Word/Excel 2010办公应用实战从入门到精通

第1章　Word 2010初体验——制作月末总结报告

月末总结报告就是总结上一个月的主要活动。Word 2010的基本功能就是记录文本文档，设置文本的字体样式、段落样式，并能够方便地对文本进行修改。因此，Word 2010为制作月末总结报告提供了一个很好的平台。

1．1　Word 2010的启动和退出　002

1．1．1　启动Word 2010　002

1．1．2　退出Word 2010　002

1．2　熟悉Word 2010的工作界面　003

1．3　输入月末总结内容　005

1．4　设置字体及字号　006

1．4．1　设置字体　006

1．4．2　设置字号　007

1．5　设置段落对齐方式　007

1．6　修改内容　008

1．6．1　使用鼠标选取文本　008

1．6．2　移动文本的位置　009

1．6．3　删除与修改错误的文本　010

1．6．4　查找与替换文本　010

高手私房菜　014

第2章　让文档更工整——制作家庭装修协议

制作家庭装修协议，不仅需要使协议内容合理规范，更要使文档格式工整、美观，这样才能使协议的条理更清晰、责任更明确。

2．1　打开家庭装修协议文档　016

2．2　设置家庭装修协议文档的字体格式　016

2．2．1　设置字体、字形和字号　016

2．2．2　设置字符间距、字符缩放和位置　018

2．3　设置家庭装修协议段落格式　019

2．3．1　设置段落对齐方式　019

2．3．2　设置段落缩进　020

2．3．3　设置段落间距　021

2．3．4　设置行距　022

2．4　添加项目符号和编号　023

2．4．1　添加项目符号　023

2．4．2　添加编号　024

2．5　添加页眉和页脚　026

2．5．1　插入页眉和页脚　026

2．5．2　修改页眉和页脚　027

高手私房菜　029

第3章　美化文档——制作公司宣传彩页

Word 2010提供的美化文档功能可以帮助办公人员制作一份色彩绚丽、能够充分展示公司形象的宣传彩页。

3．1　设置公司宣传页页面版式　032

3．1．1　设置页边距　032

3．1．2　设置纸张　033

3．1．3　设置版式　034

3．1．4　设置文档网格　035

3．2　使用艺术字美化宣传彩页　036

3．2．1　插入艺术字　036

3．2．2　修改艺术字样式　037

3．3　设置宣传页页面颜色　041

3．4　插入与设置图片和剪贴画　042

3．4．1　插入与设置图片　042

3．4．2　插入与设置剪贴画　045

3．5　绘制与编辑图形　047

3．5．1　绘制图形　047

3．5．2　编辑图形　048

高手私房菜　049

第4章　在Word中创建表格——制作个人简历

制作一份独特的简历来展现个人的能力，可以增加面试成功的机会。Word 2010强大的表格编辑能力，可以帮助你轻松完成个性简历表格的制作。

4．1　个人简历的几种设计方法　052

4．2　输入标题　053

4．3　制作简历表格　054

4．3．1　插入与绘制表格　054

4．3．2　添加、删除行或列　057

4．3．3　设置表格属性　059

4．3．4　合并与拆分单元格　060

4．4　编辑表格文本　062

4．5　使用辅助工具　062

4．5．1　使用标尺　063

4．5．2　使用网格线　063

4．5．3　全屏显示　064

4．6　美化简历　064

高手私房菜　066

第5章　设置文档的高级版式——设计毕业论文

Word 2010提供的高级排版功能，可以帮助每一位毕业生制作一份格式统一、专业规范的毕业论文。

5．1　设置论文页面　068

5．2　对毕业论文进行排版　070

5．2．1　设置段落格式、文字样式和编号　070

5．2．2　设置分栏排版　070

5．2．3　插入分页符　071

5．3　设置段落大纲级别　072

5．4　使用视图查看论文　073

5．5　定位文档的位置　075

5．6　统计字数　075

5．7　插入页码　076

5．8　自动生成毕业论文目录　077

5．9　更新目录　078

高手私房菜　081

第6章　检查、审阅与打印文档——制作岗位职责书

一份专业的岗位职责书文档，必须要保证其内容的正确性和完整性。Word 2010提供的检查、审阅与打印功能，可以让错误处藏身。

6．1　岗位职责书的设计分析　084

6．2　检查拼写与校对语法　085

6．2．1　设置自动拼写与语法检查　085

6．2．2　修改错误的拼写和语法　086

6．3　使用批注　086

6．3．1　添加批注　086

6．3．2　编辑批注　088

6．3．3　查看批注　088

6．3．4　删除批注　089

6．4　使用修订　091

6．4．1　修订岗位职责书　091

6．4．2　分类查看修订　092

6．4．3　接受修订　093

6．4．4　拒绝修订　094

6．5　打印文档　096

6．5．1　选择打印机　096

6．5．2　打印预览　096

6．5．3　打印文档　097

高手私房菜　098

第7章　Excel 2010初体验——制作产品记录清单

产品记录清单是较简单的报表，在制作时主要涉及了Excel 2010的基本操作，包括新建工作表、输入内容、快速填充表格数据、单元格的操作、行和列的基本操作等内容。

7．1　Excel 2010的启动和退出　100

7．1．1　启动Excel 2010　100

7．1．2　退出Excel 2010　100

7．2　认识Excel 2010的工作界面　101

7．3　设置工作簿　102

7．3．1　更改工作表的名称　102

7．3．2　创建新的工作表　103

7．3．3　选择单个或多个工作表　104

7．3．4　工作表的复制与移动　105

7．3．5　删除工作表　108

7．4　输入产品记录清单内容　108

7．5　冻结工作表窗口　109

7．6　快速填充表格数据　111

7．6．1　使用填充柄填充表格数据　111

7．6．2　使用填充命令填充表格数据　111

7．6．3　使用数值序列填充表格数据　112

7．7　单元格的操作　113

7．7．1　插入单元格　113

7．7．2　删除单元格　113

7．8　行和列的基本操作　114

7．8．1　调整行高和列宽　114

7．8．2　合并单元格　117

7．8．3　选择行和列　118

7．8．4　插入行和列　120

7．8．5　删除行和列　120

7．8．6　隐藏行和列　121

7．8．7　显示隐藏的行和列　122

高手私房菜　123

第8章 工作表的美化——创建值班表

创建值班表并对其进行美化，就可以制作出一份赏心悦目的值班表。

8．1　输入值班表的内容　126

8．2　设置工作表表格格式　127

8．2．1　设置字体和字号　127

8．2．2　设置字体颜色　128

8．2．3　设置文本方向　128

8．2．4　设置背景颜色和图案　129

8．3　设置字体对齐方式　130

8．4　设置边框线　130

8．4．1　使用功能区进行设置　130

8．4．2　打印网格线　131

8．4．3　设置边框线型　132

8．5　快速使用表格样式　133

8．6　自动套用单元格样式　134

高手私房菜　136

第9章　丰富Excel的内容——制作公司订单流程图

使用Excel 2010提供的形状来制作公司订单流程图，再搭配上插入的图片和艺术字，可以使制作出来的Excel工作表不再单调、内容更丰富。

9．1　制作订单处理流程图的必备要素　138

9．2　插入并设置系统提供的形状　138

9．2．1　Excel支持的插图格式　138

9．2．2　插入形状　138

9．2．3　在形状中插入文字　139

9．2．4　设置形状效果　140

9．3　插入艺术字　140

9．3．1　添加艺术字　140

9．3．2　设置艺术字的格式　141

9．4　使用SmartArt图形和形状　144

9．4．1　SmartArt图形的作用和种类　144

9．4．2　创建组织结构图　146

9．4．3　更改SmartArt图形布局　149

9．4．4　更改形状样式　149

9．4．5　调整SmartArt图形的大小　150

9．5　使用图片　150

9．5．1　插入图片　150

9．5．2　快速应用图片样式　151

9．5．3　调整图片大小和裁剪图片　151

9．5．4　缩小图片文件的大小　152

9．5．5　调整图片的显示　153

9．5．6　设置边框和图片效果　153

9．5．7　设置图片版式　154

9．5．8　设置背景图片　154

高手私房菜　156

第10章　图表的使用——制作年销售额对比图

使用直观的图表创建对比图，可以更加清晰地展现年销售额中数据的特性及数据之间的关系，进而提高报表的可读性。

10．1　图表及其特点　158

10．2　输入数据内容　158

10．3　创建图表　160

10．3．1　设置图表选项　160

10．3．2　添加数据标签　161

10．3．3　添加模拟运算表　161

10．3．4　添加标题　162

10．4　修改图表　162

10．4．1　更改图表类型　163

10．4．2　在图表中添加数据　163

10．4．3　调整图表大小　164

10．4．4　移动和复制图表　165

10．4．5　设置与隐藏网格线　165

10．4．6　显示与隐藏图表　166

10．4．7　图表的排列组合　167

10．5　美化图表　168

10．5．1　设置图表的格式　168

10．5．2　美化图表文字　169

高手私房菜　170

第11章 公式和函数的应用——设计薪资管理系统

用Excel 2010来设计薪资管理系统离不开Excel的自动化计算功能。通过Excel的公式和函数的使用来计算结果，可以提高我们的工作效率。

11．1　公式概述　172

11．1．1　基本概念　172

11．1．2　运算符　172

11．1．3　运算符优先级　173

11．2　薪资管理系统分析　174

11．3　认识函数　174

11．3．1　函数的概念　174

11．3．2　函数的组成　175

11．3．3　函数的分类　176

11．4　输入函数并自动更新工资　176

11．4．1　输入函数　177

11．4．2　自动更新基本工资　178

11．5　奖金及扣款数据的链接　179

11．6　计算个人所得税　181

11．7　使用公式计算应发工资　182

高手私房菜　184

第12章 数据透视表与透视图——设计产品销售透视表与透视图

设计产品销售透视表与透视图可以更加清晰地展示出数据的整体情况。

12．1　数据准备与需求分析　186

12．2　设计产品销售额透视表　186

12．2．1　新建透视表　187

12．2．2　编辑透视表　188

12．2．3　美化透视表　191

12．3　保存工作簿　193

12．4　设计产品销售额透视图　193

12．4．1　创建数据透视图　194

12．4．2　编辑数据透视图　195

12．4．3　美化数据透视图　197

高手私房菜　201

第13章　Excel的数据分析功能——分析学生期末成绩

Excel 2010具有的数据分析功能可以帮助教职人员专业分析学生的成绩水平。

13．1　设计学生期末成绩表　204

13．2　设置数据的有效性　205

13．2．1　设置字符长度　206

13．2．2　设置输入错误时的警告信息　206

13．2．3　设置输入前的提示信息　207

13．3　计算学生总成绩　208

13．4　将学生成绩表排序　209

13．4．1　单条件排序　209

13．4．2　多条件排序　209

13．4．3　按行排序　210

13．4．4　按列排序　211

13．4．5　自定义排序　212

13．5　筛选数据　214

13．5．1　自动筛选　214

13．5．2　高级筛选　215

13．5．3　自定义筛选　216

13．6　使用条件格式　220

13．6．1　条件格式综述　220

13．6．2　设定条件格式　220

13．6．3　管理和清除条件格式　221

13．7　数据的分类汇总　222

13．7．1　简单分类汇总　223

13．7．2　多重分类汇总　223

13．7．3　分级显示数据　225

13．7．4　清除分类汇总　226

高手私房菜　227

第14章　查看与打印工作表——打印员工工资表

在员工工资表制作完成之后，我们可以通过各种视图方式进行查看，查看误之后就可以进行打印了，打印便于以纸稿形式存档。

14．1　使用视图方式查看　230

14．1．1　普通查看　230

14．1．2　按页面查看　230

14．1．3　全屏查看　231

14．2　对比查看数据　232

14．2．1　在多窗口中查看　232

14．2．2　拆分查看　233

14．3　添加打印机　233

14．4　设置打印页面　235

14．4．1　页面设置　235

14．4．2　设置页边距　235

14．4．3　设置页眉页脚　236

14．4．4　设置打印区域　237

14．5　打印工作表　238

14．5．1　打印预览　238

14．5．2　打印当前工作表　239

14．5．3　仅打印指定区域　239

高手私房菜　241

第15章　Word/Excel的行业应用——文秘办公

使用Word 2010和Excel 2010可以完成文秘办公中的许多工作，提高文秘办公的质量。

15．1　制作公司考勤制度　244

15．1．1　设置页面大小　244

15．1．2　撰写内容并设计版式　245

15．1．3　设置页眉页脚　246

15．2　设计办公室来电记录表　247

15．2．1　设置记录表标题信息　247

15．2．2　设置表格边框　248

15．2．3　设置文字格式　248

15．3　设计文具用品使用情况表　250

15．3．1　建立表格　250

15．3．2　设置数据的有效性　251

高手私房菜　252

第16章　Word/Excel的行业应用——人力资源管理

人力资源管理是一项繁琐的工作，时常需要制作不同的文档和报表，使用Word 2010和Excel 2010，可以大大提高人力资源管理者的工作效率。

16．1　制作求职信息登记表　254

16．1．1　在文档中设置标题　254

16．1．2　绘制表格　255

16．1．3　编辑表格样式　256

16．1．4　输入相关信息　257

16．1．5　美化表格　257

16．2　设计员工基本资料表　258

16．2．1　创建员工基本资料表　258

16．2．2　排序和筛选员工数据　260

16．3　制作年度考核系统　261

16．3．1　设置数据有效性　261

16．3．2　设置条件格式　263

16．3．3　计算员工年终奖　264

高手私房菜　265

第17章　Word与Excel之间的协作

Word和Excel之间可以相互调用，实现信息共享。

17．1　在Word中调用Excel工作表——制作公司年度总结报告　268

17．1．1　新建公司年度总结报告　268

17．1．2　调用Excel工作表　268

17．1．3　计算销售总量　270

17．1．4　插入图表　270

17．1．5　输入年度总结报告内容并设置格式　272

17．2　在Excel中调用Word文档——制作产品销售分析表　273

17．2．1　创建数据透视表　273

17．2．2　创建数据透视图　274

17．2．3　插入Word文档　274

17．3　使用Word和Excel逐个打印工资条　276

高手私房菜　278

第18章　Word/Excel的高级应用——使用辅助插件

网络中有许多Office插件，可以使Word和Excel的功能变得更加强大，同时也使操作更加简单。

18．1　用Excel增强盒子绘制斜线表头　280

18．2　用Excel增强盒子为考场随机排座　280

18．3　用Excel增强盒子选择最大单元格　282

18．4　用Excel增强盒子提取单元格底色　282

18．5　用Excel百宝箱修改文件创建时间　283

18．6　用Office Tab在Word与Excel中加入标签　284

高手私房菜　286

第19章　Office跨平台应用——使用手机移动办公

手机办公和使用平板电脑办公已经成为一种潮流，本章主要介绍使用智能手机和平板电脑进行办公的方法。

19．1　使用iPhone(iOS)查看办公文档　288

19．1．1　查看iPhone上的办公文档　288

19．1．2　远程查看电脑上的办公文档　289

19．2　使用手机协助办公　290

19．2．1　收发电子邮件　290

19．2．2　查看与编辑文档　292

19．2．3　在线交流工作问题　293

19．3　使用手机制作报表　294

19．3．1　表与表之间的转换　294

19．3．2　使用函数求和　295

19．4　使用手机定位幻灯片　296

19．5　使用平板电脑(iPad)编辑Word文档　297

高手私房菜　299

《Word/Excel 2010办公应用实战从入门到精通(超值版)》通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍了Word 2010和Excel 2010的相关知识和应用方法。
　　全书共19章。第1～6章主要介绍Word文档的制作方法，包括基本文档的制作、文档的美化、表格的应用、设置文档的高级版式，以及文档的审阅与打印等；第7～14章主要介绍Excel电子表格的制作方法，包括基本表格的制作、工作表的美化、流程图的应用、图表的创建与编辑、公式与函数的应用、数据透视表和数据透视图、Excel 2010的数据分析方法，以及工作表的查看与打印方法等；第15～16章主要介绍Word和Excel的行业应用，包括文秘办公和人力资源管理等；第17～19章主要介绍Word和Excel的高级应用方法，包括Word与Excel的协同办公、辅助插件和使用手机移动办公等。
　　在《Word/Excel 2010办公应用实战从入门到精通(超值版)》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了15小时与图书内容同步的教学录像及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习内容的教学录像、Office实用办公模板及扩展学习电子书等。为了满足读者在手机和平板电脑上学习的需要，光盘中还赠送了本书教学录像的手机版视频学习文件。
　　《Word/Excel 2010办公应用实战从入门到精通(超值版)》不仅适合Word 2010和Excel 2010的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。