Excel 2010人力资源高效办公从入门到精通

第1章 Excel操作基础

1.1工作簿和工作表基础操作

1.1.1 新建与保存工作簿

1.1.2 打开与关闭工作簿

1.1.3 选择工作表与工作表组

1.1.4 插入与删除工作表

1.1.5 重命名与隐藏工作表

1.1.6 移动与复制工作表

1.2 行列及单元格基本操作

1.2.1 插入与删除行和列

1.2.2 调整行高与列宽

1.2.3 隐藏与显示行和列

1.2.4 选择单元格或单元格区域

1.2.5 插入与删除单元格

1.2.6 合并与拆分单元格

1.3 视图与窗口操作

1.3.1 工作簿的视图方式

1.3.2 显示设置

1.3.3 重排窗口

1.3.4 切换窗口

1.3.5 冻结与拆分窗口

1.4 公式操作基础

1.4.1 单元格引用方式

1.4.2 名称的定义与应用

1.4.3 公式的组成

1.5 Excel中的数据类型

第2章 在Excel中高效输入与获取人力资源数据

2.1 高效输入数据

2.2.1 使用自动记忆功能键入

2.2.2 使用自动填充功能

2.2.3 自定义填充序列

2.2.4 快速输入有相同特征的数据

学以致用——快速填充工作日

2.2 设置数据有效性规则提高录入准确度

2.2.1 只允许输入整数

2.2.2 不允许输入整数

2.2.3 只允许输入日期

2.2.4 只允许输入时间

2.2.5 限制文本长度

2.2.6 设置有效性下拉列表

2.2.7 圈释无效数据

学以致用——快速录入员工身份证和毕业院校

2.3 获取外部数据

2.3.1 从Access中获取数据

2.3.2 从网站获取数据

2.3.3 从其他方式获取数据

学以致用——从Access数据库中获取人事档案

2.4 设置数据格式

2.4.1 使用功能区中的命令快速设置数据格式

2.4.2 使用对话框设置数据格式

2.4.3 使用代码自定义数据格式

学以致用——自定义员工工号数据格式

2.5 融会贯通：创建员工档案表

第3章 规范人力资源数据的实用技巧

3.1 Excel 2010中强大的粘贴选项

3.1.1默认的粘贴方式

3.1.2 只粘贴公式

3.1.3 粘贴公式和数字格式

3.1.4 保留源格式粘贴

3.1.5 保留源列宽粘贴

3.1.6 行列转置粘贴

3.1.7 粘贴数值

3.1.8 粘贴为图片

学以致用——将优秀员工表格粘贴为图片

3.2 使用对话框实现选择性粘贴

3.2.1 粘贴选项设置

3.2.2 使用粘贴实现简单的运算

3.2.3 跳过空单元格粘贴

3.2.4 转置粘贴

学以致用——批量调整午餐补贴

3.3 强大的定位功能

3.3.1 定位常量、批注和空格

3.3.2 定位公式

3.3.3 定位行/列单元格内容差异

3.3.4 定位从属和引用单元格

3.3.5 其他定位条件

学以致用——将餐费补贴表中的空值批量修改为

3.4 查找与替换

3.4.1 查找与替换单元格内容

3.4.2 查找与替换单元格格式

3.4.3 查找与替换特殊符号

3.4.4 查找与替换选项设置

学以致用——查找替换误录入的员工姓名

3.5 融会贯通：创建人力资源需求表

第4章 手动创建规范的人力资源表格

4.1 设置字体格式

4.1.1 设置字体、字号和字形

4.1.2 选择字体颜色

4.1.3 设置上标和下标

学以致用——设置新员工登记表字体格式

4.2 设置对齐格式

4.2.1 设置水平和垂直对齐方式

4.2.2 设置文本方向

4.2.3 合并单元格

4.2.4 单元格内容自动换行

4.2.5 设置缩进

学以致用——设置人员增减申请表对齐格式

4.3 设置边框格式

4.3.1 使用预置选项快速添加边框

4.3.2 绘制边框

4.3.3 更改边框样式

4.3.4 更改边框颜色

学以致用——设置人力资源计划表边框格式

4.4 设置底纹格式

4.4.1 使用标准颜色填充

4.4.2 使用自定义颜色填充

4.4.3 使用渐变效果填充

4.4.4 使用图案效果填充

学以致用——为临时人员聘用申请表设置底纹

4.5 融会贯通：创建员工聘用申请表

第5章 快速统一人力资源表格样式

5.1 单元格样式

5.1.1 应用内置单元格样式

5.1.2 新建单元格样式

5.1.3 修改单元格样式

5.1.4 复制单元格样式

5.1.5 合并单元格样式

5.1.6 删除单元格样式

学以致用——使用样式美化求职登记表

5.2 表格样式

5.2.1 关于Excel表格

5.2.2 应用内置表格样式

5.2.3 新建表格样式

5.2.4 清除表格样式

学以致用——为新员工报到手续表套用表格式

5.3 使用主题快速更改表格外观

5.3.1 什么是主题

5.3.2 更换主题

5.3.3 更换主题颜色

5.3.4 更换主题字体

5.3.5 更换主题效果

学以致用——新员工试用表华丽变身

5.4 融会贯通：美化面试评核表

第6章 使用Excel中的图形处理人事资料

6.1 插入与编辑图片

6.1.1 插入图片

6.1.2 调整图片亮度和饱和度

6.1.3 调整图片颜色

6.1.4 为图片设置艺术效果

6.1.5 删除图片背景

6.1.6 为图片应用边框样式

6.1.7 翻转图片

6.1.8 裁剪图片

6.1.9 调整图片大小

学以致用——插入与编辑员工照片

6.2 Excel中的照相功能

6.2.1 屏幕截图

6.2.2 照相功能

学以致用——快速将员工档案表转换为图片

6.3 绘制与编辑形状

6.3.1 绘制形状

6.3.2 为形状应用样式

6.3.3 设置形状填充

6.3.4 设置形状轮廓

6.3.5 设置形状效果

6.3.6 添加并编辑文字

学以致用——创建员工培训流程图

6.4 创建与编辑SmartArt图形

6.4.1 插入SmartArt图形

6.4.2 在文本窗格中添加文本

6.4.3 添加形状

6.4.4 更改颜色

6.4.5 更改SmartArt样式

6.4.6 转换为普通形状

学以致用——创建人事部组织结构图

6.5 融会贯通：创建人员招聘与录用流程图

第7章 用排序、筛选、分类汇总等工具分析员工培训成绩

7.1 在工作表中使用控件

7.1.1 在功能区显示控件工具

7.1.2 在工作表中绘制控件

7.1.3 设置控件格式

学以致用——创建培训调查问卷

7.2 数据的排序

7.2.1 简单排序

7.2.2 多关键字排序

7.2.3 自定义序列排序

7.2.4 排序选项设置

学以致用——对员工培训成绩表进行排序

7.3 数据的筛选

7.3.1 按单元格内容筛选

7.3.2 按单元格格式筛选

7.3.3 使用自定义筛选

7.3.4 创建高级条件筛选

学以致用——筛选出指定科目成绩优秀的员工

7.4 对数据进行分类汇总

7.4.1 创建分类汇总

7.4.2 分组显示分类汇总

7.4.3 嵌套分类汇总

7.4.4 删除分类汇总

学以致用——按部门汇总员工培训成绩

7.5 融会贯通：使用排序、筛选和分类汇总分析面试考核成绩表

第8章 使用数据透视表分析员工福利

8.1 创建并美化数据透视表

8.1.1 选择源数据和位置

8.1.2 向数据透视表添加字段

8.1.3 在透视表区域间移动字段

8.1.4 删除数据透视表中的字段

学以致用——创建员工社保数据透视表

8.2 编辑数据透视表

8.2.1 更改数据源

8.2.2 更改数据透视表位置

8.2.3 更改值汇总方式

8.2.4 更改值显示方式

学以致用——更改福利金透视表中数据显示方式

8.3 使用排序和筛选实现数据二次分析

8.3.1 在数据透视表中排序

8.3.2 在数据透视表中筛选

8.3.3 使用切片器进行筛选

8.3.4 设置切片器样式

学以致用——在员工福利数据透视表中排序和筛选数据

8.4 在数据透视表中添加计算字段和计算项

8.4.1 什么是计算项与计算字段

8.4.2 插入与删除计算项

8.4.3 插入计算字段

8.4.4 添加计算字段至数据透视表

8.4.5 删除计算字段

学以致用——在福利透视表中显示各部门差异

8.5 美化数据透视表

8.5.1 使用样式美化数据透视表

8.5.2 手动美化数据透视表

8.5.3 隐藏字段按钮

学以致用——美化员工福利透视表

8.6 创建数据透视图

8.6.1 创建数据透视图

8.6.2 美化数据透视图

8.6.3 转换为普通图表

学以致用——创建员工福利透视图

8.7 融会贯通：使用数据透视图表分析员工社保月度报表

第9章 人力资源管理中常见函数及应用

9.1 日期时间函数

9.1.1 日期转序列函数DATE

9.1.2 返回日期中的天数函数DAY

9.1.3 时间值转小时函数HOUR

9.1.4 时间值转分钟函数MINUTE

9.1.5 时值转年份函数YEAR

9.1.6 时间值转月份函数MONTH

学以致用——计算员工工龄

9.2 数学与统计函数

9.2.1 计数函数COUNT/COUNTA

9.2.2平均值函数AVERAGE/AVERAGEA

9.2.3按条件求数函数COUNTIF

9.2.4按条件求和函数SUMIF

9.2.5计算数组乘积和函数SUMPRODUCT

9.2.6计算频率分布函数FREQUENCY

9.2.7数字排位函数RANK

学以致用——统计各部门员工考核成绩

9.3 查询和引用函数

9.3.1 返回引用列标和行号函数COLUMN/ROW

9.3.2 查找数据函数LOOKUP

9.3.3 水平查找函数HLOOKUP

9.3.4竖直查找函数VLOOKUP

9.3.5返回指定内容函数INDEX

9.3.6在数组中查找值函数MATCH

9.3.7返回新的引用函数OFFSET

学以致用——在数据库中查找指定的员工

9.4 逻辑函数的应用

9.4.1 执行条件判断的函数IF

9.4.2 逻辑值计算函数FALSE和TRUE

9.4.3逻辑值交集运算函数AND

9.4.4逻辑值求反运算函数NOT

9.4.5逻辑值值并集计算函数OR

学以致用——计算员工应休年假

9.5 融会贯通：综合使用函数计算员工工资

第10章 在单元格创建图形分析人事数据

10.1 使用条件格式分析单元格数据

10.1.1 突出显示数据规则

10.1.2 项目选取规则

10.1.3 数据条

10.1.4 色阶

10.1.5 图标集

10.1.6 管理条件格式规则

学以致用——使用条件格式进行年初与年末员工档案两表对比

10.2 使用迷你图分析单元格数据

10.2.1 创建迷你图

10.2.2 更改迷你图类型

10.2.3 更改单个迷你图数据

10.2.4 更改和编辑组位置和数据

10.2.5 空单元格设置

10.2.6 隐藏迷你图源数据区域

10.2.7 设置迷你图显示属性

10.2.8 设置迷你图样式

学以致用——使用迷你图分析员工年度考核绩效变动趋势

10.3 融会贯通：年度优秀员工评选与分析

第11章 使用图表分析人力资源数据

11.1 图表基础

11.1.1 创建图表

11.1.2移动图表位置

11.1.3更改图表数据源

11.1.4更改图表类型

11.1.5快速更改图表样式

11.1.6快速更改图表布局

学以致用——创建各部门工资比较图表

11.2 手动设置图表格式

11.2.1 设置图表标题格式

11.2.2设置图例格式

11.2.3设置数据标签格式

11.2.4设置模拟运算表格式

11.2.5设置数据系列格式

11.2.6设置图表区格式

11.2.7设置绘图区格式

11.2.8设置网格线格式

11.2.9设置坐标轴格式

学以致用——创建与美化人员面试漏斗图

11.3 图表分析功能

11.3.1 什么是涨跌柱线

11.3.2在图表中添加涨跌柱线

11.3.3设置涨跌柱线格式

学以致用——在折线图中添加涨跌柱线分析企业员工学历

11.4 创建专业的人力资源图表

11.4.1 专业图表的设计要点

11.4.2 综合所有Excel元素作图

11.4.3 创建双坐标轴图表

学以致用——创建企业薪酬结构图表

11.5 融会贯通：创建企业平均工资涨跌瀑布图

第12章 Excel、Word、Pwerpint在人力资源中的整合应用

12.1 Excel和Word的数据交换

12.1.1 使用屏幕截图将Excel表格插入到Word文档

12.1.2复制粘贴Excel图表至Word文档

12.1.3将Word表格复制到Excel工作表

12.1.4将Excel作为对象插入到Word中

学以致用——制作与发送员工工资条

12.2 Excel和PPT数据交换

12.2.1 使用屏幕截图插入表格和图表

12.2.2 将Excel图表复制粘贴至PPT中

12.2.3 将Excel图表作为对象插入至PPT

12.2.4 将幻灯片插入到Excel中

学以致用——动态展示人力资源数据透视图表

12.3 融会贯通：创建招聘报表并批量发送录用通知

第13章 人事信息数据综合统计与分析

13.1 创建企业人事档案表

13.1.1 创建人事档案表

13.1.2 利用数据有效性设置数据输入规则

13.1.3 使用自定义格式规范员工工号

13.1.4 创建下拉列表快速输入员工学历

13.2 设置公式优化和完善人事档案表

13.2.1 从身份证号码中提取员工出生年月

13.2.2 从身份证号码中提取员工性别

13.2.3 使用DATEDIF函数计算员工年龄

13.2.4 使用多个日期函数计算员工工龄

13.3 美化员工档案表

13.3.1 设置每页标题行重复

13.3.2 在表格顶端插入公司LOGO

13.3.3 美化表格

13.4 统计不同年龄段员工信息

13.4.1 使用COUNTIF函数统计不同年龄段员工人数

13.4.2 使用FREQUENCY数组公式统计各年龄段员工人数

13.5 人事数据的多条件求和与计数

13.5.1 人事数据的单字段单条件求和计数

13.5.2 人事数据的单字段多条件求和计数

13.5.3 人事数据的多字段多条件求和计数

13.5.4 DSUM数据库函数的应用

13.6 公司人力资源现状的多小维度分析

13.6.1编制人员分布图

13.6.2 员工年龄构成分析

13.6.3 员工工龄构成分析

13.6.4 员工学历构成分析

13.6.5 员工性别构成分析

13.6.6 创建员工学历透视表

第14章 企业年度人事异动分析报表

14.1 年度新进员工统计与分析

14.1.1 汇总年度新进员工数量

14.1.2 新进员工学历结构分析

14.1.3 新进员工年龄结构分析

14.1.4 新进员工试用期合格率分析

14.2 年度离职员工统计与分析

14.2.1 汇总年度离职员工数量

14.2.2 年度离职员工学历结构分析

14.2.3 年度离职员工年龄结构分析

14.2.4 年度离职员工部门占比分析

14.2.5 年度离职员工工龄段分析

14.3 员工离职原因综合分析

14.3.1 离职员工薪资分析

14.3.2 离职原因统计分析

14.3.3 离职率计算与图表分析

14.4 创建年度人事异动报表

14.4.1 创建年度报表

14.4.2 使用公式计算相关数据

14.4.3 使用柱线图分析新进数、离职数与离职率

第15章 员工资料查询与工作证打印系统

15.1 导入员工基础资料库

15.1.1 导入员工基本资料

15.1.2 创建工作证数据库

15.1.3 在工作表中插入员工证件照名称

15.1.4 使用宏批量插入员工证件照

15.2 员工档案查询

15.2.1 按员工工号查询

15.2.2 按员工性别查询

15.2.3 按所在部门查询

15.3 创建与打印工作证

15.3.1 设计工作证界面

15.3.2 设置公式自动获取数据

15.3.3 设置公式自动获取照片

15.3.4 打印工作证

……

无论您是一名人力资源助理，还是一名高级人力资源管理专员；无论你身处知名国际企业，还是在名不见经传的小公司；无论您使用的是何种数据处理软件，Excel在人力资源工作中都有它的一席之地，它在人力资源信息数据的计算、统计和分析中，起着不可估量的作用，是广大人力资源工作者的好帮手！
《Excel 2010人力资源：高效办公从入门到精通》是典型的Excel在人力资源工作中的应用手册。全书围绕人力资源实际工作展开，介绍相关Excel知识和技巧，由浅入深，使读者掌握Excel知识点并能迅速应用到实际工作中。和其他行业相比，人力资源工作较为频繁的是数据的统计与分析，本书也恰到好处地突出了这一特点。全书共分为15章，第1～5章主要介绍了Excel在人力资源中的基础操作；第6～11章介绍了如何使用数据分析工具、图表等功能分析常见的人力资源数据；第12章介绍Excel、Word和PPT在人力资源中的整合使用；第13章至第15章为全书的综合应用部分，整合前面章节的知识点介绍三个最为典型的实例，让读者进一步领悟和应用Excel解决人力资源工作中的具体问题。本书兼顾Excel基础功能介绍与办公应用思路启发，充分贴近人力资源工作实际需要，每个知识点都有“学以致用”、“融会贯通”配套讲解，读者可以方便地将其套用到实际工作中，使所学即所用。作者还在书中相应部分添加了“锦囊妙计”、“术语百宝箱”配套讲解，使读者在了解应用技巧和行业术语知识的基础上，全面提升Excel在人力资源工作中的实战技术。
全书采用视频与全程图解式教学模式，在随书光盘中提供了180分钟超长教学视频，另外还精选了55个可直接套用的经典人力资源工作实例，使读者在实际工作中如虎添翼，更加高效、快捷。