中小公司采购管理全解

第一部分 采购管理规划

第一章 采购管理范围2

第一节 了解采购2

要点1：采购管理基本职能2

要点2：采购的形式与内容2

要点3：采购的5R准则4

第二节 采购模式4

要点1：采购管理业务内容和模式4

要点2：采购管理控制要点5

第二章 采购制度与流程管理7

第一节 采购制度管理7

要点1：采购制度的类别7

要点2：采购制度设计8

要点3：采购制度修订9

第二节 采购流程管理9

要点1：采购流程的样式9

要点2：采购流程设计注意要点9

要点3：采购流程审批9

要点4：采购流程调整9

要点5：整体采购作业流程10

附录：12

附录2—1 办公用品采购管理制度12

附录2—2 采购价格管理制度12

附录2—3 采购进度及交期管理制度14

第三章 采购订单管理16

第一节 采购订单准备与签订16

要点1：请购的确认16

要点2：采购订单准备16

要点3：单次采购供应商的选择18

要点4：签订订单18

第二节 订单传递与跟催19

要点1：采购订单的传递19

要点2：采购跟催20

要点3：紧急订单处理21

附录：22

附录3—1 采购需求说明书22

附录3—2 采购申请单23

附录3—3 请购单23

附录3—4 采购订单23

附录3—5 采购订单进展状态一览表24

第四章 采购合同管理25

第一节 采购合同制定与审批25

要点1：采购合同制定25

要点2：采购合同审批26

第二节 采购合同的执行26

要点1：采购合同签订26

要点2：采购合同督导28

要点3：采购合同变更28

要点4：采购合同的取消29

附录：30

附录4—1 采购合同审批表30

附录4—2 采购合同登记表31

附录4—3 采购合同31

附录4—4 物品配置清单32

第二部分 采购管理实务

第五章 供应商管理34

第一节 供应商开发与考核34

要点1：供应商的开发34

要点2：供应商考核34

第二节 供应商日常管理36

要点1：供应商沟通36

要点2：供应商扶持37

要点3：供应商激励39

要点4：供应商质量问题处理40

附录：41

附录5—1 供应商调查表41

附录5—2 现场考察记录表41

附录5—3 供应商供货情况历史统计表42

附录5—4 供应商交货状况一览表42

第六章 传统采购管理43

第一节 传统采购常见形式43

要点1：招标采购43

要点2：集中采购管理43

要点3：现货采购45

要点4：间接采购46

要点5：远期合同采购47

第二节 特殊采购形式48

要点1：一揽子采购48

要点2：联合采购49

附录：50

附录6—1 中标通知书50

附录6—2 采购计划表50

附录6—3 采购数量计划表50

第七章 网络与绿色采购管理51

第一节 网络采购管理51

要点1：网上查询采购51

要点2：网上招标采购51

要点3：反向拍卖采购52

要点4：阿里巴巴采购54

要点5：网络采购风险控制方案制定54

第二节 绿色采购管理56

要点1：制定绿色采购标准56

要点2：绿色采购操作57

附录：58

附录7—1 网上订货协议58

附录7—2 网络采购退货单59

附录7—3 网络采购记录表60

第八章 日常用品采购61

第一节 常规用品采购61

要点1：日常办公用品采购61

要点2：日杂百货用品采购61

要点3：办公家具采购62

要点4：财务用品采购63

要点5：会议用品采购64

第二节 特殊用品采购65

要点1：礼品采购65

要点2：捐赠用品采购65

要点3：工作服采购66

要点4：印刷用品采购67

第三节 办公设备与耗材采购67

要点1：办公设备采购67

要点2：办公耗材采购68

附录：69

附录8—1 办公用品采购申请单69

附录8—2 办公用品耗用统计表69

附录8—3 会议用品明细表70

附录8—4 捐赠记录表70

第三部分 采购管理控制

第九章 采购交货控制72

第一节 采购交货基本控制72

要点1：采购交货管理基本流程72

要点2：收货准备72

要点3：采购物资验收73

要点4：验收结果处理74

要点5：采购换货75

要点6：国内采购退货与索赔76

要点7：国外采购退货与索赔76

要点8：采购交货期延误处理77

第二节 采购付款78

要点1：采购常规付款78

要点2：采购预付款79

要点3：采购发票的审核80

附录：82

附录9—1 损失索赔通知书82

附录9—2 预付款申请单82

附录9—3 请款单82

附录9—4 付款申请单83

附录9—5 采购付款汇总表83

第十章 采购成本控制84

第一节 采购成本常规控制84

要点1：采购成本分析84

要点2：采购运营成本控制84

要点3：采购价格控制85

要点4：采购费用报销控制86

要点5：采购成本核算86

第二节 库存控制88

要点1：设定安全库存量88

要点2：设定请购点89

要点3：ABC分类采购控制89

要点4：运用双箱法来掌握最适订购点90

要点5：运用三架法掌控最适订购点91

附录：92

附录10—1 采购成本汇总表92

附录10—2 报价核算表93

附录10—3 费用报销单94

附录10—4 采购价格变动原因报告表94

第十一章 采购腐败预防95

第一节 采购腐败预防常规措施95

要点1：制定采购规范95

要点2：采购队伍组建96

要点3：采购人员培训97

要点4：采购人员考核98

第二节 采购人员监控与稽核99

要点1：采购人员监控99

要点2：采购人员暗箱操作预防99

要点3：采购日常活动控制100

要点4：采购人员稽核101

要点5：请购稽核101

要点6：订购稽核103

要点7：验收稽核103

附录：104

附录11—1 采购员绩效考核表104

附录11—2 采购员岗位绩效考核表（月度）105

附录11—3 采购人员绩效比较表106

第四部分 仓储物流管理

第十二章 仓储管理108

第一节 自有仓库管理108

要点1：仓库选址108

要点2：仓区设计108

要点3：货位设计110

要点4：货位编号110

要点5：5S管理111

第二节 租用仓库管理112

要点1：仓库租赁112

要点2：租赁费用审核113

要点3：日常物资保管113

要点4：退租114

要点5：租赁问题处理115

附录：116

附录12—1 物资分类目录表116

附录12—2 货位卡116

附录12—3 仓库租赁合同117

第十三章 物流运输118

第一节 物流运输形式118

要点1：供应商直接送货118

要点2：托运118

要点3：自提119

要点4：快递公司送货120

第二节 自有物流运输121

要点1：运输车辆管理121

要点2：车辆用油管理121

要点3：司机日常管理123

要点4：司机违章事故处理123

要点5：特殊物资运输124

附录：126

附录13—1 车辆行驶登记表126

附录13—2 月份车辆用油统计表126

附录13—3 油卡充值申请表127

附录13—4 车辆维护保养登记表127

本书主要从采购范围、采购制度、采购合同管理、采购订单管理、网络采购管理等方面全面介绍了采购工作的各项内容，为中小公司采购管理人员开展工作提供了重要的参考。本书实用性强，着重突出可操作性，书中有着大量实战范本，可帮助中小公司管理人员及部门主管提升工作能力，为企业创造价值发挥更大作用。【作者简介】靳元，女，毕业于北京清华大学机械工程系。先后从事过工厂设计、采购管理、企业管理咨询、管理体系审核等工作。现为国家注册质量、环境及职业健康安全高级审核员。从事管理体系审核工作多年，专长于IS09000、IS014000、OHSMSl8000、认证咨询，具有丰富的企业管理实操经验，可深入企业解决具体的实际问题。著有《优秀采购主管工作标准》一书。