现代办公综合实训

1办公室文员的职业素养

案例1．1办公室文员的职业道德和职业规范

任务1认识办公室文员的职业道德

任务2学习办公室文员行为规范

案例1．2办公室的行政公文写作

任务1认识公文

任务2学习法定行政公文的写作

案例1．3事务性公文的写作

任务1学习计划和总结的写作

任务2学习日志与记录的写作

案例1．4社交礼仪公文的写作

任务1学习欢迎词、欢送词、答谢词的写作

任务2学习祝词的写作

案例1．5商业性公文的写作

任务1学习商业信函的写作

任务2学习合同拟订

2计算机的使用和维护

案例2．1文件夹高级管理

任务1文件的归档

任务2设置文件夹的加密属性

案例2．2计算机系统设置

任务1磁盘的优化

任务2系统管理与设置

任务3备份与还原

案例2．3工具软件的使用

任务1瑞星杀毒软件的使用

任务2使用压缩软件

任务3刻录软件的使用

3现代办公设备使用和维护

案例3．1打印机

任务1打印机的分类及工作原理简介

任务2激光打印机的安装使用

任务3常用激光打印机的简单维护

案例3．2复印机、传真机、一体机

任务1认识使用复印机

任务2认识使用传真机

任务3一体机简介

案例3．3扫描仪、投影仪

任务1认识扫描仪

任务2认识投影仪

案例3．4其他办公设备

任务1认识使用碎纸机

任务2认识数码照相机和数码摄像机

4办公室网络设置

案例4．1网络环境设置

任务1配置本机的IP地址

任务2使用无线路由方式访问Internet

案例4．2网络共享和传输

任务1网络共享的设置

任务2网络文件传输

案例4．3互联网应用

任务1IE浏览器设置

任务2使用Outlook收发电子邮件

任务3网上订票

5Word高级应用

案例5．1录入和校对

任务1录入文字与标点符号

任务2文档的审阅和修订

任务3保护文档

案例5．2模板的使用

任务1已有模板的使用

任务2模板的新建和使用

案例5．3样式的创建与使用

任务1创建样式

任务2一使用样式

案例5．4制作公司产品宣传单

任务制作产品宣传单

案例5．5添加产品目录和索引

任务制作目录和索引

案例5．6制作发货通知书

任务制作发货通知书

6Excel的高级应用

案例6．1“员工信息调查表”的制作与设置

任务1制作“员工信息调查表”

任务2设置“员工信息调查表”

案例6．2制作“员工信息统计表”

任务1移动工作表

任务2利用“选择性粘贴”复制单元格的内容或格式

任务3使用条件格式配合函数处理单元格数据

任务4设置工作簿密码保护

案例6．3利用Excel中的函数进行数据处理

任务1公司旅游安排表的制作

任务2旅游开支情况表的制作

任务3年度汇总表的制作

任务4工资条的制作

案例6．4制作图表

任务制作员工年度收人图表

案例6．5表格的打印

任务用“视图管理器”保存多个打印页面

7其他办公软件应用

案例7．1手机宣传片制作

任务制作产品宣传片

案例7．2修饰产品宣传片

任务修饰幻灯片

案例7．3制作公司组织结构图

任务制作组织结构图

案例7．4项目管理软件Project2007的使用

任务使用Project2007制作公司项目规划

案例7．5阅读软件AdobeReader的使用

任务安装并使用AdobeReader

本书以WindowsXP为操作平台，分7章介绍了办公室工作的常用技巧。第1章是关于办公室中常用礼仪、人际关系方面的介绍；第2章介绍了有关计算机使用和维护的相关知识；第3章是关于办公室常用的硬件设备认知；第4章是对办公室中常用的网络应用方面的介绍；第5章是关于Word2007的高级应用；第6章是关于Excel2007的高级应用；第7章介绍了现代办公中常用的几个软件，包括PowerPoint2007、Projeet2007、AdobeReader等。