Word/Excel办公技巧

第1篇 Word篇

第1章 文档的基本操作

技巧1 快速选定文本3

技巧2 使用键盘取消文本的选定6

技巧3 快速复制文本6

技巧4 快速移动文本7

技巧5 移动文本块和段落7

技巧6 巧用剪贴板7

技巧7 不可忽略的选择性粘贴9

技巧8 自定义右键快捷菜单12

技巧9 巧做联合公文头14

技巧10 简繁字体转换19

技巧11 输入特殊字符20

技巧12 快速输入上、下标23

技巧13 轻松标注汉语拼音25

技巧14 快速给文字添加下划线26

技巧15 巧用自动更正提高录入速度26

技巧16 快速统计字数27

技巧17 一次性删除文档中的所有空格28

技巧18 轻松清除最近所用过的文件列表29

技巧19 文档不用打开也能浏览29

技巧20 页面“自动滚动”省时省力30

技巧21 显示大图标32

技巧22 防止文档损坏或丢失33

技巧23 将整个文件插入到Word文档中34

技巧24 同时保存多个文档37

技巧25 同时关闭多个文档38

第2章 文档的布局与打印

技巧26 快速调整显示比例40

技巧27 显示过宽文档41

技巧28 使用阅读版式42

技巧29 对文档进行并排比较43

技巧30 快速分页44

技巧31 为文档设置多格式的页码45

技巧32 快速微调页边距或缩进47

技巧33 添加彩色背景和图片背景48

技巧34 在文档的不同位置采用不同的页眉、页脚51

技巧35 巧设或去除页眉中的横线54

技巧36 打印文档的部分内容55

技巧37 打印背景色和图像55

技巧38 在打印预览窗口中编辑文字57

技巧39 使用打印机的缩放功能57

技巧40 打印文档附属信息58

技巧41 正确打印日期和时间58

技巧42 文档的双面打?59

技巧43 去除图片中出现的杂色60

技巧44 从文档的最后一页开始打?60

第3章 表格与图形

技巧45 在Word表格中添加行的方法62

技巧46 快速将一个表格拆分成两个表格62

技巧47 防止表格跨页断行64

技巧48 实现Word表格行列对调65

技巧49 使用表格进行图文混排66

技巧50 在表格中轻松绘制斜线表头67

技巧51 巧绘三线图68

技巧52 创建没有表格线的表格70

技巧53 单独改变表格内单元格的列宽71

技巧54 设置表格宽度使其与页面宽度相同72

技巧55 在文档的第一段表格前添加空段72

技巧56 表格跨页时标题行自动重复73

技巧57 禁止表格列宽随键入的文字而变化73

技巧58 在表格中进行求和和平均值计算74

技巧59 批量填充单元格76

技巧60 文档与表格的互相转换76

技巧61 巧用图片替换文本78

技巧62 给剪贴画染色78

技巧63 为图片设置阴影79

技巧64 一次插入多个图片80

技巧65 精确地排列图形或图片80

技巧66 在图形上添加文本81

技巧67 随意旋转图片82

技巧68 按像素显示图形尺寸83

技巧69 实现插入图片的自动更新84

技巧70 轻松编辑图片顶点84

技巧71 让环绕图片的文字移动85

技巧72 选中衬于文字下方的图片86

技巧73 让图片在页面中固定不动87

技巧74 去除默认绘图画布87

第4章 样式与格式设置

技巧75 设置并应用样式来提高工作效率90

技巧76 纵览全文各部分应用的样式和格式92

技巧77 给标题样式添加自动编号93

技巧78 标题级别的调整94

技巧79 保持任务窗格中的格式不变95

技巧80 锁住样式96

技巧81 巧设中、西文混编的字体和字号97

技巧82 轻松改变Word中的行距99

技巧83 为文档添加漂亮边框和花边99

技巧84 为文档添加水?101

技巧85 取消自动产生的编号103

技巧86 加入动态文字效果103

技巧87 将常用字体设置为工具按钮104

技巧88 快速为词语添加注释104

技巧89 让Word自动检测文字格式不一致的问题105

技巧90 在多个打开的文档间快速切换106

技巧91 将html格式转换为doc格式107

第5章 长文档与模版的操作

技巧92 让长文档自动缩页110

技巧93 快速浏览长文档110

技巧94 新建窗口与拆分窗口的应用111

技巧95 快速查找较长文档的页码112

技巧96 主控文档和子文档113

技巧97 绘制树状结构图115

技巧98 设置文档结构图中的文本格式117

技巧99 合并多人对同一文档的修改意见119

技巧100 快速找到Normal模板120

技巧101 为模板加密123

技巧102 使用内置模板125

技巧103 自定义模板库125

技巧104 自定义【模板】对话框126

技巧105 更新已有文档的模板126

第6章 目录、批注与修订

技巧106 自动生成目录130

技巧107 修改目录样式131

技巧108 更新目录133

技巧109 为目录的页码添加括号133

技巧110 在文档中添加和使用书签135

技巧111 添加声音批注137

技巧112 使用修订功能修改文章 138

技巧113 自定义批注框文本138

技巧114 对批注进行加密140

技巧115 在Word中发送审阅文档140

技巧116 修改审阅文档141

第7章 邮件合并与文档安全

技巧117 制作不干胶标签144

技巧118 制作工资条146

技巧119 群发电子邮件148

技巧120 制作带照片的胸卡149

技巧121 合并部分记录152

技巧122 在邮件合并域中将年月日分开153

技巧123 解决合并数字类型域后小数位增多的问题154

技巧124 隐藏个人信息154

技巧125 为Word文档加密155

技巧126 保护局部文档内容156

技巧127 对窗体进行保护157

技巧128 取消文档打开密码157

技巧129 为文档设置长密码157

第8章 宏与域

技巧130 录制宏160

技巧131 运行宏161

技巧132 使用宏加密文档162

技巧133 修改或取消通过宏加密的文档的密码163

技巧134 查杀Word文档中的宏病毒163

技巧135 使用数字证书进行宏的签名164

技巧136 使用宏展示Word中的全部快捷键165

技巧137 查看域分类165

技巧138 隐藏域的灰色底纹166

技巧139 使用域制作特殊页码166

技巧140 清除域代码167

技巧141 使用域查看文档的名称和保存位置168

技巧142 插入日期和时间169

技巧143 使用EQ域输入分数169

技巧144 使用MacroButton域设置提示项170

第2篇 Excel篇

第9章 工作表与工作簿操作

技巧145 单元格区域的选择173

技巧146 使用【定位条件】对话框174

技巧147 快速移动单元格区域175

技巧148 同时插入多行或多列176

技巧149 隐藏单元格区域或数据内容177

技巧150 冻结窗格178

技巧151 在Excel表格中使用背景179

技巧152 隐藏网格线181

技巧153 设置工作表标签的颜色181

技巧154 移动工作表182

技巧155 在多个工作表之间快速切换183

技巧156 不用公式也能查看计算结果184

技巧157 选择需要打印的内容185

技巧158 重复打印标题行185

技巧159 页眉页脚的打?186

第10章 数据处理

技巧160 输入特殊符号或字符192

技巧161 输入日期或时间192

技巧162 输入分数192

技巧163 巧用选择性粘贴193

技巧164 自动填充的秘诀195

技巧165 自定义序列198

技巧166 控制数据的输入范围198

技巧167 限制重复数据的录入199

技巧168 使用数据有效性创建下拉列表200

技巧169 身份证号码的输入201

技巧170 使用通配符查找数据202

技巧171 查找或替换单元格格式202

技巧172 处理超链接单元格204

技巧173 异常数值提醒206

技巧174 突显双休日207

第11章 单元格设置

技巧175 制作斜线表头210

技巧176 设置日期格式212

技巧177 自定义数字格式212

技巧178 合并单元格妙用213

技巧179 让单元格中的文字自动换行214

技巧180 使用边框和底纹美化表格215

技巧181 为同一单元格中的文本设置不同的格式216

技巧182 快速设置表格格式217

技巧183 快速定义并应用样式217

第12章 图形与图示

技巧184 为图形加入文字220

技巧185 更改图形的叠放次序220

技巧186 为图形添加阴影220

技巧187 使图形具有立体效果221

技巧188 设置图形填充颜色221

技巧189 快速组合图形223

技巧190 对齐图形224

技巧191 改变自选图形形状225

技巧192 使用曲线绘图226

技巧193 编辑顶点227

技巧194 插入图示227

技巧195 设置图示中的文本228

技巧196 添加下属和助手229

第13章 图表应用

技巧197 快速创建图表232

技巧198 更改图表类型232

技巧199 选择图表对象或元素233

技巧200 快速更改图表数据区域233

技巧201 认识图表公式SERIES234

技巧202 明辨图表区与绘图区235

技巧203 使用图片填充数据系列237

技巧204 添加趋势线238

技巧205 显示趋势线公式238

技巧206 设置图表标题239

技巧207 利用涨/跌柱线分析数据240

技巧208 控制数值轴的刻度240

技巧209 美化数据点241

技巧210 为图表添加阴影和圆角242

技巧211 删除多余的图例项242

技巧212 调整图例位置243

技巧213 设置坐标轴格式243

技巧214 制作透明的数据系列244

技巧215 在图表中添加滚动条245

技巧216 添加数据标签247

技巧217 美化数据标签248

技巧218 差异悬殊数据的处理249

技巧219 将图表复制为静态图片250

技巧220 显示或取消图表窗口251

技巧221 使折线图拐点平滑252

技巧222 添加误差线252

技巧223 美化误差线253

技巧224 解析5种误差量253

技巧225 自定义误差量254

技巧226 设置透明的背景255

技巧227 用单元格填充代替图表区填充256

技巧228 添加或删除网格线257

技巧229 设置三维图表格式257

技巧230 设置背景墙和基底258

技巧231 快速统一多个图表的大?259

技巧232 单击鼠标改变图表260

技巧233 打印图表261

第14章 数据透视表与透视图

技巧234 数据透视表创建方法两则264

技巧235 创建动态的数据透视表266

技巧236 分页显示数据透视表267

技巧237 隐藏页字段数据267

技巧238 重命名字段标题268

技巧239 调整字段为横排显示269

技巧240 自动刷新数据透视表270

技巧241 在数据透视表中进行自动排序270

技巧242 在数据透视表中进行自定义列表排序271

技巧243 组合数据透视表中的选定项272

技巧244 组合数据透视表中的日期项273

技巧245 显示或隐藏内部字段的明细数据274

技巧246 显示数据单元格的明细数据275

技巧247 对同一字段添加多种汇总方式275

技巧248 设置数据显示方式276

技巧249 在数据透视表中创建计算字段277

技巧250 在数据透视表中创建计算项278

技巧251 保留格式设置279

技巧252 使标题项居中显示280

技巧253 在每项后面插入空白行280

技巧254 设置数据字段的数字格式281

技巧255 快速套用格式282

技巧256 创建多重合并数据透视表282

技巧257 利用数据透视表创建常规图表284

技巧258 利用数据透视表创建数据透视图285

技巧259 移动数据透视图的位置285

技巧260 隐藏数据透视图中的字段按钮286

第15章 公式与函数

技巧261 公式输入方法3则288

技巧262 定义名称的方法290

技巧263 单元格引用293

技巧264 使用嵌套函数293

技巧265 数组公式的输入方法294

技巧266 在指定位置插入字符295

技巧267 重复字符串295

技巧268 合并字符串296

技巧269 从身份证号码中提取信息296

技巧270 根据标识符截取字符串297

技巧271 使用函数格式化数值298

技巧272 自定义日期格式300

技巧273 计算员工年龄300

技巧274 员工生日提醒301

技巧275 计算员工的工龄301

技巧276 计算公司每年入职人数302

技巧277 计算工作结束日302

技巧278 计算应出勤天数303

技巧279 计算保质期到期日304

技巧280 修正员工累计加班时间304

技巧281 员工基本信息查询306

技巧282 查找业绩奖金提成率307

技巧283 查询订单号是否存在308

技巧284 自动更新员工照片308

技巧285 批量制作工资条310

技巧286 反向查找数据311

技巧287 使用函数进行多工作表中的数据标识311

技巧288 使用SUMPRODUCT函数计算物料需求312

技巧289 使用函数屏蔽错误值313

技巧290 建立动态数据区域名称313

技巧291 按条件进行计数314

技巧292 分段频数统计315

技巧293 求出现次数最多的数值316

技巧294 按条件进行求和316

技巧295 计算个人所得税318

技巧296 统计前3名员工的考核成绩319

技巧297 员工考核分数排名320

技巧298 使用数据库函数进行数据统计320

技巧299 年金现值和终值的计算过程322

技巧300 等额还款分析324

技巧301 项目投资评价方法326

技巧302 固定资产折旧计算方法3则327

技巧303 复杂公式分步看328

技巧304 显示公式329

技巧305 快捷键的妙用330

第16章 数据分析

技巧306 多列排序332

技巧307 按姓名笔划排序333

技巧308 自定义排序333

技巧309 使用排序法制作工资条334

技巧310 无标题数据表排序337

技巧311 按行排序337

技巧312 筛选奖金前3名的员工338

技巧313 对特定区域进行筛?339

技巧314 筛选同时满足多个条件的记录340

技巧315 使用自动筛选功能批量修改数据341

技巧316 筛选状态下的计算342

技巧317 在筛选中使用通配符344

技巧318 使用高级筛?344

技巧319 将筛选结果复制到其他工作表中346

技巧320 筛选不重复值348

技巧321 自动建立分级显示348

技巧322 手动创建分组349

技巧323 显示或隐藏分级显示的数据350

技巧324 汇总部门奖金351

技巧325 创建嵌套分类汇总352

技巧326 使用多种汇总方式354

技巧327 按位置合并数据355

技巧328 按类别合并数据357

技巧329 使用模拟运算表进行测试分析359

技巧330 多方案分析361

技巧331 单变量求解364

技巧332 求解运输问题365

技巧333 使用描述统计工具367

第17章 链接、共享与安全性

技巧334 导入文本数据370

技巧335 使用单元格引用建立链接371

技巧336 使用函数建立链接372

技巧337 链接到本机上的工作表372

技巧338 链接到网页373

技巧339 设置共享工作簿374

技巧340 共享工作簿的修订显示375

技巧341 拒绝或接受对共享工作簿的修订376

技巧342 保护工作表377

技巧343 撤销对工作表的保护377

技巧344 设置工作表的可编辑区域378

技巧345 锁定工作表中的区域379

技巧346 防止他人查看工作表380

技巧347 删除工作簿创建者的个人信息381

技巧348 更改工作簿的加密类型382

第18章 宏与VBA

技巧349 将重复操作录制为宏384

技巧350 执行宏的方法385

技巧351 插入模块或过程391

技巧352 代码的测试与调试392

技巧353 使用立即窗口394

技巧354 使用代码保存工作簿395

技巧355 关闭工作簿时保存更改396

技巧356 控制工作表的显示和隐藏397

技巧357 单元格的引用方法400

技巧358 返回数据区域的下一个空白行的行号401

技巧359 使用代码查找单元格数据402

技巧360 轻松复制单元格区域403

技巧361 清除单元格数据405

技巧362 遍历特定内容单元格406

第3篇 综合篇

第19章 Word与Excel之间的协作

技巧363 将Excel数据复制到Word文档中409

技巧364 将Excel图表复制到Word文档中410

技巧365 在Word中嵌入Excel工作表或图表411

技巧366 在Word中链接Excel工作表412

技巧367 将Word中的表格复制到Excel中414

技巧368 将Word文档链接到Excel中415

技巧369 在Excel中嵌入Word文档416

以下内容请参见本书光盘

技巧370 使用MsgBox函数输出信息419

技巧371 使用InputBox函数输入信息419

技巧372 添加用户窗体和控件420

技巧373 调整控件位置和尺寸423

技巧374 为组合框添加选项424

技巧375 为控件添加事件代码425

技巧376 在工作表中添加控件427

技巧377 创建用户登录窗体428

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