秘书文档管理

绪论

一、“秘书文档管理”的内涵

二、“秘书文档管理”的研究对象与主要内容

三、文档管理工作的重要性

四、“秘书文档管理”与相关课程的关系

第一章 文书和档案

第一节 文书和档案的含义和关系

一、文书和档案的含义

二、文书和档案的关系

第二节 文书和档案的种类和作用

一、文书和档案的种类

二、文书和档案的作用

第二章 文书工作和档案工作

第一节 文书工作

一、文书工作的含义

二、文书工作的原则

三、文书工作组织

第二节 档案工作

一、档案工作的含义和性质

二、档案工作的内容

三、档案工作的基本原则

四、档案工作机构

五、文书工作和档案工作的关系

第三章 文书制作

第一节 文书制作概述

一、文书制作的含义

二、文书制作的过程

三、文书制作的要求

第二节 文书体式

一、文书体式的含义

二、法定公文格式

三、其他文书格式

第三节 文书稿本

一、稿本概述

二、文稿

三、文本

第四章 文书办理

第一节 文书办理概述

一、文书办理的含义与特点

二、文书办理的内容

第二节 行文制度

一、行文关系

二、行文方式

三、行文规则

第三节 收文办理

一、 收文办理的含义和内容

……

第五章 文书管理

第六章 文书工作于档案工作的衔接

第七章 档案的管理与保管

第八章 档案的检索与利用

第九章 档案的边研与统计

第十章 电子文件管理

第十一章 企业文档管理

阅读文献与书目

后记

《高等学校秘书学专业系列教材：秘书文档管理》是“高等学校秘书学专业系列教材”中的一本。《高等学校秘书学专业系列教材：秘书文档管理》除绪论外共分十一章，由两部分内容构成：第一部分（绪论至第二章）为基础理论部分，介绍了文书和档案的含义、特点、作用及相互关系，文书工作和档案工作的含义、内容、要求等基本知识；第二部分（第三章至第十一章）为实务操作部分，依照社会组织内文书工作和档案工作的实际状况，依次介绍了文书制作、办理、管理，文书档案工作的衔接，档案整理、保管、检索、利用、编研、统计等具体业务环节，最后系统阐述了有关电子文件管理和企业文档管理的内容。
《高等学校秘书学专业系列教材：秘书文档管理》的主要特色是根据“文件生命周期”理论，遵循“文档一体化”思路，将原有的“文书学”和“档案管理学”两门课程的内容进行整合，紧贴社会组织秘书工作的实际，突出组织内秘书文书、档案工作的特点，凸显两项工作的固有联系。另外，为适应政务电子化和相关专业学生毕业后多数到企业工作的趋势，特别介绍了电子文件和企业文档管理的知识，也是本书的一个特色。

《高等学校秘书学专业系列教材：秘书文档管理》适合作为高等学校秘书、管理及其他相关专业的秘书学课程教材，也适合作为各种社会培训机构秘书类课程的教材，同时还可作为在职秘书、企事业单位文员提高理论水平和业务能力的参考读本。