综合管理部规范化管理工具箱

目　录

第一章　综合管理部组织结构与责权　1

第一节　综合管理部的职能与责权　1

一、综合管理部的职能　1

二、综合管理部的组织结构　1

第二节　综合管理部的责权　2

一、综合管理部的职责　2

二、综合管理部的权力　4

第三节　综合管理部的岗位职责　5

一、企业高层管理岗位职责　5

二、综合管理部管理岗位职责　7

第二章　总经理办公室规范化管理　9

第一节　总经理办公室岗位职责　9

一、总经理助理岗位职责　9

二、总经理办公室主任岗位职责　9

三、总经理办公室行政秘书岗位职责　10

四、总经理办公室办事专员岗位职责　11

第二节　总经理办公室管理制度　11

一、公文管理制度　11

二、文书制作规范　13

三、印章管理制度　16

四、请示报告管理制度　18

第三节　总经理办公室管理表格　22

一、发文登记表　22

二、发文处理单　22

三、来文登记表　22

四、来文处理单　23

五、用印申请表　23

六、公文传递单　23

七、公文会签单　24

八、印章使用登记表　24

第四节　总经理办公室管理流程　25

一、文件管理流程　25

二、收文工作流程　26

三、发文工作流程　27

四、证照管理流程　28

五、印章使用管理流程　29

第五节　总经理办公室管理方案　30

一、公文收发处理方案　30

二、公文质量控制方案　32

三、经营办公会议执行方案　34

四、总经理办公会组织方案　36

第三章　人力资源规范化管理　41

第一节　人力资源管理岗位职责　41

一、人事主管岗位职责　41

二、招聘专员岗位职责　42

三、培训专员岗位职责　42

四、绩效专员岗位职责　43

五、薪酬专员岗位职责　44

第二节　人力资源管理制度　44

一、人员招聘管理制度　44

二、员工培训管理制度　49

三、绩效考核管理制度　53

四、员工薪酬管理制度　56

五、面试工作管理细则　60

六、员工出差管理规定　63

七、员工假务管理规定　66

八、员工违纪管理办法　70

九、员工奖惩管理办法　75

第三节　人力资源管理表格　79

一、人力资源状况统计表　79

二、部门岗位增补申请表　79

三、部门补充人员申请表　80

四、部门招聘需求汇总表　80

五、企业内部竞聘申请表　81

六、应聘人员履历登记表　81

七、应聘人员录取通知书　82

八、新员工试用及考核表　83

九、员工外派培训申请表　83

十、员工培训总结报告单　84

十一、新员工试用期考查表　84

十二、员工绩效反馈面谈表　85

十三、员工绩效考核申诉表　85

十四、员工岗位晋升评估表　85

十五、员工岗位调动审批单　86

十六、员工离职面谈记录表　87

十七、员工奖惩实施申报表　87

十八、员工违纪处罚单　88

十九、作业人员加班申请表　88

第四节　人力资源管理流程　89

一、招聘工作管理流程　89

二、培训实施管理流程　90

三、考核管理工作流程　91

四、薪酬调查工作流程　92

五、薪酬管理工作流程　93

六、员工录用工作流程　94

七、员工内部调动管理流程　95

八、员工离职申请管理流程　96

九、劳动纠纷处理流程　97

十、员工违纪处罚流程　98

第五节　人力资源管理方案　99

一、人力资源规划方案　99

二、新进员工培训方案　103

三、内部竞聘实施方案　106

四、销售人员绩效考核实施方案　111

五、质量管理人员绩效考核方案　113

六、生产人员计时工资设计方案　115

七、中高层管理者年薪制设计方案　119

八、人力资源工作年终总结报告书　122

第四章　日常事务规范化管理　125

第一节　日常事务管理岗位职责　125

一、行政主管岗位职责　125

二、监察主管岗位职责　126

三、行政助理岗位职责　126

四、行政专员岗位职责　127

第二节　日常事务管理制度　128

一、文件管理制度　128

二、档案管理制度　132

三、会议管理制度　136

四、监察管理规定　141

五、行政接待管理办法　143

六、会议纪律管理规定　145

第三节　日常事务管理表格　147

一、会议申请单　147

二、会议议程表　148

三、文件目录清单　149

四、文件发放清单　149

五、文件回收清单　149

六、文件作废申请单　150

七、档案存放备查表　150

八、归档案卷目录表　150

九、文件档案明细表　151

十、档案调阅记录单　151

十一、调阅档案催还单　151

十二、机密文件保管备查簿　152

十三、作废档案焚毁清册　152

十四、违法违纪监察处分表　152

十五、来宾接待计划审批表　153

十六、部门招待费用汇总表　153

第四节　日常事务管理流程　154

一、档案归档管理流程　154

二、档案借阅归还流程　155

三、来访接待管理流程　156

四、会议管理流程　157

五、会场管理工作流程　158

第五节　日常事务管理方案　159

一、监察管理方案　159

二、会议质量控制方案　160

三、参观团接待实施方案　162

第五章　财产物资规范化管理　167

第一节　财产物资管理岗位职责　167

一、资产主管岗位职责　167

二、行政采购专员岗位职责　168

第二节　财产物资管理制度　168

一、办公物资采购管理制度　168

二、固定资产日常管理制度　171

三、办公设备日常管理制度　174

四、办公用品日常管理制度　177

五、员工工服管理办法　179

第三节　财产物资管理表格　182

一、办公物资需求计划表　182

二、现有固定资产汇总表　183

三、固定资产变动登记表　183

四、固定资产减损统计表　183

五、固定资产报废申请单　184

六、办公用品申领审批单　185

七、办公设备报修申请表　185

八、办公设备检修记录表　185

第四节　财产物资管理流程　186

一、办公设备申购流程　186

二、办公用品采购流程　187

三、固定资产购买流程　188

四、固定资产盘点流程　189

第五节　财产物资管理方案　190

一、办公用品采购方案　190

二、劳保用品采购方案　192

三、财产物资盘点方案　194

第六章　总务后勤规范化管理　197

第一节　总务后勤管理岗位职责　197

一、总务后勤主管岗位职责　197

二、总务后勤专员岗位职责　198

第二节　总务后勤管理制度　198

一、环境绿化管理办法　198

二、清洁卫生管理规定　200

三、员工宿舍管理办法　201

四、票务房务管理制度　203

五、安全保卫管理制度　205

第三节　总务后勤管理表格　207

一、公司环境卫生检查表　207

二、员工宿舍分配申请表　207

三、餐厅管理状况稽核表　208

四、往返票务预订申请表　208

五、外来人员进厂联络单　209

六、灭火器定期检查记录表　209

第四节　总务后勤管理流程　210

一、安全检查工作流程　210

二、消防安全检查流程　211

三、环境卫生管理流程　212

四、票务购买管理流程　213

五、突发事件处理流程　214

第五节　总务后勤管理方案　215

一、餐卡发放使用方案　215

二、宿舍卫生检查方案　216

三、食堂外包实施方案　218

四、环境卫生管理方案　221

第七章　公务车辆规范化管理　225

第一节　公务车辆管理岗位职责　225

一、车辆主管岗位职责　225

二、司机岗位职责　226

第二节　公务车辆管理制度　226

一、车辆使用管理办法　226

二、车辆维修管理规定　229

三、司机日常行为规范　231

四、车辆肇事处理办法　233

第三节　公务车辆管理表格　235

一、车辆管理登记表　235

二、车辆登记说明表　236

三、车辆使用申请表　236

四、车辆派车说明单　236

五、车辆作业点检表　237

六、车辆使用统计表　237

七、车辆维修说明表　238

八、车辆维修验收单　238

九、车辆费用月报表　238

十、车辆违规报告单　239

第四节　公务车辆管理流程　240

一、车辆使用管理流程　240

二、车辆维修管理流程　241

三、车辆加油管理流程　242

四、车辆肇事处理流程　243

五、车辆年检管理流程　244

第五节　公务车辆管理方案　245

一、车辆保养方案　245

二、节约用油方案　247

第八章　媒介公关规范化管理　249

第一节　媒介公关岗位职责　249

一、媒介主管岗位职责　249

二、公关主管岗位职责　250

三、媒介专员岗位职责　250

四、公关专员岗位职责　251

第二节　媒介公关管理制度　252

一、公关活动管理制度　252

二、媒体关系处理办法　256

三、新闻发布会管理规定　258

第三节　媒介公关管理表格　260

一、公关工作计划表　260

二、公关计划检查表　261

三、公关接待日程表　262

四、公关宴请申请表　262

五、危机调查报告表　263

六、危机预警对策表　263

七、媒体选择调查表　264

八、公关活动预算表　264

第四节　媒介公关管理流程　265

一、公关管理工作流程　265

二、公关计划管理流程　266

三、公关预算编制流程　267

四、公关宴请管理流程　268

五、危机公关处理流程　269

六、公关媒介选择流程　270

七、公关媒介接待流程　271

八、新闻稿件审批流程　273

九、媒体新闻发布流程　274

第五节　媒介公关管理方案　275

一、危机公关应急方案　275

二、公关参观管理方案　277

第九章　网络信息规范化管理　281

第一节　网络信息管理岗位职责　281

一、网络主管岗位职责　281

二、网络专员岗位职责　281

第二节　网络信息管理制度　282

一、计算机管理制度　282

二、网络维护管理办法　285

三、办公自动化系统管理制度　287

四、网络安全管理办法　289

五、计算机机房管理办法　290

第三节　网络信息管理表格　293

一、企业网站检测记录　293

二、计算机自查记录表　294

三、计算机故障报修单　294

四、计算机维修记录卡　295

五、机房出入证申请表　295

六、计算机设备购置申请表　296

七、计算机网络设备档案表　296

第四节　网络信息管理流程　297

一、计算机网络维护流程　297

二、计算机网络维修流程　298

三、机房出入证办理流程　299

四、系统重大故障处理流程　300

五、计算机网络设备购置流程　301

第五节　网络信息管理方案　302

一、网络信息保密方案　302

二、办公自动化使用培训方案　303

第十章　法律事务规范化管理　307

第一节　法律事务岗位职责　307

一、法务主管岗位职责　307

二、法务专员岗位职责　307

第二节　法律事务管理制度　308

一、案件管理规定　308

二、合同管理制度　310

三、法务工作管理制度　315

四、知识产权保护办法　316

第三节　法律事务管理表格　318

一、法律服务申请表　318

二、法律事务登记表　319

三、合同审查审批单　319

四、采购合同风险评估表　319

第四节　法律事务管理流程　321

一、合同评审流程　321

二、诉讼工作流程　322

三、合同纠纷处理流程　323

四、法律事务处理流程　324

五、提供法律咨询服务流程　325

六、员工违法行为处理流程　326

第五节　法律事务管理方案　327

一、合同审查执行方案　327

二、知识产权风险评估方案　328

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