PPT演说宝典

第1 章 完美的PowerPoint 风暴................................................................................... 1

1.1 走到聚光灯下............................................................................................. 3

1.2 一个非同寻常的故事...................................................................................... 5

1.3 问题的核心........................................................................................................... 8

1.4 萃取精华............................................................................................................. 10

1.5 媒介混搭........................................................................................................ 12

1.6 渐弱尾声.......................................................................................................... 13

1.7 毫无悬念的决定.................................................................................................. 14

1.8 变革之风........................................................................................................ 15

1.9 BBP 由你所想，由你所用.................................................................................. 16

第2 章 基于研究结果重新校准我们的PowerPoint 方法................................................. 17

2.1 三个基础的PowerPoint 工具............................................................................... 17

2.2 校准方式1：用幻灯片浏览视图来控制演说中的信息量................................. 18

2.2.1 寻找“研究真相”.............................................................................. 19

2.2.2 研究真相1：你需要尊重有限的工作记忆........................................... 20

2.2.3 BBP 尊重工作记忆的有限容量................................................................ 25

2.2.4 传统的方式忽视工作记忆的容量上限..................................................... 27

2.3 校准方式2：用备注页视图同步显示你的演说..................................................... 28

2.3.1 研究真相2：你需要考虑到两个渠道................................................................ 29

2.3.2 “双管齐下”的BBP ............................................................................... 30

2.3.3 片面的传统方式................................................................................................. 32

2.4 校准方式3：用普通视图来引导注意力............................................................ 35

2.4.1 真相3：你需要引导观众的注意力.............................................................. 35

2.4.2 BBP 引导注意力................................................................................... 36

2.4.3 传统方式不能引导注意力...................................................................... 37

2.5 一个“训练有素”的工具........................................................................................ 39

第3 章 用BBP 故事模板为你的演说打好基础................................................. 40

3.1 如何前行....................................................................................................... 41

3.2 对BBP 胸有成竹................................................................................................. 41

3.2.1 BBP 的核心理念：故事模板........................................................................ 42

3.2.2 嵌入的故事结构................................................................................... 43

3.2.3 理论结合实际.................................................................................... 45

3.3 第一步：选择故事主线和模式............................................................................ 46

3.4 第二步：快速传达重点信息................................................................................... 47

3.5 第三步：用故事模板来引导你的视觉和语言............................................. 49

3.5.1 为前五张幻灯片打草稿............................................................................ 51

3.5.2 完成剩余幻灯片的草稿..................................................................... 51

3.5.3 运用自定义布局...................................................................................... 52

3.5.4 为前五张幻灯片加入图像................................................................... 53

3.5.5 为余下的幻灯片加入图像......................................................................... 54

3.5.6 走到屏幕中............................................................................................ 54

3.5.7 用多个模式来演说.................................................................................... 55

3.5.8 用平板电脑来演说.................................................................................. 56

3.5.9 网络演说........................................................................................ 56

3.5.10 记录体验............................................................................................. 57

3.6 从BBP 故事模板开始..................................................................................... 58

3.7 使用三条准则来撰写标题........................................................................................... 58

3.7.1 准则1：写出简明，具有主动语态和主谓结构的完整句子................................. 58

3.7.2 准则2：清晰、直接、确切、平易近人................................................................. 59

3.7.3 准则3：将不同单元格中的想法串起来............................................................. 59

第4 章 设计前五张幻灯片............................................................................ 61

4.1 在前五张幻灯片中，你如何将你的想法展示并叙述出来........................................ 61

4.2 从标题和署名开始............................................................................................ 63

4.3 选择故事主线......................................................................................................... 63

4.3.1 通过标题来引导观众............................................................................... 64

4.3.2 用角色标题吸引观众的注意力...................................................................... 65

4.3.3 用“A 点”幻灯片吸引观众的注意力......................................................... 66

4.3.4 通过“B 点”标题来激励观众................................................................... 69

4.3.5 在A 点和B 点标题间创造动态的张力........................................................ 70

4.3.6 用“呼吁”标题让观众成为焦点...................................................................... 72

4.4 选择一个模式........................................................................................... 74

4.5 第一幕的谢幕...................................................................................................... 76

4.5.1 审读前五条标题................................................................... 77

4.5.2 以情动人....................................................................................................... 78

4.5.3 关注你的想法................................................................................. 78

4.6 10 个提升第一幕的小技巧............................................................................ 79

第5 章 设计余下的主体幻灯片........................................................................................ 85

5.1 现在来看第二幕................................................................................................ 85

5.1.1 一个与众不同的大纲结构..................................................................... 86

5.1.2 内置的扩展性.............................................................................................. 88

5.2 用层次结构来串联“针眼”..................................................................... 88

5.3 找到幻灯片中的优先级.......................................................................................... 90

5.3.1 用要点标题来支持呼吁标题..................................................................... 91

5.3.2 提升你的要点........................................................................................... 93

5.3.3 通过说明标题来阐述每个要点标题........................................................... 95

5.3.4 用细节标题支持每一个说明标题................................................................. 98

5.3.5 完成第二幕余下的部分............................................................................. 101

5.4 先表达重要的信息......................................................................................... 104

5.5 将故事模板的大幕徐徐揭开............................................................................... 106

5.6 提升故事模板的10 条技巧................................................................................... 107

第6 章 设定你的故事情节和旁白............................................................................ 112

6.1 在展示每张幻灯片时，你将做些什么................................................................ 113

6.2 准备故事板.......................................................................................................... 114

6.2.1 重新排版故事模板...................................................................................... 114

6.2.2 使用BBP 故事板格式工具................................................................................. 115

6.2.3 用简单的幻灯片背景来提示工作记忆........................................................ 117

6.2.4 练习根据时间缩放内容........................................................................... 120

6.2.5 根据需要修改标题...................................................................................... 120

6.2.6 重新审视故事板.................................................................................... 121

6.3 通过写下你要说的来设计语言渠道............................................ 121

6.4 通过绘制故事板草图来设计演说的视觉渠道............................................ 124

6.5 用三条规则绘制故事板............................................................................... 126

6.5.1 规则1：在视觉上做到简洁、清晰、直接和明确........................................................ 126

6.5.2 规则2：保持第二幕三栏间的一致性与多栏性....................................... 127

6.5.3 规则3：在屏幕之外绘制草图...................................................................... 129

6.6 10 个进一步提升故事板的技巧....................................................................... 130

第7 章 绘制你的故事板............................................................................................. 136

7.1 在幻灯片上如何草绘.......................................................................................... 136

7.2 草绘第一幕幻灯片........................................................................................... 137

7.2.1 绘制标题幻灯片................................................................................... 138

7.2.2 加入并草绘一张介绍演说者的幻灯片.................................................................. 139

7.2.3 草绘背景幻灯片.......................................................................... 140

7.2.4 草绘角色幻灯片.......................................................................... 141

7.2.5 草绘A 点和B 点幻灯片........................................................ 143

7.3 绘制呼吁幻灯片和要点幻灯片................................................................................ 148

7.3.1 用三联画来增大你的影响.............................................................................. 149

7.3.2 用图标让演说更完整......................................................................... 150

7.3.3 灵活使用道具...................................................................................... 150

7.3.4 使用视频、声音和动画（三思而行）.............................................. 151

7.3.5 屏幕全黑................................................................................................... 151

7.3.6 通过布局来增加观众兴趣....................................................................... 151

7.3.7 保持主题一致................................................................................. 152

7.3.8 在每一个要点结束时停顿下......................................................................... 153

7.3.9 有多个演说者的情况.......................................................................... 153

7.4 绘制一个导航条..................................................................................................... 154

7.5 绘制说明幻灯片............................................................................................ 155

7.5.1 绘制出演说的视觉结构............................................................................. 156

7.5.2 绘制只有标题的说明幻灯片........................................................................ 157

7.5.3 使用截屏................................................................................................. 157

7.6 草绘细节幻灯片................................................................................................. 158

7.6.1 用图表的形式来说明想法.............................................................................. 159

7.6.2 基于一系列幻灯片来建立一个图表........................................................ 160

7.6.3 完成说明幻灯片................................................................................... 161

7.6.4 切换到其他媒介.......................................................................................... 161

7.6.5 根据你的职业来调整草图的风格................................................................... 162

7.7 绘制出你的故事模板...................................................................................... 162

7.8 准备，开始，画图............................................................................................. 164

第8 章 为幻灯片加上图像.............................................................................................. 165

8.1 在每张幻灯片上应加什么图像................................................................ 165

8.2 了解你的设计局限............................................................................................... 166

8.3 三条加入图像的规则............................................................................................ 167

8.3.1 规则1：立竿见影...................................................................................... 167

8.3.2 规则2：与观众审美一致............................................................................... 169

8.3.3 规则3：夯实你的基础.............................................................................. 172

8.4 开始制作........................................................................................................ 174

8.4.1 分配图像处理任务................................................................................. 175

8.4.2 获得已有的图像.................................................................................. 175

8.4.3 从图片库网站中获得图片......................................................................... 175

8.4.4 尽可能地设计图像...................................................................................... 176

8.5 将最终的幻灯片布局运用到你的故事板上........................................................ 176

8.5.1 运用、审阅和修改布局.................................................................................. 178

8.6 将图像加入到呼吁和要点幻灯片中.......................................................... 179

8.7 准备不需要图像的幻灯片...................................................................................... 180

8.8 向第一幕幻灯片中加入图像................................................................................. 181

8.9 给说明幻灯片加入图像.................................................................................... 183

8.10 为细节幻灯片加入图像.................................................................................... 184

8.11 创建第三幕幻灯片.................................................................................................. 186

8.12 进行微调和完成润色..................................................................................... 187

8.12.1 往标题和结尾幻灯片中加入图像......................................................... 187

8.12.2 回顾并向备注页中加入图像..................................................................... 187

8.13 回顾并完成故事板............................................................................. 188

8.14 10 条提升故事板的技巧............................................................................ 189

第9 章 演说你的BBP 幻灯片............................................................................. 193

9.1 遵循演示幻灯片的三条原则............................................................. 193

9.1.1 原则1：走到屏幕中............................................................................ 194

9.1.2 原则2：排除分散注意力的元素....................................................... 194

9.1.3 原则3：控制节奏........................................................................... 194

9.2 剔除干扰因素.......................................................................................... 195

9.2.1 准备环境....................................................................................... 195

9.2.2 调试技术...................................................................................... 196

9.2.3 准备好应对问题....................................................................................... 196

9.2.4 用彩排来排除干扰.......................................................................... 197

9.2.5 使用备注..................................................................................................... 197

9.3 激发对话............................................................................................................ 199

9.3.1 真诚交流..................................................................................... 199

9.3.2 自信地完成你的幻灯片..................................................................... 200

9.3.3 处理问答.......................................................................................... 200

9.4 在范围内即兴发挥.................................................................................. 201

9.4.1 控制好你的故事................................................................................ 201

9.4.2 为不同的背景做准备................................................................................ 202

9.4.3 分发讲义.................................................................................................. 202

9.5 非现场演示............................................................................................................ 202

9.5.1 分享你的备注页（不是幻灯片）............................................................... 202

9.5.2 做一场网络演说.................................................................................... 203

9.6 那么现在，就开始演说吧.................................................................................... 203

9.7 10 个提升演说方式的技巧...................................................................................... 203

第10 章 回顾BBP 范例..................................................................... 207

10.1 其他可用的示例............................................................................................ 207

10.2 向法庭陈述案件........................................................................................... 208

10.2.1 第一幕：传统的故事讲述结构的基础..................................................... 208

10.2.2 一个图像化的背景幻灯片........................................................................... 209

10.2.3 回顾庭审演说的第一幕幻灯片................................................................... 210

10.2.4 回顾庭审的呼吁和要点幻灯片................................................................ 211

10.3 紧跟计划................................................................................................... 212

10.3.1 撰写故事模板第一幕............................................................................ 213

10.3.2 为“计划”演说搜寻并加入图像............................................... 214

10.3.3 回顾“计划”演说的第一幕幻灯片............................................................ 214

10.3.4 回顾计划演说的呼吁和要点幻灯片........................................................... 215

10.3.5 发表远程演说....................................................................................... 219

10.4 展示数据和分析............................................................................................. 220

10.4.1 搜寻并给“分析”演说加入图像....................................................... 222

10.4.2 回顾“分析”演说的第一幕幻灯片.............................................................. 223

10.4.3 回顾“分析”幻灯片中的呼吁和要点幻灯片.......................................... 224

10.5 在“汇报”演说中让信息更有意义...................................................................... 226

10.5.1 搜寻并为“汇报”演说加入图像...................................................................... 228

10.5.2 回顾“汇报”演说的第一幕幻灯片................................................ 228

10.5.3 汇回“汇报”演说的呼吁和要点幻灯片.................................................. 229

10.6 用“课堂”演说来吸引学生............................................................................... 230

10.6.1 为“课程”演说搜寻并加入图片.................................................................... 231

10.6.2 “课程”演说的第一幕幻灯片................................................................... 232

10.6.3 回顾“课程”演说的呼吁和要点幻灯片............................................ 233

10.7 将你的客户置于“销售”演说的中心........................................................... 234

10.7.1 为“销售”演说加入图像........................................................................... 236

10.7.2 回顾“销售”演说的第一幕幻灯片........................................................ 236

10.7.3 回顾“销售”演说的呼吁和要点幻灯片...................................................... 237

10.8 回应对BBP 的质疑........................................................................................... 238

第11 章 用一个5 分钟的练习来帮助 其他人理解BBP ................................. 241

11.1 一场“横跨全国”的谈话......................................................................... 242

11.2 与“人”交流的问题................................................................................. 246

11.3 信息问题....................................................................................................... 247

11.4 视觉即兴创作...................................................................................... 248

11.4.1 第一步：创建演说................................................................................ 249

11.4.2 第二步：指导观众.................................................................................... 250

11.4.3 第三步：组织练习..................................................................................... 251

11.4.4 第四步：回顾和总结......................................................................... 254

11.5 精心设计的简单............................................................................................. 256

11.6 21 世纪的媒体.................................................................................................... 257

附录A BBP 基本准则和清单....................................................................................... 259

A.1 BBP 基本准则.................................................................................................. 259

A.1.1 撰写标题的三个要点............................................................................ 259

A.1.2 故事板的三条基本准则.................................................................... 259

A.1.3 加入图像的三条基本准则.................................................................. 260

A.1.4 遵循现场演说的三条规则...................................................................... 260

A.2 BBP 清单.................................................................................. 260

A.2.1 清单1：设计你的前五张幻灯片.......................................................... 260

A.2.2 清单2：设计余下的幻灯片........................................................................ 260

A.2.3 清单3：准备故事板............................................................................... 261

A.2.4 清单4：绘制故事板................................................................................ 261

A.2.5 清单5：向故事板中加入图像............................................................... 261

A.2.6 清单6：发布你的演说............................................................................. 262

附录B 用两种视图展示BBP..................................................................................... 263

B.1 使用幻灯片放映视图和工具........................................................................ 263

本书英文前版一经推出即荣登亚马逊畅销书排行榜，作者在书中总结的的BBP（Beyond Bullet Points）方法也被越来越多的人运用并大获成功。其中著名的一个案例是，明显处于弱势的原告律师运用BBP方法做了一场完美的演说，令人意外地成功赢得了对医药公司的诉讼，为原告赢得了2.53亿美元的赔偿金。该案件过程被《华尔街日报》、《纽约时报》《华尔街日报》、美联社、《财富》和路透社等多家媒体广泛报道。 与其他PPT类/演说类的图书不同， 本书别出心裁地将故事结构与PPT的内容结合起来，总结了BBP方法的思想，并提炼出了直接可以照搬运用的实践步骤。读完本书，只要照着步骤做，基本上可以做出一份令人满意的PPT文档。举一反三，不断练习和细化，你，一定也可以像那位成功打赢官司的律师一样，成为PPT演说沟通的能手！本书第1 版和第2 版以其出色的销售成绩位列亚马逊网站畅销书榜。本书对演讲所使用的软件进行了更新，重点讲解了如何借助PowerPoint 2010 应用BBP 方法，以及如何利用PowerPoint 2010 软件新功能加快图片设计过程，消除了大部分用户可能存在的疑惑。 本书内容丰富、语言简练，通过理论和实例的综合讲解，帮助读者进一步学习如何颠覆常规，借助BBP 以全新的方式使用PowerPoint 2010 制作演示。本书既可以帮助PowerPoint 初级用户掌握PowerPoint的各种工具和各项基本功能，又可以作为中级用户提升自身设计能力的工具，还可以激发高级用户的设计灵感；因此，适合作为各类大中专院校和电脑培训学校的相关教材，同时也是广大办公人员和电脑爱好者相当实用的自学读物。【作者简介】Cliff Atkinson 是一位深受好评的作家，著名的主题演讲者，并为业界顶尖的律师事务所和全球500 强企业提供独立咨询服务。在美国的第一起关于Vioxx 的法庭审判中，他所设计的演说，说服了陪审团最终判决原告支付高达两亿五千三百万美元的赔偿金。他的演说被《财富》杂志誉为有“惊人的强大效果”。 Cliff 的畅销书《Beyond Bullet Points》被亚马逊网站的编辑评为2007 的最佳书籍。本书以发布三个版本，并被翻译为包括中文、韩语和俄语在内的十几种文字。书中所描述的交流方法，也经Cliff在全球范围内广为传授，包括顶级律师事务所，政府机构，商学院和跨国集团：索尼、丰田，德尔蒙特，雀巢，诺基亚，德勤，BBDO，NPD 集团，益普索，脸谱，施贵宝，英特尔，通用电气，美国律师协会，以及联合国国际刑事法庭。 Cliff 的作品曾经被《洛杉矶时报》、《纽约时报》和《华盛顿日报》所报道。 Cliff 在德克萨斯的BaylorUniversity 获得了英语和新闻学的学士学位，在伦敦里士满的American International University 获得了工商管理硕士学位。在他结束为美国空军服役之后，在互联网繁荣时期，他曾经为旧金山的多家创业公司提供咨询服务。Cliff 现居住在美国的华盛顿特区。