轴心

前言

一、秘书长的职务特点

秘书、秘书机构和秘书长职位的起源与发展

秘书长的作用、特点与要求

当代秘书长职位设置的广泛性、法定性

二、秘书长的主要任务

协调──权、责、利的平衡工作

信息管理──给“大脑”供应充足的营养

督促检查──决策的落实

公文处理——精心制作，高效运行

办理会议——集体智慧的汇聚与展示

后勤保障——创造良好的办公条件

领导人专职秘书的管理——强化思想教育，优化工作环境

信访管理——扬民主，知民情，解民忧

保密管理——保守秘密，慎之又慎

档案管理——留住历史，服务当代，造福后世

领导党群工作──学起来，合起来，活起来

办公厅（室）建设──规范化、自动化、专业化

三、秘书长的修养

动心忍性，曾益其所不能——修养是永恒课题

不断增进知识，更新知识——刻苦读书学习

人生的支点，奋斗的路灯——坚定理想信念

甘为他人“作嫁衣”——要有奉献精神

想着群众，想着基层──树立群众观点

永远向着实际──强化求实精神

知法、守法、依法办事──树立法制观念

顾大局，守纪律──强化大局意识、纪律观念

其身正，不令而行──要清正廉洁

形象、导向、动力——发扬优良作风

有容乃大，能忍则刚——学会忍耐

坚持锻炼身体——注意强身防病

学会心理调适——保持良好心态

重视“笔杆子”、“红管家”──选好“左膀右臂”

头脑中应有三张“时间表”──强化时间观念

把握好社会联络──绘好“联络图”

一门必修的“学问”──排好“座次”

巧妙“躲会”──无奈之举

四、秘书长的调查研究

调查研究的基本原则

调查研究的基本方法

秘书长及办公厅（室）调查研究工作的特点

调查研究需要注意的问题

五、秘书长的人际关系

树立良好的人际关系的必要性

树立良好人际关系的几个重要原则

树立良好人际关系的几个重要方面

六、秘书长的忌讳

警惕“越位”──忌“擅权、揽权、越权”

秘书长是谁的？──忌“忠于个人”

别让眼睛长在头顶上──忌“眼睛朝天”

高傲必然招来自焚──忌“自以为是、高人一等”

有劲使在刀刃上──忌“事必躬亲”

不可大而化之──忌“原则领导”

表态要慎重──忌当“枪炮手”

冷静是宝──忌“浮躁”

适时而动──忌“盲目赶浪头”

注意“曝光率”──忌“抢镜头”

娇娇者易折──忌“锋芒毕露”

要敢于负责──忌“油滑”

远离“四害”──忌“色、毒、赌、吹”

要管住自己的嘴──忌“嘴巴不严”

莫当“太极高手”──忌“拖拉、推托、扯皮”

莫搞“花架子”──忌做“表面文章”

你在忙什么？──忌“应酬过多”

规范化不是复杂化──忌“把简单的事办复杂”

后记

秘书长不是前进的领头雁，而是四面八方各种矛盾的总调度！ 秘书长不是机关运转的发动机，而是领导工作得以正常开展的枢纽！ 秘书长参与政务，掌管事务，搞好服务，永远都是部门机关的大管家，参谋长，是领导班子的轴心！ 《轴心(论秘书长)》(作者段柄仁)论述的内容，以党政领导机关的秘书长工作为主，但也涉及了各行各业的秘书长或办公厅(室)主任们的工作。全书大体分为秘书长的特点、任务、修养(含调查研究和人际关系)和忌讳四大部分。秘书长不是前进的领头雁，而是四面八方各种矛盾的总调度！ 秘书长不是机关运转的发动机，而是领导工作得以正常开展的枢纽！ 秘书长参与政务，掌管事务，搞好服务，永远都是部门机关的大管家，参谋长，是领导班子的轴心！ 《轴心(论秘书长)》(作者段柄仁)论述的内容，以党政领导机关的秘书长工作为主，但也涉及了各行各业的秘书长或办公厅(室)主任们的工作。全书大体分为秘书长的特点、任务、修养(含调查研究和人际关系)和忌讳四大部分。【作者简介】段柄仁，男，1938年1月生，研究员，中国作家协会会员，中国地方志指导小组成员，北京市地方志编纂委员会常务副主任，北京市志和《北京年鉴》主编。1962年北京大学中文系毕业，先后从事经济社会调查、理论政策宣传、文艺评论和杂文写作、百科全书和地方志编纂，以及党政领导工作。担任过北京市政府研究室主任，中共北京市委常委、秘书长，北京市人大常委会副主任，全国人大财政经济委员会委员以及北京市秘书学会会长、杂文学会常务副会长、地方志学会会长等职务。主要著作有：论著《机关应用文写作概论》(合作)、《机关应用文写作方法》(合作)、《轴心——论秘书长》、《地域百科全书的总体设计》。杂文集《诫慎集》(合作)、《改革论集》、《银针与花环》、《掌声、呼声、嘘声——杂说官场真善美及其它》等。主编《北京改革十年》、《彭真在北京》(画册)、《北京百科全书》第二版一卷本、《北京百科全书》第二版二十卷本、《北京旅游百科全书》、《北京文物百科全书》、《北京志》(152部，已出版101部)、《北京风物图志》10部、《北京胡同志》等。