文秘新手成长记

机关部分1 提前退休——不能“与时俱进”的后果 2 一朵大红花——会务礼仪 3 误用一标点，损失十万元——文书的严谨性 4 会议室的巧安排——对服务对象的心理体会 5 “一条龙服务”的由来——主动性调研的重要性 6 循循善诱——劝谏的技巧 7 劝架

机关部分1 提前退休——不能“与时俱进”的后果 2 一朵大红花——会务礼仪 3 误用一标点，损失十万元——文书的严谨性 4 会议室的巧安排——对服务对象的心理体会 5 “一条龙服务”的由来——主动性调研的重要性 6 循循善诱——劝谏的技巧 7 劝架——协调的艺术 8 老彭的资料库和我的记事册——“烂笔头”的功用 9 一篇含糊的报告——报告的写法 10 一策备选——如何为领导出谋划策 11 从“南线北移”到“向山水资源进军”——如何发挥调研作用 12 通不过的总结——实事求是的公文写作原则 13 申辩时机——向领导申辩的艺术 14 画像——秘书的参谋作用 15 化解矛盾，因势利导——协调领导关系的原则 16 公文课堂——公文写作规范 17 阎秘书的协调艺术 ——如何“和稀泥” 18 夹心饼干——秘书的矛盾处境与沟通策略 19 距离感 ——秘书与领导的关系尺度 20 沙里淘金——开发信息的技巧 21 报喜与报忧——实话实说的意义 22 何其芳做秘书——随从秘书的工作技巧 23 杜秘书的委屈——行文习惯与行文规则的冲突 24 秀才笔下化春雨——实地调查的重要性 25 秘书当了副厂长——秘书职业优势的有效发挥 26 一份通知招来的一串电话——会议通知的要素 27 突破——如何完善领导的决策 28 “广野”成功的秘诀——企业档案管理的作用 29 拒客于门外的结果——衙门作风的弊端 30 节支挖潜——秘书部门的综合职能 31 走访万户求良策——走群众路线的效应 32 何秘书的苦恼——如何发挥参谋作用 33 人际?事务?危机——秘书的工作艺术 34 李飞的“秘书经”——如何向领导提建议 35 贯彻谁的意图——撰写文稿的原则 36 二传手——秘书的失职行为 37 小档案，大生意——档案中的商机 38 田秘书的“升”与“降”——工作原则与工作方法的关系 39 换了领导怎么办——如何适应不同领导的工作作风 40 跑题——会议主持的误区 41 谗言——秘书的禁忌行为 42 获“优”的答卷——缜密思维对秘书的意义 43 参谋时机——适当参谋的意义 44 一张纸条——秘书的判断力与劝谏技巧 45 秘书的处事艺术——“先导性”在秘书工作中的应用 46 秘书成为阶下囚——政治素养缺失的恶果 47 李秘书为何受苦——如何正确贯彻领导意图 48 最短的提案——提案的鲜明性与预见性 49 小档案，大损失——档案的证据价值 50 五万与三十五万——校核文稿的重要性 51 失踪的档案——档案整理工作的基本原则 52 答复不慎的教训——接待群众来访的误区 53 尴尬的冷场——会务工作的疏漏 54 主持人为何“罢工”——会前准备的失误 55 我的值班日——值班工作原则 56 “胜算”变“失算”——立卷归档制度 57 这份公文如何转——转发公文的行文原则 58 一封保护桂林风景来信的处理——信访信息的重要性 59 “董狐笔”中的“实事求是”——秘书的职业道德 60 中共中央一支笔——秘书的写作能力 61 袁科长应该怎么办——宴请准备工作的重要性 62 请柬发出之后——会议接待中的疏漏 63 小崔错在哪里——接电话的礼仪 64 擅盖公章的后果——公章的管理与使用 65 离开——自我选择与自我挑战 企业部分1 邮件收进的程序——邮件的分类处理原则 2 主席台上乱了套——会场礼仪 3 档案风波——档案鉴定的方法与原则 4 喜讯后面的悲剧——信息传递原则 5 正确的错误——语言表达技巧 6 正确对待分工——秘书的服从性 7 档案服务——秘书服务的针对性 8 来的都是客——平等待人的接待礼仪 9 赵经理的好记性——如何锻炼记忆力 10 亲和力——秘书的做人原则 11 帮倒忙的姜秘书——秘书的交际修养 12 这不是撒谎——秘书挡驾的艺术 13 秘诀——如何与领导相处 14 议题有“次序”——设计会议议程的方法 15 再次犯错——“屡教不改”的危害 16 爱占小便宜的秘书——公私不分的危害 17 指控不能成立——保密工作的重要性 18 百宝箱——大事记的用途 19 周末功课——保密意识的培养 20 手机事件——秘书的服饰礼仪 21 客户名单——信息收集的意义 22 低级错误——生活常识对秘书工作的影响 23 差距——秘书的办事能力与办事技巧 24 商场总经理秘书的一天——商务秘书的综合素养 25 只说一遍——了解上司的重要性 26 受冤——自我辩护的技巧 27 时尚语——工作环境中的语言规范 28 挡驾——接待来访者的艺术 29 越位——为领导创造重新决策的机会 30 妙辞不速之客——拒绝的策略 31 会议预算方案——会议经费预算的基本要素 32 一份表格——信息储备与分析的重要性 33 商业秘密被窃之后——秘书的法律意识 34 信息收集——信息采集的科学途径 35 妒忌心——如何看待同事的长处 36 网络入侵者——认识网络信息保密 37 接待规格——如何确定接待规格 38 “叫”和“请”——“守礼”的细节 39 涉外秘书的条件——涉外秘书的素养 40 不能忽略的礼仪——介绍的艺术 41 傲慢的张秘书——接待下级的误区 42 领导请客——吃饭中的社会学 43 危险的错觉——秘书的角色意识 44 责任区——办公室环境的管理 45 临时通知——会议通知的形式 46 轻重缓急——秘书事务处理的原则 47 鉴定评估——秘书的政策意识与责任感 48 “丢了自己”的会议记录——会议记录的要素 49 电话风波——如何把握语言分寸 50 秘书是个“多义词”——现代秘书的知识结构与技能要求 参考文献

本书以“主角”小何从学校完成文秘专业学习后，从毕业实习至毕业后的一年中，先后到机关、企业单位中从事秘书工作为主线，将秘书与领导、信息处理、调查研究、参谋咨询、沟通协调、公文处理、档案工作、会议工作、信访工作、日常工作、秘书素养等内容通过100多个案例反映出来，在每个案例中都融有相应的分析，或提出对策，全方位地向读者展现了现代文秘工作的整体面貌。

《文秘新手成长记》适合于文秘专业的学生、秘书新人及相关专业人士。与以往文秘类图书不同，《文秘新手成长记》在写作体例方面以一个个事例为形式，每一个事例或讲述秘书需要经常做的常规性工作，或阐述秘书工作容易出差错的环节或容易陷入的误区，或讲解秘书工作经常会遇到的一些重大事项等，每看完一个事例读者都能获取一定知识。具体内容方面，《文秘新手成长记》用65个机关秘书事例和50个企业秘书事例，全方位地向读者展现了现代文秘工作的整体风貌。