Windows 7+Office 2007电脑办公从新手到高手

第1篇 系统操作篇

好的开始是成功的一半，现在就让我们踏上征途，去领略电脑世界的精彩与奥妙！

第1章 全新的办公操作系统——Windows 7初体验 2

本章视频教学录像：25分钟

Windows 7操作系统不仅拥有亮丽的界面，而且拥有强大的功能。让我们一起来体验吧！

1.1 使用Windows 7的理由 3

1.2 桌面的组成 6

1.3 桌面小工具 9

1.4 窗口的基本操作 13

高手私房菜 18

技巧1：让【启动】菜单个性化 18

技巧2：让【常用程序】列表个性化 19

第2章 办公文件轻松管——文件和文件夹的操作 20

本章视频教学录像：40分钟

电脑文件如同一件一件的衣服，而文件夹就像是衣柜。在Windows 7中，你可以轻松地将“衣服”和“衣柜”摆放得整整齐齐。

2.1 文件的存放位置 21

2.2 文件夹和文件 22

2.3 文件夹的基本操作 25

2.4 文件的基本操作 30

高手私房菜 38

技巧1：文件或文件夹的加密 38

技巧2：为什么500GB的硬盘只有460GB左右 39

技巧3：C盘空间会越来越小 39

第3章 打造轻松的办公系统——系统设置 40

本章视频教学录像：25分钟

根据自己的喜好随心所欲地设置Windows 7，让Windows 7带有个性色彩。

3.1 调整日期和时间 41

3.2 让屏幕看起来更舒服 43

3.3 桌面图标设置 45

3.4 账户设置 50

3.5 移动中心设置 53

高手私房菜 53

技巧：设置屏幕保护程序 53

第4章 电脑办公必会——轻松学打字 55

本章视频教学录像：14分钟

打字是用户和电脑进行交流的最主要途径，可以根据自己的喜好选择不同的输入法。

4.1 练习打字的方法 56

4.2 输入法管理 56

4.3 拼音打字 58

4.4 五笔打字 60

高手私房菜 66

技巧1：重码、容错码的用途 66

技巧2：Z键的用途 66

第5章 电脑办公常用设备及软件 67

本章视频教学录像：25分钟

将Windows 7与办公设备相连接，轻松实现办公自动化。

5.1 打印机 68

5.2 扫描仪 70

5.3 常用辅助办公软件的使用 72

高手私房菜 75

技巧1：打印机日常保养与维护 75

技巧2：扫描仪日常保养与维护 77

第6章 实现网上办公——网络应用 78

本章视频教学录像：52分钟

上网的方式多种多样，不同的上网方式所带来的网络体验也不尽相同。学会上网，在丰富多彩的网络世界里，让你有意想不到的收获。

6.1 使用宽带上网 79

6.2 无线上网 82

6.3 IE浏览器的相关设置 84

6.4 资源搜索与下载 90

6.5 在线办公 95

高手私房菜 99

技巧1：提高无线网络的安全性 100

技巧2：我的浏览页面我做主 100

第2篇 文档制作篇

Word作为主流的文档处理软件之一，依靠其自身强大的功能吸引了越来越多的办公族。本篇将讲解使用Word 2007处理文档的操作和技巧。

第7章 文档的基本操作 104

本章视频教学录像：25分钟

磨刀不误砍柴工。在使用Word 2007制作文档之前，我们先来了解其基本操作。

7.1 熟悉Word 2007的工作界面 105

7.2 新建文档 106

7.3 保存和另存为 108

7.4 插入页和页码 108

7.5 在每一页插入公司标识——页眉页脚 111

高手私房菜 113

技巧1：如何让文档快速自动保存 113

技巧2：更改默认保存方式 113

技巧3：使用快捷键复制、剪切或粘贴文本 113

第8章 让文档脱颖而出——美化文档 115

本章视频教学录像：1小时9分钟

清晰的文档结构、统一的文字和段落样式，会使文档的重点更加突出、版式更加整齐，再加上图片、艺术字等元素会使文档图文并茂，内容更加丰富多彩。对于文档中的数据，可以使用表格整齐、清晰地展示出来。

8.1 设置字体与段落样式 116

8.2 文字的艺术形态——使用艺术字 121

8.3 使用表格展示数据 123

8.4 使用图表更直观地展示数据 128

8.5 使用图片为文档添彩 131

高手私房菜 134

技巧1：巧妙使用分栏 134

技巧2：快速清除段落格式 136

第9章 输出精美的文档——审阅与打印 137

本章视频教学录像：1小时1分钟

Word 2007中强大的审阅及错误处理功能，让文档中的错误无处藏身。文档制作完成后，还可以使用各种视图以最舒服的方式查看，同时还可以在纸上呈现出文档的精彩。

9.1 体验当老师的感受——审阅文档 138

9.2 自动化管理文档——错误处理 145

9.3 使用各种视图模式查看文档 149

9.4 打印文档 156

高手私房菜 158

技巧1：使用自动更正功能 158

技巧2：限制编辑 159

技巧3：合并批注后的企划书 159

第3篇 报表处理篇

扔掉纸质“账本”，将公司的日常数据、财务报表统统交给Excel 2007来处理。

第10章 报表基本操作 162

本章视频教学录像：1小时5分钟

在开始处理繁琐的数据之前，先来了解Excel电子表格的基本操作。

10.1 了解Excel 2007 163

10.2 输入内容 166

10.3 设置字体 169

10.4 设置单元格边框与背景 171

10.5 插入图形 173

高手私房菜 181

技巧1：单元格移动与复制技巧 181

技巧2：快速设置单元格样式 181

技巧3：自定义快速表格格式 181

技巧4：快速应用单元格数字格式 182

第11章 自动计算数据——使用公式和函数 183

本章视频教学录像：54分钟

Excel具有强大的数据分析与处理功能，不仅可以进行简单的数学运算，还可以使用各种函数完成复杂的专业运算。在公式中准确、熟练地使用这些函数，可以极大地提高处理数据的能力。

11.1 使用公式 184

11.2 编辑与审核公式 188

11.3 输入函数 192

11.4 函数实战运用 193

高手私房菜 197

技巧1：大小写字母转换技巧 197

技巧2：公式显示的错误原因分析 198

技巧3：搜索需要的函数 199

第12章 让数据一目了然——报表分析 200

本章视频教学录像：43分钟

通过Excel 2007，可以快速地挑选、汇总符合要求的数据，使数据按照要求排序，更可以进行复杂的分析运算。通过本章的学习，还可以掌握专业的数据分析工具——数据透视表。

12.1 排序数据 201

12.2 筛选数据 204

12.3 合并计算数据 207

12.4 使用数据透视表和数据透视图 209

高手私房菜 213

技巧1：使用模糊筛选 213

技巧2：对数据随机排序 214

第4篇 PPT演示篇

使用PowerPoint 2007，可以制作集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，让信息传达更加准确。

第13章 让幻灯片有声有色——使用PowerPoint 2007 216

本章视频教学录像：60分钟

有声有色的报告常常会令听众惊叹，并能使报告达到最佳效果。若要做到这一步，制作一个好的幻灯片是基础。

13.1 了解PowerPoint 2007的工作界面 217

13.2 输入和编辑内容 218

13.3 插入艺术字 223

13.4 插入图片 227

13.5 插入图表 230

13.6 插入影片 233

13.7 插入声音 235

高手私房菜 237

技巧1：将幻灯片保存为放映文件 237

技巧2：保存幻灯片中的特殊字体 238

第14章 设置动画及交互效果 240

本章视频教学录像：28分钟

在幻灯片之间增加一些切换效果，可使幻灯片的每一个过渡与显示都能带给观众绚丽多彩的感观享受。

14.1 设置幻灯片切换效果 241

14.2 应用动画方案 243

14.3 设置自定义动画 244

14.4 设置演示文稿的链接 246

高手私房菜 250

技巧1：两幅图片同时动作 250

技巧2：改变超链接颜色 250

技巧3：打开公司内部服务器上的幻灯片 251

第15章 放映幻灯片 253

本章视频教学录像：33分钟

通过精心的设置和演示，现在可以让观众欣赏你的成果了。

15.1 查看幻灯片 254

15.2 调整幻灯片 254

15.3 放映幻灯片 255

15.4 在没有安装PowerPoint的电脑上放映 259

15.5 将幻灯片发布为PDF文档 261

高手私房菜 262

技巧1：PowerPoint自动黑屏 262

技巧2：快速定位放映中的幻灯片 262

技巧3：在放映幻灯片时显示快捷键的操作方法 262

第5篇 文件传输篇

网络中，邮件让人与人之间的距离不再遥远。

第16章 收发信件 264

本章视频教学录像：39分钟

本篇介绍在Windows 7中使用Outlook 2007收发信件的方法。

16.1 了解Outlook 2007的工作界面 265

16.2 创建与管理账户 270

16.3 发送邮件 272

16.4 接收邮件 274

16.5 回复邮件 275

16.6 转发邮件 276

16.7 管理邮件 277

高手私房菜 280

技巧1：使用Outlook 2007查看邮件头信息 280

技巧2：使用“日历”功能制订当前计划 281

第17章 使用局域网传输文件 282

本章视频教学录像：26分钟

用户要想实现网络化协同办公和局域网内资源的共享，首要任务就是组建办公局域网。

17.1 组建局域网的条件 283

17.2 共享文件夹 284

17.3 共享打印机 287

17.4 使用局域网传输工具传输文件 289

高手私房菜 291

技巧1：使用网络命令映射或断开网络驱动器 291

技巧2：将电脑设为同一个组 291

技巧3：开启来宾账户 292

第6篇 办公实用篇

学以致用才是学习的最终目的，本篇不仅介绍了电脑安全、维护方面的知识，更通过实例介绍了Office 2007的行业应用。

第18章 电脑安全攻略——病毒查杀与防治 295

本章视频教学录像：40分钟

Windows 7已具备了强大的安全防护功能，但是在复杂的网络环境中，仍需要应对各种各样的病毒及安全问题。

18.1 认识电脑病毒和木马 296

18.2 安装杀毒软件 301

18.3 中毒后的处理 302

18.4 如何预防病毒 308

18.5 安装防火墙 311

高手私房菜 313

技巧1：关闭正在运行的病毒、木马程序 313

技巧2：安全模式下彻底杀毒 315

技巧3：设置系统自带的防火墙 315

第19章 提高电脑办公速度——系统优化与管理 318

本章视频教学录像：47分钟

通过系统优化和管理，可以使计算机更好地为用户服务。

19.1 提高开关机速度 319

19.2 磁盘管理 322

19.3 硬件管理 332

19.4 垃圾文件管理 333

高手私房菜 338

技巧1：对文件进行优化 338

技巧2：开启Windows Defender 339

技巧3：追踪病毒进程以及文件 341

第20章 办公实战应用 344

本章视频教学录像：2小时57分钟

在文秘办公中，使用Office不仅可以制作出精美的文档、得到满意的结果，更为重要的是，可以极大地提高文秘工作的效率和质量。

20.1 制作公司简报 345

20.2 制作邀请函并发送 349

20.3 制作日程安排表 355

20.4 制作员工年度考核系统 359

20.5 制作员工培训PPT 363

20.6 营销会议PPT 375

第7篇 高手秘籍篇

在日常办公中，常常会听到有人说“你真是高手！”。高手之所以能成为高手，是因为他掌握了别人所不知道的办公秘籍。

第21章 Office 组件间的协作 387

本章视频教学录像：27分钟

Word、Excel、PowerPoint、Outlook，不要各自为政。

21.1 Word与Excel之间的协作 388

21.2 Word与PowerPoint之间的协作 389

21.3 Excel和PowerPoint之间的协作 391

21.4 Outlook与其他组件之间的协作 392

高手私房菜 395

技巧：使用Word和Excel组合逐个打印工资表 395

第22章 高效办公秘籍 398

本章视频教学录像：23分钟

练就高手的秘诀在于平时对新知识一点一滴的积累，在于对新知识执着的追求，在于将所学的知识应用到实际中。

22.1 实现多台电脑上的文件的同步更新 399

22.2 让Office更强大——Office 2007辅助工具 401

高手私房菜 405

技巧1：判断OfficeTab中的组件是否被禁用 405

技巧2：轻松为考场随机排座 406

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