Word/Excel/PowerPoint 2007三合一从新手到高手

目　录

第1篇　基础知识篇

第1章　初识Office 2007　2

1．1　Office 2007及其组件　3

1．2　三大组件的安装与卸载　3

1．2．1　电脑配置要求　3

1．2．2　安装与卸载　4

1．2．3　其他组件的添加与删除　6

1．3　软件版本的兼容　7

1．3．1　打开其他版本的Office文件　7

1．3．2　另存为其他格式　7

1．4　综合实战——Office 2007的帮助系统　9

高手私房菜

技巧：个性化设置Office外观　10

第2章　三大组件的基本操作　11

2．1　软件的启动与退出　12

2．2　通用的命令操作　13

2．3　设置视图方式和比例　14

2．4　综合实战——自定义Office窗口　16

高手私房菜

技巧1：在安全模式下启动Word　18

技巧2：更改默认保存方式　18

第2篇　文档制作篇

第3章　Word 2007入门　20

3．1　创建新文档　21

3．1．1　创建空白文档　21

3．1．2　使用现有文件创建文档　21

3．1．3　使用模板新建文档　22

3．2　文档的打开与保存　22

3．2．1　打开文档　22

3．2．2　保存文档　23

3．3　输入文本　24

3．3．1　中英文输入　24

3．3．2　日期和时间的输入　24

3．3．3　符号和特殊符号的输入　25

3．3．4　输入公式　26

3．4　编辑文本　27

3．4．1　选定文本　27

3．4．2　文本的删除和替换　28

3．4．3　文本的移动和复制　29

3．5　综合实战——写日记　29

高手私房菜

技巧1：使用快捷键插入特殊符号　31

技巧2：如何让文档快速自动保存　32

第4章　设置文档排版　33

4．1　页面设置　34

4．1．1　设置页边距　34

4．1．2　设置纸张　35

4．1．3　设置分栏　35

4．1．4　设置边框和底纹　36

4．2　字体格式　37

4．2．1　设置字体、字号和字形　37

4．2．2　设置字符间距　38

4．2．3　设置文字的效果　39

4．2．4　首字下沉　39

4．3　段落格式　40

4．3．1　对齐方式　40

4．3．2　段落的缩进　40

4．3．3　段落间距及行距　41

4．3．4　换行和分页　42

4．4　应用样式与格式　43

4．4．1　内置样式　43

4．4．2　自定义样式　44

4．4．3　修改样式　45

4．4．4　清除格式　46

4．5　页眉和页脚　47

4．5．1　插入页眉和页脚　47

4．5．2　设置页眉和页脚　48

4．5．3　设置页码　48

4．6　使用分隔符　49

4．6．1　插入分页符　49

4．6．2　插入分节符　50

4．7　创建目录和索引　50

4．7．1　创建目录　50

4．7．2　创建索引　52

4．8　综合实战——制作员工规章制度条例　52

高手私房菜

技巧1：快速清除段落格式　55

技巧2：快速清除字符格式　56

技巧3：修改目录中的字体　56

第5章　文档的美化　57

5．1　设置文档背景　58

5．1．1　纯色背景　58

5．1．2　填充背景　58

5．1．3　水印背景　59

5．1．4　图片背景　60

5．1．5　设置页面边框　60

5．2　使用艺术字　61

5．2．1　创建艺术字　61

5．2．2　更改艺术字内容和样式　62

5．3　使用图片　62

5．3．1　插入图片　63

5．3．2　图片的编辑　63

5．3．3　调整图片的位置　64

5．4　使用图形及剪贴画　65

5．4．1　插入和编辑图形　65

5．4．2　插入和编辑剪贴画　67

5．5　使用表格　68

5．5．1　自动插入与绘制表格　68

5．5．2　添加、删除行和列　69

5．6　使用SmartArt图形　70

5．6．1　插入SmartArt图形　70

5．6．2　修改SmartArt图形　71

5．7　使用图表　72

5．8　综合实战——制作公司宣传页面　74

高手私房菜

技巧1：在页首表格上方插入空行　77

技巧2：批量导出文档中的图片　78

第6章　检查和审阅文档　79

6．1　对文档的错误处理　80

6．1．1　自动拼写和语法检查　80

6．1．2　使用自动更正功能　81

6．1．3　使用翻译功能　82

6．2　自动更改字母大小写　82

6．3　定位、查找与替换　83

6．3．1　定位文档　83

6．3．2　查找　84

6．3．3　替换　84

6．3．4　查找和替换的高级应用　85

6．4　批注文档　86

6．4．1　添加批注　86

6．4．2　编辑批注　87

6．4．3　查看不同审阅者的批注　87

6．4．4　删除批注　88

6．4．5　删除所有批注　88

6．5　修订——直接修改文档　89

6．5．1　修订文档　89

6．5．2　接受修订　89

6．5．3　接受所有修订　89

6．5．4　拒绝修订　90

6．5．5　删除修订　90

6．6　使用书签标记位置　90

6．7　综合实战——递交准确的年度报告　91

高手私房菜

技巧：在审阅窗格中显示修订或批注　94

第3篇　表格处理篇

第7章　Excel 2007入门 　96

7．1　工作簿的基本操作　97

7．1．1　创建空白工作簿　97

7．1．2　使用模板创建工作簿　98

7．1．3　移动和复制工作簿　98

7．1．4　设置工作簿的属性　99

7．2　工作表的基本操作　99

7．2．1　创建工作表　100

7．2．2　选择单个或多个工作表　100

7．2．3　移动工作表　101

7．2．4　复制工作表　102

7．2．5　重命名工作表　102

7．2．6　删除工作表　103

7．2．7　设置工作表标签颜色　103

7．2．8　显示和隐藏工作表　104

7．3　单元格的基本操作　105

7．3．1　选择单元格　105

7．3．2　单元格的合并和拆分　106

7．3．3　清除单元格的内容　107

7．4　行和列的基本操作　108

7．4．1　选择行与列　108

7．4．2　插入行与列　108

7．4．3　删除行与列　109

7．4．4　隐藏行与列　109

7．4．5　调整列宽和行高　110

7．5　数据的输入和编辑　111

7．5．1　在单元格中输入数据　111

7．5．2　编辑数据　112

7．5．3　长文本自动换行　113

7．6　填充数据　113

7．7　综合实战——制作家庭账本　114

高手私房菜

技巧1：修复损坏的工作簿　116

技巧2：Excel 2007常用的快捷键　116

第8章　美化工作表　117

8．1　设置字体　118

8．2　插入艺术字　118

8．3　使用插图　119

8．3．1　插入图片　119

8．3．2　插入剪贴画　119

8．3．3　插入形状　120

8．4　设置单元格　120

8．4．1　设置数字格式　121

8．4．2　设置对齐方式　121

8．4．3　设置边框和底纹　122

8．5　设置单元格样式　123

8．5．1　套用单元格文本样式　123

8．5．2　套用单元格背景样式　124

8．5．3　套用单元格标题样式　124

8．5．4　套用单元格数字样式　125

8．6　快速设置表格样式　125

8．6．1　套用浅色样式美化表格　125

8．6．2　套用中等深浅样式美化表格　126

8．6．3　套用深色样式美化表格　127

8．7　综合实战——美化员工工资管理表　127

高手私房菜

技巧1：自定义单元格样式　129

技巧2：自定义快速表格格式　130

第9章　让内容更丰富——使用图表和图形　131

9．1　认识图表　132

9．2　图表类型及其创建　132

9．2．1　 图表类型　132

9．2．2　使用快捷键创建图表　134

9．2．3　使用功能区创建图表　134

9．3　图表的组成　135

9．4　图表的操作　136

9．4．1　编辑图表　136

9．4．2　美化图表　137

9．4．3　显示与隐藏图表　138

9．5　使用SmartArt图形　139

9．5．1　创建组织结构图　139

9．5．2　调整SmartArt图形的大小　140

9．6　综合实战——制作年销售对比图　140

高手私房菜

技巧1：将图表变为图片　143

技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画　144

第10章　公式与函数　145

10．1　认识公式与函数　146

10．1．1　公式的概念　146

10．1．2　函数的概念　146

10．1．3　函数的分类和组成　147

10．2　快速计算　148

10．2．1　自动显示计算结果　148

10．2．2　自动求和　148

10．3　公式　149

10．3．1　输入公式　149

10．3．2　移动和复制公式　150

10．3．3　审核和编辑公式　150

10．4　使用引用　152

10．5　函数　153

10．5．1　函数的输入与修改　153

10．5．2　财务函数　154

10．5．3　逻辑函数　155

10．5．4　文本函数　156

10．5．5　日期与时间函数　156

10．5．6　查找与引用函数　157

10．5．7　数学与三角函数　157

10．5．8　统计函数　158

10．5．9　其他函数　158

10．5．10　用户自定义函数　159

10．6　综合实战1——制作产品销量报告　160

10．7　综合实战2——销售奖金计算表　162

高手私房菜

技巧1： 解决公式显示错误值问题　165

技巧2：大小写字母转换技巧　166

技巧3： 搜索需要的函数　166

第11章　数据分析　167

11．1　数据的排序　168

11．1．1　按一列排序　168

11．1．2　按多列排序　168

11．1．3　按行排序　169

11．1．4　自定义排序　169

11．2　数据的筛选　170

11．2．1　自动筛选　171

11．2．2　高级筛选　172

11．3　数据的分类汇总　172

11．4　数据的合并计算　173

11．5　条件格式　174

11．5．1　突出显示单元格效果　174

11．5．2　使用项目选取规则　175

11．5．3　使用数据条格式　176

11．5．4　使用颜色格式　176

11．5．5　套用小图标格式　177

11．5．6　清除条件格式　177

11．6　设置数据的有效性　177

11．7　综合实战——制作现金流量分析表　178

高手私房菜

技巧1：使用合并计算核对多表中的数据　181

技巧2：按照笔划排序　182

第12章　数据透视表和数据透视图　183

12．1　数据准备　184

12．2　数据透视表　184

12．2．1　创建数据透视表　185

12．2．2　编辑数据透视表　186

12．2．3　显示或隐藏数据透视表中的数据　187

12．3　数据透视图　187

12．3．1　通过数据区域创建数据透视图　187

12．3．2　通过数据透视表创建数据透视图　188

12．4　综合实战——分析产品销售明细表　189

高手私房菜

技巧1：移动数据透视图　191

技巧2：刷新数据透视表　191

技巧3：将数据粘贴为图片　192

第4篇　演示文稿篇

第13章　PowerPoint 2007入门　194

13．1　幻灯片的基本操作　195

13．1．1　选择幻灯片　195

13．1．2　删除幻灯片　195

13．1．3　复制幻灯片　196

13．2　输入和编辑内容　196

13．2．1　使用文本框添加文本　197

13．2．2　使用占位符添加文本　197

13．2．3　选择文本　198

13．2．4　移动文本　198

13．2．5　复制、粘贴文本　199

13．2．6　删除/恢复文本　199

13．3　设置字体格式　200

13．3．1　设置字体、字号字形　200

13．3．2　设置字体间距　201

13．3．3　使用艺术字　201

13．4　设置段落格式　202

13．4．1　对齐方式　202

13．4．2　段落文本缩进　203

13．4．3　段间距和行距　204

13．4．4　添加项目符号或编号　205

13．4．5　文字方向　206

13．5　综合实战——制作岗位竞聘演示文稿　207

高手私房菜

技巧：同时复制多张幻灯片　210

第14章　美化幻灯片　211

14．1　使用艺术字　212

14．1．1　插入艺术字　212

14．1．2　更改艺术字的样式　212

14．2　使用表格　213

14．2．1　创建表格　213

14．2．2　在表格中输入文字　213

14．2．3　设置表格中文字的对齐方式　214

14．2．4　表格中行和列的操作　214

14．2．5　设置表格样式　215

14．3　使用图片　216

14．3．1　插入图片　216

14．3．2　调整图片的大小　217

14．3．3　为图片设置样式　217

14．4　使用图表　218

14．4．1　插入图表　218

14．4．2　设置图表　219

14．5　使用形状和SmartArt图形　221

14．5．1　插入与编辑形状　221

14．5．2　插入SmartArt图形　222

14．5．3　添加与删除形状　223

14．6　添加视频　224

14．7　添加音频　224

14．8　母版视图　225

14．8．1　幻灯片母版视图　225

14．8．2　讲义母版视图　226

14．8．3　备注母版视图　227

14．9　设计母版　228

14．9．1　什么是母版　228

14．9．2　创建或自定义幻灯片母版　228

14．10　综合实战——制作调研报告PPT　229

高手私房菜

技巧：快速灵活地改变图片的颜色　234

第15章　设置动画和交互效果　235

15．1　设置幻灯片切换效果　236

15．1．1　添加切换效果　236

15．1．2　设置切换效果的速度　236

15．1．3　为切换效果添加声音　237

15．1．4　设置切换效果计时　237

15．1．5　设置切换方式　237

15．2　设置动画效果　238

15．2．1　添加飞入动画　238

15．2．2　调整动画顺序　239

15．2．3　设置动画时间　239

15．2．4　动作路径　240

15．2．5　编辑路径顶点　240

15．2．6　测试动画　241

15．2．7　删除动画　241

15．3　设置演示文稿的链接　242

15．3．1　为文本创建链接　242

15．3．2　链接到其他幻灯片　243

15．3．3　链接到电子邮件　244

15．3．4　链接到网页　244

15．3．5　编辑超链接　245

15．4　设置按钮的交互　246

15．5　综合实战——制作城市交通演示文稿　246

高手私房菜

技巧1：改变超链接的颜色　250

技巧2：切换效果持续循环　250

第16章　演示幻灯片　251

16．1　浏览幻灯片　252

16．2　放映幻灯片　252

16．2．1　从头开始放映　252

16．2．2　从当前幻灯片开始放映　253

16．2．3　自定义幻灯片放映　254

16．3　设置幻灯片放映　254

16．3．1　设置放映方式　254

16．3．2　设置放映时间　255

16．4　为幻灯片添加注释　256

16．4．1　在放映中添加标注　256

16．4．2　设置绘图笔颜色　256

16．4．3　清除标注　257

16．5　综合实战——放映“花语集”幻灯片　257

高手私房菜

技巧1：在窗口模式下播放PPT　259

技巧2：在放映幻灯片时显示快捷键的操作方法　260

技巧3：PowerPoint自动黑屏　260

第5篇　案例实战篇

第17章　Office在行政办公中的应用　262

17．1　购销合同模板　263

17．2　设计会议议程记录表　265

17．3　企业文化宣传片　267

第18章　Office在商务办公中的应用　273

18．1　产品功能说明书　274

18．2　设计员工培训成绩分析表　279

18．3　公司会议PPT　281

第19章　Office在人力资源管理中的应用　285

19．1　制作会议通知单　286

19．2　设计员工年度考核表　288

19．3　职业规划PPT　291

第20章　Office在市场营销中的应用　297

20．1　项目评估报告　298

20．2　设计住房贷款速查表　301

20．3　促销方案PPT　304

第6篇　高手秘籍篇

第21章　三大组件间的协同应用　312

21．1　Word 2007与其他组件的协同　313

21．1．1　在Word中创建Excel工作表　313

21．1．2　在Word中调用PowerPoint演示文稿　314

21．2　Excel 2007与其他组件的协同　315

21．2．1　在Excel中调用PowerPoint演示文稿　315

21．2．2　导入来自文本文件的数据　316

21．3　PowerPoint 2007与其他组件的协同　317

21．3．1　在PowerPoint中调用Excel工作表　317

21．3．2　在PowerPoint中插入Excel图表对象　318

21．3．3　将PowerPoint转换为Word文档　319

高手私房菜

技巧：用Word和Excel实现表格的行列设置　320

第22章　Office 2007的共享与安全　321

22．1　Office 2007的共享　322

22．1．1　电子邮件　322

22．1．2　向存储设备中传输　322

22．1．3　局域网中的共享　323

22．2　Office 2007的保护　324

22．2．1　标记为最终状态　324

22．2．2　密码加密　325

22．2．3　限制访问　326

22．2．4　添加数字签名　326

22．3　取消保护　327

高手私房菜

技巧：保护单元格　328

第23章　办公文件的打印　329

23．1　连接打印机并安装驱动　330

23．2　打印Word文档　331

23．3　打印Excel表格　331

23．3．1　打印Excel工作表　331

23．3．2　在同一页上打印不连续区域　332

23．3．3　打印行号和列标　332

23．3．4　每页都打印标题行　332

23．4　打印PPT演示文稿　333

23．4．1　打印当前幻灯片　333

23．4．2　打印PPT的省墨方法　334

23．4．3　一张纸上打印多张PPT　334

高手私房菜

技巧1：设置默认打印机　335

技巧2：打印部分内容　335

技巧3：打印机的日常保养与维护　336

技巧4：扫描文件　336

第24章　宏和VBA的使用　337

24．1　使用宏　338

24．1．1　宏的定义　338

24．1．2　录制宏　338

24．1．3　运行宏　339

24．1．4　使用加载宏　340

24．2　宏的安全性　340

24．2．1　设置宏的安全性　341

24．2．2　启用被禁用的宏　341

24．3　VBA基本语法　341

24．3．1　常量　341

24．3．2　变量　342

24．3．3　数据类型　342

24．3．4　运算符与表达式　343

24．4　VBA在Word 2007中的应用　344

24．5　VBA在Excel 2007中的应用　346

24．6　VBA在PPT 2007中的应用　347

高手私房菜

技巧1：宏安全性设置　347

技巧2：查看Word VBA命令　348

第25章　Office跨平台应用——移动办公　349

25．1　移动办公概述　350

25．1．1　哪些设备可以实现移动办公　350

25．1．2　如何在移动设备中使用Office软件　351

25．2　将办公文件传输到移动设备中　352

25．3　使用安卓设备协助办公　352

25．4　使用iOS设备协助办公　356

高手私房菜

技巧1：云打印　358

技巧2：为文档添加星标，以方便查找　358

《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一从新手到高手》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了Word 2007、Excel 2007及PowerPoint 2007的相关知识和应用方法。全书分为6篇，共25章。第1篇【基础知识篇】介绍了Office 2007的基础知识，以及三大组件的基本操作等；第2篇【文档制作篇】介绍了Word 2007的基本操作、文档排版、文档的美化，以及检查和审阅文档的方法等；第3篇【表格处理篇】介绍了Excel 2007的基本操作、美化工作表、图表和图形、公式与函数、数据分析，以及数据透视表和数据透视图等；第4篇【演示文稿篇】介绍了PowerPoint 2007的基本操作、美化幻灯片、设置动画和交互效果，以及幻灯片的演示等；第5篇【案例实战篇】介绍了Office 在行政办公中的应用、Office在商务办公中的应用、Office在人力资源管理中的应用，以及Office在市场营销中的应用等；第6篇【高手秘籍篇】介绍了三大组件间的协同应用、Office 2007的共享与安全、办公文件的打印、宏和VBA的使用，以及跨平台移动办公的方法等。　　在《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一从新手到高手》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了17小时与图书内容同步的教学录像，以及所有案例的配套素材和结果文件。此外，本书还赠送了Office 2007软件安装教学录像、Office 2007快捷键查询手册、2000个Word常用文书模板、1800个Excel常用表格模板、1200个PowerPoint精美通用模板、Excel函数查询手册、五笔字根查询手册、常用汉字五笔编码查询手册、网络搜索与下载技巧手册、9小时Photoshop CS6教学录像等超值资源，供读者扩展学习。除光盘外，《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一从新手到高手》还赠送了纸质《Word/Excel/PowerPoint 2007技巧随身查》，便于读者随时翻查。　　《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一从新手到高手》不仅适合Word 2007、Excel 2007及PowerPoint 2007的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。