Word/Excel/PowerPoint 2010三合一从新手到高手

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第1篇　基础篇

第1章　初识Office 2010　2

1．1　Office 2010及其组件　3

1．2　三大组件的安装与卸载　3

1．2．1　电脑配置要求　3

1．2．2　安装与卸载　4

1．2．3　其他组件的添加与删除　6

1．3　软件版本的兼容　7

1．3．1　打开其他版本的Office文件　7

1．3．2　另存为其他格式　7

1．4　综合实战——Office 2010的帮助系统　8

高手私房菜

技巧：个性化设置Office外观　10

第2章　三大组件的基本操作　11

2．1　软件的启动与退出　12

2．2　文档的打开与保存　13

2．3　创建新文档　15

2．4　自定义功能区　16

2．5　通用的命令操作　17

2．6　设置视图方式和比例　18

2．7　综合实战——自定义Office窗口　19

高手私房菜

技巧1：在安全模式下启动Word　22

技巧2：更改默认保存方式　22

第2篇　文档制作篇

第3章　Word 2010入门　24

3．1　输入文本　25

3．1．1　中英文输入　25

3．1．2　日期和时间的输入　25

3．1．3　符号和特殊符号的输入　26

3．1．4　输入公式　26

3．2　编辑文本　27

3．2．1　选定文本　27

3．2．2　文本的删除和替换　29

3．2．3　文本的移动和复制　29

3．3　字体格式　30

3．3．1　设置字体、字号和字形　30

3．3．2　设置字符间距　31

3．3．3　设置文字的效果　32

3．4　段落格式　32

3．4．1　对齐方式　32

3．4．2　段落的缩进　33

3．4．3　段落间距及行距　34

3．4．4　换行和分页　34

3．5　综合实战——公司内部通知　35

高手私房菜

技巧1：如何让文档快速自动保存　37

技巧2：使用快捷键插入特殊符号　38

第4章　设置文档排版　39

4．1　页面设置　40

4．1．1　设置页边距　40

4．1．2　设置纸张　41

4．1．3　设置分栏　41

4．1．4　设置边框和底纹　42

4．2　特殊的中文版式　43

4．2．1　纵横混排　43

4．2．2　首字下沉　44

4．3　使用格式刷　44

4．4　应用样式与格式　45

4．4．1　内置样式　45

4．4．2　自定义样式　46

4．4．3　修改样式　47

4．4．4　清除格式　48

4．5　页眉和页脚　49

4．5．1　插入页眉和页脚　49

4．5．2　设置页眉和页脚　50

4．5．3　设置页码　51

4．6　使用分隔符　52

4．6．1　插入分页符　52

4．6．2　插入分节符　52

4．7　创建目录和索引　53

4．7．1　创建目录　53

4．7．2　创建索引　54

4．8　综合实战——制作员工规章制度条例　55

高手私房菜

技巧1：快速清除段落格式　57

技巧2：快速清除字符格式　57

技巧3：修改目录中的字体　58

第5章　美化文档　59

5．1　设置文档背景　60

5．1．1　纯色背景　60

5．1．2　填充背景　60

5．1．3　水印背景　61

5．1．4　图片背景　62

5．1．5　设置页面边框　62

5．2　插入艺术字　63

5．2．1　创建艺术字　63

5．2．2　更改艺术字内容和样式　64

5．3　使用图片　64

5．3．1　插入图片　65

5．3．2　图片的编辑　65

5．3．3　调整图片的位置　66

5．4　使用图形及剪贴画　67

5．4．1　插入和编辑图形　67

5．4．2　插入和编辑剪贴画　69

5．5　使用SmartArt图形　70

5．5．1　插入SmartArt图形　70

5．5．2　修改SmartArt图形　71

5．5．3　设置SmartArt图形布局和样式　72

5．6　使用表格　73

5．6．1　自动插入与绘制表格　73

5．6．2　添加、删除行和列　74

5．7　综合实战——制作教学教案　75

高手私房菜

技巧：在页首表格上方插入空行　78

第6章　检查和审阅文档　　79

6．1　对文档的错误处理　80

6．1．1　自动拼写和语法检查　80

6．1．2　使用自动更正功能　81

6．1．3　使用翻译功能　82

6．2　自动更改字母大小写　82

6．3　定位、查找与替换　83

6．3．1　定位文档　83

6．3．2　查找　84

6．3．3　替换　85

6．3．4　查找和替换的高级应用　85

6．4　批注文档　87

6．4．1　添加批注　87

6．4．2　编辑批注　87

6．4．3　查看不同审阅者的批注　88

6．4．4　删除批注　88

6．4．5　删除所有批注　89

6．5　修订　89

6．5．1　修订文档　89

6．5．2　接受修订　89

6．5．3　接受所有修订　90

6．5．4　拒绝修订　90

6．5．5　删除修订　90

6．6　使用书签标记位置　90

6．7　综合实战——递交准确的年度报告　91

高手私房菜

技巧：在审阅窗格中显示修订或批注　94

第3篇　表格处理篇

第7章　Excel 2010入门　　96

7．1　工作簿的基本操作　97

7．1．1　移动和复制工作簿　97

7．1．2　设置工作簿的属性　98

7．2　工作表的基本操作　98

7．2．1　创建工作表　98

7．2．2　选择单个或多个工作表　99

7．2．3　移动工作表　100

7．2．4　复制工作表　101

7．2．5　重命名工作表　101

7．2．6　删除工作表　101

7．2．7　设置工作表标签颜色　102

7．2．8　显示和隐藏工作表　102

7．3　单元格的基本操作　103

7．3．1　选择单元格　103

7．3．2　单元格的合并和拆分　104

7．3．3　清除单元格的内容　106

7．4　行和列的基本操作　106

7．4．1　选择行与列　106

7．4．2　插入行与列　107

7．4．3　删除行与列　108

7．4．4　隐藏行与列　108

7．4．5　调整列宽和行高　108

7．5　数据的输入和编辑　110

7．5．1　在单元格中输入数据　110

7．5．2　编辑数据　111

7．5．3　长文本自动换行　111

7．6　填充数据　112

7．7　综合实战——制作家庭账本　113

高手私房菜

技巧1：修复损坏的工作簿　115

技巧2：启动Excel 2010时自动打开某文件夹中的所有工作簿　115

技巧3：Excel 2010常用的快捷键　116

第8章　美化工作表　117

8．1　设置字体　118

8．2　插入艺术字　118

8．3　设置单元格　119

8．3．1　设置数字格式　119

8．3．2　设置对齐方式　119

8．3．3　设置边框和底纹　120

8．4　设置单元格样式　121

8．4．1　套用单元格文本样式　122

8．4．2　套用单元格背景样式　122

8．4．3　套用单元格标题样式　122

8．4．4　套用单元格数字样式　123

8．5　快速设置表格样式　123

8．5．1　套用浅色样式美化表格　124

8．5．2　套用中等深浅样式美化表格　124

8．5．3　套用深色样式美化表格　125

8．6　综合实战——美化物资采购表　125

高手私房菜

技巧1：自定义单元格样式　127

技巧2：自定义快速表格格式　128

第9章　让内容更丰富——使用图表和图形　129

9．1　认识图表　130

9．2　图表类型及其创建　130

9．2．1　图表类型　130

9．2．2　使用快捷键创建图表　132

9．2．3　使用功能区创建图表　132

9．3　图表的组成　133

9．4　图表的操作　134

9．4．1　编辑图表　134

9．4．2　美化图表　135

9．4．3　显示与隐藏图表　136

9．5　插入迷你图　137

9．6　使用插图　137

9．6．1　插入图片　137

9．6．2　插入剪贴画　138

9．6．3　插入形状　139

9．7　使用SmartArt图形　139

9．7．1　创建组织结构图　139

9．7．2　调整SmartArt图形的大小　141

9．8　综合实战——制作损益分析表　141

高手私房菜

技巧1：将图表变为图片　143

技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画　144

第10章　公式与函数　145

10．1　认识公式与函数　146

10．1．1　公式的概念　146

10．1．2　运算符　146

10．1．3　运算符优先级　147

10．1．4　函数的概念　148

10．1．5　函数的分类和组成　148

10．2　快速计算　149

10．2．1　自动显示计算结果　149

10．2．2　自动求和　150

10．3　公式　150

10．3．1　输入公式　151

10．3．2　移动和复制公式　151

10．3．3　审核和编辑公式　152

10．4　使用引用　153

10．5　函数　154

10．5．1　函数的输入与修改　154

10．5．2　财务函数　155

10．5．3　逻辑函数　156

10．5．4　文本函数　157

10．5．5　日期与时间函数　158

10．5．6　查找与引用函数　158

10．5．7　数学与三角函数　159

10．5．8　统计函数　159

10．5．9　其他函数　160

10．5．10　用户自定义函数　160

10．6　综合实战——制作员工工资表　162

高手私房菜

技巧1：公式显示错误的原因分析　164

技巧2：大小写字母转换技巧　164

第11章　数据分析　165

11．1　数据的排序　166

11．1．1　按一列排序　166

11．1．2　按多列排序　166

11．1．3　按行排序　167

11．1．4　自定义排序　167

11．2　数据的筛选　168

11．2．1　自动筛选　169

11．2．2　高级筛选　170

11．3　数据的分类汇总　170

11．4　数据的合并计算　171

11．5　条件格式　172

11．5．1　突出显示单元格效果　172

11．5．2　使用项目选取规则　173

11．5．3　使用数据条格式　174

11．5．4　使用颜色格式　174

11．5．5　套用小图标格式　175

11．5．6　清除条件格式　175

11．6　设置数据的有效性　175

11．7　综合实战——制作公司收支明细表　176

高手私房菜

技巧：使用合并计算核对多表中的数据　178

第12章　数据透视表和数据透视图　179

12．1　数据准备　180

12．2　数据透视表　180

12．2．1　创建数据透视表　181

12．2．2　编辑数据透视表　182

12．2．3　显示或隐藏数据透视表中的数据　183

12．3　数据透视图　183

12．3．1　通过数据区域创建数据透视图　183

12．3．2　通过数据透视表创建数据透视图　184

12．4　综合实战——分析产品销售明细表　185

高手私房菜

技巧1：移动数据透视图　187

技巧2：刷新数据透视表　187

技巧3：将数据粘贴为图片　188

第4篇　演示文稿篇

第13章　PowerPoint 2010入门　190

13．1　幻灯片的基本操作　191

13．1．1　选择幻灯片　191

13．1．2　删除幻灯片　191

13．1．3　复制幻灯片　192

13．2　输入和编辑内容　193

13．2．1　使用文本框添加文本　193

13．2．2　使用占位符添加文本　193

13．2．3　选择文本　194

13．2．4　移动文本　194

13．2．5　复制、粘贴文本　195

13．2．6　删除/恢复文本　195

13．3　设置字体格式　196

13．3．1　设置字体、字号和字形　196

13．3．2　设置字体间距　197

13．3．3　使用艺术字　197

13．4　设置段落格式　198

13．4．1　对齐方式　198

13．4．2　段落文本缩进　199

13．4．3　段间距和行距　200

13．4．4　添加项目符号或编号　201

13．4．5　文字方向　202

13．5　综合实战——制作岗位竞聘演示文稿　203

高手私房菜

技巧：减少文本框的边空　206

第14章　美化幻灯片　207

14．1　使用艺术字　208

14．1．1　插入艺术字　208

14．1．2　更改艺术字样式　208

14．2　使用表格　209

14．2．1　创建表格　209

14．2．2　在表格中输入文字　209

14．2．3　设置表格中文字的对齐方式　210

14．2．4　表格中行和列的操作　210

14．2．5　设置表格样式　211

14．3　使用图片　212

14．3．1　插入图片　212

14．3．2　调整图片的大小　213

14．3．3　为图片设置艺术效果　213

14．3．4　为图片设置样式　214

14．4　使用图表　215

14．4．1　插入图表　215

14．4．2　图表设置　216

14．5　使用形状和SmartArt图形　217

14．5．1　插入与编辑形状　217

14．5．2　插入SmartArt图形　218

14．5．3　添加与删除形状　219

14．6　添加视频　220

14．7　添加音频　220

14．8　母版视图　221

14．8．1　幻灯片母版视图　221

14．8．2　讲义母版视图　222

14．8．3　备注母版视图　223

14．9　设计母版　224

14．9．1　什么是母版　224

14．9．2　创建或自定义幻灯片母版　224

14．10　综合实战——制作调研报告PPT　225

高手私房菜

技巧：快速灵活地改变图片的颜色　230

第15章　设置动画和交互效果　231

15．1　设置幻灯片切换效果　232

15．1．1　添加切换效果　232

15．1．2　设置切换效果的属性　232

15．1．3　为切换效果添加声音　233

15．1．4　设置切换效果计时　233

15．1．5　设置切换方式　233

15．2　设置动画效果　234

15．2．1　添加进入动画　234

15．2．2　调整动画顺序　235

15．2．3　设置动画计时　235

15．2．4　使用动画刷　236

15．2．5　动作路径　236

15．2．6　测试动画　237

15．2．7　删除动画　237

15．3　设置演示文稿的链接　238

15．3．1　为文本创建链接　238

15．3．2　链接到其他幻灯片　239

15．3．3　链接到电子邮件　240

15．3．4　链接到网页　240

15．3．5　编辑超链接　241

15．4　设置按钮的交互　242

15．5　综合实战——制作城市交通演示文稿　242

高手私房菜

技巧1：改变超链接的颜色　246

技巧2：切换效果持续循环　246

第16章　演示幻灯片　247

16．1　浏览幻灯片　248

16．2　放映幻灯片　248

16．2．1　从头开始放映　248

16．2．2　从当前幻灯片开始放映　249

16．2．3　放映时隐藏指定幻灯片　250

16．3　设置幻灯片放映　250

16．3．1　设置放映方式　250

16．3．2　设置放映时间　251

16．4　为幻灯片添加注释　252

16．4．1　在放映中添加标注　252

16．4．2　设置绘图笔颜色　252

16．4．3　清除标注　253

16．5　综合实战——教学课件的放映　253

高手私房菜

技巧1：在窗口模式下播放PPT　255

技巧2：如何删除幻灯片中的排练计时　256

第5篇　案例实战篇

第17章　Office在行政办公中的应用　258

17．1　产品授权委托书　259

17．2　设计办公用品采购统计表　261

17．3　公司会议PPT　263

第18章　Office在商务办公中的应用　267

18．1　产品功能说明书　268

18．2　设计加班时间记录表　273

18．3　投标书PPT　275

第19章　Office在人力资源管理中的应用　279

19．1　面试通知书　280

19．2　设计员工培训成绩分析表　281

19．3　员工培训PPT　283

第20章　Office在市场营销中的应用　291

20．1　项目合资申请书　292

20．2　设计项目成本预算分析表　295

20．3　促销方案PPT　298

第6篇　高手秘籍篇

第21章　三大组件间的协同应用　306

21．1　Word 2010与其他组件的协同　307

21．1．1　在Word中创建Excel工作表　307

21．1．2　在Word中调用PowerPoint演示文稿　308

21．2　Excel 2010与其他组件的协同　309

21．2．1　在Excel中调用PowerPoint演示文稿　309

21．2．2　导入来自文本文件的数据　310

21．3　PowerPoint 2010与其他组件的协同　311

21．3．1　在PowerPoint中调用Excel工作表　311

21．3．2　在PowerPoint中插入Excel图表对象　312

21．3．3　将PowerPoint转换为Word文档　313

高手私房菜

技巧：用Word和Excel实现表格的行列设置　314

第22章　Office 2010的共享与安全　315

22．1　Office 2010的共享　316

22．1．1　电子邮件　316

22．1．2　向存储设备中传输　316

22．1．3　局域网中的共享　317

22．2　Office 2010的保护　318

22．2．1　标记为最终状态　318

22．2．2　密码加密　319

22．2．3　限制编辑　320

22．3　取消保护　321

高手私房菜

技巧：保护单元格　322

第23章　办公文件的打印　323

23．1　连接打印机并安装驱动　324

23．2　打印Office文件　325

23．2．1　打印Word文档　325

23．2．2　打印Excel表中的选定区域　325

23．2．3　打印Excel表格中的行号和列标　326

23．2．4　一张纸上打印多张PPT　326

23．2．5　打印公司内部服务器上的幻灯片　327

高手私房菜

技巧1：打印机的日常保养与维护　328

技巧2：扫描文件　328

第24章　宏和VBA的使用　329

24．1　使用宏　330

24．1．1　宏的定义　330

24．1．2　录制宏　330

24．1．3　运行宏　331

24．1．4　使用加载宏　332

24．2　宏的安全性　332

24．2．1　设置宏安全性　333

24．2．2　启用被禁用的宏　333

24．3　VBA基本语法　333

24．3．1　常量　333

24．3．2　变量　334

24．3．3　数据类型　334

24．3．4　运算符与表达式　335

24．4　VBA在Word 2010中的应用　336

24．5　VBA在Excel 2010中的应用　338

24．6　VBA在PowerPoint 2010中的应用　339

高手私房菜

技巧1：宏安全性设置　339

技巧2：查看Word VBA命令　340

第25章　Office跨平台应用——移动办公　341

25．1　移动办公概述　342

25．1．1　哪些设备可以实现移动办公　342

25．1．2　如何在移动设备中使用Office软件　343

25．2　将办公文件传输到移动设备中　344

25．3　使用安卓设备协助办公　344

25．4　使用iOS设备协助办公　348

高手私房菜

技巧1：云打印　350

技巧2：为文档添加星标，以方便查找　350

《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一从新手到高手》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了Word 2010、Excel 2010及PowerPoint 2010的相关知识和应用方法。全书分为6篇，共25章。第1篇【基础篇】介绍了Office 2010，以及三大组件的基本操作等；第2篇【文档制作篇】介绍了Word 2010、设置文档排版、文档的美化，以及检查和审阅文档等；第3篇【表格处理篇】介绍了Excel 2010、美化工作表、使用图表和图形、公式与函数、数据分析，以及数据透视表和数据透视图等；第4篇【演示文稿篇】介绍了PowerPoint 2010、美化幻灯片、设置动画和交互效果，以及幻灯片的演示等；第5篇【案例实战篇】介绍了Office 在行政办公中的应用、Office在商务办公中的应用、Office在人力资源管理中的应用，以及Office在市场营销中的应用等；第6篇【高手秘籍篇】介绍了三大组件间的协同应用、Office 2010的共享与安全、办公文件的打印、宏与VBA的使用，以及跨平台移动办公的方法等。　　在《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一从新手到高手》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了16小时与图书内容同步的教学录像，以及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了 Office 2010软件安装教学录像、Office 2010快捷键查询手册、2000个Word常用文书模板、1800个Excel常用表格模板、1200个PowerPoint精美通用模板、Excel函数查询手册、五笔字根查询手册、常用汉字五笔编码查询手册、网络搜索与下载技巧手册、9小时Photoshop CS6教学录像等超值资源，供读者扩展学习。除光盘外，本书还赠送了纸质《Word/Excel/PowerPoint 2010技巧随身查》，便于读者随时翻查。　　《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一从新手到高手》不仅适合Word 2010、Excel 2010及PowerPoint 2010的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。