电脑办公

第 1 章Windows 8操作系统的基本操作

1.1认识和使用Windows 8操作系统

学习1小时

1.1.1新增的“开始”屏幕

1.1.2经典的系统桌面

1.桌面图标

2.桌面背景

3.任务栏

1.1.3隐藏的CHARM菜单

1.1.4操作“开始”屏幕磁贴

1.1.5文件和文件夹的基本操作

1.认识“计算机”窗口

2.新建文件或文件夹

3.选择文件或文件夹

4.重命名文件或文件夹

5.复制和移动文件或文件夹

6.删除和还原文件或文件夹

1.1.6文件和文件夹的高级管理技巧

上机1小时：管理桌面上的文件和文件夹

1.2打造个性化的电脑办公环境

学习1小时

1.2.1设置“开始”屏幕颜色和背景图案

1.2.2添加桌面图标

1.2.3设置桌面背景

1.2.4设置屏幕保护程序

1.2.5设置屏幕分辨率

1.2.6设置系统日期和时间

上机1小时：打造个性化的桌面

1.3管理电脑中的用户账户

学习1小时

1.3.1创建用户账户

1.3.2设置用户账户

1.设置用户头像

2.更改账户密码

3.创建图片密码

1.3.3删除用户账户

上机1小时：通过窗口管理电脑中的用户账户

1.4练习1小时

1.创建“日常办公”文件管理体系

2.创建用户并设置个性化使用环境

第 2 章使用Word 2013制作图文并茂的办公文档

2.1Word 2013的基础知识

学习1小时

2.1.1安装Office 2013组件

2.1.2认识Word 2013工作界面

2.1.3启动与退出Word 2013

1.启动Word 2013

2.退出Word 2013

2.1.4Word 2013的基本操作

1.新建文档

2.打开文档

3.保存文档

4.关闭文档

上机1小时：创建并保存文档

2.2输入与设置文本格式

学习1小时

2.2.1输入文本

2.2.2编辑文本

1.选择文本

2.修改文本

3.复制和移动文本

4.查找和替换文本

2.2.3设置字体格式

2.2.4设置段落格式

1.设置段落对齐方式

2.设置段落缩进

3.设置段落间距和行距

2.2.5添加项目符号和编号

2.2.6添加边框和底纹

1.为文本添加边框和底纹

2.为段落添加边框和底纹

3.为页面添加边框和底纹

上机1小时：制作“公司宣传策划方案”文档

2.3添加各种对象丰富文档内容

学习1小时

2.3.1插入与编辑图片

1.插入图片

2.编辑图片

2.3.2插入并编辑形状

1.插入形状

2.编辑形状

2.3.3插入联机视频

2.3.4艺术字的使用

2.3.5文本框的使用

2.3.6SmartArt图形的应用

2.3.7表格的应用

2.3.8图表的应用

上机1小时：制作“装修公司宣传单”文档

2.4练习1小时

制作“冰淇淋宣传单”文档

第 3 章实现Word 2013高效办公

3.1长文档的编辑与应用

学习1小时

3.1.1应用特殊排版方式

1.首字下沉

2.竖直排版

3.分栏排版

3.1.2应用样式

3.1.3应用内置文档样式集

3.1.4应用模板

3.1.5为文档创建引导目录

上机1小时：编辑“公司简介”文档

3.2文档页面设置与打印

学习1小时

3.2.1为文档制作封面

3.2.2添加水印

3.2.3设置页眉和页脚

3.2.4设置页面显示效果

3.2.5设置打印参数并打印

上机1小时：编辑和打印“员工手册”文档

3.3练习1小时

编辑“劳动合同”文档

第 4 章初识Excel 2013电子表格

4.1Excel 2013的基础知识

学习1小时

4.1.1认识Excel 2013工作界面

4.1.2工作表的管理操作

4.1.3单元格的基本操作

1.选择单元格

2.插入单元格

3.合并单元格

4.删除单元格

5.调整行高和列宽

4.1.4输入数据

1.手动输入数据

2.快速填充数据

上机1小时：制作员工通讯录

4.2设置单元格格式

学习1小时

4.2.1设置字体格式

4.2.2设置对齐方式

4.2.3设置数字格式

4.2.4设置单元格边框和底纹

4.2.5设置数据有效性

上机1小时：编辑销售业绩统计表

4.3美化与打印表格

学习1小时

4.3.1设置条件格式

1.使用突出显示单元格规则比较数据大小

2.使用项目选取规则突出显示满足规则的单元格

3.使用数据条显示数据大小

4.使用色阶双色显示单元格

5.使用图标集分类数据

4.3.2套用表格样式

4.3.3应用单元格样式

4.3.4设置工作表背景

4.3.5工作表打印设置与打印

1.页面设置

2.设置分页符

3.设置打印区域

4.打印工作表

上机1小时：美化和打印月度库存管理表

4.4练习1小时

制作员工档案表

第 5 章轻松计算和管理Excel数据

5.1公式与函数的使用

学习1小时

5.1.1输入与编辑公式

1.输入公式

2.编辑公式

5.1.2单元格的引用

5.1.3常用函数介绍

5.1.4插入函数

5.1.5嵌套函数

5.1.6公式审核

1.显示公式

2.追踪引用和从属单元格

3.错误检查

上机1小时：计算员工销售业绩表

5.2轻松管理表格数据

学习1小时

5.2.1数据排序

5.2.2数据筛选

5.2.3数据分类汇总

5.2.4使用记录单管理数据

1.添加记录单

2.使用记录单管理数据

3.使用记录单查询数据

上机1小时：管理各部门费用统计表

5.3分析表格数据

学习1小时

5.3.1认识常用的图表

5.3.2创建和编辑图表

1.创建图表

2.编辑图表

5.3.3使用数据透视表分析数据

1.创建数据透视表

2.编辑数据透视表

5.3.4使用数据透视图分析数据

上机1小时：使用动态图表分析产品生产统计表

5.4练习2小时

1.练习1小时：计算和管理产品销量统计表

2.练习1小时：计算和管理员工工资表

第 6 章使用PowerPoint 2013制作静态演示文稿

6.1制作和设计演示文稿

学习1小时

6.1.1认识PowerPoint 2013工作界面和视图模式

1.认识PowerPoint 2013工作界面

2.视图模式

6.1.2幻灯片的基本操作

1.选择幻灯片

2.新建幻灯片

3.移动和复制幻灯片

4.删除幻灯片

6.1.3在占位符中输入文本

6.1.4应用主题

6.1.5设计和使用幻灯片母版

上机1小时：制作“礼仪培训”演示文稿

6.2为幻灯片添加各种对象

学习1小时

6.2.1添加文本框

6.2.2添加艺术字

6.2.3图片的应用

1.插入图片

2.编辑图片

6.2.4制作电子相册

6.2.5形状和SmartArt图形的应用

1.形状的使用

2.SmartArt图形的使用

6.2.6表格和图表的使用

1.插入表格

2.插入图表

6.2.7添加超级链接

1.创建超级链接

2.编辑超级链接

6.2.8添加动作按钮

上机1小时：制作“销售计划”演示文稿

6.3练习1小时

制作“品牌行销策划案”演示文稿

第 7 章制作动静结合的演示文稿

7.1插入多媒体对象

学习1小时

7.1.1插入声音

7.1.2插入视频

7.1.3插入Flash文件

上机1小时：编辑“礼仪培训”演示文稿

7.2动画设计与放映打包

学习1小时

7.2.1添加动画效果

7.2.2设置动画效果

1.设置动画方向

2.设置动画计时

3.更改动画播放顺序

7.2.3添加幻灯片切换效果

7.2.4幻灯片放映设置

1.设置放映类型

2.设置排练计时

7.2.5幻灯片放映与放映时的控制设置

1.放映幻灯片

2.幻灯片放映时的控制设置

7.2.6打包演示文稿

1.打包成文件夹

2.打包成CD

7.2.7导出演示文稿

1.导出为图片文件

2.导出为大纲文件

3.导出为视频文件

上机1小时：制作动态“婚庆用品展”演示文稿

7.3练习1小时

编辑“企业化投资分析报告”

演示文稿

第 8 章Office组件协同办公与局域网资源共享

8.1Office各组件实现协同办公

学习1小时

8.1.1Word 2013与其他组件的协同使用

1. Word 2013与Excel 2013之间的协同使用

2.Word 2013与PowerPoint 2013之间的协同使用

8.1.2Excel 2013与其他组件的协同使用

8.1.3PowerPoint 2013与其他组件的协同使用

1.PowerPoint与Word的协同

2.PowerPoint与Excel的协同

上机1小时：完善“年度销售业绩报告”演示文稿

8.2通过局域网共享资源

学习1小时

8.2.1在局域网中共享资源

1.启用共享功能

2.共享文件夹

8.2.2访问局域网中的共享资源

8.2.3共享和安装网络打印机

1.共享打印机

2.安装共享在局域网中的打印机

8.2.4使用飞鸽传书实现局域网信息传输

1.安装飞鸽传书

2.发送信息和文件

3.接收信息和文件

上机1小时：通过家庭组实现资源共享

8.3练习1小时

1.添加家庭组中共享的打印机

2.制作采购单

第 9 章实现随时随地网络化办公

9.1上网的基础操作

学习1小时

9.1.1连接网络

9.1.2认识上网工具——IE浏览器

9.1.3打开和浏览网页

9.1.4搜索网上资源

9.1.5保存网络资源

1.保存网页

2.保存文字

3.保存图片

9.1.6下载网络资源

上机1小时：搜索并下载优化大师

9.2网上交流与电子商务

学习1小时

9.2.1使用QQ进行即时交流

1.申请QQ

2.添加QQ好友

3.使用QQ交流

4.使用QQ发送和接收文件

9.2.2收发电子邮件

1.申请电子邮箱

2.发送邮件

3.接收并阅读邮件

9.2.3开通网上银行实现快速转账

1.开通网上银行

2.网上转账

9.2.4网上预订酒店和机票

1.预订机票

2.预订酒店

9.2.5网上购物

1.注册淘宝会员

2.搜索并购买商品

9.2.6网上招聘人才

上机1小时：使用QQ交流并购买打印机

9.3练习1小时

1.搜索和下载QQ最新版

2.在当当网上购买图书

第 10 章借助工具软件辅助办公

10.1办公附件工具的使用

学习1小时

10.1.1使用计算器

10.1.2使用写字板

10.1.3使用便笺

上机1小时：制作“11月办公开支”文档

10.2办公辅助软件的使用

学习1小时

10.2.1使用WinRAR压缩软件

1.压缩文件

2.解压文件

10.2.2使用光影魔术手处理图片

1.编辑图片

2.制作图片特殊效果

10.2.3使用文件加密软件加密文件

1.加密文件或文件夹

2.解密文件或文件夹

10.2.4使用Nero刻录软件刻录光盘

上机1小时：解压并处理图片

10.3系统优化和维护软件的使用

学习1小时

10.3.1使用Windows 8优化大师优化系统

10.3.2使用360杀毒软件查杀病毒

10.3.3使用360安全卫士维护电脑

上机1小时：使用360安全卫士对电脑进行全面维护

10.4练习1小时

1.使用光影魔术手编辑图片

2.使用优化大师和360杀毒软件对电脑进行维护

第 11 章办公设备的使用

11.1移动设备的使用

学习1小时

11.1.1U盘的使用

11.1.2移动硬盘的使用

11.1.3手机的使用

11.1.4数码相机的使用

上机1小时：将数码相机中的图片转移到移动硬盘中

11.2办公辅助设备的使用

学习1小时

11.2.1安装和使用打印机

1.连接打印机

2.安装打印机驱动程序

3.使用打印机打印文件

11.2.2安装和使用扫描仪

11.2.3使用传真机

11.2.4使用投影仪

11.2.5使用一体机

上机1小时：使用一体机提供的扫描功能扫描文件

11.3练习1小时

1.实现电脑和手机的数据交换

2.扫描文件并复制到U盘

第 12 章综合实例演练

12.1上机1小时：制作开业宣传单

12.1.1实例目标

12.1.2制作思路

12.1.3制作过程

1.页面设置

2.插入和编辑图片

3.输入和设置文本

12.2上机1小时：制作产品销量统计表

12.2.1实例目标

12.2.2制作思路

12.2.3制作过程

1.搭建表格内容

2.美化表格

3.排序和分类汇总数据

4.创建、编辑和美化图表

12.3上机1小时：制作“公司简介”演示文稿

12.3.1实例目标

12.3.2制作思路

12.3.3制作过程

1.通过母版设计演示文稿

2.图片、形状和SmartArt图形的使用

3.表格和图表的制作

4.添加动画和切换效果

5.放映和输出演示文稿

12.4练习3小时

1.练习1小时：制作员工考勤制度

2.练习1小时：制作员工销售业绩统计表

3.练习1小时：制作“品牌构造方案”演示文稿

附录A秘技连连看

一、系统操作技巧

1.通过对话框关闭电脑

2.自动排列图标

3.自动隐藏任务栏

4.格式化磁盘

5.批量重命名文件

6.使用系统自带加密功能保护文件

7.显示文件扩展名

二、Word 制作技巧

1.Word常用快捷键

2.输入带圈字符

3.快速输入当前日期和时间

4.使用“自动更正”快速输入常用文本

5.快速转换英文大小写字母

6.快速删除文档中多余的空行

7.快速替换字体格式

8.将图片以链接的方式嵌入文档

9.文本与表格之间的转换

10.自定义形状外观

11.裁剪图片为形状

12.快速为图片添加版式

13.为文档添加图片水印

14.自定义文档每页包含的行数和每行包含的字数

15.巧用书签进行快速定位

16.添加和删除批注

17.快速统计文档字数

18.打印带背景的文档

19.定时自动保存文档

20.打开已损坏的Word文档

21.加密Word文档

三、Excel 制作技巧

1.Excel 常用快捷键

2.快速输入相同的数据

3.输入以“0”开头的数据

4.自动输入小数点

5.设置数据自动换行

6.让单元格中的零值不显示

7.快速定位含有条件格式的单元格

8.快速复制单元格的格式

9.自动求和

10.限制特定单元格文本输入的长度

11.按颜色进行排序

12.添加数据系列

13.删除数据系列

14.快速选择图表中的某区域

15.快速调换X轴和Y轴位置

16.将图表保存为图片文件

17.将图表保存为模板

18.巧用组合图

四、PowerPoint制作技巧

1.PowerPoint 常用快捷键

2.分组管理幻灯片

3.保存幻灯片中的图片

4.在母版中应用多个主题

5.保存当前演示文稿的主题

6.将SmartArt图形转化为其他对象

7.快速替换图片

8.使用动画刷快速复制动画效果

9.自定义放映幻灯片

五、网络应用和工具软件使用技巧

1.设置网页主页

2.删除历史浏览记录

3.将保存在电脑中的图片设置为QQ头像

4.使用光影魔术手快速制作证件照片

5.开启360安全卫士自动清理功能

附录B 就业面试指导

1.简历制作指导

2.面试着装礼仪

3.自我介绍及交谈技巧

4.面试常见问题

附录C72小时后该如何提升

1.加强实际操作

2.总结经验和教训

3.吸取他人经验

4.加强交流与沟通

5.通过网上提供的视频进行学习

6.上技术论坛进行学习

7.还可以找我们

《电脑办公（Office 2013+网络办公+工具软件+办公设备）》一书详细而又全面地介绍了使用电脑进行办公的相关知识，主要内容包括：Windows 8操作系统的基本操作、文件的管理、用户账户的管理、制作图文并茂的办公文档、使用Word 2013实现高效办公、Excel 2013电子表格的制作、计算和管理Excel数据、使用PowerPoint 2013制作静态和动态演示文稿、Office 2013各组件的协同办公与局域网资源的共享、网络化办公、辅助工具软件的使用以及办公设备的使用等。最后一章还通过三个例子对Word 2013、Excel 2013和PowerPoint 2013软件的相关内容进行了综合演练。《电脑办公（Office 2013+网络办公+工具软件+办公设备）》内容全面，图文对应，讲解深浅适宜，叙述条理清楚，并配有多媒体教学光盘，对电脑办公初、中级用户有很大的帮助。《电脑办公（Office 2013+网络办公+工具软件+办公设备）》适用于公司职员、在校学生、教师以及各行各业相关人员进行学习和参考，也可作为各类电脑培训班的电脑办公培训教材。《电脑办公（Office 2013+网络办公+工具软件+办公设备）》和光盘有以下显著特点： 112节交互式视频讲解，可模拟操作和上机练习，边学边练更快捷！ 实例素材及效果文件，实例及练习操作，直接调用更方便！ 全彩印刷，炫彩效果，像电视一样，摒弃“黑白”，进入“全彩”新时代！ 372页数字图书，在电脑上轻松翻页阅读，不一样的感受！

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Office案例赏析
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Office应用技巧
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