办公高手“职”通车

Chapter0应用范例之前需要掌握什么

0.1工作簿操作

0.1.1快速打开工作簿

0.1.2更改工作簿的视图

0.1.3保存当前Excel2010工作窗口布局

0.1.4快速关闭多个工作簿并退出程序

0.1.5快速查看工作簿的相关信息

0.1.6设置自动保存工作簿的类型

0.2工作表的基本操作

0.2.1更改工作表默认字体与字号

0.2.2更改工作表行、列网格线的颜色

0.2.3更改工作表标签颜色

0.2.4新建工作表

0.2.5重命名工作表

0.2.6快速移动或复制工作表

0.2.7调整工作表显示比例

0.2.8快速切换工作表

0.2.9删除工作表

0.2.10在工作表中插入行或列

0.3工作表中数据的查看

0.3.1冻结窗格方便数据查看

0.3.2重排窗口

0.3.3同时查看前后列数据

0.3.4套用表格格式快速美化表格

0.4工作表的页面设置及数据保护

0.4.1更改表格页边距

0.4.2为表格添加页眉和页脚

0.4.3设置纸张的方向

0.4.4设置允许用户进行的操作

0.4.5隐藏含有重要数据的工作表

0.4.6保护和隐藏工作表中的公式

0.4.7指定工作表中的可编辑区域

0.4.8阻止文档中的外部内容

0.5工作表的打印

0.5.1打印指定的页

0.5.2将行号、列标一同打印出来

0.5.3将数据缩印在一页纸内打印

0.5.4将表格中的网格线打印出来

0.5.5打印批注

0.5.6一次性打印多份文档

0.5.7只打印图表

0.5.8设置图表的打印质量

0.5.9调整打印机的分辨率

0.5.10更改打印起始页的页码

0.6单元格操作

0.6.1单元格的选择

0.6.2单元格的合并

0.6.3跨越合并单元格

0.6.4设置单元格中数据的对齐方式

0.6.5快速增减数据的小数位数

0.6.6让单元格随内容自动调整列宽

0.6.7让单元格随内容自动换行

0.6.8设置单元格的边框

0.6.9设置单元格的底纹

0.6.10设置单元格的特效填充效果

0.6.11绘制单元格的框线

0.6.12为特定单元格添加批注信息

0.6.13为特定单元格设置超链接

0.6.14一次清除表格中所有单元格的格式设置

0.7数据输入与导入

0.7.1快速输入小数值

0.7.2快速输入负数

0.7.3快速输入分数

0.7.4在不同单元格中输入相同数据

0.7.5使用“选择性粘贴”命令快速输入数据

0.8数据快速填充

0.8.1使用填充柄进行数据填充

0.8.2相同数据的快速填充

0.8.3按等差序列进行填充

084按工作日进行填充

0.8.5按月份进行填充

0.8.6自定义数据填充序列

0.8.7只对单元格数值进行填充

0.9设置单元格格式

0.9.1快速设置单元格格式

0.9.2设置日期格式

0.9.3设置百分比格式

0.9.4设置数字格式

0.9.5自定义数字格式

0.9.6设置货币样式

0.9.7快速套用内置的单元格样式

0.9.8自定义单元格样式

0.10公式与函数基础

0.10.1输入公式

0.10.2修改公式

0.10.3复制函数公式的4种方法

0.10.4快速显示工作表中的所有公式

0.10.5Excel关于公式计算方面的限制

010.6设置计算公式的迭代次数

0.10.7使用“自动求和”按钮输入函数

0.10.8使用“函数参数”对话框输入函数

0.10.9通过“插入函数”向导搜索公式所需的函数

0.10.10如何不让函数提示信息遮挡工作表列标

0.10.11公式中常用的运算符

0.10.12运算符的优先级顺序

0.11公式中数据源的引用

0.11.1利用Al格式引用数据源

0.11.2利用RIC1格式引用数据源

0.11.3相对引用

0.11.4绝对引用

0.11与混合引用

0.11.6在多张工作表中引用数据源

0.11.7在多个工作簿中引用数据源

0.12公式中名称的定义与使用

0.12.1利用名称框定义名称

0.12.2使用“定义名称”功能来定义名称

0.12.3在公式中粘贴名称

0.12.4以列表方式查看名称及引用地址

0.12.5以图形方式查看名称

0.12.6名称管理器的应用

0.12.7使用名称管理器修改名称引用位置

0.13公式检测与审核

0.13.1查看当前工作表中的所有公式

0.13.2追踪引用单元格

0.13.3追踪从属单元格

0.13.4通过“错误检查”功能检查错误值

0.13.5通过“公式求值”检查计算公式

0.14公式返回错误值的分析与解决

0.14.1“#####”错误值的解决方法

0.14.2“#DIV／O！”错误值的解决方法

0.14.3“#N／A”错误值的解决方法

0.14.4“#NAME？”错误值的解决方法

0.14.5“#NULL！”错误值的解决方法

0.14.6“#NUM！”错误值的解决方法

ChaDter1日常行政表格

基础知识

1.文字字体设置

2.通过功能区按钮设置对齐方式

3.单元格行高和列宽的设置

4.筛选出符合条件的数据

5.IF函数语法及典型应用

6.SUM函数语法及典型应用

技巧点拨

1.输入数据的常用技巧

2.利用填充柄输入编号

3.设景日期格式

4.为表格添加斜线表头

5.一次性设置多行的行高或多列的列宽

6.设置单元格中的文字自动换行

7.在Excel中添加下拉列表

8.根据筛选下拉菜单进行快速筛选

范例制作

1.1制作员工通讯录

1，1.1新建工作簿并制作表头

1.1.2录入员工通讯信息

1.1.3美化与设置员工通讯录

1.2设计企业电话记录管理表

1.2.1新建工作簿并设计表头

1.2.2插入下划线及输入记录信息

1.2.3利用公式计算通话时长、通话费用

1.3设计办公用品领用管理表

1.3.1创建与美化办公用品领用管理表框架

1.3.2使用“数据有效性”设置部门列表菜单

1.3.3计算领用物品总价及判断是否到期

1.4设计企业文件、资料借阅管理表”

1.4.1套用表格格式来建立文件、资料借阅管理表

1.4.2设置“资料类型”和“借阅状态下拉列表

1.4.3利用公式自动计算和判断出结果

范例扩展

1.5公司会议记录表

1.6公司来访登记表

Chapter2公司日常费用管理表格

基础知识

1.SUMIF函数语法及典型应用

2.COUNTIF函数语法及典型应用

3.RANK.AVG函数语法及典型应用

4.RANK.EQ函数语法及典型应用

5.排序

6.在当前工作表中显示创建的数据透视表

7.在数据透视表中添加字段采进行数据分析

8.插入切片器

9.使用数据透视表数据建立数据透视图

10.对数据透视图进行筛选

技巧点拨

1.设置“会计专用”格式

2.使用分类汇总功能快速统计数据

3.嵌套分类汇总

4.更改汇总方式得到不同统计结果

5.复制分类汇总结果

6.删除分类汇总

7.更改数据透视表默认的汇总方式

8.通过套用样式快速美化数据透视表

范例制作

2.1设计企业办公物品采购管理表

2.1.1创建办公物品购买登记表和第一季办公物品购买费用统计表

2.1.2窗格冻结与“物品分类”、“所属部门”下拉列表设置

2.1.3利用公式统计采购者的采购次数与采购金额

2.2设计企业员工医疗费用管理表

2.2.1创建员工医疗费用登记表和年末员工医疗费用报销统计表

2.2.2窗格冻结与“所属部门”下拉列表设置

2.2.3利用公式统计员工工资额与医疗费用额

2.3设计企业日常费用管理表

2.3.1创建日常费用记录表

2.3.2建立日常费用分类汇总分析表

2.3.3建立日常费用数据透视表分析表

范例扩展

2.4参保人员信息更正申报表

2.5日常费用统计表

Chapter3人事管理表格

基础知识

1.轻松创建SmartArt图形

2.CONCATENATE函数语法及典型应用

3.MID函数语法及典型应用

4.LEFT函数语法及典型应用

5.AVERAGE函数语法及典型应用

6.TODAY函数语法及典型应用

7.YEAR函数语法及典型应用

技巧点拨

1.让单元格不显示零值

2.单引号的应用技巧

3.快速输入身份证号码

4.手动直观调整页边距

5.打印工作表中某一特定区域

6.打印超宽工作表

范例制作

3.1制作企业员工应聘登记管理表

3.1.1新建工作簿并设计表头

3.1.2设计员工应聘登记表主体

3.1.3员工应聘登记表页面设置及打印

3.2制作企业员工培训管理表

3.2.1建立员工培训课程安排表

3.2.2建立员工培训考核成绩统计表

1.建立员工培训成绩统计表

2.计算员工总考核成绩和平均考核成绩

3.对员工考核成绩进行名次排名

3.3制作企业员工档案管理表

3.3.1新建工作簿并输入表头和标识项信息

3.3.2设置单元格数据的输入格式

3.3.3输入员工相关档案信息

3.3.4对“员工档案管理表”进行美化设置

3.3.5利用公式获取对应员工信息

范例扩展

3.4在职员工培训结训报表

3.5招聘流程图

……

Chapter5公司产品销售与市场调研表格

Chapter6公司生产管理表格

Chapter7公司材料采购与库存管理表格

Chapter8公司资产分析表格

Chapter9公司财务管理表格

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