Excel 2013从新手到高手

目　录

第1篇　新手入门篇

第1章　Excel 2013入门　2

1.1　认识Excel 2013　3

1.2　Excel 2013的安装与卸载　3

1.2.1　电脑配置要求　3

1.2.2　安装Excel 2013　4

1.2.3　卸载Excel 2013　5

1.2.4　注意事项　6

1.3　Excel 2013的账户配置　6

1.3.1　登录Microsoft账户　6

1.3.2　设置账户主题和背景　7

1.4　触摸式的Excel 2013界面　7

1.4.1　全新的Ribbon用户界面　7

1.4.2　在PC机中的使用　8

1.4.3　在平板电脑和超级本中的使用　8

1.5　Excel各版本操作界面对比　8

1.5.1　与Excel 2003的界面对比　8

1.5.2　与Excel 2007的界面对比　9

1.5.3　与Excel 2010的界面对比　10

1.6　Excel 2013的基本操作　10

1.6.1　Excel 2013的启动与退出　10

1.6.2　Excel 2013工作表的保存和导出　11

1.6.3　功能区操作　13

1.6.4　通用的命令操作　13

1.7　自定义Excel 2013　14

1.7.1　自定义快速访问工具栏　14

1.7.2　自定义默认工作簿　15

1.7.3　自定义状态栏　15

1.7.4　自定义显示界面　16

1.8　综合实战——使用帮助系统　17

高手私房菜

技巧：修复损坏的Excel 2013工作簿　18

第2章　Excel工作簿与工作表的基本操作　19

2.1　新建工作簿　20

2.1.1　创建空白工作簿　20

2.1.2　基于现有工作簿创建工作簿　20

2.1.3　使用模板创建工作簿　21

2.2　保存工作簿　22

2.2.1　保存新建工作簿　22

2.2.2　另存工作簿　22

2.3　打开和关闭工作簿　22

2.4　工作簿的版本转换　23

2.4.1　鉴别Excel版本　24

2.4.2　打开其他版本的Excel文件　24

2.4.3　另存为其他格式　25

2.5　工作表的基本操作　26

2.5.1　工作表的创建　26

2.5.2　选择单个或多个工作表　26

2.5.3　工作表的移动或复制　27

2.5.4　删除工作表　28

2.5.5　重命名工作表　29

2.5.6　显示和隐藏工作表　29

2.6　综合实战——创建月度个人预算表　30

高手私房菜

技巧：如何让表格快速自动保存　32

第3章　行、列和单元格的基本操作　33

3.1　行与列的基本操作　34

3.1.1　选择行与列　34

3.1.2　插入行与列　34

3.1.3　删除行与列　35

3.1.4　隐藏行与列　35

3.2　行高与列宽的设置　36

3.2.1　更改列宽　36

3.2.2　更改行高　37

3.3　单元格的基本操作　37

3.3.1　选择单元格　37

3.3.2　插入与删除单元格　38

3.3.3　合并与拆分单元格　39

3.4　综合实战——修改“员工信息表”　40

高手私房菜

技巧：Excel 2013常用的快捷键　42

第4章　输入和编辑数据　43

4.1　数据类型的认识　44

4.2　输入数据　44

4.2.1　输入文本　45

4.2.2　输入数值　45

4.2.3　输入时间和日期　46

4.3　快速填充表格数据　47

4.3.1　填充相同的数据　47

4.3.2　填充有序的数据　47

4.3.3　多个单元格数据的填充　47

4.3.4　自定义序列的填充　48

4.4　编辑数据　49

4.4.1　修改数据　49

4.4.2　移动复制单元格数据　49

4.4.3　查找与替换数据　50

4.4.4　撤消与恢复数据　51

4.5　综合实战——制作家庭账本　52

高手私房菜

技巧1：快速插入特殊符号　54

技巧2：快捷键在数据填充中的应用　54

第5章　查阅与打印报表　55

5.1　不同视图的切换查看　56

5.2　在多窗口中查看　57

5.3　对比查看数据　57

5.4　查看其他区域的数据　58

5.5　使用批注　60

5.5.1　添加批注　60

5.5.2　编辑批注　60

5.5.3　更改批注默认名称　61

5.5.4　显示/隐藏批注　61

5.5.5　审阅批注　61

5.5.6　删除批注　62

5.6　使用Excel文本服务　62

5.6.1　拼写检查　62

5.6.2　自动拼写和语法检查　63

5.7　添加打印机　63

5.8　设置打印页面　64

5.9　进行打印　68

5.10　综合实战——打印会议签到表　70

高手私房菜

技巧1：通过状态栏调整比例　72

技巧2：打印部分内容　72

第2篇　工作表装饰篇

第6章　让工作表更美观——美化工作表　74

6.1　设置数字格式　75

6.2　设置对齐方式　75

6.2.1　对齐方式　75

6.2.2　自动换行　76

6.3　设置字体　76

6.4　设置边框　77

6.4.1　使用功能区设置边框　77

6.4.2　使用对话框设置边框　77

6.4.3　打印网格线　78

6.5　设置背景色和图案　78

6.6　设置表格样式　79

6.6.1　套用浅色样式美化表格　79

6.6.2　套用中等深浅样式美化表格　80

6.6.3　套用深色样式美化表格　80

6.7　设置单元格样式　81

6.7.1　套用单元格文本样式　81

6.7.2　套用单元格背景样式　81

6.7.3　套用单元格标题样式　82

6.7.4　套用单元格数字样式　82

6.8　使用主题设置工作表　83

6.9　特殊表格的设计　83

6.10　综合实战1——美化物资采购表　84

6.11　综合实战2——美化员工工资管理表　86

高手私房菜

技巧1：自定义单元格样式　88

技巧2：快速套用数字格式　88

第7章　使数据一目了然——使用图表　89

7.1　图表的特点及使用分析　90

7.2　创建图表　92

7.2.1　使用快捷键创建图表　92

7.2.2　使用功能区创建图表　92

7.2.3　使用图表向导创建图表　93

7.3　图表的构成元素　93

7.4　图表的操作　94

7.4.1　向图表中添加数据　94

7.4.2　编辑图表　95

7.4.3　美化图表　96

7.4.4　显示与隐藏图表　98

7.5　迷你图的基本操作　98

7.5.1　创建迷你图的优点及条件　98

7.5.2　创建迷你图的方法　99

7.5.3　插入迷你图　99

7.6　综合实战1——制作损益分析表　100

7.7　综合实战2——制作年销售对比图　102

高手私房菜

技巧：将图表变为图片　104

第8章　图文并茂——使用插图与艺术字　105

8.1　插入图片　106

8.1.1　插入本地图片　106

8.1.2　插入联机图片　106

8.2　插入自选图形　107

8.2.1　绘制图形　107

8.2.2　编辑图形　108

8.2.3　美化图形　109

8.3　插入艺术字　109

8.3.1　添加艺术字　109

8.3.2　设置艺术字的种类及格式　110

8.4　使用SmartArt图形　111

8.4.1　创建SmartArt图形　111

8.4.2　改变SmartArt布局　112

8.4.3　应用颜色和主题　112

8.4.4　调整SmartArt图形的大小　113

8.5　屏幕截图　113

8.6　综合实战——公司内部组织结构图　114

高手私房菜

技巧：将插入的多个图形组合起来　116

第3篇　公式与函数篇

第9章　快速计算——公式的应用　118

9.1　认识公式　119

9.1.1　基本概念　119

9.1.2　运算符　119

9.1.3　运算符优先级　120

9.2　快速计算的方法　121

9.2.1　自动显示计算结果　121

9.2.2　自动求和　121

9.3　公式的输入和编辑　122

9.3.1　输入公式　123

9.3.2　审核和编辑公式　123

9.4　认识单元格的引用　124

9.4.1　单元格引用与引用样式　124

9.4.2　相对引用和绝对引用　125

9.4.3　混合引用　126

9.5　使用引用　126

9.6　单元格命名　127

9.7　综合实战1——制作员工工资表　128

9.8　综合实战2——制作产品销量报告　130

高手私房菜

技巧1：公式显示的错误原因分析　132

技巧2：查看部分公式的运行结果　132

第10章　Excel预定义的公式——函数　133

10.1　认识函数　134

10.1.1　认识函数　134

10.1.2　函数的组成　134

10.1.3　函数的分类　135

10.2　函数的输入和编辑　　135

10.2.1　在工作表中输入函数　135

10.2.2　复制函数　136

10.2.3　修改函数　137

10.3　文本函数 　137

10.4　日期与时间函数　138

10.5　财务函数　139

10.6　逻辑函数　140

10.7　查找与引用函数　141

10.8　数学与三角函数　141

10.9　统计函数　142

10.10　工程函数　142

10.11　信息函数　143

10.12　其他函数　143

10.13　用户自定义函数　145

10.14　综合实战——销售奖金计算表　146

高手私房菜

技巧：搜索需要的函数　150

第11章　数组公式　151

11.1　认识数组　152

11.2　数组公式　153

11.3　数组运算　154

11.4　综合实战——排序成绩表　155

高手私房菜

技巧：多单元格数组公式的输入与特性　156

第12章　循环引用　157

12.1　认识循环引用　158

12.2　迭代设置和启用循环　158

12.3　记录操作时间　159

12.4　综合实战——制作谷角猜想模拟器　160

高手私房菜

技巧：查找包含循环引用的单元格　162

第13章　 公式调试　163

13.1　公式调试　164

13.1.1　什么情况下需要调试　164

13.1.2　公式调试的方法　164

13.2　追踪错误　165

13.2.1　追踪引用单元格　165

13.2.2　追踪从属单元格　166

13.2.3　移去追踪箭头　166

13.2.4　追踪错误　166

13.3　监视窗口　167

13.4　综合实战——检查加班表　168

高手私房菜

技巧：显示公式　170

第4篇　数据分析篇

第14章　数据的简单分析　172

14.1　数据的排序　173

14.1.1　单条件排序　173

14.1.2　多条件排序　173

14.1.3　按行排序　174

14.1.4　按列排序　175

14.1.5　自定义排序　175

14.2　数据的筛选　177

14.2.1　自动筛选　177

14.2.2　自定义筛选　178

14.2.3　高级筛选　179

14.3　数据的分类汇总　180

14.3.1　简单分类汇总　180

14.3.2　多重分类汇总　181

14.3.3　分级显示数据　182

14.3.4　清除分类汇总　182

14.4　合并运算　183

14.4.1　按位置合并计算　183

14.4.2　由多个明细表快速生成汇总表　184

14.5　综合实战1——制作公司收支明细表　185

14.6　综合实战2——制作汇总销售记录表　186

高手私房菜

技巧：使用合并计算核对多表中的数据　188

第15章　数据的条件格式与有效性验证　189

15.1　使用条件格式　190

15.1.1　条件格式综述　190

15.1.2　设置条件格式　190

15.1.3　管理和清除条件格式　191

15.2　突出显示单元格效果　192

15.2.1　突出显示成绩优秀的学生　192

15.2.2　突出显示本月销售额　192

15.2.3　突出显示有关李小林的记录　193

15.2.4　突出显示包含Excel的文件　193

15.2.5　突出显示成绩位居前10名的学生　194

15.2.6　突出显示高于平均分的学生　195

15.3　套用数据条格式　195

15.3.1　用蓝数据条显示成绩　195

15.3.2　用红色数据条显示工资　196

15.3.3　用橙色数据条显示销售总额　196

15.4　设置数据有效性　196

15.4.1　设置数据有效性的条件　197

15.4.2　设置输入错误时的警告信息　198

15.4.3　设置输入前的提示信息　198

15.4.4　清除数据有效性设置　199

15.5　检测无效的数据　199

15.5.1　圈定无效数据　199

15.5.2　清除圈定数据　200

15.6　综合实战——挑出不及格学生的成绩　201

高手私房菜

技巧：将条件格式转换为单元格格式　202

第16章　更专业的数据分析——使用数据透视表和数据透视图　203

16.1　数据透视表与数据透视图　204

16.2　创建数据透视表　205

16.3　编辑数据透视表　206

16.4　数据透视表中数据的操作　208

16.5　设置数据透视表中的格式　209

16.6　综合实战——制作日常现金流水账簿　210

高手私房菜

技巧1：将数据透视表变为图片　213

技巧2：数据透视表的复制和移动　214

第17章　使用数据分析工具　215

17.1　加载数据工具　216

17.2　模拟分析的方法　216

17.3　使用统计分析工具　218

17.3.1　描述统计　218

17.3.2　假设检验　219

17.4　使用方差分析工具　219

17.4.1　单因素方差分析　219

17.4.2　双因素方差分析　220

17.5　使用相关系数工具　221

17.6　使用预测分析工具　222

高手私房菜

技巧：使用随机数发生器生成随机数　224

第5篇　VBA与宏的应用篇

第18章　宏与VBA　226

18.1　认识宏与VBA　227

18.1.1　宏的定义　227

18.1.2　什么是VBA　227

18.1.3　VBA与宏的关系　227

18.2　创建宏　227

18.2.1　录制宏　228

18.2.2　使用Visual Basic创建宏　228

18.3　运行宏　229

18.4　管理宏　229

18.4.1　编辑宏　229

18.4.2　删除宏　230

18.4.3　加载宏　230

18.5　VBA编程环境　231

18.5.1　打开VBA编辑器　231

18.5.2　操作界面　231

18.6　VBA编程基础　232

18.6.1　常量和变量　232

18.6.2　运算符　233

18.6.3　过程　233

18.6.4　内置函数　233

18.6.5　语句结构　234

18.6.6　对象与集合　235

18.7　综合实战——利用宏制作考勤表　235

高手私房菜

技巧1：宏安全性设置　238

技巧2：启用工作簿中的宏功能　238

第19章　VBA的应用　239

19.1　窗体　240

19.1.1　插入窗体　240

19.1.2　设置窗体　240

19.1.3　关闭窗体　241

19.2　窗体控件　241

19.2.1　认识控件　241

19.2.2　使用控件　241

19.3　使用VBA实现数据的统计和查询　242

19.4　综合实战——使用VBA制作人事信息管理系统　244

高手私房菜

技巧：将光标重新定位在文本框中　256

第6篇　案例实战篇

第20章　Excel在行政管理中的应用　258

20.1　设计在职人员入司时间管理　259

20.2　设计领导日程安排表　260

20.3　设计会议议程记录表　263

20.4　设计公司客户接洽表　265

20.5　设计办公用品采购统计表　267

第21章　Excel在人力资源管理中的应用　269

21.1　设计招聘者基本情况登记表　270

21.2　设计人事变更统计表　272

21.3　设计员工培训成绩分析表　274

21.4　设计加班时间记录表　276

21.5　设计销售部门业绩分析表　278

21.6　设计员工年度考核表　280

第22章　Excel在财务管理中的应用　283

22.1　设计产品销售分析图　284

22.2　设计项目成本预算分析表　286

22.3　设计信用卡银行对账单　289

22.4　设计住房贷款速查表　292

22.5　建立会计报表系统　294

第7篇　高手秘籍篇

第23章　Excel 2013与其他Office组件的协同应用　298

23.1　Excel与Word的协同应用　299

23.1.1　在Excel中调用Word文档　299

23.1.2　在Word中插入Excel工作表　299

23.2　Excel与PowerPoint的协同应用　301

23.2.1　在Excel中调用PowerPoint演示文稿　301

23.2.2　在PowerPoint中插入Excel工作表　302

23.3　Excel与Access的协同应用　303

23.3.1　在Excel中导入Access数据库　303

23.3.2　在Access数据库中导入Excel　304

高手私房菜

技巧：用Word和Excel实现表格的行列设置　306

第24章　Excel 2013的辅助软件　307

24.1　用Excel增强盒子绘制斜线表头　308

24.2　用Excel增强盒子为考场随机排座　309

24.3　用Excel增强盒子选择最大单元格　309

24.4　用Excel百宝箱修改文件创建时间　310

24.5　用Excel集成工具箱生成员工工资条　311

高手私房菜

技巧：设计个性化批注　312

第25章　Excel 2013的共享与安全　313

25.1　Excel 2013的共享　314

25.1.1　保存到云端SkyDrive　314

25.1.2　电子邮件　315

25.1.3　向存储设备中传输　316

25.1.4　局域网中的共享　316

25.2　Excel 2013的保护　317

25.2.1　标记为最终状态　317

25.2.2　用密码进行加密　318

25.2.3　限制编辑　319

25.2.4　限制访问　320

25.2.5　添加数字签名　320

25.3　取消保护　321

高手私房菜

技巧：将工作簿隐藏起来防止其他人查看　322

第26章　Office的跨平台应用——移动办公　323

26.1　移动办公概述　324

26.1.1　哪些设备可以实现移动办公　324

26.1.2　如何在移动设备中使用Office软件　325

26.2　将办公文件传输到移动设备中　326

26.2.1　数据线传输　326

26.2.2　无线同步　327

26.3　使用安卓设备协助办公　328

26.4　使用iOS设备协助办公　332

高手私房菜

技巧1：云打印　334

技巧2：为文档添加星标，以方便查找　334

（1）双色印刷，重点突出。（2）同步全高清视频教学，如名师在侧，高手相伴。（3）超值赠送相关图书视频教学文件和电子书，花一本书的钱，买几本书的内容。（4）大量赠送实用软件工具、办公模板，便于读者随时扩展学习应用。（4）随书赠送纸质技巧手册，与图书配合使用，实现系统学习和技巧突破。（5）双线学习法光盘演示体验高清视频教学 互动体验操作 → 高手指导，名师相伴，手把手快速掌握系统学习实践图书案例 小手册实操技巧 电子版速查宝典排忧解难 → 坚固基础，面向应用，疑难问题随时解决《Excel 2013从新手到高手》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了Excel 2013的相关知识和应用方法。全书分为7篇，共26章。第1篇【新手入门篇】介绍了Excel 2013，Excel工作簿与工作表的基本操作，行、列和单元格的基本操作，输入和编辑数据及查阅与打印报表等；第2篇【工作表装饰篇】介绍了工作表的美化，使用图表及使用插图与艺术字等；第3篇【公式与函数篇】介绍了公式的应用，函数，数组公式，循环引用及公式调试等；第4篇【数据分析篇】介绍了数据的简单分析，数据的条件格式与有效性验证，使用数据透视表及使用数据分析工具等；第5篇【VBA与宏的应用篇】介绍了VBA与宏及VBA应用等；第6篇【案例实战篇】介绍了Excel在行政管理中的应用、Excel在人力资源管理中的应用，及Excel在财务管理中的应用等；第7篇【高手秘籍篇】介绍了Excel 2013与其他Office组件的协同应用，Excel 2013的共享与安全及跨平台移动办公的应用等。　　在《Excel 2013从新手到高手》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了15小时与图书内容同步的教学录像，以及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了Office 2013软件安装教学录像、Excel 2013快捷键查询手册、700个Word常用文书模板、532个Excel常用表格模板、200个PowerPoint精美通用模板、网络搜索与下载技巧手册、16小时Windows 8教学录像、9小时Photoshop CS6教学录像等超值资源，供读者扩展学习。除光盘外，本书还赠送了纸质《Excel常用函数随身查》，便于读者随时翻查。　　《Excel 2013从新手到高手》不仅适合Excel 2013的初、中级用户的学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。【作者简介】龙马工作室，专业的计算机图书策划、编写团队，在计算机基础应用、软件开发及手机数码图书方面有着丰富的教学和写作经验。代表作品包括“从新手到高手”、“编程宝典”、“实战从入门到精通”、“24小时玩转”等系列图书，在市场上获得了良好的口碑和经济效益，牢固树立了自己的品牌。