Excel快捷键手册

目 录第1 章 认识快捷键 / 1 操作系统级快捷键 / 3 应用程序级快捷键 / 4 控件级快捷键 / 4第2 章 计算机上的四大名“键” / 6 第一键：Alt / 7 第二键：Ctrl / 7 第三键：Shift / 7 第四键：WIN / 8第3 章 F1 至F12 功能键 / 9 【F1】激活Excel 的帮助功能 / 10 【F2】让当前单元格进入编辑状态 / 11 【F3】粘贴名称 / 12 【F4】切换单元格地址引用形式 / 14 【F4】重复最后一次操作 / 14 【F5】显示“定位”对话框 / 15 【F6 Enter】调出“录制新宏”对话框 / 17 【F6】显示菜单快捷键提示 / 18 【F7】显示“拼写检查”对话框 / 19 【F8】进入“扩展选择”状态 / 20 【F9】重新计算公式 / 21 【F10】Excel 菜单快捷键提示 / 22 【F11】创建图表工作表 / 23 【F12】激活“另存为”对话框 / 24第4 章 Alt 符号键 / 25 【Alt ；】复制“可见单元格”中的内容 / 26 【Alt =】插入SUM 函数 / 27第5 章 Alt 功能键 / 28 【Alt F1】插入嵌入式图表 / 29 【Alt F2】打开“另存为”对话框 / 31 【Alt F4】关闭所有工作簿，退出Excel / 31 【Alt F5】刷新外部数据 / 32 【Alt F8】打开“宏”对话框 / 34 【Alt F11】打开VBA 编辑器 / 35第6 章 Ctrl 数字键 / 36 【Ctrl 1】显示“设置单元格格式”对话框 / 37 【Ctrl 2/3/4/5】设置文字为加粗/ 斜体/ 下画线/ 中画线 / 38 【Ctrl 6】隐藏/ 显示工作表上的“对象” / 39 【Ctrl 8】显示/ 隐藏Excel 工作表分组符号 / 40 【Ctrl 9】隐藏选中的行 / 41第7 章 Ctrl 功能键 / 42 【Ctrl F1】菜单功能区最小化/ 最大化 / 43 【Ctrl F2】显示“打印”窗口 / 44 【Ctrl F3】显示“名称管理器”对话框 / 45 【Ctrl Shift F3】以选定区域创建名称 / 46 【Ctrl F4】关闭选中的工作簿 / 46 【Ctrl F5】恢复工作簿窗口到原来的尺寸 / 47 【Ctrl F6】在不同的工作簿窗口顺序切换 / 47 【Ctrl F7】移动Excel 工作簿窗口 / 48 【Ctrl F8】调整Excel 工作簿窗口尺寸 / 49 【Ctrl F9】工作簿窗口尺寸最小化 / 50 【Ctrl F10】工作簿窗口尺寸最大化 / 50 【Ctrl F11】插入Excel 4.0 宏工作表 / 50 【Ctrl F12】显示“打开”对话框 / 51第8 章 Shift 功能键 / 52 【Shift F2】插入/ 编辑单元格批注 / 53 【Shift F3】调出“插入函数”对话框 / 54 【Shift F4】重复最后一次查找 / 55 【Shift F5】查找 / 56 【Shift F6】显示菜单快捷键提示 / 57 【Shift F7】显示“信息检索”对话框 / 58 【Shift F8】增加新的单元格区域到当前区域 / 59 【Shift F9】重新计算当前工作表 / 60 【Shift F10】显示鼠标快捷菜单 / 61 【Shift F11】插入一个新的工作表 / 62 【Shift F12】显示“另存为”对话框 / 63第9 章 Ctrl 字母键 / 64 【Ctrl A】选中当前区域（A=All） / 67 【Ctrl A】显示“函数参数”对话框 / 67 【Ctrl B】设置/ 取消文字加粗（B=Bold） / 69 【Ctrl C】复制单元格或单元格区域（C=Copy） / 70 【Ctrl D】向下粘贴/ 复制粘贴（D=Down） / 71 【Ctrl D】复制/ 粘贴对象（D=Duplicate） / 72 【Ctrl F】显示“查找和替换”对话框（F=Find） / 73 【Ctrl G】显示“定位”对话框（G=Go to） / 75 【Ctrl H】显示“查找和替换”对话框 / 76 【Ctrl I】设置/ 取消文字斜体（I=Italic） / 77 【Ctrl K】显示“插入/ 编辑超链接”对话框（K=Link） / 78 【Ctrl L】显示“创建表”对话框（L=List） / 80 【Ctrl N】创建一个空白工作簿文件（N=New） / 81 【Ctrl O】显示“打开”对话框（O=Open） / 82 【Ctrl P】显示“打印”对话框（P=Print） / 83 【Ctrl R】向右填充或粘贴（R=Right） / 84 【Ctrl S】保存当前的工作簿（S=Save） / 85 【Ctrl U】设置/ 取消文字下画线（U=Underline） / 85 【Ctrl Shift U】扩大/ 缩小编辑栏 / 86 【Ctrl V】粘贴复制的内容到插入点位置 / 86 【Ctrl Alt V】选择性粘贴 / 87 【Ctrl W】关闭选中的工作簿窗口 / 88 【Ctrl X】剪切选中的单元格或者单元格区域 / 88 【Ctrl Y】重复最后一个Excel 命令或动作 / 88 【Ctrl Z】“撤销”命令 / 89第10 章 Ctrl 符号键 / 90 【Ctrl Shift (】取消隐藏选中区域中隐藏的行 / 93 【Ctrl Shift )】取消隐藏选中区域中隐藏的列 / 93 【Ctrl Shift ＆】给选中区域的最外面加上边框 / 94 【Ctrl Shift _】取消选中区域的所有边框 / 95 【Ctrl Shift ~】应用常规数字格式 / 95 【Ctrl Shift $】应用货币格式（保留两位小数） / 96 【Ctrl Shift %】应用百分比格式（无小数位） / 96 【Ctrl Shift ^】应用指数格式（带两位小数） / / 96 【Ctrl Shift #】应用日期格式 / / / 97 【Ctrl Shift @】应用时间格式 / / / 97 【Ctrl Shift !】应用数字格式，带千分位符 / / 97 【Ctrl （减号）】显示“删除”对话框 / 98 【Ctrl Shift *】选中当前整个数据区域 / 99 【Ctrl Shift ；】快速输入当前时间 / 99 【Ctrl ；】快速输入当前日期 / / / 99 【Ctrl `】显示公式本身/ 公式的计算结果 / / 100 【Ctrl ’】复制上方单元格中的“内容”到当前单元格中 / 101 【Ctrl Shift ”】复制上方单元格中的“值”到当前单元格中 / 101 【Ctrl Shift 】显示“插入”对话框 / 102 【Ctrl [】选中当前公式中所直接引用的单元格 / 103 【Ctrl ]】选中直接引用了当前单元格中的公式所在的单元格 / 104 【Ctrl Shift {】选中公式中直接引用和间接引用的所有单元格 / 105 【Ctrl Shift }】选中引用了当前单元格中的所有公式所在的单元格 / 106 【Ctrl \】选中行中与该行内活动单元格中数值不同的单元格 / 107 【Ctrl Shift \】选中列中与该列内活动单元格中数值不同的单元格 / 108 【Ctrl Shift ＞】向右粘贴 / 110 【Ctrl Shift ＜】向下粘贴 / 110 【Ctrl .】把活动单元格依次切换到选中区域的四个角上 / 110 【Ctrl /】选中活动单元格所在的当前数组区域 / 111第11 章 其他快捷键 / 112 【Esc】取消当前的操作 / 114 【Tab】移动到下一个位置 / 114 【Tab】在Excel 函数中可以用来输入括号 / 115 【Shift Tab】移动到上一个位置 / 116 【Ctrl Tab】在对话框中移动到下一个页标签 / 116 【Ctrl Shift Tab】在对话框中移动到前一个页标签 / / 117 【空格键】在对话框中相当于选择按钮 / 117 【Ctrl 空格键】选择活动单元格所在的整列 / 118 【Shift 空格键】选择活动单元格所在的整行 / 118 【Ctrl Shift 空格键】选择整个工作表或选择当前区域 / 118 【Alt Enter】在单元格内换行 / / 119

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