轻松掌握Office 2010高效办公全攻略

目 录

Part 1 Office 2010轻松入门

Chapter 01 第一次使用Office 2010 001

1.1 Office 2010你问我答 002

1.1.1 Office能用来做什么 002

1.1.2 Office 2010的优势 002

1.1.3 安装Office 2010需具备哪些条件 004

1.1.4 如何安装Office 2010 004

1.1.5 Office如何添加缺少的功能 005

1.1.6 如何将Office从电脑中删除 006

1.2 使用Office的两个必备操作 006

1.2.1 启动Office应用程序 006

1.2.2 退出Office应用程序 007

1.3 解密Office 2010操作环境 007

1.3.1 了解Office 2010应用程序窗口结构 007

1.3.2 了解功能区 007

1.3.3 使用状态栏 008

1.3.4 使用“选项”命令 009

1.3.5 使用对话框 009

1.4 定制适合自己的操作环境 009

1.4.1 在功能区中添加自己的选项卡 009

1.4.2 向快速访问工具栏中添加命令 011

1.4.3 禁用浮动工具栏 012

1.4.4 去除屏幕提示信息 012

1.4.5 关闭实时预览 012

1.5 Office更加人性化的帮助系统 013

1.5.1 浏览指定功能的帮助内容 013

1.5.2 在帮助中搜索特定内容 013

1.5.3 使用目录浏览帮助内容 014

Chapter 02 Office 2010的基本操作 015

2.1 了解Office 2010文档格式 016

2.1.1 Office 2010文档格式 016

2.1.2 设置保存文档时的默认格式 017

2.1.3 在Office兼容模式下工作 017

2.2 文档基本操作 018

2.2.1 新建文档 018

2.2.2 打开文档 018

2.2.3 保存文档 019

2.2.4 关闭文档 019

2.2.5 升级文档格式 019

2.2.6 将Office文档转换为PDF 019

2.2.7 设置文档默认打开位置 020

2.2.8 设置最近打开文档记录 020

2.3 文档安全与恢复 022

2.3.1 使用受保护视图模式 022

2.3.2 清除文档中的隐私信息 023

2.3.3 将文档标记为最终状态 023

2.3.4 为文档加密 024

2.3.5 设置自动恢复时间间隔 024

2.3.6 恢复从未保存过的文档 024

2.4 使用视图和窗口 025

2.4.1 在文档的不同视图间切换 025

2.4.2 在多个窗口间切换 025

2.4.3 设置文档显示比例 026

2.5 移动和复制 026

2.5.1 改进的粘贴功能 026

2.5.2 使用拖动方式移动和复制 027

2.5.3 使用命令方式移动和复制 027

2.5.4 使用选择性粘贴 027

2.5.5 使用Office剪贴板 027

2 Word 2010高效办公全攻略

Chapter 03 文档内容的基本编辑 029

3.1 输入文本 030

3.2 编辑文本 031

3.2.1 选择文本 031

3.2.2 插入文本 032

3.2.3 修改和删除文本 032

3.3 设置文本格式 032

3.3.1 设置字体格式 032

3.3.2 设置文档的默认字体 034

3.3.3 段落的定义 034

3.3.4 三种最有用的段落格式 035

3.3.5 关于段落前小黑点的疑问 037

3.3.6 令人困惑的手动换行与自动换行 037

3.4.1 创建表格 038

3.4.2 插入图片 039

3.4.3 插入形状、文本框和艺术字 040

3.4.4 插入SmartArt图示 042

3.4 对图、文、表进行排版 044

3.5.1 设置图片的版式 044

3.5.2 处理多个图形 045

3.5.3 利用绘图??布组织多个图形 046

3.5.4 调整表格的结构 047

3.5.5 使用制表位创建类似表格结构 048

3.5.6 设置表格的边框和底纹 048

3.5.7 设置表格在文档中的位置 049

3.5.8 设置文字在表格中的位置 050

3.5.9 设置图片在表格中的位置 050

Chapter 04 使用样式与模板规范化排版 051

4.1 何时使用样式和模板 052

4.2 创建样式并不难 052

4.2.1 样式到底是什么 052

4.2.2 使用现有样式 052

4.2.3 开始创建样式 053

4.2.4 快速选择具有同一样式的多处文本 055

4.2.5 修改样式 056

4.2.6 重命名样式 056

4.2.7 快速使用样式：为样式指定快捷键 057

4.3 创建模板其实很简单 057

4.3.1 模板的存储位置 057

4.3.2 一步创建模板 058

4.3.3 使用模板创建文档 058

4.4 做个样式和模板的好管家 059

4.4.1 将同一个样式用于多个文档 059

4.4.2 删除无用的样式 060

4.4.3 将模板分类保存 060

Chapter 05 自动化排版的常用工具 061

5.1 创建多级编号 062

5.1.1 为什么使用多级编号 062

5.1.2 创建多级编号 062

5.2 设置图表自动编号 064

5.2.1 在文档中插入题注 064

5.2.2 使用自定义题注 064

5.3 使用交叉引用 065

5.4 制作目录 066

5.4.1 创建正文目录 066

5.4.2 创建图表目录 068

5.4.3 在一个文档中创建两个目录 069

5.5 使用主控文档 069

5.5.1 什么是主控文档 069

5.5.2 将多个独立文档组合为一个大型文档 069

5.5.3 将一个大型文档拆分成多个 独立文档 070

5.6 高级查找与替换 071

5.6.1 了解Word通配符 071

5.6.2 查找替换示例 072

5.7 审阅文档 073

5.7.1 添加批注 073

5.7.2 查看与删除批注 073

5.7.3 修订文档 073

5.7.4 接受修订 074

5.7.5 设置修订选项 074

Chapter 06 设置页面版式与打印文档 075

6.1 设置页面版式 076

6.1.1 设置纸张大小和方向 076

6.1.2 设置版心的大小 076

6.1.3 设置分页 077

6.1.4 设置分节 077

6.1.5 设置分栏 077

6.2 设置页眉和页脚 078

6.2.1 页眉和页脚的基本编辑 078

6.2.2 在页眉和页脚中插入页码 078

6.2.3 让同一文档拥有多重页码格式 079

6.2.4 设置从第n页开始有页码 079

6.2.5 为双栏文档添加页码 080

6.3 打印文档 080

Chapter 07 在工作中使用Word 081

7.1 制作公司考勤制度

本书分为6篇、共23章，详细讲解了Office 2010中的Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook以及组件间的协作等内容，包括基本知识、技巧以及操作注意事项，还演示了大量的实际应用案例。具体组织结构如下：
第1篇为Office 2010的基础入门部分。主要介绍Office 2010的基础入门知识，包括Office 2010的特点、安装与使用、操作环境以及Office的一些共性基本操作，让初学者快速入门，为以后的深入学习打好基础。
第2~5篇为Office 2010的实战演练部分。主要介绍了Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook以及Office各组件之间协作的必备知识、技能以及办公应用中的典型案例。
第6篇为Office 2010的实用速查部分。主要包含Excel函数速查表和Office常用快捷键两个附录，便于读者在使用本书或日常工作中随时查询，即查即用。