完全掌握Excel 2010办公应用超级手册

前言

第1章 excel基本操作与数据处理

1.1 excel快速入门 2

1.1.1 新建工作簿 2

1.1.2 保存工作簿 4

1.1.3 保护工作簿 5

1.1.4 工作表的操作基础 6

1.1.5 打开工作簿 12

1.1.6 关闭工作簿 13

1.1.7 为工作簿添加摘要信息 13

1.1.8 生成备份工作簿 14

1.1.9 共享工作簿 15

1.2 数据录入基础 16

1.2.1 输入数据 16

1.2.2 输入货币符号 17

1.2.3 快速输入指定类型的日期 18

1.2.4 快速输入大写人民币值 18

1.2.5 快速输入分数 19

1.2.6 输入邮政编码格式的数据 19

.1.2.7 快速输入以0开头的数字 20

1.2.8 自动设置小数位数 20

1.2.9 快速输入身份证号 21

1.2.10 输入网址和电子邮件地址 22

1.2.11 启动自动填充柄功能 22

1.2.12 复制数据和填充连续数据 22

1.2.13 快速填充等差序列 23

1.2.14 快速填充等比序列 24

1.3 表格编辑基础 24

1.3.1 选择单个单元格 24

1.3.2 选择连续的单元格区域 25

1.3.3 选择不连续的单元格或区域 25

1.3.4 快速选择工作表的数据区域 25

1.3.5 更改【enter】键移动方向 26

1.3.6 设置单元格自动换行 26

1.3.7 自动调整行高和列宽 27

1.3.8 当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体 28

1.4 设置数据有效性 28

1.4.1 禁止输入重复数据 28

1.4.2 控制输入小数的位数 29

1.4.3 限制单元格中文本的长度 29

1.4.4 设置输入信息 30

1.5 excel打印操作 30

1.5.1 调整工作表显示比例 31

1.5.2 调整页面缩放比例 31

1.5.3 添加工作表图片背景 32

1.5.4 设置页边距 32

1.5.5 更改打印纸张的大小 33

1.5.6 为表格添加页眉 33

1.5.7 插入页脚效果 35

1.6 练习：制作会议日程表 35

1.7 专家课堂（常见问题与解答） 38

第2章 工作表格式化与数据分析

2.1 工作表的美化设计 40

2.1.1 合并单元格 40

2.1.2 设置对齐方式 41

2.1.3 设置字体格式 41

2.1.4 添加边框 42

2.1.5 填充单元格颜色 42

2.1.6 套用单元格样式和表格样式 44

2.1.7 设置背景图 45

2.1.8 使用主题 46

2.2 对数据表进行排序 48

2.2.1 简单排序 48

2.2.2 复杂排序 50

2.2.3 自定义序列排序 51

2.3 使用筛选功能分析数据 52

2.3.1 自动筛选 52

2.3.2 高级筛选 53

2.3.3 自定义筛选 55

2.4 分类汇总数据 56

2.4.1 分类汇总 56

2.4.2 组合与分级显示 58

2.5 数据透视表 59

2.5.1 创建数据透视表 59

2.5.2 编辑数据透视表 61

2.5.3 定制与修改数据透视表 62

2.6 数据透视图 64

2.6.1 根据表格数据创建数据透视图 64

2.6.2 根据数据透视表创建数据透视图 65

2.6.3 更改数据透视图样式 66

2.6.4 更改显示项目及图表类型 68

2.7 练习：高亮显示部门小计 70

2.8 专家课堂（常见问题与解答） 73

第3章 excel工作表函数与公式计算

3.1 excel函数知识基础 75

3.1.1 excel中函数的结构 75

3.1.2 函数参数 75

3.1.3 a1和r1c1引用 76

3.1.4 相对引用单元格 78

3.1.5 绝对引用单元格 78

3.1.6 混合引用单元格 79

3.1.7 不同位置上的引用 79

3.1.8 引用名称和函数嵌套 81

3.2 数学函数的应用 82

3.2.1 数字求和函数sum与条件求和函数sumif 82

3.2.2 四舍五入函数round与对应数值差平方和函数sumxmy2 83

3.2.3 平方根函数sqrt与取整函数trunc 84

3.2.4 最大公约数函数gcd与最小公倍数函数lcm 85

3.3.5 求两数余数函数mod与舍入奇数函数odd 86

3.2.6 乘幂函数power与求乘积值函数product 88

3.2.7 自然对数函数ln与底数对数函数log 89

3.3 查询和引用函数的应用 90

3.3.1 创建快捷方式（跳转）函数hyperlink 90

3.3.2 查找与引用函数address 91

3.3.3 查找数据函数lookup 93

3.3.4 指定数值函数hlookup 95

3.3.5 数组查找值位置函数match 96

3.3.6 转置单元格区域函数transpose 98

3.3.7 选出参数列表中数值函数choose 98

3.3.8 指定字符串函数indirect 100

3.4 文本函数的应用 102

3.4.1 提取数据——mid函数 102

3.4.2 用特殊符号补充空位——rept函数和len函数 103

3.4.3 统计单词个数——len函数和substitute函数 103

3.4.4 统计字符出现的次数——len函数和substitute函数 104

3.5 统计函数的应用 104

3.5.1 平均值average函数与绝对偏差平均值avedv函数 104

3.5.2 最小值min函数与最大值max函数 106

3.5.3 求出现频率最多数值的mode函数 106

3.5.4 协方差covar函数与几何平均值geomean函数 107

3.5.5 数据频率分布frequency函数 108

3.5.6 求单元格个数count函数和非空单元格个数counta函数 109

3.5.7 返回数据集的内部平均值trimmean函数 110

3.6 日期和时间函数的应用 110

3.6.1 特定日期函数date 111

3.6.2 返回文本日期的系列数datevalue函数 112

3.6.3 以序列数表示日期的天数day函数 113

3.6.4 按每年360天返回两个日期相差的天数days360函数 113

3.6.5 当前日期和时间对应的序列号now函数 114

3.6.6 特定时间的小数值time函数 115

3.6.7 时间值的小时数hour函数 116

3.6.8 时间值的分钟数minute函数 117

3.6.9 时间值的秒数second函数 118

3.7 信息函数的应用 119

3.7.1 返回单元格信息——cell函数 119

3.7.2 返回当前操作环境信息——info函数 121

3.7.3 返回数值类型——type函数 122

3.7.4 判断是否为逻辑值——islogical函数 123

3.8 逻辑函数的应用 124

3.8.1 判定指定的多个条件是否全部成立的and函数 124

3.8.2 判断逻辑结果的if函数 127

3.8.3 计算逻辑值并集的or函数 129

3.9 练习：使用mod函数统计每次通话时长的剩余秒数 130

3.10 专家课堂（常见问题与解答） 131

第4章 excel图表与图形

4.1 图表的应用 133

4.1.1 绘制柱形图 133

4.1.2 更改图表类型 136

4.1.3 调整坐标轴刻度 137

4.1.4 调整坐标轴标签与数据标签 142

4.1.5 绘制饼图 146

4.1.6 调整图表外观 147

4.2 创建显示趋势与差异的图表 150

4.2.1 折线图和面积图显示趋势 150

4.2.2 使用条形图比较数据差异 155

4.2.3 使用圆环图分组比较 156

4.2.4 使用散点图来测试相关性 159

4.3 应用excel动态图表 163

4.3.1 创建简单excel动态图表 163

4.3.2 利用控件创建高级动态图表 165

4.4 高级图表实战技巧 173

4.4.1 创建组合图表 173

4.4.2 次坐标轴的使用 175

4.4.3 创建另类饼图 177

4.4.4 创建图片图表 182

4.5 应用excel图形 185

4.5.1 自选图形的应用 185

4.5.2 smartart图形的设计与应用 192

4.6 专家课堂（常见问题与解答） 196

第5章 excel vba的应用

5.1 excel vba开发环境 198

5.1.1 excel中的宏 198

5.1.2 查看录制的宏内容 199

5.1.3 vba启动方式 200

5.1.4 vba操作界面 201

5.2 vba应用1——excel+access汇总年度台账 202

5.2.1 创建按需整理月度工资表 202

5.2.2 创建access数据源 202

5.2.3 创建职工年度台帐表 206

5.2.4 编辑查询代码并运行程序 208

5.3 vba应用2——利用vba编制员工退休提醒程序 211

5.3.1 创建职工退休到龄提醒表 211

5.3.2 编制vba来提示到龄员工 212

5.4 专家课堂（常见问题与解答） 219

第6章 多种办公表格的设计

6.1 升降排序员工工资表 221

6.1.1 升序排列员工工资表 221

6.1.2 降序排列员工工资表 222

6.2 笔划排序日常费用表 222

6.2.1 按姓名排序日常费用表 222

6.2.2 按部门排序日常费用表 223

6.3 自定义排序医疗费用表 224

6.3.1 自定义设置排序顺序 224

6.3.2 按自定义序列排序 225

6.4 颜色排序会议日程表 225

6.4.1 根据字体颜色排序 226

6.4.2 根据单元格颜色排序 226

6.5 员工薪资管理表的筛选 227

6.5.1 创建销售奖金计算表 227

6.5.2 创建薪资管理表 230

6.5.3 模糊查找相应奖金比例 230

6.5.4 计算奖金数额 231

6.5.5 评选本月最佳销售奖的归属者 233

6.6 专家课堂（常见问题与解答） 234

第7章 动态销售统计表

7.1 设置销售统计透视表 236

7.1.1 创建销售统计透视表 236

7.1.2 数据的显示方式 238

7.1.3 显示或隐藏明细数据 240

7.1.4 调整数据排序 242

7.1.5 设置数据透视表选项 243

7.1.6 设置数据透视表样式 244

7.2 调整销售统计透视表 245

7.2.1 更改汇总项 245

7.2.2 修改汇总方式 246

7.2.3 设置总计 247

7.2.4 组合数据 248

7.2.5 刷新数据透视表 249

7.3 专家课堂（常见问题与解答） 251

第8章 问卷调查与抽样分析数据

8.1 检验调查问卷数据有效性 253

8.1.1 设置调查问卷数据有效性 253

8.1.2 用条件格式检验数据有效性 255

8.2 抽样调查分析库存商品 257

8.2.1 通过抽样统计法分析企业销售数据 257

8.2.2 通过抽样回归法分析企业库存数据 260

8.2.3 固定资产折旧的抽样数据分析 263

8.3 产品满意调查分析 265

8.3.1 系统随机分析抽样数据 265

8.3.2 编制公式计算分析指标 266

8.4 专家课堂（常见问题与解答） 268

第9章 方案的优化选择与规划求解

9.1 求解分期偿还银行贷款 270

9.1.1 贷款分期偿还模拟运算表 270

9.1.2 计算最佳还款额 273

9.2 求解企业投资风险最小化 275

9.2.1 计算投资组合相关数据 275

9.2.2 计算投资风险最小值 278

9.3 确定最佳投资方案 281

9.3.1 使用净现值法确定投资方案 281

9.3.2 使用现值指数法确定投资方案 283

9.4 企业资金预算规划求解 285

9.4.1 乐观法分析企业资金分配 285

9.4.2 悲观法分析企业资金分配 286

9.4.3 最小后悔值法分析企业资金分配 287

9.5 多目标投资方案的决策 288

9.5.1 累计投资额 289

9.5.2 投资组合的约束条件 290

9.6 企业销售多方案分析 292

9.7 专家课堂（常见问题与解答） 295

第10章 协同操作：与其他软件的协同

10.1 实现多版本excel兼容 297

10.1.1 excel 2010默认保存格式设置为excel 2003 297

10.1.2 检查 excel 2010 工作簿与早期版本的兼容性 298

10.2 excel文件的网络应用 299

10.2.1 excel数据表保存为静态网页 299

10.2.2 网络中超链接的应用 303

10.2.3 获取网络上的excel数据表 305

10.3 excel与文本数据间的协同 307

10.3.1 将excel文件另存为文本数据 307

10.3.2 在excel中导入文本型数据 308

10.3.3 在excel中实现文本分列 310

10.4 与office其他组件之间的协同 311

10.4.1 excel与word数据相互转换 311

10.4.2 excel与access数据相互转换 313

10.5 让大家同时编辑一个工作表 320

10.5.1 创建共享工作簿 320

10.5.2 编辑共享工作簿 322

10.5.3 设置共享工作簿 322

10.6 专家课堂（常见问题与解答） 325

第11章 企业招聘业务管理

11.1 制作招聘流程图 327

11.1.1 创建工作簿 327

11.1.2 招聘流程图的表格绘制 328

11.1.3 应用自选图形绘制招聘流程图 329

11.1.4 招聘流程图添加文字 333

11.1.5 美化招聘流程图 334

11.1.6 页面设置及打印 338

11.2 制作增补申请表 340

11.2.1 添加部门人员增补申请表文字 340

11.2.2 设置相应表格 343

11.2.3 美化部门人员增补申请表 345

11.3 制作费用预算表 347

11.3.1 创建招聘费用预算表 348

11.3.2 美化招聘费用预算表 350

11.4 制作面试评价表 353

11.4.1 创建面试评价表 353

11.4.2 美化面试评价表 355

11.4.3 面试评价表的页面设置及打印预览 356

11.5 制作面试通知单 357

11.5.1 创建应聘者信息表 358

11.5.2 创建“面试通知单”word文档 359

11.5.3 创建excel和word的邮件合并 360

11.6 制作信息登记表 362

11.6.1 创建员工信息登记表 362

11.6.2 报表页脚添加企业logo图片 364

11.7 专家课堂（常见问题与解答） 366

参考文献 367

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