新概念文秘与办公自动化教程

项目1 Windows XP与办公自动化 1

任务1 文秘与办公自动化概述 1

实训1 办公自动化的基本概念 1

实训2 电子政务 4

任务2 Windows XP的基础知识 6

实训1 启动和退出Windows XP 6

实训2 Windows XP桌面初识 6

实训3 Windows XP基本操作 7

实训4 鼠标和键盘的使用 9

实训5 程序的操作 10

任务3 Windows XP的高级使用 12

实训1 使用“我的电脑” 12

实训2 使用“资源管理器”管理文件和文件夹 12

实训3 系统环境设置 16

任务4 输入法的操作 18

实训1 安装和删除输入法 18

实训2 选用输入法 19

实训3 键盘结构与指法训练 20

案例实训1 在桌面上创建应用程序的快捷方式 22

案例实训2 设置“开始”菜单 23

课后习题 24

项目2 文字处理与办公应用 26

任务1 Word的基本操作 26

实训1 认识Word的工作界面 26

实训2 新建和保存文档 29

实训3 打开和退出文档 30

任务2 文本的操作及排版 31

实训1 文本的基本操作 31

实训2 文档的基本排版 34

实训3 文档的高级排版 39

任务3 对象的操作 44

实训1 图形对象的操作 44

实训2 图片对象的操作 46

实训3 表格的操作 48

实训4 文本框的操作 52

实训5 排列和对齐图形 53

任务4 页面设置与打印的操作 53

实训1 页面设置 53

实训2 页眉和页脚设置 54

实训3 打印文档 56

任务5 高级表单操作 57

实训1 初识“窗体”工具栏 58

实训2 插入窗体域 58

实训3 保护窗体 59

实训4 表单套打 59

任务6 共享Office应用程序 60

实训1 插入其他Word文件 60

实训2 粘贴链接对象 60

实训3 嵌入对象 61

案例实训 熟练使用样式及超链接 62

课后习题 64

项目3 电子表格与数据处理 66

任务1 Excel的基本操作 66

实训1 浏览Excel窗口 66

实训2 创建和保存工作簿 68

实训3 打开和关闭工作簿 69

任务2 数据的操作 70

实训1 数据的基本操作 70

实训2 设置单元格格式 73

任务3 工作表的操作 75

实训1 单元格、行或列的操作 75

实训2 工作表的基本操作 77

实训3 设置工作表的特殊效果 78

实训4 自动套用格式 80

任务4 公式和函数的使用 80

实训1 创建公式 80

实训2 使用函数 81

任务5 管理数据清单 83

实训1 建立数据清单 83

实训2 排序数据清单 83

实训3 筛选数据 84

实训4 分类汇总数据 84

任务6 制作图表 85

实训1 创建图表 85

实训2 编辑图表 87

实训3 设置图表 89

任务7 常用表单操作 91

实训1 含有窗体控件和ActiveX控件的工作表 91

实训2 窗体控件概述 91

实训3 ActiveX控件概述 93

实训4 VBA用户表单 95

任务8 共享Office应用程序 95

实训1 在Excel中嵌入Word文档 95

实训2 在Excel中插入Word表格 96

案例实训1 在Excel中录入数据 96

案例实训2 使用Excel进行筛选 99

课后习题 100

项目4 演示文稿制作 103

任务1 PowerPoint的基本操作 103

实训1 启动和退出PowerPoint的窗口 103

实训2 选择PowerPoint 视图 104

实训3 创建和保存演示文稿 106

实训4 管理幻灯片 110

任务2 添加幻灯片内容 112

实训1 输入文本和备注 112

实训2 插入图片和图形 114

实训3 插入艺术字 115

实训4 插入影片和声音 115

实训5 插入表格和图表 116

实训6 插入组织结构图 117

任务3 统一演示文稿外观 118

任务4 幻灯片放映操作 121

实训1 动画效果设置 121

实训2 设置幻灯片的切换效果 124

实训3 放映方式设置 125

实训4 放映幻灯片 127

实训5 隐藏幻灯片 128

任务5 共享Office应用程序 128

实训1 将幻灯片复制到Word 中 128

实训2 将幻灯片直接移动到Excel工作簿中 129

案例实训1 制作演示文稿 129

案例实训2 演示文稿的放映设置 131

课后习题 132

项目5 文秘办公常用文档 134

任务1 公文写作基础 134

实训1 公文的概念 134

实训2 公文的行文关系及注意事项 135

任务2 常用的商务公文 135

实训1 报告公文写作格式 135

实训2 请示公文写作格式 136

实训3 通知公文写作格式 137

实训4 公函公文写作格式 138

实训5 会议纪要写作格式 138

实训6 简报写作格式 139

任务3 文秘写作技巧 139

实训1 提高公文写作的技巧 139

实训2 工作总结的写作技巧 141

实训3 述职报告的写作技巧 143

实训4 领导讲话稿的写作技巧 144

课后习题 146

项目6 互联网应用基础 147

任务1 Internet基础知识 147

实训1 计算机网络的定义和功能 147

实训2 常用网络设备 149

任务2 Internet的使用 150

实训1 Internet简介 150

实训2 连接Internet 151

实训3 Internet的TCP/IP协议与IP地址 152

任务3 网上信息浏览 154

实训1 使用IE浏览信息 154

实训2 IE浏览器使用技巧 157

实训3 使用搜索引擎 158

实训4 下载网络资源 161

任务4 电子邮件 163

实训1 电子邮件的基础知识 163

实训2 网上收发电子邮件 164

案例实训 搜索和下载资源 170

课后习题 171

项目7 电子商务 172

任务1 电子商务概述 172

任务2 网上贸易 173

实训1 购买商品 173

实训2 网上贸易类网站推荐 175

任务3 网上预订 177

实训1 网上预订酒店 177

实训2 预订服务类站点推荐 178

任务4 网上求职与招聘 179

实训1 登录求职网站 179

实训2 查找招聘信息并应聘 180

实训3 发布招聘信息 181

实训4 热门招聘站点推荐 182

任务5 国内各大搜索引擎 183

实训1 最齐全的国内企业搜索——天网商搜 183

实训2 电子书搜索引擎——超星数字图书馆 183

实训3 中国知识资源总库——中国知网 184

案例实训 使用超星数字图书馆 185

课后习题 186

项目8 常用办公设备的使用与维护 187

任务1 打印机的安装与使用 187

实训1 打印机的分类和性能指标 187

实训2 打印机的安装和打印 189

任务2 复印机的使用与维护 190

实训 复印机的分类及使

本书以“掌握常见办公软件的应用、适应网络办公潮流、能初步解决办公系统维护问题”为目标而编写的。
全书共分19章。第1、2章主要介绍了Windows操作系统的基础知识和提高知识；第3章主要讲解了输入法；第4、5章主要介绍了中文Word 的基础知识及其高级应用；第6、7章主要介绍了Excel的基础知识及其高级应用；第8、9章主要介绍了PowerPoint的基础知识及其高级应用；第10、11章主要介绍了Access的基础知识及其高级应用；第12~15章主要介绍了复印机、打印机、扫描仪和传真机使用与维护的相关知识和技术；第16章主要介绍如何轻轻松松刻光盘；第17章主要介绍Internet及其应用；第18章主要介绍典型的常用工具软件；第19章主要介绍计算机维护与杀毒方面的知识。每章除了详细讲解知识点外，还包含了课前导读、实战演练和课后习题等内容。
本书内容丰富、语言简明扼要、通俗易懂。只要精通本书，相信不管是制作公文、报告、表格、演示文稿等各式各样的文件，还是使用常用办公设备，都可以轻轻松松。本书不仅适合作为各类职业院校、中专技校相关专业的计算机操作基础教材，也适合作为培训班的培训教材，对各类办公人员和电脑爱好者，本书也是一本有实用价值的参考书。