Access数据库应用基础教程

第1章 数据库系统概论 1

1.1 数据库相关的概念 1

1.1.1 数据与数据处理 1

1.1.2 数据库 3

1.1.3 数据库技术的发展历程 4

1.1.4 数据库系统 5

1.1.5 数据库管理系统(DBMS) 7

1.1.6 数据库应用系统(DBAS) 9

1.2 数据库系统的体系结构 9

1.2.1 内部体系结构 9

1.2.2 外部体系结构 11

1.3 数据模型 11

1.3.1 概念模型 12

1.3.2 用E-R方法表示概念模型 13

1.3.3 逻辑数据模型 14

1.4 关系数据库 16

1.4.1 关系模型中的基本术语 16

1.4.2 关系数据库中表之间的关系 18

1.4.3 关系模型的完整性约束 18

1.5 关系代数 20

1.5.1 传统的集合运算 20

1.5.2 专门的关系运算 21

1.6 规范化理论 23

1.6.1 非规范化的关系 23

1.6.2 第一范式1NF 23

1.6.3 第二范式2NF 24

1.6.4 第三范式3NF 25

1.7 数据库语言 26

1.7.1 数据定义语言DDL 26

1.7.2 数据操纵语言DML 26

1.8 数据库设计 27

1.8.1 数据库设计的目标 27

1.8.2 数据库设计的特点 27

1.8.3 数据库设计的方法 28

1.8.4 数据库设计的步骤 28

1.9 本章小结 31

1.10 思考和练习 31

1.10.1 思考题 31

1.10.2 练习题 31

第2章 Access 2013基础 33

2.1 初识Access 2013 33

2.1.1 Access简介 33

2.1.2 启动Access 2013 34

2.1.3 关闭Access 2013 35

2.2 Access 2013的工作界面 35

2.2.1 起始页 35

2.2.2 标题栏 37

2.2.3 功能区 37

2.2.4 导航窗格 38

2.2.5 状态栏 39

2.3 Access 2013的功能区 39

2.3.1 显示或隐藏功能区 39

2.3.2 常规命令选项卡 39

2.3.3 上下文命令选项卡 43

2.3.4 自定义功能区 44

2.4 Access 2013的数据库对象 45

2.4.1 表 46

2.4.2 查询 46

2.4.3 窗体 47

2.4.4 报表 47

2.4.5 宏 47

2.4.6 模块 48

2.5 本章小结 48

2.6 思考和练习 48

2.6.1 思考题 48

2.6.2 练习题 48

第3章 创建和使用数据库 49

3.1 Access数据库概述 49

3.1.1 Access数据库结构 49

3.1.2 Access数据库文件 49

3.2 创建数据库 50

3.2.1 创建空白数据库 50

3.2.2 使用模板创建数据库 51

3.2.3 转换数据库 52

3.3 操作数据库和数据库对象 54

3.3.1 打开数据库 54

3.3.2 组织数据库对象 56

3.3.3 操作数据库对象 57

3.3.4 保存数据库 59

3.3.5 关闭数据库 59

3.4 本章小结 60

3.5 思考和练习 60

3.5.1 思考题 60

3.5.2 练习题 60

第4章 表 61

4.1 数据表的相关知识 61

4.1.1 数据表相关概念 61

4.1.2 表之间的关系 62

4.1.3 表的结构 62

4.1.4 数据类型 63

4.1.5 字段属性 65

4.2 创建Access数据表 69

4.2.1 使用数据表视图创建表 70

4.2.2 使用设计视图创建表 71

4.2.3 使用模板创建表 72

4.2.4 通过导入并链接创建表 72

4.2.5 创建查阅字段列 77

4.3 表的相关操作 82

4.3.1 打开表 82

4.3.2 复制表 83

4.3.3 重命名表 84

4.3.4 删除表 84

4.3.5 修改表结构 84

4.3.6 设置表的主键 87

4.3.7 关闭表 88

4.4 表之间的关系 88

4.4.1 建立表间的关系 88

4.4.2 关系选项 90

4.4.3 编辑关系 91

4.4.4 删除关系 92

4.5 本章小结 92

4.6 思考和练习 92

4.6.1 思考题 92

4.6.2 练习题 93

第5章 表中记录的操作 95

5.1 数据的增删改查 95

5.1.1 增加记录 95

5.1.2 输入数据 96

5.1.3 修改记录 97

5.1.4 查找与替换 97

5.1.5 复制记录 99

5.1.6 删除记录 99

5.2 改变数据记录的显示方式 100

5.2.1 隐藏/取消隐藏列 100

5.2.2 调整行高与列宽 101

5.2.3 冻结/解冻列 102

5.2.4 改变列的显示顺序 102

5.2.5 设置数据表格式 103

5.3 数据排序与筛选 105

5.3.1 排序规则 105

5.3.2 数据排序 105

5.3.3 数据筛选 108

5.4 对数据表中的行汇总统计 113

5.4.1 添加汇总行 113

5.4.2 隐藏汇总行 114

5.5 导出数据表 114

5.5.1 导出到文本文件 114

5.5.2 导出到Excel工作表 116

5.5.3 导出到PDF文件 118

5.6 本章小结 119

5.7 思考和练习 119

5.7.1 思考题 119

5.7.2 练习题 119

第6章 查询 121

6.1 查询概述 121

6.1.1 查询与表的区别 121

6.1.2 查询的类型 122

6.2 SQL语言简介 123

6.2.1 SQL概述 123

6.2.2 使用SELECT语句 123

6.2.3 高级查询语句 127

6.3 使用向导创建查询 129

6.3.1 简单查询 130

6.3.2 交叉表查询 132

6.3.3 查找重复项查询 133

6.3.4 查找不匹配项查询 134

6.4 使用查询设计视图创建查询 136

6.4.1 查询设计视图 136

6.4.2 编辑查询 138

6.4.3 设置查询条件 141

6.4.4 参数查询 144

6.4.5 嵌套查询 146

6.5 本章小结 147

6.6 思考和练习 148

6.6.1 思考题 148

6.6.2 练习题 148

第7章 操作查询与SQL查询 149

7.1 操作查询 149

7.1.1 更新查询 149

7.1.2 生成表查询 151

7.1.3 追加查询 152

7.1.4 删除查询 153

7.2 SQL查询 154

7.2.1 SQL视图 155

7.2.2 SELECT语句 155

7.2.3 INSERT语句 156

7.2.4 UPDATE语句 157

7.2.5 DELETE语句 157

7.2.6 SELECT…INTO语句 158

7.3 SQL特定查询 159

7.3.1 联合查询 159

7.3.2 传递查询 160

7.3.3 数据定义查询 160

7.4 本章小结 161

7.5 思考与练习 162

7.5.1 思考题 162

7.5.2 练习题 162

第8章 窗体 163

8.1 窗体概述 163

8.1.1 窗体的功能 163

8.1.2 窗体的类型 164

8.2 创建窗体 165

8.2.1 快速创建窗体 166

8.2.2 窗体的视图 168

8.2.3 使用窗体向导创建窗体 169

8.2.4 创建【空白窗体】 170

8.3 设计窗体 172

8.3.1 窗体的设计视图 172

8.3.2 【窗体设计工具】功能区选项卡 174

8.3.3 【属性表】窗格 175

8.3.4 使用控件 179

8.3.5 编辑控件 181

8.4 创建主/子窗体 183

8.4.1 利用向导创建主/子窗体 183

8.4.2 利用子窗体控件创建主/子窗体 185

8.4.3 通过鼠标拖动创建主/子窗体 187

8.5 在窗体中筛选记录 189

8.5.1 按选定内容筛选 189

8.5.2 按窗体筛选 190

8.5.3 高级筛选/排序 191

8.5.4 查看、添加、删除记录 191

8.6 本章小结 192

8.7 思考和练习 192

8.7.1 思考题 192

8.7.2 练习题 192

第9章 报表 193

9.1 报表概述 193

9.1.1 报表与窗体的区别 193

9.1.2 报表的视图 194

9.1.3 报表的结构 195

9.1.4 报表的分类 195

9.2 创建报表 196

9.2.1 一键生成报表 197

9.2.2 使用向导创建报表 197

9.2.3 使用空报表创建报表 199

9.2.4 使用设计视图创建报表 200

9.2.5 创建标签报表 202

9.2.6 创建子报表 204

9.2.7 将窗体另存为报表 207

9.3 编辑与打印报表 208

9.3.1 设置报表的外观 208

9.3.2 编辑报表的页眉/页脚 210

9.3.3 报表的预览与打印 211

9.4 报表数据中的分组和汇总 213

9.4.1 报表数据中的分组 213

9.4.2 报表中数据的筛选与排序 215

9.4.3 汇总报表数据 217

9.5 本章小结 218

9.6 思考和练习 218

9.6.1 思考题 218

9.6.2 练习题 218

第10章 宏 219

10.1 初识宏 219

10.1.1 宏与事件 219

10.1.2 宏的类型 220

10.1.3 宏的设计视图 221

10.2 创建和使用宏 222

10.2.1 创建简单宏 222

10.2.2 创建条件宏 225

10.2.3 编辑宏 227

10.2.4 运行宏 228

10.2.5 调试宏 230

10.2.6 宏应用举例 231

10.3 宏的安全设置 233

10.3.1 解除阻止的内容 234

10.3.2 信任中心设置 234

10.4 本章小结 235

10.5 思考和练习 235

10.5.1 思考题 235

10.5.2 练习题 236

第11章 模块与VBA 237

11.1 快速入门 237

11.1.1 什么是VBA 237

11.1.2 模块的分类 238

11.1.3 创建与运行模块 240

11.2 VBA程序设计基础 241

11.2.1 VBA编程环境 242

11.2.2 数据类型 246

11.2.3 常量、变量和数组 247

11.2.4 运算符和表达式 251

11.2.5 VBA常用语句 254

11.2.6 面向对象程序设计概述 255

11.3 流程控制语句 257

11.3.1 顺序语句 258

11.3.2 选择结构 259

11.3.3 循环结构 262

11.3.4 跳转语句 264

11.4 VBA高级程序设计 265

11.4.1 过程与函数 265

11.4.2 过程的调用 267

11.4.3 常用函数 269

11.4.4 程序调试 270

11.4.5 VBA编程实例 273

11.4.6 VBA代码的保护 275

11.5 本章小结 275

11.6 思考和练习 276

11.6.1 思考题 276

11.6.2 练习题 276

第12章 数据库管理与安全 277

12.1 数据库的压缩与备份 277

12.1.1 压缩和修复数据库 277

12.1.2 备份与还原数据库 279

12.2 Access中的安全机制 279

12.2.1 用户级安全机制 279

12.2.2 数据库的加密 279

12.3 数据库的打包与签署 281

12.3.1 应用数字签名 282

12.3.2 提取数据库 284

12.4 本章小结 286

12.5 思考和练习 286

12.5.1 思考题 286

12.5.2 练习题 286

第13章 网上商城订单管理系统 287

13.1 系统分析与设计 287

13.1.1 需求分析 287

13.1.2 功能设计 288

13.1.3 数据库设计 288

13.2 系统实现 290

13.2.1 创建空白数据库 290

13.2.2 创建数据表 290

13.2.3 创建查询 292

13.2.4 创建窗体 295

13.2.5 创建报表 301

13.2.6 添加VBA代码 307

13.2.7 创建AutoExe宏 311

13.3 系统的运行 311

13.4 本章小结 315

13.5 思考和练习 315

13.5.1 思考题 315

13.5.2 练习题 315

参考文献 265

本书由浅入深、循序渐进地讲述了Microsoft Access 2013 数据库管理系统的详细内容。全书共分为13 章，内容包括数据库系统理论，Access 2013 基础，数据库的创建与使用，表的创建与使用以及表中记录的操作，常用查询的创建与使用，窗体的创建与使用，报表的创建与使用，宏的创建与使用，模块和VBA 编程以及数据库的管理与安全等内容；最后一章综合运用全书所学内容，创建了一个网上商城订单管理系统，巩固并实践了全书内容。本教程内容丰富、结构合理、思路清晰、语言简练、图文并茂，所选实例具有很强的实用性和可操作性，可作为高等院校及相关各类社会培训机构进行Access 学习的教程，也是广大初、中级电脑学习者的自学参考书。本书的电子教案、习题答案和实例源文件可以到http://www.tupwk.com.cn 网站下载。

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