Excel商务表格制作专家范例导航

Part 01 文秘与行政

Chapter 01 制作会议安排表 2

1.1 本章学习计划 2

1.1.1 学习目标 2

1.1.2 案例难度指数 2

1.1.3 预估学习时间 2

1.2 案例快速导航 3

1.2.1 案例效果图 3

1.2.2 素材文件与视频文件 3

1.2.3 制作流程图 4

1.2.4 技术要点分析 4

1.3 输入会议安排表的内容 5

1.3.1 输入会议安排的时间 5

1.3.2 输入会议安排的标题内容 7

1.4 设置会议安排表的格式 8

1.4.1 设置时间格式 8

1.4.2 设置会议内容的文字格式 9

1.4.3 调整表格格式 10

1.5 创建会议安排表间的链接 11

1.5.1 添加链接文字 12

1.5.2 设置表间的链接 12

1.5.3 调整表间的位置 13

1.6 效率提升技巧 14

1.6.1 技巧1：加快常用命令的启动速度 14

1.6.2 技巧2：自定义快速访问工具栏中的命令 15

1.6.3 技巧3：扩大操作可视区域 16

Chapter 02 制作员工资料表 17

2.1 本章学习计划 17

2.1.1 学习目标 17

2.1.2 案例难度指数 17

2.1.3 预估学习时间 17

2.2 案例快速导航 18

2.2.1 案例效果图 18

2.2.2 素材文件与视频文件 18

2.2.3 制作流程图 18

2.2.4 技术要点分析 19

2.3 输入员工的基本信息 19

2.3.1 输入员工编号 19

2.3.2 使用数据有效性输入性别 21

2.3.3 输入员工出生日期 23

2.3.4 计算员工年龄 24

2.4 输入员工的工作业绩 28

2.4.1 使用插入符号法手工输入 28

2.4.2 使用公式法自动输入 29

2.5 效率提升技巧 30

2.5.1 技巧1：理解相对引用与绝对引用 30

2.5.2 技巧2：灵活改变引用方式 30

2.5.3 技巧3：输入以0开头的数字 31

2.5.4 技巧4：在默认状态下输入分数 31

2.5.5 技巧5：快速移动光标在表格中的位置 31

2.5.6 技巧6：为什么单元格中的数据显示为“#####” 31

Chapter 03 制作员工考勤表 32

3.1 本章学习计划 32

3.1.1 学习目标 32

3.1.2 案例难度指数 32

3.1.3 预估学习时间 32

3.2 案例快速导航 33

3.2.1 案例效果图 33

3.2.2 素材文件与视频文件 33

3.2.3 制作流程图 34

3.2.4 技术要点分析 34

3.3 输入考勤表的基本内容 35

3.3.1 输入日期 35

3.3.2 自动判断星期几 36

3.3.3 填写员工缺勤情况 37

3.4 用条件格式标示缺勤情况 38

3.5 统计公司员工的考勤情况 39

3.5.1 统计每个员工的缺勤次数 39

3.5.2 根据缺勤次数计算处罚金 39

3.6 制作考勤表模板 40

3.7 效率提升技巧 41

3.7.1 技巧1：快速选择大范围区域 41

3.7.2 技巧2：快速选择应用条件格式的区域 41

3.7.3 技巧3：冻结窗格便于查看表格标题 42

3.7.4 技巧4：一次性计算所有员工的处罚金 42

3.7.5 技巧5：设置打开工作簿时的工作表数量 42

3.7.6 技巧6：设置Excel工作簿自动保存时间 43

3.7.7 技巧7：快速打开模板所在的文件夹 44

Chapter 04 制作公司组织结构图 45

4.1 本章学习计划 45

4.1.1 学习目标 45

4.1.2 案例难度指数 45

4.1.3 预估学习时间 45

4.2 案例快速导航 46

4.2.1 案例效果图 46

4.2.2 素材文件与视频文件 46

4.2.3 制作流程图 47

4.2.4 技术要点分析 47

4.3 使用SmartArt制作组织结构图 48

4.3.1 确定合适的SmartArt图形类型 48

4.3.2 使用SmartArt创建组织结构图基础框架 49

4.3.3 调整组织结构图的布局 51

4.3.4 输入公司各机构的名称 54

4.3.5 对SmartArt进行美化处理 55

4.4 使用文本框制作公司组织结构图 57

4.4.1 绘制组织结构图中的文本框 57

4.4.2 排列组合文本框 59

4.4.3 绘制文本框之间的连接线 60

4.4.4 在文本框中输入文字 61

4.5 效率提升技巧 61

4.5.1 技巧1：组合多个文本框以便整体移动 61

4.5.2 技巧2：灵活改变文本框的形状 62

Part 02 市场与销售

Chapter 05 客户加盟管理与分析 64

5.1 本章学习计划 64

5.1.1 学习目标 64

5.1.2 案例难度指数 64

5.1.3 预估学习时间 64

5.2 案例快速导航 65

5.2.1 案例效果图 65

5.2.2 素材文件与视频文件 65

5.2.3 制作流程图 65

5.2.4 技术要点分析 66

5.3 制作客户加盟表 66

5.3.1 输入客户加盟信息 66

5.3.2 添加批注以标记电话类型 69

5.3.3 为表格设置醒目的底纹 70

5.4 划分客户等级 72

5.4.1 对客户分级 72

5.4.2 统计不同等级的客户数量 73

5.5 效率提升技巧 75

5.5.1 技巧1：以自动填充公式的方式统计各级客户数量 75

5.5.2 技巧2：实现偶数行自动设置底纹 75

Chapter 06 新产品调查与分析 77

6.1 本章学习计划 77

6.1.1 学习目标 77

6.1.2 案例难度指数 77

6.1.3 预估学习时间 77

6.2 案例快速导航 78

6.2.1 案例效果图 78

6.2.2 素材文件与视频文件 78

6.2.3 制作流程图 79

6.2.4 技术要点分析 79

6.3 制作产品调查表 79

6.3.1 设计产品调查表 79

6.3.2 调整产品调查表的格式 86

6.4 分析产品调查结果 88

6.4.1 制作产品调查分析透视表 88

6.4.2 利用数据透视图分析调查情况 91

6.5 效率提升技巧 93

6.5.1 技巧1：禁止随意修改产品调查表 93

6.5.2 技巧2：将数据透视图保存为图片以便重复使用 94

Chapter 07 制定促销计划与新书上架管理 95

7.1 本章学习计划 95

7.1.1 学习目标 95

7.1.2 案例难度指数 95

7.1.3 预估学习时间 95

7.2 案例快速导航 96

7.2.1 案例效果图 96

7.2.2 素材文件与视频文件 96

7.2.3 制作流程图 97

7.2.4 技术要点分析 97

7.3 制定图书促销计划 98

7.3.1 创建促销计划安排表 98

7.3.2 绘制甘特图 99

7.4 对图书进行分类上架管理 102

7.4.1 输入图书清单 103

7.4.2 将图书自动分类上架

本书由微软全球最有价值专家（MVP）编写，按行业类型将全书划分为4个部分，囊括了文秘与行政、市场与销售、人力资源管理以及会计与财务等不同行业的典型应用案例。最后还包含3个附录，分别是Excel函数速查、Excel常用快捷键、Excel 2003到Excel 2007命令参考。本书不仅介绍了各行业在实际工作中必将遇到的文档制作案例，而且还详细讲解了每个案例所涉及的Excel技术的运用方法和操作技巧。
本书除了详细讲解案例的制作过程外，还设计了学习计划与案例导航两大栏目，希望通过这两个栏目使读者的学习效果达到最佳，让学习变得更加轻松自如。本书特别安排的疑问-解答栏目，可以随时解决读者在学习过程中产生的疑问或遇到的问题。每章最后包含了几个非常实用的技巧，可以加快案例的制作速度或提供一些额外的知识，其中有些技巧包含VBA代码，可以更高效地解决实际问题。在本书的配套光盘中，包含了本书所有案例的多媒体视频操作演示，还提供了书中各章节的范例原始文件与最终效果文件，便于读者上机练习。
本书适合初、中、高级Excel水平的读者，尤其适合各行业的办公人员，包括文秘、行政、市场、营销、人力资源管理、财会等多个行业的人群。另外，本书还可作为社会求职者或即将走出校门步入社会的毕业生的自学参考用书，让您在学习实际应用案例制作的同时全面掌握Excel操作技能。