Word/Excel/PPT实用技巧辞典

Chapter 01  Office组件通用技巧1

1.1  界面管理与优化2

001  在快速访问工具栏中添加/删除按钮2

002  将功能区中的按钮快速添加到快速访问工具栏中3

003  在选项卡中创建自己常用的工具组3

004  显示或隐藏功能区5

005  设置Office组件自动记录的最近运行文件的个数6

1.2  Office组件视图与窗口的调整7

006  让所有同类型的Office文件整齐地显示在屏幕中7

007  对两个文件的内容进行同步比较8

008  拆分与切换文件窗口9

009  通过新建窗口来显示文件的不同部分11

1.3  Office文件的基本操作12

010  使用模板新建文档12

011  根据现有文件内容新建文件13

012  锁定最近打开的特别文件14

013  以只读方式打开重要的文件15

014  设置定时自动保存Office文件16

015  将Office文件保存为低版本兼容的格式文件16

016  将常用文件夹设置为Office文件默认的保存位置17

017  通过设置编辑权限让他人只能以只读方式打开文件18

018  对Office文件的部分内容进行编辑限制20

019  为Office文件设置打开密码21

Chapter 02  文档录入与编辑技巧23

2.1  Word基本操作24

020  新建书法字帖24

021  通过查看文档的大纲结构了解文章内容25

022  通过导航窗格快速浏览长文档26

023  在Word文档中添加数字签名巧妙保护Word文档28

024  删除文档中的个人信息30

2.2  文档的录入32

025  输入生僻字32

026  将简体字转换为繁体字33

027  将阿拉伯数字转换为大写中文数字34

028  输入专业分数36

029  快速插入数学公式37

030  巧用Word“公式”功能输入化学方程式38

031  快速输入当前日期40

032  输入特殊符号42

2.3  文档的编辑43

033  快速选择格式相似的文本43

034  让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式44

035  为防止修改，将文字资料转换成图片46

036  使用查找功能快速标注文档中的关键字47

037  快速为多处重复的文本内容添加全角双引号48

038  使用通配符进行模糊查找50

039  插入超链接文本52

040  让网址在输入时自动取消超链接功能53

Chapter 03  Word文档排版技巧55

3.1  设置文字格式56

041  为文本添加艺术效果56

042  利用隐藏字符功能制作考卷57

043  设置字符的提升或降低，制作个性文档59

044  通过改变字符间距来紧缩排版60

045  巧用“字符缩放”美化排版效果62

3.2  设置段落格式63

046  设置段落缩进，让段落正规化63

047  通过设置段落间距提升阅读体验65

048  为文档条目设置个性的编号样式66

049  设置自动编号的起始值为“2”68

050  使用智能标记功能快速恢复编号69

051  将特殊符号设置为项目符号样式70

052  关闭自动编号与项目符号列表功能72

3.3  使用样式73

053  快速应用已经设置好的格式74

054  快速将指定格式修改为新格式75

055  快速修改文档的整体格式77

056  快速删除文字的所有样式78

057  通过设置主题统一文档的整体样式79

3.4  文档的高级格式设置81

058  快速设置上标与下标81

059  通过为汉字标注拼音，巧读生僻字82

060  输入标准的带圈字符83

061  设置首字下沉效果85

062  快速实现双行合一86

063  通过合并字符同时输入上下标87

064  对整篇文档实现纵向编排文字89

065  在一个文档中实现纵横混排90

066  为提升阅读效果，将文章内容分为多栏91

Chapter 04  在文档中使用对象技巧93

4.1  插入图片94

067  固定图片位置，使其不随段落移动94

068  编辑图像环绕顶点，真正实现图文环绕排版95

069  运用自选图形对图片进行不规则裁剪96

070  将图片作为文字的背景98

071  根据需要调整图片的叠放次序100

072  为突显图像中的主体去除其背景101

073  让图片变得更清晰103

074  为使图像具备独特的风格更改图像的色调105

075  巧用彩色图像制作黑白插画106

076  制作油画图像效果108

077  为图像添加倒影109

078  压缩文件中的图片以节省存储空间110

4.2  插入图形112

079  通过绘图法为文字添加上画线112

080  将直线快速转换为箭头113

081  通过编辑顶点对插入的图形进行变形114

082  将多个分散的图形组合成一个整体115

083  在自选图形中添加文本116

084  使用SmartArt图形轻松绘制流程图117

085  在SmartArt图形中添加形状120

4.3  插入文本框121

086  使用Word  2010内置的文本框快速输入个性文本121

087  将现有文本转换为文本框形式122

088  快速改变文本框中文字的方向123

089  设置文本框中文字的对齐方式124

090  将文本框中的多余内容链接到另一文本框125

091  运用自选图形作为文本框的外观形状127

4.4  插入艺术字128

092  在文档中添加艺术字效果128

093  巧用填充法制作特效艺术字129

094  设置艺术字的文本轮廓130

095  转换艺术字的排列形状131

096  制作文字3D环绕效果132

4.5  插入表格134

097  指定行列数创建表格134

098  使用表格库中的表格135

099  将文本数据转换为表格136

100  将表格数据转换为文本138

101  快速插入/删除行、列139

102  拆分与合并单元格140

103  轻松绘制斜线表头142

104  表格中文本内容的对齐操作143

105  修改文字排列方向144

106  使在调整某列宽度时保持其他列宽不变145

107  设置平均分配表格列宽和行高146

108  自动调整单元格大小使其适应文字147

109  精确设置表格大小148

110  调整内容与表格线的距离149

111  使用预设样式快速格式化表格151

112  将一个表格拆分为多个表格152

113  使用“编号”功能在表格中快速自动填充序列数字153

114  让表格跨页时表头自动在各页重复154

115  在Word表格中对数据进行排序155

116  对表格中的数据进行求和计算156

117  对表格中的数据进行求平均值计算157

4.6  插入封面159

118  在文档中快速插入封面159

119  将自制的封面添加到封面库161

Chapter 05  高效办公与打印技巧162

5.1  设置页面163

120  快速为每一页添加水印163

121  给页面添加双色渐变背景164

122  为页面添加背景图片美化文档165

123  实现同一Word文档不同页面纵横方向混排167

124  去掉页眉中的横线168

本书最大的特点是采用了“全案例技巧”模式和“软件功能模块+知识应用说明+实例同步演练+技能拓展提示”的全新体例结构。通过本书的学习，无基础者可以系统地掌握这3个组件的办公综合应用；有基础者也可以将其作为工作和生活中的案头参考用书，遇到疑难问题时可以通过目录快速查找到所需的知识点，即时进行排忧解难。   
    Word、Excel、PowerPoint（简称PPT）3个组件是微软公司开发的Office软件中最常用的办公组件。学习并掌握好这3个常用办公组件的使用，就能熟练地进行日常办公。本书将向读者完整地呈现Word、Excel、PowerPoint这3个组件在办公应用中的相关技能与技巧，相信读者能够熟练地应用3个组件进行Word文档的编辑与排版、Excel电子表格的创建与数据处理，以及PPT演示文稿的创建与放映。
    本书共分为13章，以技巧的形式，介绍了Office 2010组件的一些通用操作；Word文档录入与编辑、文档排版、在文档中使用对象、高效办公与打印等功能；Excel表格数据录入与编辑、公式应用与计算、常用函数的应用、数据统计与分析、图表的创建与应用等内容；PowerPoint演示文稿的创建与编辑、动画及声音的应用、幻灯片的播放与输出等大量知识。

新颖实用的全案例技巧模式速查辞典
　　全面而有效解决各类办公任务与难题
　　技巧全面：343个精心提炼的技巧涵盖Word、Excel和PPT核心知识点，是您全面掌握办公技能的有效宝典
　　模式新颖：采用新颖的“全案例技巧”模式编写，软件功能与实例演练相结合，使您融会贯通，快速领会
　　查询方便：遇到疑难问题时，通过辞典式目录即可直观查到所需知识点，快速找到解决方案，即时为您排忧解难
　　版本广泛：全面适用于Office 2013/2010/2007各版本用户
　　大型超值多媒体教学系统。
　　6小时343段语音教学视频。
　　全部实例源文件与素材文件。
　　300页Office实用技巧电子书。
　　350个可直接套用的Office工作模板。