Excel高效人力资源管理从入门到精通

第一篇HR人员应具备的Excel基本技能

Chapter1高效输入数据

1.1处理文本型数字

1.1.1输入文本型数字的基本方法

1.1.2如何将数字转换为文本

1.2快速输入文本序列

121快速填充默认的文本序列

122使用函数快速填充文本序列

1.2.3输入自定义的文本序列

1.3快速准确输入日期和时间

1.3.1Excel对日期和时间的处理方式

1.3.2输入日期和时间的正确方法

1.3.3如何判断单元格的数据是否为日期和时间

1.3.4快速输入当前日期

1.3.5使用函数输入动态的当前日期和时间

1.3.6快速输入有规律的日期序列

1.3.7利用函数输入特殊的有规律的日期序列

1.4利用有效性准确快速输入数据

1.4.1Excel2003有效性的基本使用方法

1.4.2Excel2010有效性的基本使用方法

1.4.3快速输入规定的序列数据

1.4.4禁止输入重复的数据

1.4.5多重限制只能输入其他工作表的某列数据

1.4.6保证数据记录的完整性

1.5其他高效输入数据的小技巧

Chapter2现有HR表格数据的整理与规范

2.1不规范表格的重新整理与组织

2.1.1取消合并单元格并填充数据

2.1.2多行表头表格的重新架构搭建

2.2高效核对数据

221快速圈释错误数据

222对比分析两个表格的差异：特殊情况

223对比分析两个表格的差异：一般情况

2.3修改非法日期

2.3.1查找非法日期

2.3.2快速批量修改非法日期

2.3.3设置合同日期格式

2.4数据分列和分行

2.4.1数据分列

2.4.2数据分行

2.5处理重复数据

2.5.1从单列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来

2.5.2从多列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来

2.5.3从有重复数据的区域中整理出没有重复的数据清单

2.6其他数据整理技巧

2.6.1复制可见单元格数据

2.6.2对单元格区域数据进行批量修改

2.6.3将工作表或者指定区域的所有公式错误值删除

2.6.4将行、列数据进行对调

2.6.5快速删除工作表中所有的图形对象

Chapter3设计科学、高效的HR管理表单

3.1认识两类基本的Excel表格

3.1.1报告型表格

3.1.2清单型表格

3.2设计表格的基本原则

3.3设计表格的基本方法和技巧

3.4案例研究：办公用品管理表格

3.4.1办公用品管理表格的基本要求

3.4.2设计表格结构

3.4.3防止输入非法日期

3.4.4选择输入办公用品名称和单位

……

第二篇Excel人力资源应用

《Excel高效人力资源管理从入门到精通（实用案例版修订版）》分两篇，共12章，以人力资源（HR）管理中最常见的工作内容为例，结合大量有实用价值的案例，详细地介绍了Excel的功能、应用技巧和方法，以及Excel在招聘管理、培训管理、员工信息管理、合同管理、考勤与休假管理、薪酬管理与统计分析等方面的应用方法和技巧。这些案例实际上就是企业HR管理与分析的模板，可以很容易地被移植到用人单位的实际工作中，将读者使用Excel进行日常HR管理的效率提升到一个新高度。　　《Excel高效人力资源管理从入门到精通（实用案例版修订版）》适用于企事业单位的管理者和HR管理人员，也可作为各类培训班的参考教材。【作者简介】韩小良，资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家，对Excel及ExcelVBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独到的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，已经为包括中国银行、中国民生银行、浦发银行、深圳联合证券、谷歌、上海医药集团、上海麦考林国际邮购、上海电信、南瑞集团、美国强生医疗器械、南京朗诗集团等数百家中外企业讲授Excel及ExcelVBA高效管理应用课程，著有30余部Excel应用方面的著作，开发了数套基于Excel的人力资源管理系统、工资管理系统、财务管理系统、进销存管理系统、合同管理系统、固定资产管理系统、客户管理系统、销售管理系统等，并应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。

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