PPT设计技术大全

第1章 PowerPoint快速入门 1

1.1 认识PowerPoint 2

1.1.1 PowerPoint是什么 2

1.1.2 PowerPoint的版本演变 2

1.1.3 PowerPoint的应用领域 4

1.2 PowerPoint的两个基本概念：演示文稿与幻灯片 7

1.2.1 演示文稿与幻灯片的区别 7

1.2.2 常见演示文稿输出形式 7

1.2.3 常见幻灯片类型 8

1.3 PowerPoint的安装与删除 10

1.3.1 安装PowerPoint 2013的系统要求 10

1.3.2 PowerPoint 2013的安装 10

（练习）安装Office 2013时保留早期版本的Office程序 11

1.3.3 PowerPoint 2013的激活 12

1.3.4 PowerPoint 2013的修复与删除 12

1.3.5 Office语言包的下载、安装与配置 14

1.4 PowerPoint制作的一般流程 17

1.4.1 明确主题 17

1.4.2 了解听众 18

1.4.3 构思整体 19

1.4.4 收集素材 20

1.4.5 一般制作 21

1.4.6 调整修饰 21

1.4.7 输出共享 22

技术专题：PowerPoint版本之间的问题 23

第2章 PowerPoint用户界面 24

2.1 PowerPoint 2013的启动与Microsoft账户 25

2.1.1 了解Microsoft账户 25

2.1.2 注册Microsoft账户 26

2.1.3 启动PowerPoint 201327

2.1.4 登录Microsoft账户 27

2.2 PowerPoint 2013的工作界面 28

2.2.1 新加入的全新启动菜单 28

2.2.2 认识PowerPoint工作界面 29

2.3 控制区 30

2.3.1 窗口控制菜单图标 30

2.3.2 快速访问工具栏 31

（练习2—1）使用快速访问工具栏的触摸／鼠标模式 31

技术专题：认识“触摸／鼠标模式” 32

（练习2—2）将常用命令添加到快速访问工具栏 32

2.3.3 标题显示区 33

2.3.4 账户设置区 34

（练习2—3）切换账户并自定义账户环境 34

2.3.5 窗口控制按钮 35

2.3.6 功能区显示控制区 35

2.3.7 帮助启动控制 36

2.4 功能区 36

2.4.1 什么是功能区 36

2.4.2 功能区的构成 37

2.4.3 功能区常见元素 37

2.4.4 关于自定义功能区 38

（练习2—4）组织演示文稿中的功能命令按需求自定义功能区 39

2.5 用户编辑区 41

2.5.1 幻灯片编辑窗格 41

2.5.2 幻灯片缩略图窗格 41

2.6 状态栏 42

2.6.1 幻灯片编号 42

技术专题：认识状态栏中的主题 43

2.6.2 拼写检查 43

2.6.3 语言 43

2.6.4 备注 44

2.6.5 批注 44

2.6.6 视图按钮 44

2.6.7 缩放比例 44

（练习2—5）调整幻灯片缩放比例 45

（练习2—6）自定义状态栏中显示元素 46

第3章 选项卡与功能组 47

3.1 “文件”选项卡与Backstage视图 48

3.1.1 “文件”选项卡 48

3.1.2 认识Backstage视图 48

3.1.3 “信息”面板 48

（练习3—1）更改文档的属性 50

技术专题：添加标记和类别的作用 51

3.1.4 “新建”面板 51

3.1.5 “打开”面板 52

3.1.6 “保存”面板 52

3.1.7 “另存为”面板 53

3.1.8 “打印”面板 53

3.1.9 “共享”面板 54

3.1.10 “导出”面板 55

3.1.11 “关闭”面板 56

3.2 “开始”选项卡与功能组 57

3.2.1 “开始”选项卡 57

3.2.2 “剪贴板”组 57

3.2.3 “幻灯片”组 57

3.2.4 “字体”组 58

3.2.5 “段落”组 59

3.2.6 “绘图”组 59

3.2.7 “编辑”组 60

3.3 “插入”选项卡与功能组 61

3.3.1 “插入”选项卡 61

3.3.2 “幻灯片”组 61

3.3.3 “表格”组 62

3.3.4 “图像”组 62

3.3.5 “插图”组 62

3.3.6 “应用程序”组 62

（练习3—2）为PowerPoint添加特色应用程序 63

3.3.7 “链接”组 63

3.3.8 “批注”组 64

3.3.9 “文本”组 64

3.3.10 “符号”组 64

3.3.11 “媒体”组 65

3.4 “设计”选项卡与功能组 65

3.4.1 “设计”选项卡 65

3.4.2 “主题”组 66

3.4.3 “变体”组 66

3.4.4 “自定义”组 67

3.5 “切换”选项卡与功能组 67

3.5.1 “切换”选项卡 67

3.5.2 “预览”组 67

3.5.3 “切换到此幻灯片”组 68

3.5.4 “计时”组 68

3.6 “动画”选项卡与功能组 69

3.6.1 “动画”选项卡 69

3.6.2 “预览”组 69

3.6.3 “动画”组 69

3.6.4 “高级动画”组 70

3.6.5 “计时”组 70

3.7 “幻灯片放映”选项卡与功能组 71

3.7.1 “幻灯片放映”选项卡 71

3.7.2 “开始放映幻灯片”组 71

3.7.3 “设置”组 72

3.7.4 “监视器”组 72

3.8 “审阅”选项卡与功能组 72

3.8.1 “审阅”选项卡 72

3.8.2 “校对”组 73

3.8.3 “语言”组 73

3.8.4 “中文简繁转换”组 73

3.8.5 “批注”组 74

3.8.6 “比较”组 74

3.9 “视图”选项卡与功能组 75

3.9.1 “视图”选项卡 75

3.9.2 “演示文稿视图”组 75

3.9.3 “母版视图”组 75

3.9.4 “显示”组 76

3.9.5 “显示比例”组 76

3.9.6 “颜色／灰度”组 76

3.9.7 “窗口”组 76

3.9.8 “宏”组 77

技术专题：认识与显示“开发工具”选项卡及其功能组 77

3.10 “加载项”选项卡与功能组 77

3.10.1 “加载项”选项卡 77

3.10.2 “菜单命令”组 78

（练习3—3）自定义选项卡 78

技术专题：认识“工具”选项卡及其功能组 79

第4章 PowerPoint 视图 80

4.1 视图概述 81

4.1.1 视图的分类 81

4.1.2 视图的切换 81

4.2 用于编辑演示文稿的视图 81

4.2.1 普通视图 82

4.2.2 大纲视图 82

（练习4—1）使用大纲视图更改标题级别 83

4.2.3 备注页视图 84

4.2.4 母版视图 85

（练习4—2）使用幻灯片母版统一演示文稿内容风格 86

（练习4—3）使用讲义母版设置讲义格式 87

4.3 用于放映演示文稿的视图 89

4.3.1 幻灯片放映视图 89

4.3.2 演示者视图 89

4.3.3 阅读视图 90

4.4 用于准备和打印演示文稿的幻灯片浏览视图 90

4.5 设置默认视图 91

技术专题：添加备注的作用 92

第5章 PowerPoint选项设置 93

5.1 常规选项 94

5.1.1 用户界面选项 94

5.1.2 个性化选项 95

5.1.3 启动选项 95

5.2 校对 96

5.2.1 自动更正选项 96

（练习5—1）快速更正键入错误的内容 97

技术专题：直接更正输入的错误内容 97

（练习5—2）使用自动更正快速输入词组短语 98

（练习5—3）使用自动更正完成键入时格式替换 99

5.2.2 Office程序更正拼写时更正项 100

5.2.3 PowerPoint更正拼写时更新项 101

5.3 保存 102

5.3.1 保存演示文稿的默认格式、时间与位置 102

（练习5—4）设置演示文稿每隔5分钟自动保存 103

（练习5—5）设置演示文稿默认保存到E盘“我的工作”文件夹下 104

5.3.2 文档管理服务器文件的脱机编辑选项 104

5.3.3 共享文档服务器文件的文件合并项 105

5.3.4 文档的保真度 105

5.4 中文版式 105

5.5 语言 106

5.5.1 文档编辑语言 107

5.5.2 用户界面和帮助语言 107

5.5.3 屏幕提示语言 108

（练习5—6）设置屏幕提示语言以“日语”显示 109

5.6 高级 109

5.6.1 编辑选项 110

5.6.2 剪切、复制和粘贴 110

5.6.3 图像大小和质量 111

5.6.4 图表 111

5.6.5 显示 112

（练习5—7）将快速访问的最近演示文稿数量调整为2113

5.6.6 幻灯片放映 113

5.6.7 通用打印项 114

5.6.8 文本档打印项 115

5.6.9 常规 115

5.7 加载项 116

5.7.1 认识加载项 116

5.7.2 管理和安装加载项 117

5.8 信任中心 117

5.8.1 受信任的发布者 118

（练习5—8）通过信任中心添加受信任的发布者 119

5.8.2 受信任的位置 120

5.8.3 受信任的文档 121

（练习5—9）创建受信任的文档 121

5.8.4 受信任的应用程序目录 122

5.8.5 加载项 122

5.8.6 ActiveX设置 123

5.8.7 宏设置 124

5.8.8 受保护的视图 124

技术专题：退出受保护视图的方法 125

5.8.9 消息栏 125

5.8.10 文件阻止设置 126

5.8.11 个人信息选项 126

第6章 演示文稿与幻灯片的基本操作 129

6.1 创建演示文稿 130

6.1.1 创建空白演示文稿 130

6.1.2 根据模板和主题创建 130

（练习6—1）搜索会议模板创建演示文稿 131

技术专题：什么是PowerPoint模板 133

6.1.3 根据现有演示文稿创建 133

6.1.4 将其他程序中的大纲文本插入到演示文稿 133

（练习6—2）利用大纲创建演示文稿 135

6.2 打开演示文稿 136

6.2.1 通过计算机选择保存位置打开 136

6.2.2 打开最近使用过的演示文稿 137

6.2.3 打开保存在SkyDrive中的演示文稿 137

技术专题：关于SkyDrive云存储 138

6.2.4 “打开”对话框中6种不同的打开方式 138

（练习6—3）以“只读”方式打开演示文稿 138

（练习6—4）打开并修复演示文稿 139

6.3 保存演示文稿 140

6.3.1 PowerPoint支持的文件格式 140

6.3.2 保存到计算机 142

6.3.3 保存到SkyDrive 142

6.3.4 保存副本或保存到其他位置 143

（练习6—5）保存为早期版本的文件 143

（练习6—6）保存为PowerPoint模板 144

（练习6—7）保存为其他格式文件 145

6.4 关闭演示文稿 146

6.5 选择幻灯片 146

6.6 添加幻灯片 147

6.6.1 从版式库添加 147

6.6.2 从幻灯片库添加 148

（练习6—8）从共享文件夹中添加幻灯片到演示文稿 148

技术专题：如何确定所需幻灯片的数量 149

6.7 移动与重新排列幻灯片 150

6.8 复制幻灯片 150

6.9.1 “复制幻灯片”功能 151

（练习6—9）使用复制幻灯片快速创建连续的相同幻灯片 151

6.9.2 复制和粘贴幻灯片 152

6.9.3 粘贴选项按钮的使用 153

（练习6—10）使粘贴后的幻灯片主题与其所在演示文稿一致 153

6.9 删除幻灯片 154

6.10 组织幻灯片 154

6.10.1 新增节 154

6.10.2 重命名节 155

6.10.3 折叠／展开节 156

6.10.4 调整节的顺序 156

（练习6—11）使用节有效组织幻灯片 157

第7章 认识版式和布局 159

7.1 版式概述 160

7.1.1 如何理解版式 160

7.1.2 版式与幻灯片母版的关系 161

7.2 关于版式中的占位符 162

7.2.1 什么是占位符 162

7.2.2 占位符类型 162

7.3 设计版式 163

7.3.1 向版式中添加占位符 163

7.3.2 更改占位符 164

7.3.3 删除占位符 164

7.3.4 添加新版式 165

7.3.5 更改版式名称 165

7.4 应用版式 166

（练习7—1）设计图片版式幻灯片用于演示文稿 166

（练习7—2）快速为演示文稿设置相同的背景 169

7.5 运用布局清晰传递信息 170

7.5.1 常见PowerPoint版式布局 170

7.5.2 网格和参考线在布局PowerPoint对象中的作用 174

7.5.3 在幻灯片中调用网格和参考线 174

7.6 对象的排列与对齐 175

7.6.1 对象的内部与外围对齐同等重要 175

7.6.2 设置对象在幻灯片中的位置对齐 175

7.6.3 快速让多个对象等间距排列 176

7.6.4 更改多个对象重叠次序 177

技术专题：“选择窗格”的运用 177

第8章 在幻灯片中编辑文本 178

8.1 输入文本与符号 179

8.1.1 在占位符中添加文本 179

8.1.2 在文本框中添加文本 179

（练习8—1）插入横排文本框并输入文字 180

8.1.3 在大纲中添加文本 180

8.1.4 插入艺术字 181

（练习8—2）为标题幻灯片中的标题使用艺术字 181

8.1.5 添加公式 182

8.1.6 插入符号 182

8.2 文本的选择 183

8.3 移动文本 184

8.4 复制文本 184

8.5 查找和替换文本 184

8.5.1 替换文本内容 185

8.5.2 替换字体 185

（练习8—3）将“楷体”文字全部替换为“隶书” 185

8.6 删除文本 186

8.7 设置文本字体 186

8.7.1 字体的类型 187

8.7.2 如何选择正确的字体 187

8.7.3 安装自定义字体 188

8.7.4 设置字体 189

技术专题：使用浮动工具栏设置字体格式 189

8.7.5 将非标准字体嵌入演示文稿 190

8.8 调整文本字号 190

8.8.1 设置合适的字号 190

8.8.2 调整字号 191

（练习8—4）使用增大、减小字号按钮有比较地调整字号 191

8.9 修改文本颜色 192

8.9.1 了解RGB和HSL色彩模式 192

8.9.2 通过颜色面板修改颜色 193

8.9.3 使用“取色器”提取颜色 193

（练习8—5）使用“取色器”提取颜色用于文本 193

8.10 设置文本样式与效果 194

（练习8—6）设置文本样式使其在幻灯片上更醒目 195

8.11 调整字符间距 196

（练习8—7）让文字排列更加紧凑 196

8.12 清除文字格式 197

8.13 文本段落排版 197

8.13.1 使用项目符号和编号 198

（练习8—8）添加图片项目符号 198

（练习8—9）自定义特殊的项目符号 199

（练习8—10）使用内置编号并调整其大小与配色 200

8.13.2 设置对齐方式 200

（练习8—11）设置段落以“中部右对齐”方式对齐 201

8.13.3 调整缩进和间距 202

（练习8—12）调整幻灯片中文字的缩进和间距 203

8.13.4 文字的自动换行 204

8.13.5 文字分栏 204

（练习8—13）分两栏显示幻灯片中的文本 204

第9章 使用主题和背景 206

9.1 主题概述 207

9.1.1 什么是PowerPoint主题 207

9.1.2 主题的作用 208

技术专题：主题与模板的区别 209

9.2 使用主题 209

9.2.1 使用主题库的主题 209

（练习9—1）为商业演示文稿应用“切片”主题 210

9.2.2 使用已有主题 212

（练习9—2）应用保存在计算机中的“清新绿”主题 212

9.3 保存当前主题 213

9.3.1 保存当前主题至默认位置 213

9.3.2 保存当前模板至“自定义模板” 214

（练习9—3）创建自定义主题并保存 215

9.4 删除主题 217

9.4.1 删除演示文稿的当前主题 217

9.4.2 删除自定义主题 217

9.5 更改默认主题 218

（练习9—4）更改默认主题为“积分”并创建新演示文稿 219

9.6 应用主题的变体样式 219

9.6.1 使用预定义变体样式 220

9.6.2 更改主题颜色 221

9.6.3 更改主题字体 222

9.6.4 更改主题效果 222

（练习9—5）使用主题变体更改幻灯片视觉效果 223

9.7 PowerPoint背景的设计原则 224

9.8 设置PowerPoint背景样式 225

9.8.1 应用背景样式库中的背景样式 225

（练习9—6）为演示文稿应用深灰色背景 225

9.8.2 自定义背景样式 226

技术专题：“取色器”的运用 227

技术专题：隐藏背景图形 230

（练习9—7）自定义幻灯片背景 230

第10章 运用图像 232

10.1 幻灯片中常见的两类图像：实景图片和创意图片 233

10.1.1 实景图片与创意图片的区别与用法 233

10.1.2 如何挑选实景图片与创意图片 233

10.2 建立PowerPoint图像库 234

10.2.1 自己拍照建立图像库 235

10.2.2 从Office官网免费下载图片和照片 235

10.2.3 获取Web免费版的图片和照片 235

10.3 在幻灯片中插入图片 236

10.3.1 插入计算机中的图片 236

10.3.2 插入联机图片 236

（练习10—1）插入Office.com上的联机图片 237

10.3.3 使用屏幕截图 238

10.4 编辑图像边框 239

10.4.1 设置边框颜色 239

10.4.2 更改边框线条粗细 240

10.4.3 更改边框线条样式 240

（练习10—2）为插图添加边框 240

10.5 应用图像效果 242

10.5.1 应用“预设效果” 242

（练习10—3）为图片应用预定义样式“预定义5” 242

10.5.2 应用“阴影效果” 243

（练习10—4）为图片应用“内部居中”阴影效果 243

10.5.3 应用“映像效果” 244

10.5.4 应用“发光效果” 244

10.5.5 应用“柔化边缘效果” 245

（练习10—5）为图片应用映像和柔化边缘效果 245

10.5.6 应用“三维效果” 247

（练习10—6）为图像应用三维效果 247

10.6 设计图片版式 249

（练习10—7）将图片版式更改为“蛇形图片题注列表” 249

10.7 应用图片样式 250

（练习10—8）为图片应用样式“旋转，白色” 251

10.8 调整图片 251

10.8.1 图片更正 251

10.8.2 更改图片颜色 252

10.8.3 为图片设置艺术效果 253

（练习10—9）将图片设置为怀旧风格的效果 253

10.8.4 调整图片大小 254

10.8.5 图片的排列与对齐 255

技术专题：在“选择”窗格中重排图片次序 255

技术专题：翻转图片 256

（练习10—10）调整幻灯片中的图片效果 257

10.9 裁剪图片 258

10.9.1 自由裁剪图片 258

10.9.2 将图片裁剪为指定形状 259

10.9.3 快速按比例裁剪图片 259

10.9.4 填充裁剪的图片 259

10.9.5 调整裁剪的图片 260

技术专题：快速还原图片 260

（练习10—11）将图片裁剪为“斜纹”模仿碎片效果 261

10.10 删除图片背景 262

10.10.1 快速删除简单背景 262

10.10.2 标记要保留的区域 262

10.10.3 标记要删除的区域 263

10.10.4 删除标记 263

（练习10—12）删除图片背景统一页面风格 263

……

第11章 使用插图 266

第12章 应用表格 314

第13章 向演示文稿添加图表 335

第14章 媒体元素：音频与视频 388

第15章 设置链接和动作 450

第16章 幻灯片间的切换效果 473

第17章 制作动画效果 493

第18章 审阅和修改反馈 547

第19章 放映演示文稿前的演练与设置 560

第20章 演说与观众材料的准备与打印 576

第21章 放映演示文稿 594

第22章 最佳的投影和演示效果 615

第23章 放映结束后共享与分发演示文稿 626

第24章 PowerPoint常用控件的绘制与设计 645

第25章 初步接触PowerPoint宏与VBA 674

第26章 掌握VBA的基础语法、语句和过程 704

第27章 VBA中PowerPoint应用程序对象的应 755

第28章 使用PowerPoint Web App创建联机演示文稿 825

第29章 辅助工具与技术 839

第30章 PowerPoint应用案例 867

本书是一本史上关于PPT最深入最细致讲解的图书，在1000多页的篇幅中，我们不仅仅讲解了大家最常用的知识和功能，也把平时大家容易忽略但是却能提高PPT制作水平和速度的功能给大家进行了详细的讲解。在本书中读者能学到很多其他同类书上没有的知识。本 书知识点经过精心设计和安排，更加适合读者的阅读和学习习惯，使读者能够学以致用，达到提高PowerPoint 2013实际应用能力的目的，本书每章共有以下2部分组成。基础知识讲解——包含了每章最基础的知识点；实践练习——通过大量使用的演示文稿实例来巩固所学的知识点，真正地让读者做到学以致用。PowerPoint(简称PPT)是Office软件中的一款演示文稿组件，利用该组件可以在计算机或者投影仪上演示(用以辅助演讲)。在不同的应用领域中，演讲的普遍性造就了PowerPoint的普遍性。因此，对于办公人士来说，掌握PowerPoint的用法，就是为自己适应工作需要做了一项准备工作。就当今社会来说，大部分的办公人士并不了解PowerPoint的所有功能，为了让这类人能够掌握PowerPoint的功能及用法，特编写了《PPT设计技术大全》。　　《PPT设计技术大全》是指导初学者学习PowerPoint 2013的入门书籍，书中立足于PowerPoint 2013在现代办公中的实际应用，并通过大量实战案例对PowerPoint 2013的基本知识、操作方法和使用技巧进行了深入讲解，将读者打造为PowerPoint高手。　　《PPT设计技术大全》共分为30章，介绍了PowerPoint 2013的基础知识，功能界面设置，编辑文本、图片和图形等对象，添加动画，设置放映以及VBA的应用等知识，最后以综合实例帮助读者巩固所学的PowerPoint基本知识。　　《PPT设计技术大全》适用于PowerPoint 2013初、中级读者，也适用于公司或企业中从事文秘工作的办公人员，同时还可以作为大、中专院校和社会培训机构的相关教材。【作者简介】创锐设计，由大学教师与资深编辑组成的队伍。出版和翻译过众多优秀的办公方面的专业书籍，不仅在国内处于领先地位，还有大量作品输出过海外版权，备受读者青睐。在课程教材方面，由于他们拥有多年教育培训的经验，因此十分了解初学读者的心理需求，从而研究出了一套行之有效的教学方法；此外，他们又参加过多个商业项目的工作，熟悉行业规范、了解客户需求，拥有较高的办公软件水平，积累了丰富的经验、为专业进阶读者指出了技术进阶的明路；在他们的图书中，选择的实例不仅融会贯通了软件技法，更能通过分享办公案例经验，激发读者的灵感、迸发发创意火花，达到事半功倍的效果。