边用边学Office办公应用

第0章 Office办公应用概述1

0.1 现代办公2

0.1.1 日常办公礼仪2

0.1.2 常用公文的写作4

0.2 办公自动化5

0.2.1 办公自动化概述5

0.2.2 搭建计算机自动化办公平台6

0.3 MicrosoftOffice办公软件介绍7

0.3.1 Word20037

0.3.2 Excel20038

0.3.3 PowerPoint

20039

0.3.4 Outlook

200310

0.4 自我检测10

第1篇 Word办公应用篇

第1章 编辑行政助理文件12

1.1 行政助理文件的内容与特点13

1.2 应用实践——制作企业内部公告13

1.2.1 任务要求13

1.2.2 任务分析13

1.2.3 任务设计13

1.2.4 完成任务14

1.2.5 归纳总结21

1.3 应用实践——制作员工档案表21

1.3.1 任务要求21

1.3.2 任务分析21

1.3.3 任务设计21

1.3.4 完成任务22

1.3.5 归纳总结33

1.4 自我检测34

第2章 编辑商务营销文件35

2.1 商务营销文件的内容与特点36

2.1.1 商务营销文件的内容36

2.1.2 商务营销文件的特点36

2.2 应用实践——制作商务买卖合同36

2.2.1 任务要求36

2.2.2 任务分析36

2.2.3 任务设计36

2.2.4 完成任务36

2.2.5 归纳总结51

2.3 应用实践——制作产品宣传单51

2.3.1 任务要求51

2.3.2 任务分析51

2.3.3 任务设计51

2.3.4 完成任务52

2.3.5 归纳总结64

2.4 应用实践——印制商务邮件64

2.4.1 任务要求64

2.4.2 任务分析65

2.4.3 任务设计65

2.4.4 完成任务65

2.4.5 归纳总结74

2.5 自我检测75

第3章 编辑技术支持文件76

3.1 技术支持文件的内容与特点77

3.1.1 技术支持文件的内容77

3.1.2 技术支持文件的特点77

3.2 应用实践——制作个人简历77

3.2.1 任务要求77

3.2.2 任务分析77

3.2.3 任务设计77

3.2.4 完成任务78

3.2.5 归纳总结91

3.3 应用实践——制作工作流程图91

3.3.1 任务要求91

3.3.2 任务分析91

3.3.3 任务设计91

3.3.4 完成任务92

3.3.5 归纳总结101

3.4 应用实践——制作公司组织结构图101

3.4.1 任务要求101

3.4.2 任务分析101

3.4.3 任务设计101

3.4.4 完成任务102

3.4.5 归纳总结106

3.5 自我检测106

第2篇 Excel应用篇

第4章 人力资源管理108

4.1 人力资源管理的内容与特点109

4.1.1 人力资源管理文件的内容109

4.1.2 人力资源管理文件的特点109

4.2 应用实践——制作员工通讯录109

4.2.1 任务要求109

4.2.2 任务分析109

4.2.3 任务设计109

4.2.4 完成任务110

4.2.5 归纳总结118

4.3 应用实践——制作员工资料登记表118

4.3.1 任务要求118

4.3.2 任务分析119

4.3.3 任务设计119

4.3.4 完成任务119

4.3.5 归纳总结123

4.4 自我检测123

第5章 财务、销售管理124

5.1 财务、销售管理文件的内容与特点125

5.1.1 财务、销售管理文件的内容125

5.1.2 财务、销售管理文件的特点125

5.2 应用实践——制作差旅费报销单125

5.2.1 任务要求125

5.2.2 任务分析125

5.2.3 任务设计125

5.2.4 任务要求126

5.2.4 归纳总结134

5.3 应用实践——编制工资表134

5.3.1 任务要求134

5.3.2 任务分析134

5.3.3 任务设计134

5.3.4 完成任务135

5.3.5 归纳总结145

5.4 应用实践——制作公司年度销售报表145

5.4.1 任务要求145

5.4.2 任务分析146

5.4.3 任务设计146

5.4.4 完成任务146

5.4.5 归纳总结155

5.5 自我检测156

第3篇 PowerPoint办公应用篇

第6章 PowerPoint在教育培训中的应用158

6.1 教育培训类演示文档的内容与特点159

6.2 制作教学课件159

6.2.1 任务要求159

6.2.2 任务分析159

6.2.3 任务设计159

6.2.4 完成任务160

6.2.5 归纳总结173

6.3 应用实践——制作新入职员培训演示文稿173

6.3.1 任务要求173

6.3.2 任务分析173

6.3.3 任务设计173

6.3.4 完成任务174

6.3.5 归纳总结186

6.4 自我检测186

第7章 PowerPoint在产品演示方面的应用187

7.1 产品演示类文档的内容与特点188

7.1.1 产品演示类文档的内容188

7.1.2 产品演示类文档的特点188

7.2 应用实践——制作交互式电子相册188

7.2.1 任务要求188

7.2.2 任务分析188

7.2.3 任务设计188

7.2.4 完成任务189

7.2.5 归纳总结199

7.3 应用实践——制作数码产品展示200

7.3.1 任务要求200

7.3.2 任务分析200

7.3.3 任务设计200

7.3.4 完成任务201

7.3.5 归纳总结214

7.4 应用实践——制作商业企划书214

7.4.1 任务要求214

7.4.2 任务分析215

7.4.3 任务设计215

7.4.4 完成任务216

7.4.5 归纳总结228

7.5 自我检测228

第8章 PowerPoint在会议报告中的应用229

8.1 会议报告演示文档的内容与特点230

8.1.1 会议报告演示文档的内容230

8.1.2 会议报告演示文档的特点230

8.2 应用实践——制作销售统计报告230

8.2.1 任务要求230

8.2.2 任务分析230

8.2.3 任务设计230

8.2.4 完成任务231

8.2.5 归纳总结244

8.3 应用实践——企业运营计划书244

8.3.1 任务要求244

8.3.2 任务分析244

8.3.3 任务设计245

8.3.4 完成任务245

8.3.5 归纳总结258

8.4 自我检测258

第4篇 网络办公、常用工具软件与办公设备应用篇

第9章 网络办公260

9.1 认识网络化办公261

9.1.1 认识Internet261

9.1.2 网络化办公的特点261

9.2 访问局域网中的资源261

9.2.1 设置网络连接261

9.2.2 在局域网中共享资源262

9.2.3 访问局域网中的资源263

9.3 Internet的使用263

9.3.1 建立ADSL拨号连接263

9.3.2 设置共享上网265

9.3.3 使用Internet

Explorer浏览器浏览网页266

9.3.4 搜索网络资源267

9.3.5 下载网络资源267

9.4 使用电子邮件268

9.4.1 申请电子邮箱269

9.4.2 撰写并发送电子邮件270

9.4.3 阅读邮件并处理邮件271

9.5 使用Outlook收发邮件272

9.5.1 设置电子邮件账户273

9.5.2 创建和发送邮件274

9.5.3 阅读和处理邮件275

9.5.4 查找电子邮件278

9.5.5 在Outlook中添加联系人278

9.5.6 设置邮件签名278

9.5.7 过滤垃圾邮件280

9.5.8 备份邮件和恢复邮件281

9.5.9 使用Outlook进行会议安排设置283

9.5.1 0在Outlook中建立自动回复285

9.6 自我检测286

第10章 常用工具软件287

10.1 压缩软件WinRAR的使用288

10.1.1 安装WinRAR288

10.1.2 解压文件289

10.1.3 压缩文件289

10.2 图片处理软件ACDSee的使用290

10.2.1 以缩略图方式浏览图片290

10.2.2 以手动方式浏览相片290

10.2.3 调整图片大?290

10.2.4 批量转换图像文件格式291

10.3 翻译软件“金山词霸”的使用292

10.3.1 安装金山词霸292

10.3.2 查词典293

10.3.3 屏幕取词293

10.4 刻录机的使用294

10.4.1 常用刻录工具294

10.4.2 使用NERO刻录光盘294

10.5 自我检测295

第11章 常用办公设备的使用296

11.1 打印机的使用297

11.1.1 添加打印机297

11.1.2 使用打印机打印文档297

11.2 传真机的使用298

11.2.1 安装传真机298

11.2.2 收发传真299

11.3 复印机的使用299

11.3.1 复印机的使用方法300

11.3.2 复印机的使用技巧300

11.4 扫描仪的使用301

11.4.1 安装扫描仪及其驱动程序301

11.4.2 使用扫描仪301

11.5 自我检测302

《边用边学Office办公应用》从办公室工作人员的实际工作入手，认真分析他们在办公应用中的工作心得和知识需求，精心设计了近20个典型的办公应用案例，详细介绍了Word、Excel、PowerPoint等Office组件的办公应用方法，以及网络办公、常用工具软件与常用办公设备的使用的方法。
全书分为4篇11章。第1篇包括第1～3章，分别通过制作行政助理文件、编辑商务营销文件，以及编辑技术支持文件等案例介绍如何运用Word进行高效办公；第2篇包括第4～5章，分别介绍Excel在人力资源管理，以及在财务、销售管理方面的应用方法；第3篇包括第6～8章，分别通过教育培训、产品演示、会议报告等方面的应用案例介绍如何灵活应用PowerPoint；第4篇包括第9～11章，分别介绍了网络办公、常用工具软件，以及常用办公设备的使用方法。 《边用边学Office办公应用》适合作为各类院校文秘相关专业的教材，也可以作为广大办公人员以及文秘、助理等人员提高工作技能的自学用书。

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