Word 2007文档处理

第1章 开启Word文档处理世界 1

多媒体教学演示：25分钟

1.1 Word为何物 2

1.2 进入Word 2007新世界 2

1.2.1 使用Word 2007前的准备工作 2

1.2.2 初识Word 2007 5

1.2.3 Word 2007功能添加与故障修复 8

1.3 认识Word视图 10

1.4 典型实例——功能添加并操作视图 11

1.5 常见问题解答 13

1.6 过关练习 14

第2章 Word 2007基本的文档操作 15

多媒体教学演示：25分钟

2.1 新建文档 16

2.1.1 新建空白文档 16

2.1.2 新建基于模板的文档 16

2.1.3 新建特殊文档 17

2.2 保存文档 18

2.2.1 保存新建文档 19

2.2.2 另外保存文档 19

2.2.3 自动保存文档 20

2.3 打开与关闭文档 21

2.3.1 以常规方式打开文档 21

2.3.2 以只读方式打开 22

2.3.3 以副本方式打开 22

2.3.4 修复打开文档 23

2.3.5 关闭文档 23

2.4 典型实例——创建并操作“个人简历”文档 24

2.4.1 选择模板创建并保存文档 24

2.4.2 打开、查看并另存为文档模板 25

2.5 常见问题解答 26

2.6 过关练习 27

第3章 在文档中输入与编辑文本 29

多媒体教学演示：40分钟

3.1 输入文本 30

3.1.1 定位文本插入点 30

3.1.2 输入普通中英文文本 30

3.1.3 输入特殊符号 32

3.1.4 插入日期和时间 33

3.1.5 插入公式 34

3.2 选择文本 35

3.2.1 选择任意数量的文本 35

3.2.2 选择单行文本 35

3.2.3 选择整段文本 36

3.2.4 选择整篇文档 36

3.2.5 结合功能键巧选文本 36

3.3 修改文本 37

3.3.1 删除不需要的文本 37

3.3.2 插入输漏的文本 38

3.3.3 改写输入错误的文本 38

3.4 复制和移动文本 40

3.4.1 复制文本 40

3.4.2 移动文本 42

3.5 查找与替换文本 43

3.5.1 查找文本 43

3.5.2 替换文本 44

3.5.3 查找与替换的高级操作 46

3.6 撤销与恢复操作 48

3.6.1 撤销操作 48

3.6.2 恢复操作 49

3.7 典型实例——编辑“大会议程”文档 50

3.7.1 修改和删除文本 51

3.7.2 复制和移动文本 51

3.7.3 查找和替换文本 52

3.8 常见问题解答 54

3.9 过关练习 54

第4章 美化文档——设置文档的格式 55

多媒体教学演示：40分钟

4.1 关于字体与段落格式的解释 56

4.1.1 字体和字体格式 56

4.1.2 段落格式 56

4.2 设置文档字体格式 57

4.2.1 通过常用工具按钮设置 57

4.2.2 通过浮动工具栏设置 59

4.2.3 通过“字体”对话框设置 60

4.3 设置文档段落格式 61

4.3.1 通过常用工具按钮设置 61

4.3.2 通过浮动工具栏设置 63

4.3.3 通过“段落”对话框设置 63

4.4 添加项目符号和编号 64

4.4.1 创建项目符号或编号 64

4.4.2 定义项目符号或编号的格式 65

4.5 添加、设置和删除页面边框 67

4.5.1 添加并设置页面边框 67

4.5.2 删除页面边框 68

4.6 添加并设置页面背景 69

4.6.1 填充页面背景颜色并设置填充效果 69

4.6.2 自定义图片背景 70

4.6.3 添加水印页面背景 71

4.7 复制与清除格式 73

4.7.1 使用格式刷快速复制格式 73

4.7.2 清除格式 74

4.8 典型实例——格式化设置“招聘启示”文档 75

4.8.1 美化文档的字符 75

4.8.2 美化文档的段落 77

4.8.3 添加项目符号 78

4.8.4 添加漂亮的页面背景 78

4.9 常见问题解答 79

4.10 过关练习 80

第5章 内容明朗化——图文并排 81

多媒体教学演示：30分钟

5.1 添加完美的艺术字 82

5.1.1 插入艺术字 82

5.1.2 设置艺术字格式 83

5.2 全新的图片功能 85

5.2.1 插入图片 86

5.2.2 让图片更生动 88

5.3 插入各种形状 92

5.3.1 插入形状 93

5.3.2 设置形状格式 93

5.4 新增的SmartArt图形 95

5.4.1 插入SmartArt图形 95

5.4.2 设置SmartArt图形 96

5.5 添加文本框丰富文档内容 99

5.5.1 插入文本框 99

5.5.2 设置文本框格式 100

5.6 典型实例——制作招生计划 101

5.7 常见问题解答 106

5.8 过关练习 106

第6章 表格与图表的使用 107

多媒体教学演示：40分钟

6.1 插入表格 108

6.1.1 自动插入表格 108

6.1.2 插入任意行数与列数表格 108

6.1.3 手动绘制表格 109

6.1.4 插入Excel电子表格 110

6.1.5 快速插入表格 111

6.2 输入和编辑表格内容 112

6.2.1 选择表格输入对象 112

6.2.2 在表格中输入内容 114

6.2.3 设置对齐方式 114

6.2.4 绘制斜线表头 115

6.2.5 拆分表格 116

6.3 单元格的基本操作 116

6.3.1 插入与删除单元格 117

6.3.2 合并与拆分单元格 118

6.3.3 调整行高与列宽 119

6.3.4 复制和移动单元格内容 121

6.4 使表格更漂亮 122

6.4.1 添加边框和底纹 122

6.4.2 套用表格样式 123

6.5 插入专业级的数据图表 124

6.5.1 插入图表 124

6.5.2 编辑与美化图表 125

6.6 表格与文本的转换 128

6.6.1 将表格转换为文本 128

6.6.2 将文本转换为表格 129

6.7 计算与排序表格中的数据 130

6.7.1 计算表格中的数据 130

6.7.2 排序表格中的数据 132

6.8 典型实例——制作库存表 133

6.8.1 设置表格 133

6.8.2 为表格插入图表 134

6.9 常见问题解答 135

6.10 过关练习 136

第7章 Word文档的高级排版 137

多媒体教学演示：25分钟

7.1 中文版式的妙用 138

7.1.1 拼音指南 138

7.1.2 带圈字符 139

7.1.3 纵横混排 140

7.1.4 合并字符 141

7.1.5 双行合一 141

7.2 特殊格式排版 142

7.2.1 分栏排版 142

7.2.2 首字下沉 143

7.2.3 竖直排版 144

7.3 样式在排版中的应用 144

7.3.1 查看与应用样式 144

7.3.2 新建及修改样式 145

7.3.3 删除样式 146

7.4 用模板快速排版 147

7.4.1 将文档保存为模板 147

7.4.2 启动Word时自动打开模板文件 148

7.5 典型实例——排版“文艺周刊”文档 149

7.6 常见问题解答 151

7.7 过关练习 152

第8章 编辑文档的视图与窗口操作 153

多媒体教学演示：20分钟

8.1 Word 2007的几种视图方式 154

8.2 使用窗口工具 155

8.2.1 使用网格线 155

8.2.2 使用文档结构图 157

8.2.3 使用缩略图 158

8.2.4 标尺 158

8.2.5 消息栏 159

8.3 设置文档显示比例 159

8.4 常用窗口操作 161

8.4.1 新建窗口 161

8.4.2 拆分窗口 162

8.4.3 并排查看窗口 162

8.4.4 全部重排窗口 163

8.5 典型实例——通过几种视图查看“公司手册”文档 164

8.6 常见问题解答 165

8.7 过关练习 166

第9章 文档的校对与审阅 167

多媒体教学演示：35分钟

9.1 使用大纲视图审阅文档 168

9.1.1 展开和折叠大纲标题 168

9.1.2 更改标题级别 169

9.1.3 移动标题位置 170

9.2 使用批注 171

9.2.1 新建批注 171

9.2.2 定位并编辑批注 171

9.2.3 嵌入或隐藏批注 172

9.2.4 删除批注 173

9.3 题注与交叉引用 174

9.3.1 题注的使用 174

9.3.2 交叉引用 175

9.4 制作文档目录与索引 176

9.4.1 创建目录 176

9.4.2 创建索引 177

9.5 文档的校对 178

9.5.1 自动拼写与语法检查 178

9.5.2 翻译 179

9.5.3 字数统计 180

9.6 中文简繁转换 181

9.6.1 中文简转繁 181

9.6.2 中文繁转简 181

9.7 修订文档 182

9.8 典型实例——审阅并校对“员工手册”文档 183

9.9 常见问题问答 186

9.10 过关练习 186

第10章 Word文档的快速自动化 187

多媒体教学演示：25分钟

10.1 宏的妙用 188

10.1.1 创建新宏 188

10.1.2 运行宏 189

10.1.3 编辑宏 190

10.2 使用域 191

10.2.1 插入域 191

10.2.2 更新域 193

10.3 加载项 195

10.3.1 加载项的作用 195

10.3.2 添加与删除加载项 195

10.4 典型实例——快速编辑“毕业论文”文档 196

10.5 常见问题问答 199

10.6 过关练习 200

第11章 Word 2007的网络应用 201

多媒体教学演示：35分钟

11.1 撰写博客 202

11.1.1 创建博客 202

11.1.2 编辑博客 203

11.1.3 发布博客 204

11.2 邮件合并功能 204

11.2.1 应用邮件合并向导合并邮件 204

11.2.2 创建信封和标签 207

11.3 发送电子邮件 209

11.3.1 以正文形式发送邮件 209

11.3.2 以附件形式发送邮件 210

11.4 在局域网中共享Word文档 210

11.5 在Internet上共享Word文档 211

11.6 创建与编辑超链接 211

11.6.1 创建超链接 212

11.6.2 编辑超链接 213

11.7 典型实例——编辑文档并设置共享 213

11.8 常见问题解答 215

11.9 过关练习 216

第12章 文档的页面版式设置 217

多媒体教学演示：30分钟

12.1 设置页面大小 218

12.1.1 设置页边距 218

12.1.2 设置纸张方向 219

12.1.3 设置纸张大小 219

12.2 插入页码 220

12.2.1 在文档中插入页码 220

12.2.2 设置页码格式 221

12.3 插入分页符与分节符 222

12.3.1 插入分页符 222

12.3.2 插入分节符 223

12.4 插入页眉和页脚 224

12.4.1 快速插入页眉和页脚 224

12.4.2 在页眉和页脚中插入图片 226

12.5 插入封面 227

12.6 典型实例——编辑

“员工手册”文档 228

12.7 常见问题解答 230

12.8 过关练习 230

第13章 文档的打印输出 231

多媒体教学演示：25分钟

13.1 添加与设置打印机 232

13.1.1 添加打印机 232

13.1.2 设置默认打印机 233

13.2 预览打印效果 234

13.3 打印文档 236

13.3.1 打印全部文档 236

13.3.2 打印当前页 237

13.3.3 打印部分文档 238

13.4 打印过程中的操作 239

13.4.1 检查打印作业的进度 239

13.4.2 取消打印 239

13.5 典型实例——打印文档 240

13.6 常见问题解答 241

13.7 过关练习 242

第14章 Word 2007综合应用实例 243

多媒体教学演示：25分钟

14.1 制作“公司管理制度”文档 244

14.1.1 实例目标 244

14.1.2 制作分析 244

14.1.3 操作过程 245

14.2 制作“客户资料表”文档 247

14.2.1 实例目标 247

14.2.2 制作分析 247

14.2.3 操作过程 247

14.3 制作“商务酒会邀请函”文档 252

14.3.1 实例目标 252

14.3.2 制作分析 253

14.3.3 操作过程 253

14.4 制作“年终总结报告”文档 256

14.4.1 实例目标 256

14.4.2 制作分析 257

14.4.3 操作过程 257

14.5 常见问题解答 260

14.6 过关练习 260

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