Office 2003办公应用完全自学手册

第1篇 办公自动化基础

第1章 Office2003中文版基础 2

1.1 Office 2003中文版各组件简介 3

1.2 Office 2003中文版的新功能 4

1.2.1 Word 2003 4

1.2.2 Excel 2003 5

1.2.3 PowerPoint 2003 6

1.3 Office 2003中文版的安装与组件添加 6

1.3.1 安装 6

1.3.2 组件添加 8

1.4 Office 2003的基本操作 8

1.4.1 Office 2003中文版的启动与退出 8

1.4.2 菜单操作 9

1.4.3 工具栏操作 9

1.5 使用帮助系统 10

1.5.1 脱机帮助 10

1.5.2 Office Online 10

第2章 界面与选项设置 11

2.1 Office 2003界面设置 12

2.1.1 自定义菜单栏 12

2.1.2 自定义工具栏 12

2.1.3 设置视图方式 13

2.1.4 设置显示比例 13

2.2 Office 2003选项设置 13

2.2.1 设置文档的保存方式 13

2.2.2 设置Word的快捷键 14

2.2.3 设置Excel默认工作表数 14

2.3 应用技巧 15

技巧1：快速启动Office 2003 15

技巧2：命令行参数启动Office 2003 15

技巧3：制作Word 2003快捷键备忘录 16

第3章 Office 2003与办公设备的完美结合 17

3.1 使用打印机 18

3.2 使用扫描仪 19

3.3 使用传真机 20

3.4 使用复印机 20

3.5 网络共享 21

3.6 应用技巧 21

技巧1：速添加网络打印机 21

技巧2：Word 2003 草稿打印 22

技巧3：Excel 2003部分打印 22

第2篇 文字处理与排版

第4章 Word 2003基础——制作公司岗位职责书 24

4.1 Word 2003工作界面 25

4.2 新建文档 27

4.2.1 新建空白文档 28

4.2.2 使用现有文件新建文档 28

4.2.3 使用本机上的模板新建文档 29

4.2.4 使用向导新建文档 29

4.3 文本输入 31

4.3.1 中文输入 31

4.3.2 日期和时间的输入 31

4.3.3 符号输入 32

4.4 基本编辑 32

4.4.1 选定文本 32

4.4.2 文本的删除 33

4.4.3 文本的移动 33

4.4.4 文本的复制 34

4.5 视图操作 34

4.5.1 普通视图 34

4.5.2 页面视图 35

4.5.3 Web版式视图 35

4.5.4 大纲视图 35

4.5.5 阅读版式视图 36

4.6 保存文档 36

4.6.1 保存新建文档 36

4.6.2 保存修改的旧文档 37

4.6.3 另存文档 37

4.6.4 自动保存 37

4.7 打印预览与打印 37

4.7.1 打印预览 37

4.7.2 打印文档 38

4.8 制作公司岗位职责书 39

4.9 举一反三 40

4.10 应用技巧 41

技巧1：轻松删除Word历史记录 41

技巧2：添加切换文档的按钮 42

技巧3：菜单的恢复 42

第5章 初级排版——制作公司考勤管理制度 43

5.1 页面设置 44

5.1.1 设置页边距 44

5.1.2 设置纸张大小 44

5.1.3 设置版式 45

5.1.4 设置文档网格 47

5.2 设置字符格式 47

5.2.1 使用菜单命令格式化 47

5.2.2 用【格式】工具栏格式化 48

5.3 设置段落格式 48

5.4 设置边框和底纹 50

5.5 插入页眉和页脚 50

5.6 插入页码 51

5.7 设置分页 52

5.8 设置分栏 52

5.9 制作文档模板 53

5.10 制作公司考勤管理制度 54

5.11 举一反三 56

5.12 应用技巧 57

技巧1：在Word 2003中隐藏文字 57

技巧2：快速转换大写金额 57

技巧3：含封面文档的页码设置 57

第6章 高级排版——制作公司年度报告 59

6.1 样式与格式 60

6.2 项目符号和编号 60

6.3 格式刷 63

6.4 定位文档 63

6.5 审阅文档 64

6.5.1 批注 64

6.5.2 修订 65

6.6 文档的引用 67

6.6.1 交叉引用 67

6.6.2 索引和目录 68

6.7 错误处理 72

6.7.1 拼写和语法检查 72

6.7.2 使用自动更正功能 74

6.7.3 更改大小写 76

6.8 查找与替换 76

6.8.1 查找功能 76

6.8.2 替换功能 77

6.8.3 查找和替换的高级应用 77

6.9 制作公司年度报告 80

6.10 举一反三 82

6.11 应用技巧 82

技巧1：在Word 2003中用快捷键转换英文字母大小写 82

技巧2：在Word中标注汉语拼音 82

技巧3：巧设“列”距 83

第7章 图文混排——制作公司简报 84

7.1 插入图片和剪贴画 85

7.2 插入艺术字 91

7.3 插入文本框 93

7.4 插入组织结构图 94

7.5 插入数学公式 96

7.6 插入特殊符号 100

7.7 插入自选图形 101

7.7.1 自选图形的插入 101

7.7.2 编辑图形对象 106

7.8 制作公司简报 109

7.9 举一反三 110

7.10 应用技巧 112

技巧1：在Word文档中抠出图片 112

技巧2：在图片中键入文字 112

技巧3：固定图形 113

第8章 表格和图表——制作销售报告表 114

8.1 设置文档背景 115

8.2 插入与绘制表格 117

8.3 表格编辑 118

8.3.1 表格的选定 118

8.3.2 行、列、单元格的插入 119

8.3.3 行、列、单元格的删除 121

8.3.4 表格的合并与拆分 121

8.3.5 表格与文字的相互转换 123

8.3.6 表格数据处理 124

8.4 插入图表 125

8.5 制作销售报告表 128

8.6 举一反三 129

8.7 应用技巧 130

技巧1：在表格中使用自动求和 130

技巧2：给跨页的表格自动添加表头 131

技巧3：单元格数字小数点对齐 131

第3篇 表格处理

第9章 Excel 2003基础——制作员工信息表 134

9.1 Excel 2003工作界面 135

9.1.1 进入工作界面 135

9.1.2 工作界面 135

9.2 工作簿的使用 137

9.2.1 新建工作簿 137

9.2.2 保存工作簿 138

9.2.3 打开与关闭工作簿 139

9.3 工作表的使用 141

9.3.1 重命名工作表 141

9.3.2 插入工作表 142

9.3.3 删除工作表 143

9.3.4 隐藏或显示工作表 143

9.4 页面设置 144

9.4.1 页面设置 144

9.4.2 页边距设置 145

9.4.3 调整页眉/页脚 145

9.5 打印预览与打印输出 146

9.6 举一反三 147

9.7 应用技巧 149

技巧1：共享工作簿 149

技巧2：设置分页符 149

第10章 查看电子表格 151

10.1 普通查看 152

10.2 在多窗口中查看 152

10.3 拆分查看 154

10.3.1 使用菜单命令进行拆分 154

10.3.2 使用鼠标进行拆分 154

10.4 冻结查看 155

10.5 缩放查看 156

10.6 筛选查看 157

10.6.1 自动筛选 157

10.6.2 使用高级筛选 159

10.7 查看隐藏表格 161

10.8 使用监视窗口查看 162

10.9 举一反三 163

10.10 应用技巧 164

技巧1：直接单击需要激活的窗口 164

技巧2：使用菜单切换窗口 164

技巧3：使用快捷键切换窗口 164

第11章 输入和编辑工作表——制作员工人事资料表 165

11.1 数据类型 166

11.2 输入数据 167

11.2.1 自动填充数据 167

11.2.2 填充相同数据 170

11.3 修改单元格内容 171

11.3.1 删除数据 171

11.3.2 替换数据 172

11.3.3 编辑数据 173

11.4 设置数据有效性 173

11.5 插入批注 174

11.5.1 添加批注 175

11.5.2 显示/隐藏批注 175

11.5.3 编辑批注 176

11.6 举一反三 176

11.6.1 删除批注 177

11.6.2 自动填充等差、等比数列 177

11.7 应用技巧 178

技巧1：插入单元格 178

技巧2：插入整行 178

技巧3：插入整列 178

第12章 美化工作表——制作产品统计表 180

12.1 设置单元格格式 181

12.1.1 设置数字格式 183

12.1.2 设置对齐格式 184

12.1.3 设置边框和底纹 186

12.2 设置工作表格式 188

12.2.1 应用单元格样式 188

12.2.2 设置工作表背景 188

12.3 调整单元格 189

12.3.1 自动调整单元格大小 189

12.3.2 手动调整单元格大小 191

12.4 举一反三 192

12.5 应用技巧 192

技巧1：给文字添加拼音 192

技巧2：给工作表添加网格线 193

第13章 打印问题疑难解答 194

13.1 如何预览 195

13.2 如何快速打印 196

13.3 如何设置以获得好的效果 196

13.4 如何在打印输出中控制页面分隔 200

13.5 举一反三 202

13.6 应用技巧 203

技巧1：设置打印范围 204

技巧2：设置打印内容 204

技巧3：设置打印份数 204

第14章 图表与图形——制作产品销售统计图表 205

14.1 图表类型及其创建 206

14.1.1 柱形图 206

14.1.2 条形图 208

14.1.3 折线图 209

14.1.4 饼图 209

14.1.5 XY散点图 211

14.1.6 面积图 212

14.1.7 其他图表类型 212

14.1.8 自定义类型图表 214

14.2 图表的组成 215

14.3 图表操作 216

14.3.1 数据转化为图表 216

14.3.2 编辑图表 217

14.3.3 增加图表功能 219

14.3.4 美化图表 221

14.3.5 显示和打印图表 223

14.4 图形操作 223

14.4.1 插入剪贴画 223

14.4.2 插入图形文件 226

14.4.3 从扫描仪或照相机中导入 226

14.4.4 插入自选图形 227

14.4.5 插入艺术字 228

14.4.6 插入组织结构图 229

14.5 插入图示 230

14.6 举一反三 232

14.7 应用技巧 233

技巧1：将图表放到另外的工作表 233

技巧2：修改图表中的文本 233

第15章 公式与函数——制作产品销售统计表 234

15.1 公式 235

15.1.1 输入公式 235

15.1.2 审核和编辑公式 235

15.1.3 公式使用技巧 237

15.1.4 显示公式 239

15.2 函数 240

15.2.1 函数的类型 240

15.2.2 函数的输入 241

15.2.3 文本函数 243

15.2.4 逻辑函数 243

15.2.5 日期与时间函数 245

15.2.6 查找与引用函数 246

15.2.7 统计函数 248

15.2.8 财务函数 249

15.2.9 信息函数 251

15.2.10 数学与三角函数 252

15.2.11 数据库函数 255

15.3 举一反三 255

15.4 应用技巧 257

技巧1：数组公式的创建 257

技巧2：将公式转换为数值 257

第16章 数据透视表和透视图——分析产品销售统计表 259

16.1 数据透视表 260

16.1.1 创建透视表 260

16.1.2 编辑数据透视表 261

16.1.3 隐藏和显示数据透视表中的数据 265

16.2 数据透视图 267

16.2.1 创建透视图 267

16.2.2 编辑数据透视图 269

16.3 举一反三 269

16.4 应用技巧 270

技巧1：刷新数据透视表 270

技巧2：数据透视表的排序 271

第17章 处理和分析数据——制作员工工资统计表 272

17.1 数据的基本操作 273

17.2 数据的筛选 273

17.3 数据的排序 277

17.3.1 按一列排序 277

17.3.2 按多列排序 278

17.3.3 自定义排序 278

17.4 数据的分类汇总 280

17.5 列表功能 280

17.5.1 创建指定的列表 281

17.5.2 在指定列表中添加求和公式 282

17.6 使用规划求解 283

17.6.1 安装规划求解 283

17.6.2 规划求解的使用 283

17.7 使用模拟运算分析 285

17.8 使用其他特殊计算 286

17.9 使用方案分析 287

17.10 举一反三 289

17.11 应用技巧 290

技巧1：取消分类汇总 290

技巧2：添加行或列到指定列表 291

第4篇 幻灯片演示

第18章 PowerPoint 2003基础——制作公司简介演示文稿 293

18.1 PowerPoint 2003工作界面 294

18.1.1 启动和退出 294

18.1.2 工作界面 294

18.2 PowerPoint 2003视图方式 295

18.2.1 普通视图 296

18.2.2 幻灯片浏览视图 296

18.2.3 幻灯片放映视图 296

18.3 演示文稿的基本操作 297

18.3.1 创建演示文稿 297

18.3.2 保存演示文稿 300

18.4 幻灯片的基本操作 300

18.4.1 选择幻灯片 300

18.4.2 删除幻灯片 301

18.4.3 复制幻灯片 301

18.5 幻灯片的输出 302

18.5.1 文件类型 302

18.5.2 输出方法 303

18.6 幻灯片的打印 303

18.6.1 页面设置 303

18.6.2 打印设置 303

18.7 举一反三 304

18.8 应用技巧 306

第19章 编辑幻灯片——制作会议报告 307

19.1 添加文本 308

19.1.1 选择文本框 308

19.1.2 输入文本 308

19.2 添加日期和时间 309

19.2.1 固定选项 309

19.2.2 自动更新选项 309

19.3 设置段落格式 310

19.3.1 字体格式 310

19.3.2 对齐方式 311

19.3.3 定义行距 312

19.3.4 更改大小写 312

19.4 添加符号 313

19.4.1 项目符号 313

19.4.2 编号 314

19.5 插入表格 314

19.5.1 利用菜单命令 315

19.5.2 格式化表格 315

19.6 插入图表 316

19.6.1 插入图表 316

19.6.2 图表设置 316

19.7 举一反三 317

19.8 应用技巧 318

技巧1：调节项目符号的大小 319

技巧2：快捷键实现快速插入表格 319

……

第20章 美化幻灯片之一——制作产品宣传手册 320

第21章 美化幻灯片之二——制作行销企划案 337

第22章 模板与底图展示 349

第5篇 网上办公

第23章 Outlook 2003基础 360

第24章 收发邮件 369

第25章 使用Outlook 2003安排各种事项 380

第6篇 综合应用

第26章 Office 2003组件工具之间的协作 389

第27章 制作电子书 400

第28章 宏与VBA的自动化功能 404

技巧1：删除 Selection属性 416

技巧2：使用 With...End With 417

技巧3：删除不必要的属性 417

《Office 2003办公应用完全自学手册》分为6篇，共28章，第1篇全面讲述了Office 2003中文版基础、界面与选项设置、Office 2003与办公设备的完美结合；第2篇主要讲述Word 2003基础、初级排版、高级排版、图文混排、表格和图表；第3篇主要讲述Excel 2003基础、查看表格、输入和编辑工作表、美化工作表、打印问题疑难解答、图表与图形、公式与函数、数据透视表和透视图、处理和分析数据；第4篇和第5篇全面介绍了PowerPoint 2003基础、编辑幻灯片、美化幻灯片、模板与底图展示，以及网上办公基础、邮件收发、使用Outlook安排各种事项；第6篇详细讲解了Office 2003组件工具之间的协作、制作电子书、宏与VBA的自动化功能等综合应用。
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