Excel高效人力资源管理从入门到精通

第一篇　HR人员应具备的Excel基本技能　Chapter1　高效输入数据　　1.1　处理文本型数字　　　1.1.1　输入文本型数字的基本方法　　　1.1.2　如何将数字转换为文本　　1.2　快速输入文本序列　　　1 2.1　快速填充默认的文本序列　　　1.2.2　使用函数快速填充文本序列　　　1.2.3　输入自定义的文本序列　　1.3　快速准确输入日期和时间　　　1.3.1　Excel对日期和时间的处理方式　　　1.3.2　输入日期和时间的正确方法　　　1.3.3　如何判断单元格的数据是否为日期和时间　　　1.3 4　快速输入当前日期　　　1.3 5　使用函数输入动态的当前日期和时间　　　1.3.6　快速输入有规律的日期序列　　　1.3.7　利用函数输入特殊的有规律的日期序列　　1.4　利用有效性准确快速输入数据　　　1 4.1　Excel 2003有效性的基本使用方法　　　1.4.2　Excel 2007有效性的基本使用方法　　　1 4.3　快速输入规定的序列数据(案例l—1)　　　1.4.4　禁止输入重复的数据(案例l—2)　　　1.4.5　多重限制只能输入其他工作表的某列数据(案例l—3)　　　1.4.6　保证数据记录的完整性(案例l—4)　　1.5　其他高效输入数据的小技巧　Chapter2　现有HR表格数据的整理与规范　　　2.1　不规范表格的重新整理与组织(案例2—1)　　　2.1.1　取消合并单元格并填充数据(案例2-2)　　　2.1.2　多行表头表格的重新架构搭建　　2.2　高效核对数据　　　2.2.1　快速圈释错误数据(案例2-3)　　　2.2.2　对比分析两个表格的差异：特殊情况(案例2—4)　　　2.2.3　对比分析两个表格的差异：一般情况(案例2—5)　　2.3　修改非法日期　　　2.3.1　查找非法日期(案例2—6)　　　2.3.2　快速批量修改非法日期(案例2—7)　　　2.3.3　设置合同日期格式(案例2—8)　　2.4　数据分列和分行　　　2.4.1　数据分列(案例2—9)　　　2.4.2　数据分行(案例2-10)　　2.5　处理重复数据　　　2.5.1　从单列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来(案例2—1 1)　　　2.5.2　从多列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来(案例2—1 2)　　　2 5.3　从有重复数据的区域中整理出没有重复的数据清单(案例2—13)　　2.6　其他数据整理技巧　　　2.6.1　复制可见单元格数据　　　　　　2.6.2　对单元格区域数据进行批量修改　　　2.6.3　将工作表或者指定区域的所有公式错误值删除　　　2.6.4　将行、列数据进行对调　　　2.6.5　快速删除工作表中所有的图形对象　　　　Chapter3　设计科学、高效的HR管理表单　　3.1　认识两类基本的Excel表格　　　3.1.1　报告型表格　　　3.1.2　清单型表格　　3.2　设计表格的基本原则　　　1.设计目标要明确　　　2.表格结构要合理　　　　　　3.表格界面要整洁美观　　　4.可以重复使用和共享　　　　　　　　　5.报告型表格的设计原则　　　6.清单型表格的设计原则　　3.3　设计表格的基本方法和技巧　　　1.快速准确输入数据　　　2.美化表格　　　3.禁止输入垃圾数据　　　4.禁止别人随意插入、删除、重命名工作表　　3.4　示例研究：办公用品管理表格　　　3.4.1　办公用品管理表格的基本要求　　　3.4.2　设计表格结构　　　3.4.3　防止输入非法日期　……第二篇　Excel人力资源应用

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