Excel 2007基础入门与办公应用

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第1章　初识Excel 2007

1．1　启动与退出Excel 2007　2

1．1．1　启动Excel 2007　3

1． 使用鼠标右键　3

2． 使用【开始】菜单　3

3． 使用桌面快捷图标　4

1．1．2　退出Excel 2007　4

1． 使用【关闭】按钮　4

2． 使用快捷菜单　4

3． 使用【Office按钮】按钮　5

1．2　认识Excel 2007的工作界面　5

1． 【Office按钮】按钮　6

2． 标题栏　6

3． 功能选项卡和功能区　7

4． 【Microsoft Office Excel帮助】按钮　7

5． 工作表控制按钮　7

6． 名称框和编辑栏　7

7． 工作区　8

8． 状态栏　8

9． 比例缩放区　8

10． 视图切换区　8

第2章　工作簿与工作表的基本操作

2．1　创建产品销售明细账　10

2．1．1　新建工作簿　12

1． 使用【Office按钮】按钮　12

2． 使用【快速访问工具栏】　12

2．1．2　保存工作簿　13

1． 保存新建的工作簿　13

2． 保存已有的工作簿　14

3． 自动保存　14

2．1．3　设置工作簿　15

1． 设置配色方案　15

2． 设置显示选项　16

2．1．4　Excel文件的转换　16

2．2　创建客户和产品信息表　18

2．2．1　重命名工作表　19

1． 使用鼠标右键重命名　19

2． 使用组重命名　19

2．2．2　设置工作表标签颜色　20

1． 使用鼠标右键设置　20

2． 使用组设置　20

2．3　创建年销售明细表　21

2．3．1　插入和删除工作表　22

1． 插入工作表　22

2． 删除工作表　23

2．3．2　移动和复制工作表　23

1． 同一工作簿下的移动和复制　23

2． 不同工作簿之间的移动和复制　24

2．3．3　隐藏和显示工作表　25

第3章　编辑工作表

3．1　编辑产品信息表　28

3．1．1　在产品信息表中输入数据　29

1． 输入文本型数据　29

2． 输入数值型数据　29

3． 输入日期型数据　30

3．1．2　编辑数据　31

1． 移动数据　31

2． 修改数据　32

3． 复制与粘帖数据　32

4． 快速填充数据　33

5． 删除数据　33

6． 查找和替换数据　34

3．2　编辑客户信息表　35

3．2．1　单元格的基本操作　36

1． 选中单元格　36

2． 插入和删除单元格　37

3． 合并单元格　38

3．2．2　行和列的基本操作　39

1． 选中行和列　39

2． 插入与删除行和列　40

3． 隐藏与显示行和列　41

4． 调整行高和列宽　43

第4章　公式与函数

4．1　制作2013年销售明细表　48

4．1．1　公式基础　49

1． 运算符的类型和优先级　49

2． 公式的输入与编辑　50

4．1．2　单元格引用　51

1． 引用的概念　51

2． 引用的类型　51

4．1．3　数据有效性的应用　53

4．2　制作业务员信息表　55

4．2．1　函数基础　56

4．2．2　文本函数　56

1． 转换大小写函数　57

2． 提取性别　58

3． 提取出生日期　58

4．2．3　日期与时间函数　59

1． 日期与时间函数基础　59

2． 日期与时间函数应用　60

4．3　销售与回款　62

4．3．1　逻辑函数　63

1． IF函数　63

2． AND函数　63

3． OR函数　63

4．3．2　数学与三角函数　64

1． INT函数　64

2． ROUND函数　64

3． SUM函数　64

4． SUMIF函数　65

4．3．3　查找与引用函数　66

1． LOOKUP函数　66

2． CHOOSE函数　66

3． VLOOKUP函数　67

4． HLOOKUP函数　67

4．3．4　统计函数　69

1． AVERAGE函数　69

2． RANK函数　69

3． COUNTIF函数　69

第5章　美化工作表

5．1　设计员工年度销售业绩表　72

5．1．1　设置单元格格式　73

1． 设置数字格式　73

2． 设置对齐方式　73

3． 设置字体格式　74

4． 添加内外边框　76

5． 填充底纹　76

5．1．2　应用样式和主题　77

1． 设置单元格样式　77

2． 使用表格格式　81

5．2　设计产品销售统计表　85

5．2．1　设置条件格式　87

1． 突出显示单元格规则　87

2． 项目选取规则　87

3． 添加数据条　88

4． 添加色阶　89

5． 添加图标集　89

6． 新建规则　89

7． 管理和删除规则　91

5．2．2　冻结与取消冻结窗口　92

5．2．3　调整工作表的显示比例　93

5．2．4　条件格式的应用　94

5．2．5　使用批注　97

1． 添加批注　97

2． 编辑批注　98

3． 设置批注格式　98

4． 显示和隐藏批注　100

5． 删除批注　101

第6章　使用图形对象

6．1　制作年会日程　104

6．1．1　插入并设置图片　105

1． 插入图片　105

2． 设置图片格式　105

6．1．2　插入并设置艺术字　109

1． 插入艺术字　109

2． 调整艺术字的大小和位置　110

3． 设置艺术字样式　111

6．1．3　插入并设置剪贴画　112

1． 插入剪贴画　112

2． 设置剪贴画样式　113

6．2　设计员工绩效考核流程图　115

6．2．1　插入并设置形状　116

1． 插入形状　116

2． 设置形状的格式　117

6．2．2　插入并设置文本框　118

1． 插入文本框　118

2． 设置文本框的格式　119

6．2．3　插入并设置SmartArt图形　120

1． 插入SmartArt图形　120

2． 设置SmartArt图形格式　121

第7章　排序、筛选与分类汇总

7．1　产品销售统计表的排序　128

7．1．1　简单排序　129

7．1．2　复杂排序　129

7．1．3　自定义排序　130

7．2　产品销售统计表的筛选　131

7．2．1　自动筛选　132

1． 指定数据的筛选　132

2． 指定条件的筛选　133

7．2．2　自定义筛选　133

7．2．3　高级筛选　134

7．3　年销售明细表的分类汇总　137

7．3．1　创建分类汇总　138

7．3．2　隐藏与显示汇总结果　139

7．3．3　删除分类汇总　139

第8章　图表的应用

8．1　设计员工季度销售业绩表　142

8．1．1　认识图表　143

1． 图表组成　143

2． 图表类型　143

8．1．2　创建与设置图表　147

1． 创建图表　147

2． 调整图表的大小和位置　148

3． 更改图表类型　149

4． 设计图表布局　149

5． 设计图表样式　150

8．1．3　美化图表　150

1． 设置图表标题　150

2． 设置图表区　153

3． 设置绘图区　154

4． 设置图例　155

5． 设置坐标轴格式　156

6． 设置网格线　158

8．2　销售情况的动态分析　160

8．2．1　选项按钮制图　161

8．2．2　组合框制图　165

8．2．3　复选框制图　169

第9章　数据透视表与数据透视图

9．1　生成产品销售透视表　176

9．1．1　创建数据透视表　178

1． 创建空白数据透视表　178

2． 添加字段　178

9．1．2　设置数据透视表字段　182

1． 显示数据来源　182

2． 显示项目中的数据　182

3． 调整数据顺序　183

4． 修改数字格式　185

9．1．3　更改数据透视表布局　186

1． 更改数据源　186

2． 更改汇总项　187

3． 修改汇总方式　188

4． 设置总计　190

5． 设置报表布局　191

6． 添加和删除空行　192

7． 设置数据透视表样式　193

8． 组合数据　194

9． 刷新数据透视表　196

10． 设置数据透视表选项　198

11． 移动数据透视表　200

9．2　生成产品销售透视图　201

9．2．1　创建数据透视图　203

1． 利用数据源创建　203

2． 利用数据透视表创建　204

9．2．2　设置数据透视图　205

1． 更改图表类型　205

2． 移动图表的位置　206

3． 快速布局　206

4． 更改样式　207

5． 另存为模板　207

6． 更改显示项目　209

7． 数据筛选　209

9．2．3　美化数据透视图　211

1． 设置图表区　212

2． 设置绘图区　212

3． 设置图表标题　213

4． 设置图例区　215

5． 设置坐标轴　216

6． 设置数据系列　218

7． 设置数据标签　220

8． 设置数据表　221

第10章　数据处理与分析

10．1　产品销售的趋势分析　224

10．1．1　产品销售增长分析　226

1． 基础概念　226

2． 计算同比增速和环比增速　226

3． 计算发展速度与增长速度　233

10．1．2　计算移动平均　234

10．2　产品销售的对比分析　236

10．2．1　了解对比分析　237

10．2．2　按个人进行对比　237

10．2．3　按时间进行对比分析　240

10．3　产品销售的结构分析　243

10．3．1　了解结构分析　244

10．3．2　产品销售的结构分析　244

10．3．3　分析变动趋势　248

10．4　产品销售的模拟分析　253

10．4．1　合并计算和单变量求解　255

1． 合并计算　255

2． 单变量计算　259

10．4．2　模拟运算表　261

1． 单变量模拟运算表　261

2． 双变量模拟运算表　262

3． 清除模拟运算表　263

10．4．3　方案分析　264

1． 创建方案　264

2． 显示方案　268

3． 编辑和删除方案　269

4． 生成方案总结报告　270

第11章　页面设置与打印

11．1　工资条的页面设置　272

11．1．1　设置页面布局　273

1． 设置纸张方向和大小　273

2． 设置页边距　274

3． 设置页眉和页脚　275

11．1．2　设置打印区域和标题　279

1． 设置打印区域　279

2． 设置打印标题　280

11．2　工资条的打印预览和打印　281

第12章　宏与VBA

12．1　认识宏与VBA　286

12．1．1　基本概念　287

12．1．2　添加开发工具选项卡　287

12．1．3　启用或禁用宏　288

1． 设置安全等级　288

2． 安全警报　288

12．1．4　录制宏　288

12．1．5　执行宏　290

12．1．6　编辑宏　291

12．2　制作员工工资管理系统　292

12．2．1　设计工资系统管理界面　293

1． 制作系统界面　293

2． 添加控件　295

12．2．2　设计系统登录窗体　299

12．3　设计产品出入库查询系统　301

12．3．1　创建出入库明细表　302

12．3．2　利用VBA制作出入库查询表　303

1． 使用函数统计入库次数　303

2． 实现入库明细表的内部功能　303

3． 实现出库明细表的内部功能　312

12．3．3　设计查询系统界面　320

12．3．4　检测查询系统　325

1． 检测登录界面　325

2． 检测产品入库查询　326

3． 检测产品出库查询　327

第13章　Office组件系列协作

13．1　员工培训成绩统计表的应用　330

13．1．1　在Excel中调用Word文档　331

13．1．2　在Word中插入Excel工作表　331

13．2　员工销售业绩表的应用　333

13．2．1　在Excel中调用PPT　334

13．2．2　在PPT中插入Excel工作表　335

13．3　业务员信息表的应用　338

13．3．1　将Excel数据导入到Access中　339

13．3．2　将Access数据导出到Excel工作表中　341

第14章　Excel综合应用案例

14．1　制作员工培训成绩统计表　344

14．1．1　创建与编辑工作表　345

1． 创建与保存工作簿　345

2． 重命名工作表　346

3． 输入与编辑数据　346

4． 引用数据　347

14．1．2　美化工作表　348

1． 合并单元格　349

2． 设置单元格格式　349

3． 调整列宽　352

14．2　员工销售情况分析　353

14．2．1　排序　355

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