Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公应用实战从入门到精通

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第1章　Word 2003初体验——制作月末总结报告

月末总结报告就是总结上一个月的主要活动。Word 2003的记录文本内容、设置文本的字体样式、设置段落样式等基本功能为制作月末总结报告提供了很好的帮助。

1.1　Word 2003的启动和退出　002

1.1.1　启动Word 2003　002

1.1.2　退出Word 2003　002

1.2　熟悉Word 2003的工作界面　003

1.3　输入月末总结内容　006

1.4　设置字体及字号　006

1.4.1　设置字体　006

1.4.2　设置字号　007

1.5　设置段落对齐方式　007

1.6　修改内容　008

1.6.1　使用鼠标选取文本　008

1.6.2　移动文本的位置　009

1.6.3　删除与修改错误的文本　010

高手私房菜　010

第2章　美化文档——制作公司宣传彩页

宣传彩页是商业活动中的重要媒介之一，是公开而广泛地向公众传递信息的宣传手段。一份美观、整齐的公司宣传页，能带给读者舒服的阅读体验。本章主要涉及Word 2003的设置页面版式、插入艺术字、设置页面颜色、插入图片和插入剪贴画等基本功能。

2.1　设置公司宣传页页面版式　012

2.1.1　设置页边距　012

2.1.2　设置纸张　013

2.1.3　设置版式　014

2.1.4　设置文档网格　015

2.2　使用艺术字美化宣传彩页　016

2.2.1　插入艺术字　016

2.2.2　修改艺术字样式　017

2.3　设置宣传页页面颜色　018

2.4　插入与设置图片和剪贴画　019

2.4.1　插入与设置图片　019

2.4.2　插入与设置剪贴画　022

高手私房菜　023

第3章　页面版式的设计与应用——制作毕业论文

Word 2003提供有版式设计和高级排版功能，使毕业论文的制作显得得心应手，不仅能设置毕业论文的格式，使其统一规范，还可以为毕业论文设置页码并提取论文目录。

3.1　毕业论文设计分析　026

3.2　设置论文首页　027

3.3　对毕业论文进行排版　029

3.3.1　设置段落格式、文字样式和编号　029

3.3.2　设置分栏排版　029

3.3.3　插入分页符　030

3.4　设置大纲级别　031

3.5　插入页码　032

3.6　插入页眉和页脚　032

3.7　提取目录　034

3.8　更新目录　035

3.9　统计字数　035

3.10　使用各种视图查看论文　036

高手私房菜　038

第4章　审阅与处理文档——制作公司年度报告

一份完整的公司年度报告，必须要保证其内容的正确性和完整性。Word 2003提供的检查、审阅与打印功能，可以让错误无处藏身。

4.1　“公司年度报告”中错误的处理　　040

4.1.1　设置自动拼写和语法功能　040

4.1.2　修改错误的拼写和语法　041

4.2　自动更改字母大小写　041

4.3　定位文档　042

4.4　查找和替换功能　042

4.5　审阅“公司年度报告”　043

4.5.1　添加批注和修订　043

4.5.2　编辑批注　045

4.5.3　查看及显示批注和修订的状态　045

4.5.4　接受或拒绝批注和修订　046

4.6　限制编辑　047

4.7　发送文档　048

高手私房菜　050

第5章　Excel 2003初体验——制作产品记录清单

产品记录清单是较简单的报表，在制作时主要涉及了Excel 2003的新建工作表、输入内容、快速填充表格数据、单元格的操作、行和列的基本操作等内容。

5.1　Excel 2003的启动和退出　052

5.1.1　启动Excel 2003　052

5.1.2　退出Excel 2003　052

5.2　认识Excel 2003的工作界面　052

5.3　设置工作薄　054

5.3.1　更改工作表的名称　054

5.3.2　创建新的工作表　055

5.3.3　选择单个或多个工作表　056

5.3.4　工作表的复制与移动　057

5.3.5　删除工作表　059

5.4　输入产品记录清单内容　060

5.5　冻结工作表窗口　061

5.6　快速填充表格数据　061

5.6.1　使用填充柄填充表格数据　061

5.6.2　使用填充命令填充表格数据　062

5.6.3　使用数值序列填充表格数据　063

5.7　单元格的操作　063

5.7.1　插入单元格　063

5.7.2　删除单元格　064

5.8　行和列的基本操作　064

5.8.1　选择行和列　064

5.8.2　调整行高和列宽　065

5.8.3　插入行和列　067

5.8.4　删除行和列　068

5.8.5　隐藏行和列　068

5.8.6　显示隐藏的行和列　069

高手私房菜　070

第6章　工作表的美化——创建值班表

工作表中虽然是一堆枯燥的数据，但是却可以通过巧妙的美化修饰，给人带来轻松的阅读感受。

6.1　输入值班表的内容　072

6.2　设置工作表表格格式　074

6.2.1　设置字体和字号　074

6.2.2　设置字体颜色　075

6.2.3　设置文本方向　075

6.2.4　设置背景颜色和图案　076

6.3　设置字体对齐方式　077

6.4　设置边框线　077

6.4.1　快速设置边框线　077

6.4.2　打印网格线　078

6.4.3　设置边框线型　079

高手私房菜　081

第7章　丰富Excel的内容——制作公司订单处理流程图

使用插图和艺术字可以让Excel工作表不再单调。在制作公司订单处理流程图时，适当地使用插图和艺术字，会达事半功倍的效果。

7.1　制作订单处理流程图文档　084

7.2　插入艺术字　084

7.2.1　添加艺术字　084

7.2.2　设置艺术字的格式　085

7.3　使用自选图形绘制流程图　087

7.3.1　插入自选图形　087

7.3.2　设置图形格式　088

7.3.3　完成其他形状的绘制　088

7.3.4　添加并设置文字　089

7.3.5　组合图形　090

7.4　使用图片　091

7.4.1　插入图片　091

7.4.2　调整图片大小　091

7.4.3　裁剪图片　092

7.4.4　压缩图片文件的大小　092

7.4.5　调整图片的显示　093

7.4.6　设置边框和图片效果　094

7.4.7　添加工作表背景图片　094

高手私房菜　096

第8章　公式和函数的应用——设计薪资管理系统

Excel 2003中有大量的实用函数，可以轻松便捷地处理数据。设计薪资管理系统使用Excel 2003的自动化计算功能，能迅速计算结果，提高工作效率。

8.1　薪资管理系统分析　098

8.2　认识函数　098

8.2.1　函数的概念　098

8.2.2　函数的组成　099

8.2.3　函数的分类　100

8.3　输入函数并自动更新工资　100

8.3.1　输入函数　101

8.3.2　自动更新基本工资　102

8.4　奖金及扣款数据的链接　103

8.5　计算个人所得税　105

8.6　使用公式计算应发工资　106

8.7　其他常用函数应用举例　107

8.7.1　使用文本函数从身份证号码中提取出生日期　107

8.7.2　使用日期与时间函数统计员工上岗的年份　108

8.7.3　使用统计函数计算缺勤人数　108

8.7.4　使用财务函数计算机器每一年的折旧值　109

高手私房菜　110

第9章　数据透视表/图的应用——设计销售业绩透视表与透视图

使用数据透视表/图可以清晰地展现数据的汇总情况，简化人为地分析、整理、筛选和分类汇

总等过程，对数据的分析和决策起到至关重要的作用。

9.1　数据准备及需求分析　112

9.2　设计销售业绩透视表　112

9.2.1　创建销售业绩透视表　112

9.2.2　编辑透视表　113

9.2.3　美化数据透视表　116

9.3　设计销售业绩透视图　117

9.3.1　创建数据透视图　118

9.3.2　美化数据透视图　119

高手私房菜　122

第10章　Excel的专业数据分析功能——分析产品销售明细清单

掌握处理和分析各种数据的方法，熟练应对Excel中的大量数据。本章主要介绍在产品销售明细清单中Excel 2003的数据分析功能。

10.1　排序数据　124

10.1.1　单条件排序　124

10.1.2　多条件排序　124

10.1.3　按行排序　125

10.1.4　按列排序　126

10.1.5　自定义排序　127

10.2　筛选数据　128

10.2.1　自动筛选　128

10.2.2　高级筛选　129

10.2.3　自定义筛选　130

10.3　使用条件格式　131

10.3.1　条件格式综述　131

10.3.2　设定条件格式　132

10.3.3　清除条件格式　132

10.4　突出显示单元格效果　133

10.5　设置数据的有效性　134

10.5.1　设置数字范围　134

10.5.2　设置输入错误时的警告信息　135

10.5.3　设置输入前的提示信息　135

10.6　数据的分类汇总　136

10.6.1　简单分类汇总　136

10.6.2　多重分类汇总　137

10.6.3　分级显示数据　138

10.6.4　清除分类汇总　138

高手私房菜　139

第11章　查看并打印工作表——打印员工基本资料表

还在为如何查看报表数据，如何打印员工基本资料表焦虑啊？别着急，Excel 2003让这一切变得简单，本章主要为你介绍相关知识。

11.1　使用视图方式查看　142

11.1.1　普通查看　142

11.1.2　按页面查看　142

11.1.3　全屏查看　143

11.2　对比查看数据　144

11.2.1　在多窗口中查看　144

11.2.2　拆分查看　145

11.3　查看其他区域的数据　145

11.3.1　冻结让标题始终可见　146

11.3.2　缩放查看　146

11.3.3　隐藏和查看隐藏　146

11.4　添加打印机　147

11.5　设置打印页面　149

11.5.1　页面设置　149

11.5.2　设置页边距　149

11.5.3　设置页眉、页脚　150

11.5.4　设置打印区域　151

11.6　打印工作表　152

11.6.1　打印预览　152

11.6.2　打印当前工作表　153

11.6.3　仅打印指定区域　153

高手私房菜　154

第12章　PowerPoint 2003初体验——制作大学生演讲与口才实用技巧PPT

大学生演讲与口才实用技巧PPT的制作主要涉及了PowerPoint 2003的基本操作，包括文本输入、文本设置、段落设置、添加项目符号或编号及保存幻灯片等内容。

12.1　PPT制作的最佳流程　156

12.2　启动PowerPoint 2003　156

12.3　认识PowerPoint 2003的工作界面　157

12.3.1　标题栏　157

12.3.2　菜单栏　158

12.3.3　工具栏　158

12.3.4　工作区　158

12.3.5　任务窗格　159

12.3.6　【绘图】工具栏　159

12.3.7　【幻灯片】选项卡　159

12.3.8　【大纲】选项卡　160

12.4　幻灯片的基本操作　160

12.4.1　新建幻灯片　160

12.4.2　为幻灯片应用布局　161

12.4.3　删除幻灯片　162

12.5　输入文本　162

12.5.1　输入首页幻灯片标题　162

12.5.2　在文本框中输入文本　163

12.6　文字设置　164

12.6.1　字体设置　164

12.6.2　颜色设置　165

12.7　设置段落样式　167

12.7.1　对齐方式设置　167

12.7.2　设置文本段落缩进　168

12.8　添加项目符号或编号　168

12.8.1　为文本添加项目符号或编号　168

12.8.2　更改项目符号或编号的外观　169

12.9　保存设计好的文稿　170

高手私房菜　170

第13章　设计图文并茂的PPT——制作公司宣传PPT

一份内容丰富，样式新颖的公司宣传PPT，更能够有效的传达需要表达的信息。因此，在制作公司宣传PPT时，添加一些图片、艺术字和表格等元素，一定会有意想不到的效果。

13.1　新建公司宣传PPT演示文稿　172

13.1.1　PowerPoint 2003支持的文件格式　172

13.1.2　新建演示文稿　173

13.2　使用艺术字输入标题　173

13.3　输入公司概况内容　175

13.4　插入剪贴画　176

13.5　使用表格　176

13.5.1　创建表格　177

13.5.2　操作表格中的行和列　177

13.5.3　在表格中输入文字　178

13.5.4　设置表格中文字样式和对齐方式　179

13.5.5　设置表格的边框　179

13.6　使用图表　180

13.6.1　了解图表　180

13.6.2　插入图表　180

13.6.3　创建其他的图表　181

13.7　在幻灯片中使用图片　182

13.7.1　插入图片　182

13.7.2　调整图片的大小　182

13.7.3　裁剪图片　183

13.7.4　为图片设置颜色效果　183

高手私房菜　184

第14章　为幻灯片设置动画及交互效果——制作行销企划案

在制作行销企划案时加入动画，可以让幻灯片内容通过不同的方式动起来；在幻灯片之间添加过渡效果，可以让每一张幻灯片给人耳目一新的感觉。

14.1　PPT动画使用要素及原则　186

14.1.1　动画的要素　186

14.1.2　动画的原则　186

14.2　为幻灯片创建动画　187

14.2.1　创建进入动画　187

14.2.2　创建强调动画　188

14.2.3　创建路径动画　189

14.2.4　创建退出动画　189

14.3　设置动画　190

14.3.1　查看动画列表　190

14.3.2　调整动画顺序　191

14.3.3　设置动画时间　191

14.4　测试动画　192

14.5　移除动画　192

14.6　为幻灯片添加切换效果　193

14.6.1　添加切换效果　193

14.6.2　设置切换效果　193

14.6.3　添加切换方式　194

14.7　创建超链接和创建动作　194

14.7.1　创建超链接　194

14.7.2　创建动作　195

高手私房菜　197

第15章　幻灯片演示——放映员工培训PPT

选择合适的幻灯片的播放方式，灵活地运用播放幻灯片的技巧，可以使PPT报告收到意想不到的效果。

15.1　幻灯片演示原则与技巧　200

15.1.1　PPT的演示原则　200

15.1.2　PPT演示技巧　203

15.2　演示方式　207

15.2.1　演讲者放映　207

15.2.2　观众自行浏览　208

15.2.3　在展台浏览　208

15.3　开始演示幻灯片　209

15.3.1　从头开始放映　209

15.3.2　从当前幻灯片开始放映　209

15.3.3　自定义多种放映方式　210

15.3.4　放映时隐藏指定幻灯片　210

15.4　添加演讲者备注　211

15.4.1　添加备注　211

15.4.2　使用演示者视图　212

15.5　排练计时　212

15.6　幻灯片放映的控制　213

15.6.1　定位幻灯片　213

15.6.2　自定义放映　214

15.6.3　使用绘画笔　215

高手私房菜　216

第16章　幻灯片的打印与发布——打印诗词鉴赏PPT

观看PPT是需要PowerPoint的，如果电脑中没有安装PowerPoint，将PPT打包即可。此外，还可以将PPT分节显示，将PPT发布为其他格式。

16.1　打印幻灯片　218

16.2　发布为Word文档　220

16.3　在没有安装PowerPoint的电脑上放映PPT　221

高手私房菜　222

第17章　Office 2003的行业应用——文秘办公

在文秘办公中，借助Office 2003常用办公软件，可以极大地提高文秘办公的效率和质量。如制作公司简报、制作日程安排表和制作会议PPT等。

17.1　制作公司简报　224

17.1.1　制作报头　224

17.1.2　制作报核　226

17.1.3　制作报尾　227

17.2　制作日程安排表　227

17.2.1　设计表格　228

17.2.2　设置条件格式　229

17.3　制作会议PPT　231

17.3.1　创建会议首页幻灯片页面　231

17.3.2　创建会议内容幻灯片页面　233

17.3.3　创建会议讨论幻灯片页面　234

17.3.4　创建会议结束幻灯片页面　235

17.4　制作邀请函　236

17.4.1　制作邀请函封面　236

17.4.2　撰写邀请函的主体内容　238

17.4.3　制作回执函　240

高手私房菜　241

第18章　Office 2003的行业应用——人力资源管理

企业的人力资源管理者经常要处理各种系统而又复杂的组织工作，需要根据不同的需求制作各种文档、报表和幻灯片，这些Office　2003可以轻松做到。

18.1　制作求职信息登记表　244

18.1.1　页面设置　244

18.1.2　绘制整体框架　245

18.1.3　细化表格　245

18.1.4　输入文本内容　246

18.1.5　美化表格　247

18.2　制作员工年度考核系统　248

18.2.1　设置数据有效性　248

18.2.2　设置条件格式　249

18.2.3　计算员工年终奖金　250

18.3　制作员工培训PPT　250

高手私房菜　254

第19章　Office 2003的行业应用——行政办公

行政部门使用Office 2003办公，将会极大简化传统方式下繁琐而又重复的行政管理工作，达到事半功倍的效果。

19.1　制作公司组织结构图　256

19.2　制作会议记录表　257

19.2.1　新建会议记录表　257

19.2.2　设置文字格式　258

19.2.3　添加表格边框　259

19.3　制作公司宣传方案　260

19.3.1　创建产品宣传首页幻灯片页面　260

19.3.2　创建公司概况幻灯片页面　261

19.3.3　创建公司组织结构幻灯片页面　261

19.3.4　创建公司产品宣传展示幻灯片页面　263

19.3.5　设计产品宣传结束幻灯片　264

19.3.6　设置产品宣传幻灯片的转换效果　265

高手私房菜　266

第20章　Office 2003的协同应用——Word/Excel/PowerPoint间的协作

Office 2003的各种软件之间可以相互调用，实现信息共享。

20.1　Word与Excel之间的协作　268

20.1.1　在Word中创建Excel工作表　268

20.1.2　在Word中调用Excel图表　268

20.2　Word与PowerPoint之间的协作　269

20.2.1　在Word中调用PowerPoint演示文稿　269

20.2.2　在Word中调用单张幻灯片　270

20.3　Excel与PowerPoint之间的协作　270

20.3.1　在PowerPoint中调用Excel工作表　270

20.3.2　在PowerPoint中调用Excel图表　271

20.4　使用Word和Excel逐个打印工资条　271

高手私房菜　274

第21章　不只是Office 2003在战斗——Office的辅助工具

网络中有许多Office插件，可以使Office的功能变的更加强大，同时也使操作更加简单。

21.1　使用Office Tab在Word中加入标签　276

21.2　使用Excel百宝箱修改文件创建时间　277

21.3　使用Excel增强盒子绘制斜线表头　279

21.4　使用Excel增强盒子轻松为考场随机排座　279

21.5　使用集成工具箱生成员工工资条　280

21.6　转换PPT为Flash动画　281

21.7　PPT的好帮手　282

高手私房菜　284

第22章　Office跨平台应用——使用手机移动办公

智能手机和平板电脑能够让你在公园、在公交车上即时办公，使您感受移动办公的快捷、高效与便利。

22.1　使用iPhone(iOS)查看办公文档　286

22.1.1　查看iPhone上的办公文档　286

22.1.2　远程查看电脑上的办公文档　287

22.2　使用安卓手机协助办公　288

22.2.1　收发电子邮件　288

22.2.2　编辑和发送文档　289

22.2.3　在线交流工作问题　291

22.3　使用手机做报表　292

22.3.1　表与表之间的转换　292

22.3.2　使用函数求和　292

22.4　使用手机定位幻灯片　294

22.5　使用平板电脑(iPad)编辑Word文档　295

高手私房菜　297

好的学习方法，能让你……看得懂，学得会，记得住，用得上首创三合一立体学习方法，直面实战知识技能图书——精选真实案例，全面讲解Office应用光盘——名师视频指导，透彻解析关键技能手机——汇集点滴时间，随身携带学习利器本书写作特色从零开始，循序渐进——无论读者是否从事计算机相关行业的工作，都能从本书中找到最佳的学习起点，循序渐进地完成学习过程。 紧贴实际，案例教学——全书内容均以实例为主线，在此基础上适当扩展知识点，真正实现学以致用。 全彩排版，图文并茂——全彩排版既美观大方又能够突出重点、难点。所有实例的每一步操作，均配有对应的插图和注释，以便读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作过程和效果，提高学习效率。 单双混排，超大容量——本书采用单、双栏混排的形式，大大扩充了信息容量，在300多页的篇幅中容纳了传统图书600多页的内容，从而在有限的篇幅中为读者奉送了更多的知识和实战案例。 独家秘技，扩展学习——本书在每章的最后，以“高手私房菜”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，而“举一反三”栏目更是为知识点的扩展应用提供了思路。书盘结合，互动教学——本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中，我们仿真工作、生活中的真实场景，通过互动教学帮助读者体验实际应用环境，从而全面理解知识点的运用方法。本书赠送资源20 小时全程同步教学录像Office 2010 软件安装教学录像本书教学录像的手机版视频学习文件15 小时Windows 7 教学录像12 小时Photoshop CS5 教学录像200 个Excel 常用电子表格模板150 个Word 常用文书模板120 个Excel 实际工作样表24 个精美PowerPoint 模板五笔字根查询手册常用五笔编码查询手册Excel 快捷键查询手册Windows XP 使用技巧手册网络搜索与下载技巧手册本书所有案例的配套素材和结果文件《Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公应用实战从入门到精通》通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍了Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003的相关知识和应用方法。　　全书共22章。第1～4章主要介绍Word 2003文字处理与排版，包括文档的基本制作、美化文档、页面版式的设计、为文档添加批注和修订内容等；第5～11章主要介绍Excel 2003表格的处理，包括Excel 2003的基本操作、工作表的美化、插图与艺术字、函数的使用方法、数据透视表/图的应用、数据的分析功能、查看与打印工作表等；第12～16章主要介绍幻灯片的设计，包括制作基本的幻灯片、美化幻灯片、设置幻灯片的动画与交互效果、幻灯片的放映、打印及发布等；第17～19章主要介绍Office 2003的行业应用，包括文秘办公、人力资源管理、行政办公等；第20～22章主要介绍Office 2003的高级应用方法，包括Office组件的协同办公、辅助工具及使用手机移动办公等。　　在《Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公应用实战从入门到精通》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了20小时与图书内容同步的教学录像及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习内容的教学录像、Office实用办公模板及扩展学习电子书等。为了满足读者在手机和平板电脑上学习的需要，光盘中还赠送了本书教学录像的手机版视频学习文件。　　《Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公应用实战从入门到精通》不仅适合Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。【作者简介】龙马工作室，专业计算机图书策划、编写团队，在计算机图书方面有着丰富的教学和写作经验，近年来更是在手机数码图书方面获得了扩展。代表作品包括“从新手到高手”系列、“24小时玩转”系列等，在图书市场上获得了良好的口碑和经济效益，树立了自己的品牌。