Excel函数与公式综合应用技巧

目　录

第1章　公式与数据源引用技巧

公式使用技巧

技巧001　分步查看公式结果　2

技巧002　在编辑区中不显示公式　3

技巧003　批量复制公式和函数　4

技巧004　复制大范围的公式　5

技巧005　将公式运算结果转换为数值　6

技巧006　查错与监视公式　7

技巧007　保护工作表中的公式　8

技巧008　运算符在公式间的应用　9

公式中数据源引用技巧

技巧009　数据源的绝对引用和相对引用　10

技巧010　绝对引用与相对引用之间的切换　11

技巧011　引用当前工作表之外的单元格　12

技巧012　引用不同工作表中的同一单元格　13

技巧013　定义单元格名称并在公式中引用　14

技巧014　引用多个工作簿中的数据源　16

第2章　逻辑与信息函数使用技巧

逻辑函数使用技巧

技巧015　快速判断给定值是否在指定期间　18

技巧016　根据材料编码返回具体名称　19

技巧017　判断考评成绩是否合格　20

技巧018　评定员工综合成绩是否升职　21

技巧019　根据条件快速调整产品价格　22

技巧020　查错与监视公式　23

技巧021　计算个人所得税　24

技巧022　快速根据材料编码返回材料类型　26

信息函数使用技巧

技巧023　使用数组比较庞大的两组数据　27

技巧024　快速获取当前工作簿和工作表的名称　28

技巧025　屏蔽公式返回的错误值　29

技巧026　使用函数简化公式　30

第3章　文本与日期函数使用技巧

文本函数使用技巧

技巧027　快速批量生成订单编号　32

技巧028　从邮箱地址中提取账号　33

技巧029　快速比较两组单元格的数据　34

技巧030　快速提取有用的数据合并生成新数据　35

技巧031　检验身份证号码的长度是否正确　36

技巧032　从身份证中提取出生年月　37

技巧033　根据身份证号码判断性别　38

技巧034　根据分数快速评定级别　39

技巧035　将身份证号码中的部分数据替换为特殊符号　40

技巧036　快速分列单元格数据到不同单元格　41

技巧037　快速去除单元格数据中的空格　42

技巧038　将文本信息快速整理为数据表　43

技巧039　根据公司全称获取公司简称　44

技巧040　解决四舍五入造成的显示误差问题　45

日期函数使用技巧

技巧041　将日期数据批量转换为标准的日期格式　46

技巧042　自动填写工资表月份　47

技巧043　根据入职时间计算员工工龄　48

技巧044　根据出生日期快速计算年龄　49

技巧045　根据入职时间自动追加工龄工资　50

技巧046　计算总借款天数　51

技巧047　TODAY函数在账龄分析中的应用　52

技巧048　准确计算还款剩余天数　54

技巧049　计算固定资产已使用的月份　55

技巧050　快速返回日期对应的星期天数　56

第4章　数学与三角函数使用技巧

数学函数使用技巧

技巧051　按位舍入　58

技巧052　截断舍入或取整计算数据　59

技巧053　四舍五入计算员工工资　60

技巧054　使用MOD函数取余数　61

技巧055　使用SUM函数快速计算总销售额　62

技巧056　统计不同时间段不同类别产品的销售金额　63

技巧057　汇总每月销售总额　64

技巧058　统计各部门办公费用总额　65

技巧059　统计同一月中不同时段的销售总额　66

技巧060　在SUMIF函数中使用通配符统计数据　67

技巧061　计算多种产品生产总额　68

技巧062　使用SUMIFS函数实现多条件统计　69

技巧063　统计某一时间区间的销售总额　70

技巧064　统计某一部门或职务的员工人数　71

技巧065　统计各地区销售金额大于固定值的人数　72

技巧066　统计各部门迟到人数　73

技巧067　统计非工作日的销售金额　74

技巧068　使用INT函数对平均销量取整　75

三角函数使用技巧

技巧069　利用MMULT函数进行数据累加　76

技巧070　使用ABS函数进行数据比较　77

技巧071　在其他函数中嵌套使用ABS函数　78

技巧072　解决浮点运算造成的ROUND函数计算不准确问题　79

技巧073　按条件返回值并保留指定的位数　80

技巧074　计算物品的运输费用　81

技巧075　快速转换小写金额为大写金额　82

技巧076　返回一组对象的所有随机数　83

技巧077　返回每天的平均产量　84

技巧078　返回一组对象的可能组合的概率　85

技巧079　批量生成不重复的随机数　86

第5章　统计分析函数使用技巧

平均值和条目统计函数使用技巧

技巧080　根据指定条件计算平均值　88

技巧081　计算包含0值数据的平均值　89

技巧082　AVERAGEIF函数配合通配符计算平均值　90

技巧083　AVERAGEIFS函数配合通配符求平均值　91

技巧084　巧用几何平均值统计效益情况　92

技巧085　使用COUNT函数通过条件统计数据　93

技巧086　使用COUNTIF函数通过条件统计数据　94

技巧087　快速计算数据中空白单元格的个数　95

技巧088　快速统计出大于某个单元格中数据的个数　96

技巧089　统计满足两个或两个以上条件的记录数　97

技巧090　轻松统计表格中出现频率最高的数据　98

最大值与最小值函数使用技巧

技巧091　返回数据表中前三名数据　99

技巧092　设置返回符合某一条件的数值　100

技巧093　使用MAX或MIN函数返回最大值或最小值　101

技巧094　在求最小值时忽略0值　102

技巧095　计算带文本数据的最大值或最小值　103

排名函数使用技巧

技巧096　快速进行数据排名　104

技巧097　对不相邻的单元格进行排序　105

技巧098　解决出现相同名次时名次缺省的问题　106

技巧099　数据相同时名次仍然依次排列　107

技巧100　对不在同列的数据进行排名　108

技巧101　显示某一产品的排名　110

技巧102　计算员工销售额占销售总额的百分比　111

技巧103　使用函数求取四分位数　112

回归分析函数使用技巧

技巧104　计算产品的预计使用寿命　113

技巧105　预计产品下一季度的销量　114

技巧106　根据产品的销量计算产品的未来销量　115

技巧107　分析产品销量的标准误差　116

技巧108　根据已有的数据预测指定月份的数据　117

技巧109　计算中位数　118

第6章　查找与引用函数使用技巧

查找函数使用技巧

技巧110　使用向量型函数查询数据　120

技巧111　采用数组型函数查询数据　122

技巧112　将COLUMN函数配合其他函数使用　123

技巧113　通过HLOOKUP函数获取数据　124

技巧114　通过HLOOKUP函数查询数据　125

技巧115　通过VLOOKUP函数查询数据　126

技巧116　使用函数快速合并两张表格中的数据　127

技巧117　根据工号查询员工姓名　128

技巧118　使用INDEX函数查询数据　129

技巧119　根据总销量返回员工姓名　130

技巧120　多函数实现快速查询　131

技巧121　多函数组合查询满足同一条件的所有记录　132

技巧122　轻松实现动态查询数据　134

技巧123　多函数实现双条件查询　136

引用函数使用技巧

技巧124　自动判断销售人员是否予以提成　137

技巧125　自动控制要显示的行数　138

技巧126　返回指定数据的位置　139

技巧127　利用函数快速完成行列转置　140

技巧128　求取一组数据的反转数据　142

技巧129　使用COLUMN函数建立三级序列编号　143

技巧130　使用ROW函数建立三级序列编号　144

第7章　财务分析函数使用技巧

贷款与投资计算函数使用技巧

技巧131　轻松计算每年还款金额　146

技巧132　计算按条件还款时每季度(月)应偿还金额　147

技巧133　计算贷款指定期间的本金偿还金额　148

技巧134　根据贷款年限计算每年还款的本金金额　149

技巧135　根据贷款年限计算每年利息金额　150

技巧136　根据贷款年限计算房屋贷款每月应还利息　151

技巧137　计算贷款在一个期间累计偿还的本金金额　152

技巧138　计算贷款在一个期间累计偿还的利息总额　153

技巧139　计算企业项目投资的未来值　154

技巧140　计算企业投资项目的投资期数　155

技巧141　计算企业项目投资的净现值　156

技巧142　计算企业投资项目期间需要支付的投资利息　157

技巧143　计算不定期盈利额的净现值　158

技巧144　使用FV函数计算住房公积金的未来值　159

技巧145　计算贷款还清年限　160

技巧146　计算投资的内部收益率　161

技巧147　快速计算投资的修正内部收益率　162

技巧148　快速计算某一借款的收益率　163

技巧149　计算购买某项保险的收益率　164

资产与折旧计提函数使用技巧

技巧150　采用直线法计算固定资产的每月折旧额　165

技巧151　采用固定余额递减法计算每月折旧　166

技巧152　采用双倍余额递减法计算每年折旧　167

技巧153　计算固定资产某一时段的设备折旧值　168

技巧154　采用年数总和法计算每月折旧额　170

技巧155　采用直线法计算累计折旧额　171

技巧156　采用余额递减法计算累计折旧额　172

第8章　其他函数使用技巧

数据库函数使用技巧

技巧157　使用DAVERAGE函数统计产品平均销量　174

技巧158　在DAVERAGE函数中使用通配符　175

技巧159　使用DAVERAGE函数实现计算后查询　176

技巧160　使用DSUM函数统计指定产品的总销量　178

技巧161　使用DSUM函数实现双条件统计　179

技巧162　在DSUM函数中使用通配符　180

技巧163　去除指定条件后进行统计　182

技巧164　排除DSUM函数的模糊匹配　183

技巧165　使用DCOUNT函数统计满足条件的记录数　184

技巧166　使用DCOUNT函数实现双条件统计　185

技巧167　统计销售金额在30000~50000的人数　186

技巧168　统计时忽略0值　187

技巧169　按条件统计且类型为“文本”型的记录　188

技巧170　使用DCOUNTA函数实现双条件统计　189

分析函数使用技巧

技巧171　统计各地区最高销量　190

技巧172　统计各地区最低销量　191

技巧173　提取符合指定条件的单个值　192

技巧174　求取单列不重复数值列表　193

技巧175　返回数值的K百分比数值点　194

技巧176　使用MEDIAN函数计算中位数　195

技巧177　计算指定的员工组合数量　196

技巧178　返回上半年各月销售量的曲线值　197

技巧179　通过两组数据返回线性回归直线的截距值　198

技巧180　通过两组数据返回线性回归直线的斜率　199

技巧181　根据上、下半年的产品销量返回销售量的标准误差　200

第9章　公式与函数返回错误值的解决方法

技巧182　错误值#NAME?的解决方法　202

技巧183　错误值#DIV/0!的解决方法　204

技巧184　错误值#N/V！的解决方法　205

技巧185　错误值#NUM！的解决方法　206

技巧186　错误值#VALUE！的解决方法　207

技巧187　错误值#REF!的解决方法　208

技巧188　错误值“#####”的解决方法　209

技巧189　使用Excel帮助获取错误值的解决方法　210

千般技巧，随身速查一看就懂的Excel高手私房秘技用20%的技巧，解决100%的常见问题透彻掌握Excel函数与公式应用精髓技巧丰富，内容实用：以实用性为前提，针对Excel公式和函数在日常工作中的常见难题，精选了189个应用技巧。阅读轻松，查询方便：摒弃了枯燥的理论介绍，直接通过实例进行讲解，部分技巧更介绍了多种实现方法。每个技巧均配有操作图片，以加深读者的理解。同时对技巧进行详细分类，技巧标题清晰明了，便于查询。适用于Excel 2003/2007/2010众多版本：正文以Excel 2010为例，在其他版本中同步测试，对有差异的操作分别进行说明。版式精美，携带方便：排版方式独特，且开本小巧，便于携带。《掌中宝——Excel函数与公式综合应用技巧》从实用的角度出发，总结介绍了Excel函数与公式的综合应用技巧。主要内容包括公式与数据源引用技巧、逻辑与信息函数使用技巧、文本与日期函数使用技巧、数学与三角函数使用技巧、统计分析函数使用技巧、查找与引用函数使用技巧、财务分析函数使用技巧，以及公式与函数返回错误值的解决方法等。　　《掌中宝——Excel函数与公式综合应用技巧》内容丰富，实用性强，非常适合希望尽快掌握Excel函数与公式应用技巧的读者阅读。【作者简介】导向工作室，专业计算机图书策划、编写团队，在计算机图书方面拥有着丰富的教学和写作经验，近年来更是在考试培训图书方面获得了扩展。代表作品包括“24小时学会”系列、“快易通”系列、“全国专业技术人员计算机等级考试专业教程”系列、“零点起飞电脑学校”系列等，在图书市场上获得了良好的口碑，树立了自己的品牌。