Office 2010办公软件应用案例教程

目　录

第1章　文档编辑、图形与图表对象　1

1．1　公司员工奖惩制度　1

1．1．1　创建公司员工奖惩制度　3

1．1．2　编辑公司员工奖惩制度　6

1．1．3　阅览公司员工奖惩制度　12

1．2　公司年度培训方案设计　14

1．2．1　设计公司年度培训方案封面　16

1．2．2　设计员工培训内容表格　19

1．2．3　设置公司年度培训方案结构　22

1．2．4　设置培训方案页面　26

练兵场　29

第2章　Word表格与优化文档　31

2．1　在职培训费用申请表　31

2．1．1　销售利润提成表　33

2．1．2　在表格中计算总计值　39

2．2　制作劳动合同　40

2．2．1　制作劳动合同首页　43

2．2．2　设计劳动合同版心　45

2．2．3　打印劳动合同　48

练兵场　51

第3章　Word高级排版与文档加密　52

3．1　制作员工签到卡　52

3．1．1　创建员工签到卡　55

3．1．2　美化员工签到卡　60

3．1．3　保护员工签到卡　63

3．2　考勤管理工作流程　67

3．2．1　设计流程图标题并绘制流程图　70

3．2．2　美化流程图　75

练兵场　76

第4章　表格编辑、公式计算与保护　78

4．1　实例目标与解析　78

4．1．1　设计公司员工培训成绩基本表　80

4．1．2　计算公司员工培训成绩统计表　85

4．1．3　查询员工培训成绩　88

4．2　制作员工档案信息表　92

4．2．1　创建员工档案信息表　94

4．2．2　美化员工档案信息表　95

4．2．3　对员工档案信息表进行编辑　100

4．2．4　为员工档案表添加页眉和页脚　106

4．3　员工加班月记录表　108

4．3．1　设计加班月记录表框架　109

4．3．2　利用函数计算加班费　111

4．4　办公用品盘点清单　113

4．4．1　制作及美化报表　116

4．4．2　进行相关计算　120

4．4．3　保护、打印工作表　122

练兵场　128

第5章　图表与数据透视表(图)　130

5．1　销售预测分析　130

5．1．1　未来三年销售预测　131

5．1．2　透视分析未来三年销售情况　142

5．2　月度考勤统计表　143

5．2．1　创建员工签到表　146

5．2．2　创建月度考勤统计表　149

5．2．3　美化月度考勤统计表　155

5．2．4　规范月度考勤统计表　157

5．2．5　使用数据透视表和数据透视图　159

5．3　产品存货月统计表　162

5．3．1　设计存货月统计表　164

5．3．2　分析存货月统计表　166

练兵场　169

第6章　排序、筛选与汇总数据　171

6．1　物料验收单　171

6．1．1　制作物料验收单　174

6．1．2　自定义排序　176

6．1．3　进行分类汇总　177

6．2　员工业绩奖金表　180

6．2．1　创建员工业绩奖金表　182

6．2．2　输入奖金各项字段公式　184

6．2．3　使用列表排序或筛选数据　188

6．2．4　创建业绩奖金数据透视表　189

练兵场　198

第7章　数据处理与分析　200

7．1　销售利润提成表　200

7．1．1　使用合并计算功能计算提成工资　202

7．1．2　利用单变量求解实现利润最大化　205

7．1．3　筛选销售利润表　207

7．2　客户预定及销售进度表单　210

7．2．1　使用模拟运算　213

7．2．2　保护客户预定及销售进度表　217

练兵场　221

第8章　编辑与设计幻灯片　222

8．1　员工培训与人才开发　222

8．1．1　创建员工培训与开发演示文稿　224

8．1．2　更改版式和主题　225

8．1．3　输入演示文稿内容　226

8．1．4　插入、复制与移动幻灯片　227

8．2　制作课件——跟我学唐诗　229

8．2．1　设计标题幻灯片封面　232

8．2．2　设置幻灯片正文　233

练兵场　236

第9章　动画方案与放映　238

9．1　制作产品销售推广方案　238

9．1．1　制作产品销售推广方案母版　240

9．1．2　设计产品推广方案内容　241

9．1．3　设置动画　243

9．2　设计课件——“跟我学唐诗”自定义动画及放映　244

9．2．1　设计动画效果　245

9．2．2　排练计时及幻灯片放映　247

练兵场　247

第10章　电子邮件收发与管理　249

10．1　创建Outlook账户　249

10．2　收发电子邮件　251

10．3　管理电子邮件　253

10．4　管理联系人　256

本书打破了传统的按部就班讲解知识的模式，以实际应用为出发点，通过大量来源于实际工作的精彩实例，全面涵盖了读者在使用Word、Excel、PowerPoint及Outlook进行日常办公过程中所遇到的问题及其解决方案。书中详细地介绍了使用Office 2010进行办公必须掌握的基础知识、使用方法和操作技巧。全书思路清晰，简单易懂。全书共分10章，分别介绍Word文档编辑、图形与图表对象，Word表格与优化文档，Word高级排版与文档加密，Excel表格编辑、公式计算与保护，图表与数据透视表(图)，排序、筛选与汇总数据，数据处理与分析，PowerPoint编辑与设计幻灯片以及动画方案与放映，使用Outlook收发与管理电子邮件等内容。　　本书在Word、Excel以及PowerPoint所涉及的章节最后都添加了相应的练习题，综合本章所讲述的内容，使读者温故知新，掌握得更牢固。　　本书可作为高等院校本科和专科非计算机专业办公自动化课程以及各类办公自动化培训班的教材，同时对有经验的Office使用者也有很高的参考价值。