Excel人力资源管理应用教程

项目一　Excel基础操作

任务一　创建"工作进度表"

一、任务目标

二、相关知识

1．认识Excel 2003的操作界面

2．认识工作簿、工作表和单元格

三、任务实施

1．启动Excel 2003

2．新建工作簿并重命名工作表

3．自定义单元格名称

4．输入数据并复制到其他工作表

5．保存并退出Excel 2003

任务二　编辑"公司部门岗位设置表"

一、任务目标

二、相关知识

1．Excel中可识别的数据类型

2．单元格的合并与拆分

三、任务实施

1．快速打开工作簿

2．新建工作表并调整顺序

3．输入各种类型的数据

4．合并单元格

5．设置数据显示格式

6．设置文本格式

7．关闭工作簿

任务三　美化并打印"日程安排表"

一、任务目标

二、相关知识

1．美化表格

2．工作表打印参数详解

三、任务实施

1．编辑表格基本内容

2．调整行高和列宽

3．添加边框和底纹

4．调整表格内容

5．选择打印区域并打印工作表

实训一　制作"工作计划表"

实训二　制作"人员出入登记表"

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目二　人力资源规划

任务一　创建"人力资源工作计划表"

一、任务目标

二、相关知识

1．认识Excel模板

2．认识与使用批注

三、任务实施

1．创建表格并设置格式

2．将工作表保存为模板

3．应用模板

4．冻结窗口

5．添加批注

6．在不同工作簿之间复制工作表

任务二　编辑"人员编制增减表"

一、任务目标

二、相关知识

1．快速填充数据

2．设置数据的有效性

三、任务实施

1．创建表格并输入数据

2．复制和移动数据

3．通过"序列"对话框填充数据

4．拖动鼠标快速填充日期

5．设置数据有效性

6．利用数据有效性制作下拉菜单

任务三　制作"人力供给预测表"

一、任务目标

二、相关知识

1．了解Excel安全与保护

2．认识Excel中的自选图形

三、任务实施

1．创建表格并输入数据

2．隐藏与显示单元格数据

3．保护单元格数据

4．设置工作簿密码

5．快速定位单元格

6．查找和替换数据

7．插入自选图形

8．隐藏网格线

实训一　制作"各部门人员需求预测表"

实训二　制作"企业年度人力资源规划表"

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目三　员工招聘与甄选

任务一　制作并分析"招聘信息汇总表"

一、任务目标

二、相关知识

1．认识公式

2．认识常用函数

3．相对引用和绝对引用

4．了解数据筛选

5．了解数据的分类汇总

三、任务实施

1．创建表格并输入基本信息

2．利用公式计算笔试和面试成绩

3．利用函数计算总成绩

4．筛选出总成绩合格的应聘者

5．按部门分类汇总成绩数据

任务二　编辑"面试评估表"

一、任务目标

二、相关知识

1．利用图表分析数据

2．认识常见图表

三、任务实施

1．创建表格并输入数据

2．创建柱形图分析评价结果

3．编辑并美化柱形图

4．利用饼图分析评价结果

5．调整饼图对象

任务三　制作"面试通知单"

一、任务目标

二、相关知识

1．插入文本框

2．插入图片

3．插入艺术字

三、任务实施

1．插入和编辑艺术字

2．插入并编辑文本框

3．插入特殊符号

4．插入并编辑公司LOGO图片

实训一　制作"招聘费用预算表"

实训二　制作"应聘人员统计表"

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目四　员工录用与培训

任务一　制作"员工信息登记表"

一、任务目标

二、相关知识

1．工作表格式设置

2．认识记录单

三、任务实施

1．设置工作表格式

2．输入与设置登记表框架数据

3．用记录单管理员工记录

4．保护员工记录不被修改

任务二　分析"员工培训成绩表"

一、任务目标

二、相关知识

1．认识数据透视表

2．认识数据透视图

三、任务实施

1．输入并美化基本数据

2．利用函数计算并评估成绩

3．建立成绩速查系统

4．使用数据透视表和透视图分析数据

实训一　制作"应聘-录用人员汇总表"

实训二　分析"培训评估表"

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目五　绩效管理

任务一　制作"员工考勤表"

一、任务目标

二、相关知识

1．什么是样式

2．条件格式的优势

三、任务实施

1．输入并计算数据

2．创建样式

3．应用并修改样式

4．使用条件格式突出显示数据

任务二　制作"年度绩效考核表"

一、任务目标

二、相关知识

1．合并计算的分类

2．超链接的作用

三、任务实施

1．建立基本框架

2．计算年度总评、全年表现和绩效奖金

3．设置工作簿页面、页眉和页脚

4．通过复制创建其他部门工作表

5．合并计算全公司绩效考核数据

6．创建超链接来连接各工作表数据

实训一　制作"绩效考核标准表"

实训二　制作"员工考评表单"

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目六　薪酬福利管理

任务一　编制"员工薪资信息表"

一、任务目标

二、相关知识

1．认识组织结构图

2．其他图示的适用范围

三、任务实施

1．输入并美化"员工薪资信息表"

2．使用组织结构图体现工资结果

3．使用射线图体现不同技术职称

任务二　制作"员工工资表"

一、任务目标

二、相关知识

1．认识个人所得税

2．个人所得税的计算

三、任务实施

1．创建"岗位对照表"

2．创建员工工资表框架数据

3．计算各项工资项目

4．工资条

实训一　创建"薪资福利组成图"

实训二　制作"薪资福利汇总表"

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目七　人事与劳动关系管理

任务一　制作"员工离职程序流程图"

一、任务目标

二、相关知识

1．认识流程图

2．组合图形

三、任务实施

1．插入自选图形

2．设置自选图形的格式

3．组合并发布流程图

任务二　制作"劳动关系解除补偿金一览表"

一、任务目标

二、相关知识

1．共享数据

2．自动套用表格格式

三、任务实施

1．创建表格并套用表格样式

2．在局域网中共享数据信息

任务三　制作"人事数据信息查询表"

一、任务目标

二、相关知识

1．认识COUNTIF函数

2．SUMPRODUCT函数

3．认识VLOOKUP函数

三、任务实施

1．人事数据的单字段单条件求和

2．人事数据的单字段多条件求和

3．人事数据的多字段多条件求和

4．利用VLOOKUP函数查询人事信息

实训一　制作"退休到龄显示表"

实训二　制作并发布"员工离职手续移交表"

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目八　员工职业安全与健康管理

任务一　制作"职业安全管理档案表"

一、任务目标

二、相关知识

1．特殊打印方式

2．输入特殊符号

三、任务实施

1．创建表格

2．行列转置

3．引用单元格内容

4．分页打印

任务二　制作"安全培训档案表格"

一、任务目标

二、相关知识

1．同时在多个单元格中输入相同数据

2．在同一数据列中快速填写重复输入项

3．通过填充柄来填充(或复制)同行或同列的数据

4．同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据

三、任务实施

1．制作"员工安全档案"工作表

2．制作"接收安全文件明细表"工作表

3．制作"文件明细表"工作表

4．制作"劳保用品采购计划明细表"打印工作表

实训一　制作"职业健康安全目标、指标管理方案一览表"

实训二　制作"职业安全健康危害辨识与风险评价表"

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

附录　Excel人力资源管理应用表格模板查询

一、人力资源规划管理

二、员工招聘管理

三、绩效管理

四、薪酬福利管理

五、人事与劳动关系管理

六、员工职业安全与健康管理

《Excel人力资源管理应用教程》主要讲解Excel2003在人力资源管理中的应用，主要包括Excel基本操作、人力资源规划、员工招聘与甄选、员工录用与培训、绩效管理、薪酬福利管理、人事与劳动关系管理、员工职业安全与健康管理等知识。本书在附录中还收录了有关Excel的表格模板，以进一步提高学生对知识的应用能力。
　　《Excel人力资源管理应用教程》由浅入深、循序渐进，采用项目教学法，基本上每一个项目均分为情景导入、任务目标、相关知识、任务实施、实训、常见疑难解析、拓展知识和课后习题这几部分进行编写。全书着重于对学生实际应用能力的培养，并将职业场景引入课堂教学，让学生提前进入工作的状态中。
　　《Excel人力资源管理应用教程》适合作为高等院校人力资源管理和计算机办公相关课程的教材，也可作为各类社会培训学校相关专业的教材，同时还可供Excel办公软件初学者自学使用。