办公自动化应用案例教程

第一部分 办公日常事务姓理

任务1 制作个人工作计划

1.1 任务情境

1.2 任务分析

1.3 制作个人工作计划

拓展实训

实训1：制作罗红霉素胶囊说明书

实训2：制作旅行社路线报价单

综合实践

任务2 制作员工考勤表

2.1 任务情境

2.2 任务分析

2.3 制作员工考勤表

拓展实训

实训1：制作课程表

实训2：制作晚会节目单

综合实践

任务3 制作客户资料卡

3.1 任务情境

3.2 任务分析

3.3 制作客户资料卡

拓展实训

实训1：制作差旅费报销单

实训2：制作学生成绩表

综合实践

第二部分 文书处理

任务4 通知、请示、邀请函等公文处理

4.1 任务情境

4.2 任务分析

4.3 制作会议通知

拓展实训

实训1：制作购置办公设备的请示

实训2：打印机的选择、安装与维护

实训3：设计并制作展销会邀请函

实训4：制作考试试卷

综合实践

任务5 制作宣传海报

5.1 任务情境

5.2 任务分析

5.3 制作宣传海报

拓展实训

实训1：设计制作员工工作证

实训2：扫描仪的选购、安装与使用

实训3：设计制作校园文刊

综合实践

任务6 制作产品说明书

6.1 任务情境

6.2 任务分析

6.3 制作产品说明书

6.3.1 使用分节符划分文档

6.3.2 制作说明书封面

6.3.3 设置页眉和页脚

6.3.4 应用样式

6.3.5 自动生成目录

拓展实训

实训：制作超市物流发展分析报告

综合实践

任务7 批量制作商务信函

7.1 任务情境

7.2 任务分析

7.3 批量制作商务信函

7.3.1 批量制作信封

7.3.2 使用邮件合并功能批量生成信函

拓展实训

实训1：制作新生录取通知书

实训2：为文章添加脚注和尾注

综合实践

第三部分 数据分析与处理

任务8 员工档案管理

8.1 任务情境

8.2 任务分析

8.3 制作员工档案信息表

8.3.1 启动Excel2007与认识工作界面

8.3.2 新建与保存“公司员工档案”工作簿

8.3.3 公司员工档案信息表设计与数据采集

8.3.4 格式化工作表

8.3.5 打印工作表

拓展实训

实训1：设计公司车辆使用登记表

实训2：更新公司员工档案信息

实训3：修改并打印员工部门学历信息

综合实践.

任务9 员工工资管理

9.1 任务情境

9.2 任务分析

9.3 工资管理表格设计与统计计算

9.3.1 建立员工工资管理工作簿

9.3.2 员工工资调整表设计

9.3.3 员工社会保险缴存表设计

9.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款

9.3.5 由员工销售提成表计算提成金额

9.3.6 员工工资统计结算表设计

拓展实训

实训1：计算小区物业管理费

实训2：统计员工培训成绩

实训3：制作员工工资条

综合实践

任务10 公司销售业绩统计与分析

10.1 任务情境

10.2 任务分析

10.3 销售业绩的统计与分析

10.3.1 创建产品销售记录表

10.3.2 分析产品销售订单

10.3.3 统计汇总员工销售业绩

10.3.4 产生年度销售业绩分析图表

拓展实训

实训1：分析公司各种产品的销售情况

实训2：为公司筛选符合条件的应聘人员

实训3：制作员工销售业绩分析表

综合实践

任务11 产品生产方案的优化设计

11.1 任务情境

11.2 任务分析

11.3 产品生产方案优化设计

11.3.1 建立问题的规划模型

11.3.2 应用规划求解求得最优生产方案

……

第四部分 会议的筹备与组织

任务12 制作会议方案演示文稿

任务13 制作会议用品介绍演示文稿

第五部分 网络办公

任务14 组件及运用办公局域网

任务15 网上信息资源的搜索及下载

任务16 网络商用通信工具的使用

参考文献

《办公自动化应用案例教程》：国家人力资源和社会保障部、国家工业和信息化部信息专业技术人才知识更新工程指定教材全国软件专业人才设计与开发大赛指定参考教材教育部高职高专计算机类专业教学指导委员会高职高专计算机类专业2010年度立项课题“校企合作下的计算机类专业人才培养方案研究”课题成果教材(课题编号：jzw59011081)网络课程、教学课件、电子教案、习题答案、练习素材等立体化教学资源支持，选用此教材的任课老师可获赠考试系统一套(含题库)《办公自动化应用案例教程》以“任务”为引领，以办公典型工作任务为主线，循序渐进地讲解了办公自动化技术在现代办公中的应用。《办公自动化应用案例教程》分为五个部分：办公日常事务处理、文书处理、数据分析与处理、会议的筹备与组织，以及网络办公，主要涉及的内容包括：常用办公软件的使用(包括word 2007、excel 2007、powerpoint 2007)、现代办公设备的使用与维护，以及internet与网络办公。《办公自动化应用案例教程》编写模式新颖、层次分明、立足应用，充分考虑了高职学生的认知特点。书中任务均选自作者多年积累的教学素材，具有很强的典型性和实用性。《办公自动化应用案例教程》的编写采用三层递进的方式，更加符合学生的认知规律和能力形成规律。同时《办公自动化应用案例教程》配有电子教案、任务素材、任务操作视频等教学资源，便于教学以及读者自学。《办公自动化应用案例教程》可以作为文秘类、管理类、信息类、计算机类等专业高职高专办公自动化课程的教材或教学参考书，也可以作为办公自动化社会培训教材，以及各行业办公人员的自学用书。