现代办公应用技术

绪论

第1篇 公文的标准化与制作

单元1 公文的制作与处理

1.1 公文的概念、特点与功能

任务1.1.1 认识公文

任务1.1.2 了解公文的特点

任务1.1.3 了解公文的功能

任务1.1.4 认识公文的要素

任务1.1.5 认识公文的种类

1.2 公文的格式

任务1.2.1 认识公文的版头

任务1.2.2 认识公文的主体

任务1.2.3 认识公文的版记

1.3 公文的处理

任务1.3.1 了解行文规则

任务1.3.2 了解公文拟制规范

任务1.3.3 了解公文办理程序

任务1.3.4 了解公文管理程序

1.4 公文的制作与打印

任务1.4.1 制作下行公文模板

任务1.4.2 制作联合行文公文模板

任务1.4.3 制作信函式公文模板

任务1.4.4 制作命令（令）模板

任务1.4.5 制作纪要模板

任务1.4.6 学习打印公文

单元总结

思考题

实训项目

课后练习

第2篇 办公软件的实用技术

单元2 Word2010实用技术

2.1 文档输入实用技巧

任务2.1.1 利用快捷键切换英文大小写和输入上标及下标

任务2.1.2 输入中文大小写数字和日期

任务2.1.3 使页面文字不被所插入的文字覆盖

任务2.1.4 取消系统自动编号和设置多级项目编号

任务2.1.5 批量修改文档中相同的错误、格式及删除空行

任务2.1.6 为汉字加注汉语拼音

任务2.1.7 在纵向文档中插入横向页面

任务2.1.8 创建跨栏标题

任务2.1.9 使多于一行的标题文字按一行显示

任务2.1.10 在同一页面中实现文字的纵横混合排版

任务2.1.11 制作组织结构图

2.2 Word长文档的编辑与阅读

任务2.2.1 创建Word文档目录

任务2.2.2 分别编排文档目录和正文页码

任务2.2.3 创建分栏页码

任务2.2.4 在页眉显示各章节标题

任务2.2.5 添加或删除页眉、页脚中的横线

任务2.2.6 为文档建立文档导航图

……

第3篇 办公设备的使用与维护技术

附录

参考文献

《现代办公应用技术/全国高职高专教育规划教材》具有良好的针对性、可读性、实用性和可操作性。其以现代办公为核心，着重讲解公文的制作与处理、办公软件的使用和常用办公设备使用及维护的实用方法与技术。其中，公文的格式和处理办法采用目前国家最新的标准和规范，实现了公文格式和处理办法与国家标准的对接；系统软件和办公软件选用目前国内用户较多、全国计算机等级考试指定版本的软件Windows 7和Office 2010，并注重与计算机等级考试的对接；办公设备选择目前非常常用的计算机、光盘刻录机、扫描仪、打印机、复印机、网络设备、传真机、投影机、数码相机、数码摄像机等信息处理和通信及成像设备，符合现代办公工作实际，可满足广大读者对使用、维护这些办公设备的学习需求。
　　《现代办公应用技术/全国高职高专教育规划教材》实例丰富，并以操作形式进行讲解，有利于学生及时理解和掌握所学知识，可作为高职高专现代办公技术、文秘和计算机应用技术等专业的教材或选修课教材，也可作为其他专业的公共选修课教材，还可以作为文秘工作及其他行政管理和专业技术工作人员的自学教材、公务员的培训教材以及计算机爱好者的参考书。