实用办公自动化技术

第1章 办公自动化的基础知识

1.1 办公自动化的概念

1.1.1 季斯曼定义

1.1.2 我国专家定

1.1.3 办公自动化学科定义

1.2 办公自动化的发展

1.2.1 国外办公自动化的发展

1.2.2 我国办公自动化的发展

1.2.3 未来办公自动化的发展

1.3 办公自动化系统的构成

1.3.1 办公自动化系统的层次

1.3.2 办公自动化系统的组成

1.3.3 办公自动化系统的功能

1.4 办公自动化的关键技术

1.4.1 数据处理技术

1.4.2 文字处理技术

1.4.3 语音处理技术

1.4.4 图形图像处理技术

1.4.5 网络通信技术

1.4.6 决策支持技术

1.5 办公自动化系统的安全与保密

1.5.1 办公自动化系统安全概述

1.5.2 办公自动化系统保密

1.5.3 影响办公自动化系统安全与保密的因素

1.5.4 办公自动化系统安全要求

1.5.5 办公自动化系统安全政策

习题1

第2章 办公中的文字处理

2.1 公文处理工作概述

2.2 常用文字处理软件介绍

2.3 一般公文的制作流程及其公文向导应用

2.3.1 公文的制作流程

2.3.2 利用Word公文向导制作“通知”

2.4 公文编辑处理技巧

2.4.1 使用Word制作较复杂的长文档

2.4.2 PDF格式文档的制作和使用

习题2

第3章 办公中的数据处理

3.1 利用Excel进行数据分析与处理概述

3.2 数据库表的建立

3.2.1 建立人力资源管理数据库框架

3.2.2 员工编号列的自动序列填充

3.2.3 性别、出生年月日、年龄的自动填充功能设置

3.2.4 采用“记录单”录入信息

3.3 数据分析与处理

3.3.1 对员工信息表内容进行排序

3.3.2 对员工信息表内容进行筛选

3.3.3 对员工信息表中的数据进行分类汇总

3.3.4 对员工信息表进行数据透视分析

习题3

第4章 办公中的音频处理

4.1 音频技术的基本知识

4.1.1 音频的基本概念

4.1.2 音频技术的硬件知识

4.1.3 音频数字化及编码

4.1.4 音频文件的格式

4.2 音频的处理方法

4.2.1 音频录制

4.2.2 音频文件的压缩

4.2.3 音频文件格式的转换

4.2.4 音频的其他处理

4.2.5 音频在办公中的应用实例

4.3 常用的音频处理软件

4.3.1 Windows录音机

4.3.2 Windows媒体播放器

4.3.3 RealPlayer播放器

4.3.4 Cool Edit音频编辑软件

习题4

第5章 办公中的图片与视频处理

第6章 办公中的演示文稿制作

第7章 办公中的桌面信息管理

第8章 办公局域网的组建与运用

第9章 办公中的因特网资源应用

第10章 办公中的网络视频会议及其实现

第11章 办公自动化设备的使用与维护

主要参考文献

主要参网站

《高等院校“十二五”规划教材：实用办公自动化技术》根据作者对文科类毕业生在企事业单位工作情况的调研，结合作者多年从事办公自动化课程教学的体会进行编写，系统地介绍了办公自动化的基本理论知识，以及微博、多功能一体机、iPad和网络视频会议等新技术、新方法和新设备在办公中的应用。 全书共11章。第1章介绍办公自动化的基本知识；第2—6章重点介绍办公中文字、数据、图像和声音的处理方法，以及办公中演示文稿的制作；第7—10章介绍办公中的桌面信息管理，办公局域网的组建与运用，办公中的因特网资源应用，办公中的网络视频会议及其实现；第11章介绍常见办公自动化设备的使用与维护等。 对于具有一定计算机操作基础的读者来说，通过《高等院校“十二五”规划教材：实用办公自动化技术》的学习，可以进一步提高办公实践操作技能，逐步达到熟练使用IT工具分析和解决办公业务中的实际问题。