PowerPoint 2013从新手到高手

目　录

第1篇　入门篇

第1章　了解PPT——什么是优秀的PPT　2

1．1　演示文稿、PPT和幻灯片的概念　3

1．2　优秀的PPT能带给你什么　3

1．3　优秀PPT的关键要素　4

1．4　我做的PPT为什么得不到好评　5

1．5　怎样站在观众的角度设计PPT　5

高手私房菜

技巧：排版提升PPT　6

第2章　认识PPT的制作软件——PowerPoint 2013　7

2．1　PowerPoint 2013的安装与卸载　8

2．1．1　电脑的配置要求　8

2．1．2　安装PowerPoint 2013　8

2．1．3　卸载PowerPoint 2013　10

2．2　PowerPoint 2013的启动与退出　10

2．2．1　启动PowerPoint 2013　11

2．2．2　退出PowerPoint 2013　11

2．3　触摸式的PowerPoint 2013界面　12

2．3．1　全新的Ribbon用户界面　12

2．3．2　在PC机中的使用　12

2．3．3　在平板电脑和超级本中的使用　13

2．4　自定义工作界面　13

2．4．1　自定义快速访问工具栏　13

2．4．2　自定义功能区　14

2．4．3　自定义状态栏　16

2．5　PowerPoint 2013与其他版本界面的异同　16

2．5．1　与PowerPoint 2003的界面对比　16

2．5．2　与PowerPoint 2007的界面对比　17

2．5．3　与PowerPoint 2010的界面对比　18

2．6　软件版本的兼容　19

2．6．1　鉴别Office版本　19

2．6．2　打开其他版本的Office文件　20

2．6．3　另存为其他格式　21

高手私房菜

技巧：将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中　22

第3章　演示文稿与视图的操作　23

3．1　新建与保存演示文稿　24

3．1．1　新建空白演示文稿　24

3．1．2　使用模板创建演示文稿　24

3．1．3　保存演示文稿　25

3．2　幻灯片的基本操作　25

3．2．1　添加幻灯片　25

3．2．2　选择幻灯片　26

3．2．3　删除幻灯片　27

3．2．4　更改幻灯片版式　27

3．2．5　复制幻灯片　27

3．2．6　移动幻灯片　28

3．3　演示文稿视图　28

3．3．1　普通视图　28

3．3．2　大纲视图　28

3．3．3　幻灯片浏览视图　29

3．3．4　备注页视图　29

3．3．5　阅读视图　30

3．4　母版视图　30

3．4．1　幻灯片母版视图　30

3．4．2　讲义母版视图　32

3．4．3　备注母版视图　32

3．5　缩放查看　33

3．6　颜色模式　34

3．6．1　颜色视图　34

3．6．2　灰度视图　35

3．6．3　黑白模式视图　35

3．7　其他辅助工具　36

高手私房菜

技巧1：同时复制多张幻灯片　38

技巧2：快速对齐图形等对象　39

技巧3：两张幻灯片之间的模板切换　40

第2篇　设计篇

第4章　PPT高手的设计理念　42

4．1　PPT最佳的制作流程　43

4．2　不要把PowerPoint用成Word　43

4．3　从构思开始　44

4．4　内容巧妙安排　45

4．4．1　体现你的逻辑　45

4．4．2　更好地展示主题　46

4．5　简洁而不简单　48

第5章　文本的输入与编辑　49

5．1　文本框的操作　50

5．1．1　插入、复制和删除文本框　50

5．1．2　设置文本框的样式　51

5．2　输入文本信息　53

5．2．1　使用占位符输入　53

5．2．2　在文本框中输入文本　53

5．2．3　输入符号　54

5．2．4　输入公式　54

5．3　设置文本格式　55

5．3．1　字体设置　55

5．3．2　颜色设置　56

5．4　段落设置　57

5．4．1　设置对齐方式　58

5．4．2　设置段间距和行距　58

5．4．3　段落文本缩进　59

5．5　添加项目符号或编号　60

5．5．1　添加项目符号或编号　60

5．5．2　更改项目符号或编号　61

5．6　综合实战——制作产品简介演示文稿　63

高手私房菜

技巧：减少文本框的边空　66

第6章　设计图文并茂的PPT　67

6．1　使用艺术字　68

6．1．1　插入艺术字　68

6．1．2　更改艺术字的样式　68

6．2　使用表格　69

6．2．1　插入表格　69

6．2．2　在表格中输入文字　70

6．2．3　设置表格中文字的对齐方式　71

6．2．4　表格中行和列的操作　71

6．2．5　设置表格样式　72

6．3　使用图片　73

6．3．1　插入图片　73

6．3．2　调整图片的大小　74

6．3．3　为图片设置艺术效果　74

6．3．4　为图片设置样式　75

6．4　插入剪贴画　76

6．5　综合实战——制作年度营销计划报告　77

高手私房菜

技巧1：插入Excel电子表格　80

技巧2：快速灵活地改变图片的颜色　80

第7章　使用图表和图形直观展示内容　81

7．1　图表的作用和分类　82

7．1．1　图表的作用　82

7．1．2　图表的分类　82

7．2　使用图表　82

7．2．1　插入柱形图　82

7．2．2　插入折线图　84

7．2．3　更改图表类型　85

7．3　使用形状　85

7．3．1　绘制形状　85

7．3．2　排列形状　86

7．3．3　组合形状　88

7．3．4　在形状中添加文字　88

7．4　SmartArt图形　89

7．4．1　了解SmartArt图形　89

7．4．2　创建组织结构图　89

7．4．3　添加与删除形状　90

7．5　设置SmartArt图形　91

7．5．1　更改形状的样式　91

7．5．2　更改SmartArt图形的布局　92

7．5．3　更改SmartArt图形的样式　93

7．5．4　更改SmartArt图形中文字的样式　94

7．6　综合实战——制作各季度销售对比幻灯片　95

高手私房菜

技巧：用动画展示PPT图表　96

第8章　模板与母版的使用　97

8．1　使用模板　98

8．2　设计模板版式　98

8．2．1　什么是版式　98

8．2．2　添加幻灯片编号　99

8．2．3　添加备注页编号　100

8．2．4　添加日期和时间　100

8．2．5　添加水印　101

8．3　设置幻灯片背景和主题　102

8．3．1　使用内置主题　102

8．3．2　自定义应用主题　102

8．3．3　设置幻灯片背景　103

8．4　设计配色方案　104

8．5　设计母版　104

8．5．1　什么是母版　105

8．5．2　创建或自定义幻灯片母版　105

8．6　综合实战——制作汽车销售宣传模板　106

高手私房菜

技巧：对演示文稿应用多个幻灯片主题　110

第3篇　动画篇

第9章　PPT动画的要素和原则　112

9．1　动画的要素　113

9．1．1　过渡动画　113

9．1．2　重点动画　113

9．2　动画的使用原则　113

9．2．1　醒目原则　114

9．2．2　自然原则　114

9．2．3　适当原则　114

9．2．4　简化原则　114

第10章　PPT动画的运用　115

10．1　使用动画要达到的目标　116

10．2　常用的动画效果　116

10．3　创建各类动画　117

10．3．1　创建进入与退出动画　117

10．3．2　创建强调动画　119

10．3．3　创建组合动画　119

10．4　设置动画　120

10．4．1　查看动画列表　120

10．4．2　调整动画顺序　121

10．4．3　设置动画时间　122

10．4．4　反向路径　122

10．4．5　路径顶点　123

10．5　测试动画　124

10．6　触发动画　124

10．7　复制和移除动画效果　125

10．8　将SmartArt图形制作为动画　126

10．9　综合实战——制作产品推广方案　127

高手私房菜

技巧1：设置字幕式动画效果　131

技巧2：设置字幕式动画效果　132

第11章　添加多媒体　133

11．1　添加音频　134

11．1．1　PowerPoint 2013支持的音频格式　134

11．1．2　添加文件中的音频　134

11．1．3　添加联机音频　134

11．2　音频的播放与设置　135

11．2．1　播放音频　135

11．2．2　设置播放选项　135

11．2．3　删除音频　136

11．3　添加视频　136

11．3．1　PowerPoint 2013支持的视频格式　137

11．3．2　在PPT中添加文件中的视频　137

11．4　视频的预览与设置　138

11．4．1　预览视频　138

11．4．2　设置播放选项　138

11．4．3　在视频中插入书签　139

11．4．4　删除视频　140

11．5　综合实战——制作圣诞节卡片　140

高手私房菜

技巧1：优化演示文稿中多媒体的兼容性　143

技巧2：压缩多媒体文件以减少演示文稿的大小　144

技巧3：添加淡入淡出效果　144

第12章　创建超链接、动作与设置切换效果　145

12．1　创建超链接　146

12．1．1　为文本创建超链接　146

12．1．2　链接到其他幻灯片　147

12．1．3　链接到电子邮件　147

12．1．4　链接到网页　148

12．1．5　编辑超链接　149

12．2　创建动作　149

12．2．1　创建动作按钮　149

12．2．2　为文本或图形添加动作　150

12．3　设置鼠标单击动作和经过动作　151

12．3．1　设置鼠标单击动作　151

12．3．2　设置鼠标经过动作　151

12．4　添加切换效果　154

12．5　设置切换效果　154

12．5．1　设置切换效果的属性　154

12．5．2　为切换效果添加声音　155

12．5．3　设置切换效果计时　155

12．5．4　设置切换方式　155

12．6　综合实战——制作城市交通演示文稿　156

高手私房菜

技巧1：改变超链接的颜色　159

技巧2：切换效果持续循环　160

第4篇　演示与发布篇

第13章　PPT的演示原则与技巧　162

13．1　PPT的演示原则　163

13．2　PPT演示前需要做的准备工作　164

13．3　PPT演示技巧　165

高手私房菜

技巧1：放映幻灯片时隐藏鼠标指针　168

技巧2：隐藏部分幻灯片　168

第14章　放映幻灯片　169

14．1　幻灯片的放映方式　170

14．1．1　演讲者放映　170

14．1．2　观众自行浏览　171

14．1．3　在展台浏览　171

14．2　放映幻灯片　172

14．2．1　从头开始放映　172

14．2．2　从当前幻灯片开始放映　172

14．2．3　自定义多种放映方式　172

14．2．4　放映时隐藏指定幻灯片　173

14．3　添加演讲者备注　174

14．3．1　添加备注　174

14．3．2　使用演示者视图　174

14．4　排练计时　175

14．5　录制幻灯片演示　175

14．6　为幻灯片添加注释　176

14．6．1　在放映中添加标注　176

14．6．2　设置绘图笔颜色　177

14．6．3　清除标注　177

14．7　综合实战——教学课件的放映　177

高手私房菜

技巧1：　如何删除幻灯片中的排练计时　180

技巧2：　联机放映　180

第15章　PPT的打印与发布　181

15．1　打印幻灯片　182

15．2　发布为其他格式　182

15．2．1　创建为PDF文档　183

15．2．2　创建为Word文档　183

15．2．3　创建为视频文件　184

15．3　在没有安装PowerPoint的电脑上放映——打包PPT　184

15．4　综合实战——打印楼盘推广幻灯片　185

高手私房菜

技巧：打印公司内部服务器上的幻灯片　186

第5篇　案例实战篇

第16章　将内容表现在PPT上——实用型PPT实战　188

16．1　制作论文答辩PPT　189

16．2　公司会议PPT　192

16．3　销售培训PPT　195

16．4　职业规划PPT　200

第17章　让别人快速明白你的意图——报告型PPT实战　209

17．1　制作调研报告PPT　210

17．2　制作年终总结PPT　217

17．3　投标书PPT　223

17．4　促销方案PPT　227

第18章　吸引别人的眼球——展示型PPT实战　233

18．1　制作公司形象宣传片　234

18．2　制作“美食中国”幻灯片　238

18．3　制作旅游相册幻灯片　243

18．4　制作花语集幻灯片　247

第6篇　高手秘籍篇

第19章　玩的就是设计——快速设计PPT中的元素　258

19．1　制作水晶按钮或形状　259

19．2　制作Flash图表　260

19．3　使用Photoshop抠图　263

19．4　使模糊的背景图片变清晰　265

高手私房菜

技巧：为照片添加边框　266

第20章　不只是PowerPoint在战斗——PowerPoint的帮手　267

20．1　快速提取PPT中的内容　268

20．2　转换PPT为Flash动画　268

20．3　将PPT应用为屏保　269

20．4　为PPT瘦身　271

20．5　图片处理大师——Photoshop　272

20．6　图片美化专家——美图秀秀　275

高手私房菜

技巧：PPT演示帮手　279

第21章　PowerPoint 2013与其他Office组件的协同应用　281

21．1　在PowerPoint中调用Word文档　282

21．2　在PowerPoint中调用Excel工作表　283

21．3　在PowerPoint中调用Excel图表　285

21．4　在其他组件中调用PowerPoint　287

21．4．1　在Excel中调用PowerPoint演示文稿　287

21．4．2　在Word中调用PowerPoint演示文稿　288

高手私房菜

技巧1：用Word和Excel实现表格的行列设置　289

技巧2：将PPT导出为Word文档　290

第22章　PowerPoint的共享与安全　291

22．1　文件共享　292

22．1．1　保存到云端SkyDrive　292

22．1．2　电子邮件　293

22．1．3　向存储设备中传输　294

22．2　演示文稿的保护　295

22．2．1　标记为最终状态　295

22．2．2　使用密码加密　296

22．2．3　限制访问　297

22．2．4　添加数字签名　298

22．3　取消保护　298

高手私房菜

技巧：联机演示幻灯片　299

第23章　VBA在PowerPoint 2013中的应用　301

23．1　认识宏　302

23．1．1　宏的定义　302

23．1．2　宏的基本操作　302

23．2　VBA基础　304

23．2．1　什么是VBA　304

23．2．2　VBA与宏的关系　304

23．2．3　VBA编程环境　305

23．2．4　VBA应用基础　306

23．3　VBA在PPT中的实际应用　311

高手私房菜

技巧：宏的安全性设置　312

第24章　PowerPoint的跨平台应用　313

24．1　移动办公概述　314

24．1．1　哪些设备可以实现移动办公　314

24．1．2　如何在移动设备中使用Office软件　315

24．2　将办公文件传输到移动设备中　316

24．2．1　数据线传输　316

24．2．2　无线同步　317

24．2．3　使用手机查看PPT演示文稿　319

24．2．4　编辑修改幻灯片　320

24．3　制作幻灯片——制作产品宣传方案　322

24．4　使用手机与同事共享PPT　324

24．5　使用手机控制电脑播放PPT　325

24．6　使用邮箱发送PPT　328

高手私房菜

技巧1：云打印　329

技巧2：为文档添加星标以方便查找　330

《PowerPoint 2013从新手到高手》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了PowerPoint 2013的相关知识和应用方法。全书分为6篇，共24章。第1篇【入门篇】介绍了什么是优秀的PPT、PowerPoint 2013软件，以及演示文稿与视图的操作等；第2篇【设计篇】介绍了PPT高手的设计理念、文本的输入与编辑、图文并茂的PPT、使用图表和图形直观展示内容的方法，以及模板与母版的使用等；第3篇【动画篇】介绍了PPT动画的使用要素和原则、为PPT元素添加动画和多媒体的方法、在幻灯片中创建超链接和动作的技巧，以及为幻灯片添加切换效果的方法等；第4篇【演示与发布篇】介绍了PPT的演示原则与技巧、幻灯片的放映方法，以及打印与发布PPT的方法等；第5篇【案例实战篇】介绍了PPT的实战应用，包括实用型PPT、报告型PPT，以及展示型PPT的制作等；第6篇【高手秘籍篇】介绍了高手制作PPT的技巧，包括快速设计PPT中元素的方法、常见的PPT辅助工具、PowerPoint 2013与其他Office组件的协同应用、PowerPoint的共享与安全、VBA在PowerPoint 2013中的应用，以及PowerPoint的跨平台应用等。
　　在《PowerPoint 2013从新手到高手》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了11小时与图书内容同步的教学录像，以及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了Office 2013软件安装教学录像、PowerPoint 2013快捷键查询手册、700个Word常用文书模板、532个Excel常用表格模板、200个PowerPoint精美通用模板、Excel函数查询手册、网络搜索与下载技巧手册、16小时Windows 8教学录像及9小时Photoshop CS6教学录像等超值资源，供读者扩展学习。除光盘外，《PowerPoint 2013从新手到高手》还赠送了纸质《PPT制作技巧随身查(PowerPoint 2013版)》，便于读者随时翻查。
　　《PowerPoint 2013从新手到高手》不仅适合PowerPoint 2013的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。