行政管理制度与表单精细化设计

目　录

第1章　行政管理制度与表单设计　1

1．1　管理制度设计　2

1．1．1　管理制度的分类　3

1．1．2　管理制度的规范范围　4

1．1．3　管理制度的定位　5

1．1．4　管理制度的设计规范　5

1．1．5　管理制度的设计方法与步骤　7

1．1．6　管理制度内容分项设计　9

1．2　管理表单设计　12

1．2．1　管理表单的功能　12

1．2．2　管理表单的分类　13

1．2．3　管理表单的设计规范　13

1．2．4　管理表单的设计步骤　14

1．2．5　管理制度附表的制作　15

1．3　制度与表单的执行　15

1．3．1　制度公示生效　16

1．3．2　制度执行　17

1．3．3　制度的修订和完善　18

1．3．4　使用表单记录　19

1．3．5　表单的修订和完善　20

1．4　行政管理制度与表单体系　21

1．4．1　行政管理职能体系　21

1．4．2　行政管理制度体系框架　22

1．4．3　行政管理制度附表体系　24

第2章　行政办公管理制度与表单　27

2．1　工作证管理制度与表单　28

2．1．1　工作证管理制度　28

2．1．2　工作证管理表单　30

2．2　出差管理制度与表单　31

2．2．1　员工出差管理制度　31

2．2．2　员工出差管理表单　33

2．3　文书资料收发管理制度与表单　34

2．3．1　文书资料收发管理制度　34

2．3．2　文书资料收发管理表单　37

2．4　档案资料保密管理制度与表单　38

2．4．1　档案资料保密管理制度　38

2．4．2　档案资料保密管理表单　41

第3章　日常接待管理制度与表单　43

3．1　前台管理制度与表单　44

3．1．1　前台工作管理制度　44

3．1．2　前台工作管理表单　47

3．2　接待管理制度与表单　48

3．2．1　商务接待管理制度　48

3．2．2　商务接待管理表单　51

3．2．3　客户接待管理制度　53

3．2．4　客户接待管理表单　55

3．3　招待管理制度与表单　56

3．3．1　招待所管理制度　56

3．3．2　招待所管理表单　58

第4章　印章证照管理制度与表单　59

4．1　印章管理制度与表单　60

4．1．1　印章管理制度　60

4．1．2　印章管理表单　63

4．1．3　印章使用/销毁规定　64

4．1．4　印章使用/销毁表单　66

4．2　证照管理制度与表单　67

4．2．1　证件管理制度　67

4．2．2　证件管理表单　70

4．2．3　执照使用/补领规定　70

4．2．4　执照使用/补领表单　73

第5章　文件档案管理制度与表单　75

5．1　行政公文管理制度与表单　76

5．1．1　行政公文管理制度　76

5．1．2　行政公文管理表单　80

5．2　技术资料制度与表单　80

5．2．1　技术资料管理制度　80

5．2．2　技术资料管理表单　83

5．3　内刊管理制度与表单　84

5．3．1　内刊管理制度　84

5．3．2　内刊管理表单　87

5．4　档案室管理制度与表单　88

5．4．1　档案室管理制度　88

5．4．2　档案室管理表单　91

5．5　文印室管理制度与表单　93

5．5．1　文印室管理制度　93

5．5．2　文印室管理表单　95

第6章　会议事务管理制度与表单　97

6．1　年度计划会议管理制度与表单　98

6．1．1　年度计划会议管理制度　98

6．1．2　年度计划会议管理表单　100

6．2　公司例会管理制度与表单　101

6．2．1　公司例会管理制度　101

6．2．2　公司例会管理表单　104

6．3　年终会议管理制度与表单　105

6．3．1　年终会议管理制度　105

6．3．2　年终会议管理表单　107

6．4　会议室管理制度与表单　108

6．4．1　会议室使用管理制度　108

6．4．2　会议室使用管理表单　109

第7章　财产物资管理制度与表单　111

7．1　固定资产管理制度与表单　112

7．1．1　采购、验收与盘点管理制度　112

7．1．2　采购、验收与盘点管理表单　114

7．1．3　调拨、折旧与报废管理制度　116

7．1．4　调拨、折旧与报废管理表单　119

7．2　办公用品管理制度与表单　120

7．2．1　办公用品采购管理制度　120

7．2．2　办公用品采购管理表单　123

7．2．3　办公用品领用管理制度　123

7．2．4　办公用品领用管理表单　125

7．3　办公设备管理制度与表单　126

7．3．1　办公设备采购管理制度　126

7．3．2　办公设备采购管理表单　127

7．3．3　办公设备使用管理制度　128

7．3．4　办公设备使用管理表单　131

7．3．5　办公设备维修管理制度　131

7．3．6　办公设备维修管理表单　133

第8章　环境卫生管理制度与表单　135

8．1　办公环境管理制度与表单　136

8．1．1　环境绿化管理制度　136

8．1．2　环境绿化管理表单　138

8．1．3　办公环境美化细则　140

8．1．4　办公环境美化管理表单　142

8．2　卫生管理制度与表单　142

8．2．1　厂区卫生管理制度　142

8．2．2　厂区卫生管理表单　144

8．2．3　办公区卫生管理制度　144

8．2．4　办公区卫生管理表单　146

第9章　公关法务管理制度与表单　149

9．1　公关管理制度与表单　150

9．1．1　危机公关管理制度　150

9．1．2　危机公关管理表单　153

9．1．3　媒体公关管理制度　154

9．1．4　媒体公关管理表单　157

9．2　法务管理制度与表单　158

9．2．1　合同审定管理制度　158

9．2．2　合同审定管理表单　161

9．2．3　专利侵权处理规定　162

9．2．4　专利侵权处理表单　165

9．2．5　业务诉讼处理规定　166

9．2．6　业务诉讼处理表单　168

第10章　行政后勤管理制度与表单　169

10．1　餐厅管理制度与表单　170

10．1．1　餐厅采购管理制度　170

10．1．2　餐厅采购管理表单　173

10．1．3　餐厅卫生管理制度　174

10．1．4　餐厅卫生管理表单　176

10．2　宿舍管理制度与表单　178

10．2．1　员工宿舍管理制度　178

10．2．2　员工宿舍管理表单　181

10．3　医务室管理制度与表单　182

10．3．1　医务室管理制度　182

10．3．2　医务室管理表单　185

10．4　公司车辆管理制度与表单　186

10．4．1　车辆管理制度　186

10．4．2　车辆管理表单　191

第11章　安保事务管理制度与表单　193

11．1　安保管理制度与表单　194

11．1．1　人员出入管理制度　194

11．1．2　人员出入管理表单　196

11．1．3　保安巡逻管理制度　196

11．1．4　保安巡逻管理表单　198

11．2　消防安全管理制度与表单　198

11．2．1　消防安全管理制度　198

11．2．2　消防安全管理表单　201

11．3　车辆安全管理制度与表单　202

11．3．1　车辆安全管理制度　202

11．3．2　车辆安全管理表单　204

11．4　安全教育管理制度与表单　205

11．4．1　安全教育管理制度　205

11．4．2　安全教育管理表单　207

第12章　行政费用管理制度与表单　209

12．1　行政费用预算制度与表单　210

12．1．1　行政费用预算管理制度　210

12．1．2　行政费用预算管理表单　212

12．2　行政费用报销制度与表单　214

12．2．1　行政费用报销管理制度　214

12．2．2　行政费用报销管理表单　217

12．3　接待费用管理制度与表单　217

12．3．1　接待费用管理制度　217

12．3．2　接待费用管理表单　219

12．4　出差费用管理制度与表单　220

12．4．1　出差费用管理制度　220

12．4．2　出差费用管理表单　223

《行政管理制度与表单精细化设计》是一本细化行政部管理制度和表单的指导性图书，作者围绕行政管理制度与表单的体系构建、执行与落实这一主线，为企事业单位的行政办公、日常接待、印章证照、文件档案、会议事务、财产物资、环境卫生、公关法务、行政后勤、安保事务和行政费用的管理工作制定了常用的51套管理制度，并辅以配套表单，构建了一套系统化、模板化、规范化的制度管理体系。《行政管理制度与表单精细化设计》所提供的内容可以帮助读者有效推进企事业单位的行政管理工作并提升执行力。
　　《行政管理制度与表单精细化设计》适合企业中高层管理人员、行政管理人员、人事行政工作者、管理咨询人士、企业大学运营管理人员以及高等院校相关专业的师生阅读、使用。

《行政管理制度与表单精细化设计》涵盖了企事业单位行政管理规范化制度体系建设中的关键问题和细节，书中所设计的管理制度与表单具有系统性、实用性的特点，行政管理相关工作人员可以“拿来即用”或者“稍改即用”。
1．全面构建了规范化管理制度体系
《行政管理制度与表单精细化设计》从制度与表单的设计与执行入手，设计了行政管理过程中各项工作使用的制度与表单，构建了完善的行政管理制度与管理表单体系，一方面便于读者系统地理解并掌握行政管理的工作方法；另一方面便于读者在实际工作中的具体执行，从而使执行达到事半功倍的效果。
2．提供了制度与表单的设计思路和范例
《行政管理制度与表单精细化设计》首先介绍了管理制度与表单设计的方法、思路和要求，然后针对行政管理工作中的57大事项逐一细化，详细的设计了这些事项所需的制度和表单范例，为读者自行设计制度和表单提供了操作指南和参照范本。这些范本有很强的针对性和可执行性，对于不同的企事业单位也有较高的通用性。
3．制度表单配套呈现，实用性强
《行政管理制度与表单精细化设计》不仅设计了行政管理工作中实用的管理制度，还附列了与该制度的执行紧密相关的表单，打造出一套高度系统性、高度规范化的制度范本，提升了制度和表单的可执行性，帮助行政管理人员能够更规范、更高效地工作。