Access 2007从入门到精通

Chapter初识Access2007

1.1启动Acoess2007

1.2退出Access2007

1.3Access2007的新物点

1.4Access2007的工作界面

1.4.1“开始使用MicrosoftOfficeAccess”界面

1.4.2功能区

1.430ffice按钮

1.4.4上下文选项卡

1.4.5样式库

1.4.6导航窗格

1.4.7选项卡式文档

1.4.8状态栏

1.5自定义快速访问工具栏

1.6Access中的对象

1.6.1表

1.6.2查询

1.6.3窗体

1.6.4报表

1.6.5页

1.6.6宏

1.6.7模块

1.7Access中的数据

1.7.1可用的字段数据类型

1.7.2表达式

1.7.3函数

1.8秘笈

Chapter2数据库的创建

2.1创建数据库

2.1.1使用模板创建数据库

2.1.2直接创建空数据库

2.2打开与关闭数据库

2.2.1打开数据库

2.2.2关闭数据库

2.3数据库对象的基础操作

2.3.1打开数据库对象

2.3.2关闭数据库对象

2.3.3插入数据库对象

2.3.4复制／粘贴数据库对象

2.3.5重命名数据库对象

2.3.6删除数据库对象

2.4备份数据库

2.5秘笈

Chapter3创建Access表

3.1创建表

3.1.1使用模板创建表

3.1.2输入数据创建表

3.1.3使用表设计器创建表

3.1.4导入外部表创建表

3.2设置字段属性

3.2.1字段数据类型

3.2.2选择数据格式

3.2.3改变字段大小

3.2.4输入掩码

3.2.5设置有效性规则和有效性文本

3.3设置主键

3.3.1“自动编号”主键

3.3.2创建主键

3.4索引Access

3.5数据表关联

3.5.1定义表之间的关系

3.5.2创建关系

3.5.3编辑关系

3.6秘笈

Chapter4操作Access数据

4.1格式化数据

4.1.1设置字体格式

4.1.2调整表的行高和列宽

4.1.3调整字段顺序

4.1.4隐藏和显示字段

4.1.5设置网格属性

4.1.6冻结或解陈列

4.1.7综合设置数据表格式

4.2更新数据

4.2.1添加和删除字段

4.2.2添加新记录

4.2.3删除记录

4.2.4合计记录

4.3使用子数据表

4.3.1插入子数据表

4.3.2折叠和展开子数据表

4.3.3删除子数据表

4.4查找和替换数据

4.4.1查找数据

4.4.2替换数据

4.5排序和筛选

4.5.1数据排序

4.5.2数据筛选

4.6秘笈

Chapter5数据库查询

5.1理解查询

5.1.1什么是查询

5.1.2查询的类型

5.1.3查询的基本操作

5.2使用向导创建查询

5.2.1使用“简单查询向导”创建查询

5.2.2使用“交叉表查询向导”创建查询

5.2.3使用“查找重复项查询向导”创建查询

5.2.4使用“查找不匹配项查询向导”创建查询

5.3查询准则

5.4使用查询设计视图创建查询

5.4.1在查询中使用条件准则

5.4.2使用总计查询

5.4.3在查询中使用表达式生成器

5.4.4设置参数式查诲

5.5秘笈

Chapter6操作查询

6.1生成表查询

6.1.1创建生成表查诲

6.1.2运行生成表查诲

6.2追加查询

6.2.1创睫追加表查询

6.2.2运行追加查询

6.3更新查询

6.3.1更新查询规则

6.3.2创建和运行更新查询

6.4删除查询

6.5秘笈

Chapter7使用SQL查询

7.1了解SQL

7.1.1查看查询中的SQL语句

7.1.2基本的SQL语句

7.2基于单一记录源的查询

7.2.1选取记录源的全部字段或部分字段

7.2.2用DISTINCT消除重复记录

7.2.3用TOP显示前面的若干条记录

7.2.4对记录进行选择

7.2.5用特殊运算符过滤记录

7.2.6将记录排序输出

7.3基于多个记录源的查询

7.3.1用WHERE实现表间关系

7.3.2用内联接实现表与表的联接

7.3.3用左外联接实现表与表的联接

7.3.4用右外联接实现表与表的联接

7.4合计、汇总与计算

7.4.1合计函数

7.4.2分组查询

7.4.3HAVING函数

7.4.4计算列

7.5创建SQL特定查询

7.5.1创建联合查询

7.5.2创建传递查询

7.5.3创建数据定义查询

7.5.4在Access查询中创建SQL子查询

7.6秘笈

Chapter8创建窗体

8.1窗体概述

8.1.1窗体的类型

8.1.2窗体视图

8.2使用功能区创建窗体

8.2.1利用窗体工具创建窗体

8.2.2创建分割窗体

8.2.3创建多项目窗体

8.2.4使用“窗体向导”创建窗体

8.2.5使用空白窗体工具创建窗体

8.3创建主／子窗体

8.3.1同时创建主窗体和子窗体

8.3.2创建子窗体并添加到已有窗体中

8.4在窗体中添加字段

8.5窗体中数据的处理

8.5.1查找和替换数据

8.5.2排序数据

8.5.3在窗体中应用筛选

8.6秘笈

Chapter9使用控件与修饰窗体

9.1使用控件

9.1.1使用组合框控件

9.1.2使用选项组控件

9.2设置窗体的节和属性

9.3调整窗体外观

9.3.1窗体自动套用格式

9.3.2为窗体添加背景

9.3.3设置矩形窗体

9.3.4设置显示效果

9.3.5更改控件字体

9.3.6设置控件布局

9.3.7设置网格线

9.4设置窗体属性

9.4.1更改窗体默认视图

9.4.2设置窗体视图访问权限

9.4.3设置“Tab键次序”

9.5秘笈

Chapter10数据透视表和数据透视图

10.1了解数据透视表

10.2创建数据透视表

10.3元素基础

10.3.1添加、删除元素

10.3.2显示枵隐藏数据透视表中的元素

10.4数据汇总

10.4.1更改汇总字段的显示方式

10.4.2自动计算

10.5分组显示数据

10.6美化数据透视表

10.7了解数据透视图

10.8创建数据透视图

10.8.1创建基本的数据透视图

10.8.2为数据透视图选择字段

10.8.3更改图表类型

10.9自定义版式

10.9.1筛选字段

10.9.2设置数据透视图中元素的格式

10.9.3设置网格线

10.10秘笈

Chapter11Access2007中报表的设计

11.1报表的基础知识

11.1.1报表的功能

11.1.2报表的类型

11.2创建报表的方法

11.2.1使用报表工具快速创建报表

11.2.2使用报表向导创建报表

11.2.3使用标签工具创建标签

11.2.4使用空白报表工具创建报表

11.3报表设计视图的使用

11.3.1报表的结构

11.3.2利用报表设计视图创建报表

11.3.3报表的属性

11.4使用报表的高级功能

11.4.1记录的分组操作

11.4.2数据汇总

11.5报表的打印输出

11.5.1设置报表页面

11.5.2打印报表

11.5.3将报表作为电子邮件发送

11.6秘笈

Chapter使用宏

12.1宏概述

12.1.1什么是宏

12.1.2宏的作用

12.1.3什么是事件

12.1.4宏的类型

12.2宏的创建

12.2.1了解宏生成器

12.2.2创建单个宏

12.2.3创建宏组

12.2.4创建嵌入的宏

12.2.5条件宏

12.3调试和运行宏

12.3.1调试宏

12.3.2运行宏

12.4秘笈

Chapter13宏的高级应用

13.1常用的宏操作

13.1.1打开和关闭Access对象

13.1.2打印数据

13.1.3设置值和查找数据

13.1.4控制显示和焦点

13.2在宏中引用窗体

13.2.1引用窗体的规则

13.2.2引用窗体属性的规则

13.2.3引用窗体的控件及其属性规则

13.3秘笈

Chapter14数据库的管理和维护

14.1共享数据库

14.1.1在网络上共享数据库

14.1.2在网络服务器上共享数据库

14.2备份及恢复数据库

14.3压缩和修复数据库

14.3.1压缩Access文件

14.3.2压缩未打开的数据库文件

14.3.3关闭时自动压缩数据库

14.4生成ACCDE文件

14.5数据库的优化和安全

14.5.1优化数据库

14.5.2安全策略概述

14.5.3使用密码加密数据库

14.5.4隐藏数据库对象

14.6秘笈

……

Chapter15图书管理系统数据库的设计

Chapter16人事管理系统数据库的设计

《Access 2007从入门到精通》内容翔实，讲解清晰，适合正准备学习或正在学习Access的初级读者，公司文秘、行政、财务、市场、销售和办公管理人员，以及学校师生或是想自学Access软件并用于日常学习、工作的读者。《Access 2007从入门到精通》是学习Access的入门读物。全书共分为16章，首先介绍了Access办公软件和数据库的基本知识，为读者学习后面的内容打下基础；接着介绍了Access中几类对象的基本创建和高级创建的方法及操作步骤；然后介绍了数据库的优化方法：最后以两个综合实例巩固《Access 2007从入门到精通》所学知识点，让读者能学以致用。这样的结构一目了然，方便读者根据自己的需求进行学习。对于初学者来说，最好按照章节循序渐进地学习，而对于已经有一定基础的读者而言，则可以挑选自己感兴趣的内容进行学习。