Word/Excel行政文秘实战技巧精粹

前言

第1章 页面布局与设置

例1 自定义文档纸张大小

例2 自主设置页面边距

例3 利用标尺直观调整文档页面边距

例4 为文档预留出装订线的位置

例5 设置对称页面的页边距

例6 更改部分页面的页边距

例7 设置部分页面的方向

例8 指定文档每页包含行数与每行字数

例9 改变新建文档时默认的页面大小

例10 实现不等宽分栏效果

例11 实现文档混合分栏

例12 让分栏文档的最后两栏保持水平

例13 设置页面单色、渐变颜色

例14 设置文档文字水印效果

例15 设置文档图片水印效果

例16 为文档添加封面效果

例17 直接套用主题来美化文档

第2章 页眉、页脚与页码

例18 设置文档页眉

例19 设置文档页脚

例20 设置首页页眉与页脚的不同

例21 设置奇偶页页眉与页脚的不同

例22 将企业Logo 插入到页眉中

例23 如何将表格作为页眉

例24 取消页眉中自动产生的横线

例25 添加页码的几种方式

例26 设置不同格式的页码

例27 制作特殊页码

第3章 文本操作

例28 选中文本操作方法一网打尽

例29 "选择性粘贴"的妙用

例30 巧用多区域复制与粘贴实现无

空格选择

例31 快速复制粘贴

例32 移动文本块和段落的几种方法

例33 随心所欲设置字号

例34 上下标对齐

例35 妙用神奇的 "格式刷"刷子

例36 英文字母大小写快速转换

例37 快速将数字转换为大写汉字数字

例38 轻松输入商标、版权符号

例39 输入音标的方法

例40 神奇的〈F4〉键

例41 〈Esc〉键的妙用

例42 被人遗忘的快速访问键

例43 删除最后的空白页

例44 设置行距慎用固定值

例45 隐藏两页之间的空白

例46 省力的页面"自动滚动"功能

例47 阅读过宽文档

第4章 查找与替换

例48 查找字符串和替换字符串

例49 使用查找和替换的注意事项

例50 查找对话框关闭以后也能查找

例51 批量查找超链接中的网址

例52 删除空白符号（空白区域）

例53 删除空白段落（空行）

例54 图片的替换与删除

例55 全角与半角引号的互换

例56 删除重复的段落

例57 全角与半角字母、数字的转换

例58 将数字中的句号替换为小数点

第5章 编号与项目符号

例59 给标题样式添加自动编号

例60 编号与文字 的"零距离"接触

例61 标题级别的调整

例62 多级别符号或列表样式级别的调整

例63 大纲级别的调整

例64 多级符号与各级标题样式的链接

例65 自定义多级列表域

例66 多级符号级别应用混乱问题

例67 批量更改题注引用的标题编号级别

例68 取消回车后自动产生的编号

第6章 样式与格式

例69 直接套用自带样式

例70 自定义新样式

例71 纵览全文各部分应用的

样式和格式

例72 后续段落继承或中断当前段落样式

例73 比较两处文本块格式差异

例74 关闭任务窗格中的格式变化

例75 不允许别人动我的样式/ 格式

例76 样式的自动更新

例77 使用样式集设置文档

例78 将当前文档使用的样式建立为样式集

例79 快速清除文档格式

第7章 图片与形状

例80 图片大小的调整与旋转

例81 利用Word 2010 中自带的截屏工具截取图片

例82 重新调整图片的色彩比例

例83 快速设置图片外观样式

例84 设置图片映像、边缘柔化等特效

例85 让图片迅速转化为自选图形形状

例86 快速设置插入图形的外观样式

例87 设置插入图形的阴影特效与三维效果

例88 让图片（图形）以半透明效果显示

例89 更改图形默认的白色背景

例90 利用快捷键绘制几种直线

例91 将多个图形或图片排列整齐

例92 快速组合多个图形或图片

例93 设置图形、图片、艺术字的叠放次序

例94 在文档中将图片以链接的方式插入

例95 绘制不规则多边形图形

例96 隐藏图形、图片来加速屏幕滚动

例97 套用程序内置的特色文本框

例98 在文本框与文本框之间建立链接

例99 让文字环绕图片显示

例100 利用文本框绘制图片预留区

第8章 目录、注释、引文与索引

例101 通过套用样式与格式设置文档目录

例102 直接套用自带目录样式生成目录

例103 通过域快速提取文档目录

例104 为目录的页码添加括号

例105 在文档中添加书签

例106 在文档中引用书签

例107 更新目录样式

例108 在文档中插入图片题注

例109 使用"交叉引用"引用题注内容

例110 使用"交叉引用"对图片进行自动编号

……

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