PowerPoint在行政办公中的应用

第1章幻灯片的编辑

1.1Power.Point2007的新特性

1.2幻灯片创建

1.2.1初识幻灯片

1.2.2新建幻灯片

1.3幻灯片内容输入和编辑

1.3.1提纲

1.3.2幻灯片内容输入

1.3.3幻灯片移动、添加和删除

1.3.4应用幻灯片母版设置所有幻灯片样式

1.4幻灯片动态设置和控制

1.4.1创建动画效果

1.4.2设置动画参数

1.4.3创建动作路径

1.4.4动画效果的更改以及删除

1.4.5幻灯片切换

1.5幻灯片的保存、打包导出和打印

1.5.1幻灯片的保存

1.5.2幻灯片的打包导出

1.5.3幻灯片的打印输出

1.6幻灯片放映

1.6.1幻灯片放映

1.6.2放映控制

1.6.3自定义放映

第2章制作公司简介

2.1案例分析

2.1.1知识点

2.1.2设计思路

2.2案例制作

2.2.1创建公司首页

2.2.2加入主要内容

2.2.3设置动画

2.2.4设置切换效果

2.3实例总结

第3章制作公司网页

3.1案例分析

3.1.1知识点

3.1.2设计思路

3.2案例制作

3.2.1首页的创建

3.2.2制作其他页面

3.2.3制作产品展示链接页面

3.2.4在母版中设置超链接

3.2.5将页面转换为网页文件

3.3实例总结

第4章新职员职前培训演示文稿

4.1案例分析

4.1.1知识点

4.1.2设计思路

4.2案例制作

4.2.1制作幻灯片母版

4.2.2制作标题母版

4.2.3制作幻灯片标题页面

4.2.4创建培训内容演示文稿

4.2.5设置文稿中的字体

4.2.6使用圆角矩形和连接符

4.2.7创建发展前景幻灯片

4.2.8制作员工福利待遇文稿

4.2.9设置规章制度和构成文稿

4.2.10设置结束文稿

4.2.11添加自定义动画

4.3案例总结

第5章制作会议简报

5.1案例分析

5.1.1知识点

5.1.2设计思路

5.2案例制作

5.2.1制作幻灯片母版

5.2.2制作会议简报首页

5.2.3设置会议内容概要页面文档

5.2.4创建会议日程安排页面

5.2.5制作会议管理制度页面

5.2.6创建会议制定目标页面

5.2.7设置结束页

5.2.8添加自定义动画

5.3实例总结

第6章制作交互式相册

6.1案例分析

6.1.1知识点

6.1.2设计思路

6.2案例制作

6.2.1自定义模板

6.2.2相册框架的创建

6.2.3创建产品相册索引页

6.2.4产品介绍页面的制作

6.2.5产品展示页面的制作

6.2.6在页面之间创建超链接

6.3实例总结

第7章项目分析报告

7.1案例分析

7.1.1知识点

7.1.2设计思路

7.2案例制作

7.2.1设置母版和标题幻灯片

7.2.2创建项目系统概念页面

7.2.3制作项目系统特点页面

7.2.4设置项目系统用途页面

7.2.5创建系统上线后的蓝图页面

7.2.6制作项目进度页面

7.2.7结束页的制作

7.2.8设置自定义动画

7.3实例总结

第8章旅游线路推广

8.1案例分析

8.1.1知识点

8.1.2设计思路

8.2案例制作

8.2.1制作幻灯片母版

8.2.2制作旅行社概况

8.2.3设置旅游线路推广

8.2.4创建各条旅游线路

8.2.5结束页制作

8.2.6创建超链接

8.3实例总结

第9章生产计划报告

9.1案例分析

9.1.1知识点

9.1.2设计思路

9.2案例制作

9.2.1创作幻灯片母版

9.2.2创建标题幻灯片

9.2.3制作生产范围幻灯片

9.2.4设计有三维效果的幻灯片

9.2.5制作有棱锥图的幻灯片

9.2.6创建表格绘制幻灯片

9.2.7插入图表创建幻灯片

9.3实例总结

第10章房地产开发策划书

10.1案例分析

10.1.1知识点

10.1.2设计思路

10.2案例制作

10.2.1设置母版并添加动画

10.2.2创建标题母版并添加动画

10.2.3制作策划出发点幻灯片

10.2.4制作项目优势幻灯片

10.2.5创作客户定位幻灯片

10.2.6制作项目推广策略幻灯片

10.2.7设置推广费用预算幻灯片

10.2.8制作动画效果

10.3实例总结

第11章年终销售简报

11.1案例分析

11.1.1知识点

11.1.2设计思路

11.2案例制作

11.2.1设置母版和标题母版幻灯片

11.2.2创建年度销售统计幻灯片

11.2.3同竞争对手的销售对比幻灯片

11.2.4制作主要的销售车型幻灯片

11.2.5设置分公司销售业绩幻灯片

11.2.6创建销量表幻灯片

11.2.7影响销售因素幻灯片

11.3实例总结

　　在以往的PowerPoint案例讲解书籍中，对案例的选择和适用性要求不高，只是笼统地针对软件个别功能来制作相应的幻灯片，这种主次颠倒的讲解方式，让读者在学习的过程中很难了解该案例的实际意义。而在本书中，我们只讲解目前商业活动中行政办公类幻灯片的制作。在讲解幻灯片操作步骤的过程中，更多的是向读者传授与行政办公相关的知识。本书中所有案例都是经过精心筛选的，对不同的行政办公内容选择不同的案例。全书非常系统、深入地讲解了使用PowerPoint制作办公类幻灯片的步骤和方法。“案例分析→案例制作→案例总结”的写作思路，是本书的一大特色。　　本书从全新的角度全面介绍了政府机关、企事业单位等行政办公人员在制作演示文稿时遇到的实际问题的解决方法，具有很强的实用性和可操作性。包括了幻灯片编辑、制作公司简介、制作公司主页、新职员职前培训、制作会议简报、制作交互式相册、项目分析报告、旅游线路推广、生产计划报告、房地产开发策划书和年终销售简报等内容。　　全书充分考虑了文秘办公人员的实际需要，采用“案例分析→案例制作→案例总结”的写作顺序，力求做到“解剖麻雀”，使读者做到举一反三。案例分析知识点和设计思路，案例制作PowerPoint实际应用的实现，案例总结本章知识点的回顾，并且在案例制作中增加了大量的小知识，对相关知识点进行拓展，以增强全书的深度。　　本书既适合制作工作报告的管理人员、部门领导、行政秘书使用，也适合进行产品推广和技术宣传的市场营销人员和进行企业规划的企划人员使用。