Word 2010文档处理案例教程

第1章 Word 2010基础知识

1.1 Word 2010的安装和运行 2

1.1.1 安装Word 2010 2

1.1.2 启动Word 2010 3

1.1.3 退出Word 2010 4

1.2 Word 2010的工作界面 5

1.2.1 Word 2010的主界面 5

1.2.2 Word 2010的视图模式 6

1.2.3 设置工作环境 8

1.3 Word 2010文档的基础操作 10

1.3.1 新建文档 10

1.3.2 打开和关闭文档 12

1.3.3 保存文档 12

1.4 获取Word帮助 14

1.4.1 使用Word帮助系统 14

1.4.2 通过Inter获得帮助 15

1.5 案例演练 16

1.5.1 定制Word办公环境 16

1.5.2 创建模板文档 17

第2章 输入和编辑文本

2.1 使用中文输入法 20

2.1.1 添加中文输入法 20

2.1.2 切换和删除输入法 21

2.1.3 使用搜狗拼音输入法 21

2.2 输入文本 23

2.2.1 输入普通文本 23

2.2.2 输入符号 24

2.2.3 输入日期和时间 25

2.3 编辑文本 26

2.3.1 选择文本 27

2.3.2 移动和复制文本 27

2.3.3 查找与替换文本 28

2.3.4 删除文本 30

2.3.5 撤销和恢复操作 30

2.4 自动更正文本 30

2.4.1 设置自动更正选项 30

2.4.2 创建自动更正词条 31

2.5 拼写和语法检查 33

2.5.1 检查拼写和校对语法 33

2.5.2 检查中文语法 33

2.5.3 设置检查选项 34

2.6 案例演练 35

2.6.1 制作问卷调查表 35

2.6.2 制作公司培训调查表 36

第3章 设置文本和段落格式

3.1 设置文本格式 44

3.1.1 使用【字体】组设置 44

3.1.2 使用浮动工具栏设置 44

3.1.3 使用【字体】对话框设置 44

3.2 设置段落格式 46

3.2.1 设置段落对齐方式 46

3.2.2 设置段落缩进 48

3.2.3 设置段落间距 49

3.3 设置项目符号和编号 50

3.3.1 添加项目符号和编号 50

3.3.2 自定义项目符号和编号 52

3.3.3 删除项目符号和编号 54

3.4 设置边框和底纹 55

3.4.1 设置边框 55

3.4.2 设置底纹 56

3.5 使用格式刷和制表位 57

3.5.1 使用格式刷 57

3.5.2 设置制表位 58

3.6 案例演练 59

3.6.1 制作“开幕式解说”文档 59

3.6.2 制作会议演讲稿 61

3.6.3 制作招聘启事 64

第4章 使用表格

4.1 创建表格 74

4.1.1 使用【表格】按钮创建表格 74

4.1.2 使用【插入表格】对话框 74

4.1.3 手动绘制表格 75

4.1.4 插入带有格式的表格 76

4.2 编辑表格 77

4.2.1 选定表格 77

4.2.2 插入行、列和单元格 78

4.2.3 删除行、列和单元格 78

4.2.4 合并和拆分单元格 79

4.2.5 拆分表格 81

4.2.6 输入表格文本 81

4.3 设置表格格式 82

4.3.1 调整行高和列宽 82

4.3.2 设置边框和底纹 85

4.3.3 套用表格样式 87

4.4 表格的高级应用 88

4.4.1 计算表格数据 88

4.4.2 排序表格数据 89

4.4.3 表格与文本之间的转换 90

4.5 案例演练 91

4.5.1 制作员工考核表 91

4.5.2 制作学员注册表 94

第5章 使用图文混排

5.1 使用图片 98

5.1.1 插入剪贴画 98

5.1.2 插入来自文件的图片 98

5.1.3 插入屏幕截图 99

5.1.4 编辑图片 99

5.2 使用艺术字 101

5.2.1 添加艺术字 101

5.2.2 编辑艺术字 101

5.3 使用自选图形 103

5.3.1 绘制自选图形 103

5.3.2 设置自选图形 104

5.4 使用SmartArt图形 105

5.4.1 创建SmartArt图形 105

5.4.2 编辑SmartArt图形 106

5.5 使用文本框 108

5.5.1 插入内置文本框 108

5.5.2 绘制文本框 108

5.5.3 设置文本框 110

5.6 使用图表 110

5.6.1 图表的结构和类型 110

5.6.2 插入图表 112

5.6.3 编辑图表 113

5.7 案例演练 117

5.7.1 制作商场代金券 117

5.7.2 制作宣传单 120

第6章 设计文档页面版式

6.1 进行页面设置 126

6.1.1 设置页面大小 126

6.1.2 设置文档网格 127

6.1.3 设置稿纸页面 128

6.2 插入页眉和页脚 129

6.2.1 为首页创建页眉和页脚 129

6.2.2 为奇、偶页创建页眉和页脚 131

6.3 插入页码 132

6.3.1 创建页码 132

6.3.2 设置页码 133

6.4 插入分页符和分节符 134

6.4.1 插入分页符 134

6.4.2 插入分节符 135

6.5 添加页面背景和主题 136

6.5.1 设置纯色背景 136

6.5.2 设置背景填充效果 137

6.5.3 设置水印效果 139

6.5.4 添加主题 140

6.6 案例演练 142

6.6.1 制作公司稿纸 142

6.6.2 制作公司印鉴 144

第7章 Word高级排版功能

7.1 使用模板 148

7.1.1 选择模板 148

7.1.2 创建模板 148

7.1.3 加载和卸载共用模板 149

7.2 使用样式 151

7.2.1 应用样式 151

7.2.2 修改样式 151

7.2.3 新建样式 154

7.2.4 删除样式 155

7.3 特殊排版方式 156

7.3.1 文字竖排 156

7.3.2 首字下沉 157

7.3.3 设置分栏 158

7.3.4 拼音指南 159

7.3.5 带圈字符 160

7.4 使用中文版式 161

7.4.1 纵横混排 161

7.4.2 合并字符 161

7.4.3 双行合一 162

7.4.4 调整宽度和字符缩放 163

7.5 案例演示 164

7.5.1 制作招聘简章 164

7.5.2 制作学生简报 166

第8章 编排Word长文档

8.1 查看和组织长文档 170

8.1.1 使用大纲视图查看文档 170

8.1.2 使用大纲视图组织文档 171

8.1.3 使用导航窗格查看文档 172

8.2 插入目录 173

8.2.1 创建目录 173

8.2.2 修改目录 174

8.2.3 更新目录 175

8.3 使用索引 175

8.3.1 标记索引项 175

8.3.2 创建索引 176

8.4 使用书签 177

8.4.1 添加书签 177

8.4.2 定位书签 178

8.5 插入批注 178

8.5.1 添加标注 178

8.5.2 编辑批注 179

8.6 插入题注、脚注和尾注 180

8.6.1 插入题注 180

8.6.2 插入脚注和尾注 182

8.6.3 修改脚注和尾注 183

8.7 审阅文档内容 184

8.7.1 拼写和语法检查 184

8.7.2 添加修订 185

8.8 案例演示 186

8.8.1 编排人事管理文档 186

8.8.2 编排规章制度文档 188

第9章 使用公式、宏和域

9.1 使用宏 192

9.1.1 认识宏 192

9.1.2 【开发工具】选项卡 192

9.1.3 录制宏 192

9.1.4 运行宏 195

9.1.5 编辑宏 196

9.1.6 复制宏 196

9.1.7 重命名宏与宏组 197

9.1.8 删除宏 197

9.2 使用域 198

9.2.1 插入域 198

9.2.2 更新域和设置域格式 199

9.3 使用公式 200

9.3.1 使用公式编辑器创建公式 200

9.3.2 使用内置公式创建公式 200

9.3.3 使用命令创建公式 201

9.4 案例演示 202

9.4.1 制作请柬 202

9.4.2 进行宏操作 204

9.4.3 制作公式 206

第10章 Word 2010网络功能

10.1 使用超链接 210

10.1.1 插入超链接 210

10.1.2 自动更正超链接 211

10.1.3 编辑超链接 212

10.1.4 取消超链接 214

10.2 发送电子邮件 214

10.3 邮件合并 215

10.3.1 创建主文档 215

10.3.2 选择数据源 216

10.3.3 编辑主文档 217

10.3.4 合并文档 219

10.4 制作中文信封 220

10.5 将文档发布为博客文章 222

10.6 案例演练 223

10.6.1 创建批量信封 223

10.6.2 创建批量邮件标签 227

第11章 Word文档的保护、转换与打印

11.1 Word文档的保护 230

11.1.1 加密文档 230

11.1.2 只读方式保护文档 231

11.1.3 保护正文部分 231

11.2 Word文档的转换 233

11.2.1 转换为Word 2003格式 233

11.2.2 转换为html格式 233

11.2.3 转换为PDF格式 234

11.3 文档打印设置 234

11.3.1 添加打印机 234

11.3.2 预览文档 238

11.3.3 打印文档 240

11.3.4 管理打印队列 241

11.4 案例演练 242

11.4.1 设置打印和保护 242

11.4.2 保护表格内容 243

11.4.3 转换文档格式 244

第12章 Word 2010综合案例应用

12.1 制作课程表 248

12.2 制作宣传页 251

12.3 制作商品抵用券 256

12.4 制作考勤制度 259

12.5 编排长文档 262

12.6 制作旅游小报 269

12.7 制作流程图 275

12.8 制作广告宣传手册 279

本书是《计算机应用案例教程系列》丛书之一，全书以通俗易懂的语言、翔实生动的案例，全面介绍了Word 2010办公应用的操作内容。本书共分12章，涵盖了Word 2010 基础知识，输入和编辑文本，设置文本和段落格式，使用表格，使用图文混排，设计文档页面版式，Word高级排版功能，编排Word长文档，使用公式、宏和域，Word 2010网络功能，Word文档的保护、转换与打印，Word 2010综合案例应用等内容。本书内容丰富，图文并茂，双栏紧排，附赠的光盘中包含书中实例素材文件、18小时与图书内容同步的视频教学录像以及3~5套与本书内容相关的多媒体教学视频，方便读者扩展学习。本书具有很强的实用性和可操作性，是一本适合于高等院校及各类社会培训学校的教材，也是广大初中级计算机用户和不同年龄阶段计算机爱好者学习计算机知识的参考书。

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