Office表单、图示和图表设计

PART 01 从文字到表单

Chapter 01·用表单替代量化数据信息

专题001 文字描述的缺点

案例分析：一份全是文字描述的报告不是好报告

专题002 利用表单简化表达

案例分析：将专题001中的案例用表单表示

知识拓展：利用表单强化表达的信息

专题003 哪些文本信息可以使用表单描述

案例分析：正确使用表单和文字

知识拓展：纯文本类型的数据也可以用表单表示

专题004 如何将文本数据转化为表单

案例分析：将文字描述转化为表单展示

Chapter 02·表单的设计原则

专题005 根据表单主题合理安排布局方式

案例分析：选择最能体现数据关系的表单布局

知识拓展：行多列少原则

专题006 表单标题的“二简”原则

案例分析：唯有观点明确才能给数据以力量

专题007 什么情况下合并单元格

案例分析：合并单元格使表单布局更美观

知识拓展：合并单元格前应考虑表单的用途

专题008 表单中字体格式的设置规则

案例分析：规范的字体可以让数据更有说服力

知识拓展：有衬线字体和无衬线字体

专题009 圆按字体大小突出表单的层级结构

案例分析：合适的字号让表单结构更清晰

知识拓展：表单字号搭配要协调

专题010 表单行高和列宽的设置原则

案例分析：行高和列宽的设置要视情况而定

专题011 用边线和颜色分隔表单记录

案例分析：通过分隔表单内容使数据更易读

知识拓展：认识色彩

专题012 对齐方式的使用原则

案例分析：使用对齐方式可以让表单外观更整齐

专题013 使用特殊效果来突出强调信息

案例分析：用不同的效果强调表单数据

案例分析：用形状效果突出显示某行／某列数据

PART 02 从关系到图示

Chapter 03·实例展示——表单的商务应用

专题014 应聘人员登记表——复杂表单布居

专题015 产品价格表——横向表单布局

专题016 工资管理表——表单中的数据计算

Chapter 04·用图示替代关系数据信息

专题017 从文本演变到图示的四部曲

专题018 哪些文本可以使用图示展示

案例分析：图示可以让表达更清晰、更时尚

专题019 完整的图示包括哪些组成部分

知识拓展：图示的衍生结构

专题020 图示关系是决定图示化文本信息的关键

案例分析：图示化有效表达的程度与图示关系有关

专题021 只要你想得到，图示无处不在

案例分析：相同内容用不同的图示结构表示

专题022 图示中颜色强弱的搭配原则

案例分析：颜色的强弱与图示层次级别对应

知识拓展：PPT中制作图示的颜色使用原则

专题023 图示中的关系体现得越清晰越好

案例分析：删除多余的效果，让图示关系更清晰

专题024 避免使用网状结构的图示

案例分析：用分离的方法处理复杂的网状结构

案例分析：演示场合中并列图示的使用原则

Chapter 05·认识商务图示中的各种关系

专题025 图示之间的并列关系

案例分析：用并列关系图示化文字信息

知识拓展：如何处理由于图示小造成的页面单调问题

专题026 图示之间的环绕关系

案例分析：文字信息的环绕图示结构展示

知识拓展：根据内容选择合适的环绕结构

专题027 图示之间的包含关系

案例分析：包含关系图示在商务演示中的应用

知识拓展：用辅助结构完善表达包含图示时的注意事项

专题028 图示之间的递进关系

案例分析：用递进图示描述有顺序要求的文字信息

专题029 图示之间的趋势关系

案例分析：用趋势关系将文字描述图示化

专题030 图示之间的流程关系

案例分析：商务信息中流程关系的文字信息图示化

专题031 图示之间的对比关系

案例分析：用对比关系图示替代表格结构描述

专题032 图示之间的总分关系

案例分析：利用总分关系图示化文本信息

案例分析：在组合图中使用双坐标

专题033 图示之间的关联关系

案例分析：利用关联关系图示更清晰地展示关系

案例分析：在组合图中使用双笔标

Chapter 06·实例展示——图示的商务应用

专题034 企业招聘流程图——流程关系的应用

专题035 组织结构图——总分关系的应用

PART 03 从数据到图表

Chapter 07·利用图表直观展示数据关系

专题036 文本到图表的过程

案例分析：利用图表分析数据更清晰

知识拓展：根据目的对数据进行表单化或者图表化

专题037 什么是专业的图表

案例分析：专业图表的效果是什么样

专题038 了解专业图表中包括的元素

知识拓展：商务图表中更多信息的传递方式

专题039 如何选择最能表达分析目的的图表类型

案例分析：根据分析目的选择图表类型

Chapter 08·高效沟通的图表设计

专题040 利用副标题突出重点

案例分析：副标题在图表中的突出作用

专题041 按视觉和阅读习惯设计图表布局

案例分析：图表的布局结构要符合受众的习惯

专题042 用颜色强调图表主题信息

案例分析：用颜色突出显示最值信息

知识拓展：用纹理或者图片效果强调重点信息

专题043 用框线强调重点信息

案例分析：堆积图表中重点信息的强调方法

专题044 用分离效果强调重点信息

案例分析：将饼图中的指定项分离

知识拓展：同色系的饼国信息强调技巧

专题045 用加粗或虚实来强调折线图中的重点信息

案例分析：调整折线效果强调重点信息

专题046 图表颜色搭配要得体

案例分析：使用透明效果和白色填充突出显示图表

知识拓展：图表背景与整体颜色的兼顾

专题047 图表的整体风格不能太杂

案例分析：不同风格装饰图片的使用对比

专题048 慎重考虑是否需要使用图表

案例分析：根据内容多少和常规习惯选择使用图表

专题049 图表的大小要适宜

案例分析：图表的大小受使用场合的约束

专题050 为图表去噪

案例分析：让图表更简洁的几种情况

专题051 切忌在一个图表中表达多种信息

案例分析：图表数量与数据信息一对一

专题052 同一幻灯片中多个图表的协调搭配

专题053 利用脚注代替标注

案例分析：用脚注处理长标注

专题054 利用形状让图表效果更绚丽

案例分析：丰富图表的显示效果

专题055 添加数据来源增强数据真实性

案例分析：用脚注处理长标注

专题056 慎用三维图表效果

Chapter 09·商务图表中的数据分析关系

专题057 大小比较关系

案例分析：用图表直观比较数据的大小关系

知识拓展：两种情况下不能使用柱形图来比较大小

专题058趋势变化关系

案例分析：利用折线判断数据的发展趋势

知识拓展：处理面积图中的遮挡问题

专题059成分关系

案例分析：利用饼图分析数据的成分关系

知识拓展：同时比较多个数据并查看成分关系

专题060 相关性关系

案例分析：利用图表分析数据更清晰

Chapter 10·实例展示——图表的商务应用

专题061 产品销售趋势分析——折线图的应用

专题062 市场调查总结报告——占比和比较关系分析

附录A

表单模板赠送

附录B

图示模板赠送

附录C

图表模板赠送

《图表的力量：Office表单、图示和图表设计》重点介绍如何做到从文字到表单、从关系到图示和从数据到图表，并在每部分安排对应的案例展示，选用实际工作和应用中最经典的案例，注意理论知识与技巧分析相结合，并配有详细的案例效果对比分析，将知识简单化、条理化、图形化，让您更容易理解和掌握。

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