧11后台打印技巧12打印文档的部分内容1.打印当前页面2.打印文档的选定内容3.打印文档中的部分页面4.分别打印奇偶页技巧13打印文档的背景技巧14使用打印机的缩放功能1.缩放纸张大小2.多页缩放至一页……第2篇 Excel篇第3篇 PowerPoint篇

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