118种掌控时间的有效方法

1.评估你的生活方式和时间安排

2.把掌控时间当做一门学问

3.按照不同的内容把你的工作归类

4.确定你的工作目标

5.把你的目标写下来

6.为完成目标安排时间

7.确定每日目标和每周目标

8.确立个人目标和家庭目标

9.在前一天晚上就开始着手为次日做准备

10.不要拖延工作

11.帕累托原则：二八原则

12.制作一份未完成任务列表

13.按先后次序把工作分类

14.将布置给你的口头任务马上写下来

15.确定任务的截止日期

16.慎许承诺

17.做个“记分牌”

18.更新这份未完成任务列表

19.利用好这份未完成任务列表

20.与他人分享这份未完成任务列表

21.整理你的工作间

22.整理你的桌面

23.定期挑选并清除你的文档

24.整理你的书面文档

25.整理你的文件夹

26.仔细筛选杂志

27.处理名片的方法

28.整理你的电子文档

29.建立一份通讯录

30.有效率地处理你的邮件

31.建立一个“提醒文件夹”

32.只保留一份日程表

33.了解自己的最佳工作时间

34.在你的最佳状态进行严肃的会晤

35.对相似的任务分组

36.设置一道“栅栏”以防时间流失

37.每天都为突发事件留出缓冲时间

38.时间安排的5步骤计划

39.正确利用电子日历

40.使干扰最小化：设定办公时间

41.第二大时间杀手

42.处理语音信息

43.设定你语音信箱里的提示信息

44.利用语音信箱过滤电话

45.有效率地使用来电显示

46.控制闲聊的欲望

47.事先为打电话做好准备

48.书面记录电话信息

49.说话比写短笺要快得多

50.关于手机

51.不要随便把手机号码给别人

52.手机设定为静音状态

53.要蓝牙，还是不要蓝牙

54.在什么时间处理你的电子邮件

55.撰写简洁的邮件

56.把电子邮件归类

57.与垃圾邮件作战

58.杜绝那些发送玩笑信息的邮件

59.将最常用的邮件文件夹置顶

60.把邮件主题栏写清楚

61.即时消息适合你吗

62.保持电脑桌面的整洁

63.建立一个清楚的文件系统

64.确定你的电脑运行正常

65.确定你的网络连接运行速度正常

66.反病毒保护：不是只有一个选择

67.复制和粘贴是两大有力助手

68.建立一个“阅读文档”

69.时时更新软件

70.参加电脑培训

71.使用掌上电脑

72.拥有一台打印机

73.要使用真正节约时间的新技术

74.会议不可避免，但可以更有效率

75.选择合适的会议时间

76.设定会议的时间限制。

77.安排会议的议程

78.为会议的各个环节安排时间

79.事先分发这份议程表

80.提高主持会议的能力

81.提高小组成员参与会议的能力

82.只参加必须出席的会议

83.第一大时间杀手

84.让别人理解你的工作方式

85.适应你的老板

86.找一个指导者或者教练

87.控制他人的来访

88.注意办公室的环境

89.书桌的位置

90.椅子的位置

91.注意与窗户的位置关系

92.摆脱“奋斗故事”

93.学会站起来并精明地计算你的时间

94.学会说“不”

95.学会委派任务

96.了解职员的能力

97.训练职员的能力

98.“这不是我的工作，先生!”

99.克服未知的恐惧

100.克服因知识不足而产生的不自信

101.培养你对任务的兴趣

102.消灭你不喜欢的那项任务

103.参加外部会议

104.把行程安排在一起

105.利用好旅行时间

106.一次性购买大量物品：充分准备

107.把杂事合并起来一次完成

108.整理好衣柜

109.使清晨出门前的准备过程条理化、系统化

110.奖励你自己

111.不要苛求事事完美

112.家庭通讯活动：你是否浪费了太多时间

113.尽量住在离工作地近一点的地方

114.不要每天都检查你的股票情况

115.不要让自己变成工作狂

116.事先安排好去做身体检查的时间

117.每天都应该安排休息时间

118.安排休假

前言

常言道：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”时间对我们每个人来说都是极其宝贵的，因为它不可逆转，也无法取代。

随着现代生活节奏的加快，人们更加深刻地体会到时间的宝贵。但同时，时间也成为令人们烦恼的根源人们工作中、生活中的许多压力，皆来自于时间。那么如何在短暂的生命历程中充分而有效地利用有限的时间?如何让工作变得高效而又充满乐趣?如何在相同的时间里创造更高的效率和价值?如何在繁杂的日常事务当中摆脱烦恼和压力?如何让个人的生活过得轻松而井然有序呢……其关键在于时间的利用和掌控。

掌控时间的实质是对时间进行自我管理。这是对金钱的管理，对效益的管理，是职业成功的源泉。它关系到你的人生成败、工作效率、生活质量以及身心健康。能否有效地掌控时间，已经成为人们能否走向成功、实现生活和工作平衡的决定性因素。

英国著名博物学家赫胥黎曾说：“时间最不偏私，给任何人都是24个小时；时间也最偏私，给任何人都不是24个小时。”

每个人每天都有24个小时，人们用它来投资经营自己的生命，而结果却往往有天壤之别。有些人总是感觉时间不够用，也总是因为“太忙”而没时间完成自己的工作、达到自己的目标。而这个世界上还有很多人，他们也忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比别人拥有更多的时间，他们只是学会了更好地利用自己的时间而已!

有无数事实证明：要想改变自己的命运，必须先掌控好自己的时间，充分发挥和利用自己的每一分钟，让每一分钟都实现价值的最大化。有效地掌控时间，不是成为时间的奴隶，而是做时间的主人。《118种掌控时间的有效方法》这本书就可以帮助你实现这一愿望。

本书从生活和工作中的细节入手，列举了许多典型事例，化抽象为具体，充分展示了每一分钟的巨大意义和掌控时间的无穷奥秘和魅力。本书讲述了很多实用的掌控时间的方法，包括学会确立目标、制订行动计划、学会授权、分清轻重缓急、合理安排工作时间、学会整理办公桌、培养有条理的工作作风、克服时间浪费等。

本书所描述的每一个方法都可以直接或间接地帮你节约时间，突出重点，进行更好的组织，完成更有效的时间安排，并由此提升个人的工作效率和有效性，从而避免浪费时间，并且拥有更和谐的人际关系。本书还将激发你的潜能，并让你培养良好的时间观念，教你如何经由掌控时间来让人生更加从容，轻松达到成功的目标，让你时间多一点，快乐多一点。

将本书所提供的掌控时间的方法付诸实践，养成习惯，坚持下去，最终你会发现自己的工作更有成效了，同时也有更多的时间跟家人和朋友在一起，或者有更多的时间去完成以前因“没有时间”而一直推迟的梦想。渐渐地，你会感觉自己不再像以前那样受制于外界，从而使自己的生命品质获得巨大的提升。

能够有效地掌控时间，方能成为人生的赢家。《118种掌控时间的有效方法》将会让你掌握更多掌控时间的方法，并以一个全新的姿态来面对新的生活!

　　有无数事实证明：要想改变自己的命运，必须先掌控好自己的时间，充分发挥和利用自己的每一分钟，让每一分钟都实现价值的最大化。有效地掌控时间，不是成为时间的奴隶，而是做时间的主人。《118种掌控时间的有效方法》这本书就可以帮助你实现这一愿望。能够有效地掌控时间，方能成为人生的赢家。本书将会让你掌握更多掌控时间的方法，并以一个全新的姿态来面对新的生活!　　常言道：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”随着现代生活节奏的加快，人们更加体会到时间的宝贵，但同时，时间也成为令人们烦恼的根源工作、生活中的许多压力皆源于时间。如何充分而有效地利用有限的时间？如何在相同的时间里创造更高的效率和价值？如何让个人的生活过得轻松而井然有序呢？　　本书从生活和工作中的细节入手，列举了许多典型事例，化抽象为具体，充分揭示了掌控时间的秘密，教给你在制订目标、安排会议、接打电话、收发邮件整理工作空间、使用手机和电子日历、使用电脑、与人会晤、委派工作、行程安排等细节之处合理掌控时间与节约时间的118个有效方法。如果你将本书所提供的方法付诸实践并持之以恒，你就会发现你的工作更有成效，每一分钟都实现了价值的最大化，而你也成为了掌控时间的高手，可以游刃有余地开展你的工作和生活。