Office 2010电脑办公

Chapter 01 Word办公文档的录入与编辑 1

1.1 认识全新的Office 2010 2

1.1.1 Office 2010介绍 2

1.1.2 Office 2010的新增功能 2

1.2 Office 2010的安装与卸载 7

1.2.1 Office 2010的安装 7

1.2.2 Office 2010的卸载 9

1.3 Office 2010组件的共性操作 10

1.3.1 启动Office 2010组件 10

1.3.2 新建Office文档 11

1.3.3 打开Office文档 11

1.3.4 保存Office文档 12

1.3.5 关闭与退出Office文档 13

1.4 在Word 2010中录入文档内容——输入员工保密协议内容 13

1.4.1 熟悉Word 2010的工作界面 13

1.4.2 录入文字的方法与技巧 15

1.4.3 录入特殊符号 16

1.4.4 插入日期和时间 17

1.5 编辑文档内容——编辑财务管理文档 17

1.5.1 选择文档内容 17

1.5.2 移动和复制内容 18

1.5.3 查找和替换内容 20

1.5.4 撤销和恢复操作 21

1.5.5 删除文档内容 22

实用技巧 经验与实战分享 22

Skills 01 将Word文档加密保存 22

Skills 02 使用软键盘插入特殊符号 23

Skills 03 快速输入大写金额数字 24

Skills 04 如何更改英文大小写 25

Skills 05 快速查找和替换文档中的符号 26

Chapter 02 规范与美化办公文档 27

2.1 设置文档的字符格式——设置活动策划书的文字格式 28

2.1.1 设置字符的基本格式 28

2.1.2 设置文字的特殊格式 30

2.2 设置文档的段落格式——设置活动策划书的段落格式 31

2.2.1 设置段落对齐方式 31

2.2.2 设置段落缩进方式 32

2.2.3 设置段间距与行间距 33

2.2.4 设置项目符号与编号 34

2.2.5 添加边框和底纹 36

2.2.6 设置段落首字下沉 37

2.3 设置文档的页面格式——设置活动策划书的页面格式 38

2.3.1 分栏排版 38

2.3.2 添加页面边框 39

2.3.3 添加页面背景 40

2.3.4 添加文档水印 41

2.3.5 添加页眉和页脚 42

2.4 设置文档页面格式——设置打印格式 43

2.4.1 设置文字方向 43

2.4.2 设置纸张大小 44

2.4.3 设置页边距 44

2.4.4 设置纸张方向 45

2.5 设置文档的特殊格式——为保密协议设置特殊格式 46

2.5.1 拼音指南 46

2.5.2 带圈字符 46

2.5.3 文本效果 47

实用技巧 经验与实战分享 48

Skills 01 显示和隐藏文档字符 48

Skills 02 快速显示文字格式 49

Skills 03 将图片作为项目符号 49

Skills 04 删除和修改页眉页脚横线 50

Skills 05 设置页码的起始页 51

Chapter 03 文档的高级设置与应用 52

3.1 使用中文版式——在绩效考核管理办法中应用中文版式 53

3.1.1 双行合一 53

3.1.2 合并字符 54

3.1.3 纵横混排 54

3.1.4 调整宽度 55

3.1.5 字符缩放 55

3.2 使用样式与模板——在投标书中应用样式与模板 56

3.2.1 创建样式 56

3.2.2 使用样式 58

3.2.3 删除样式 60

3.2.4 模板的应用 60

3.2.5 将现有文档保存为模板 61

3.3 使用脚注与尾注——在招标书中应用脚注与尾注 61

3.3.1 插入脚注 61

3.3.2 插入尾注 62

3.4 使用邮件合并——制作邀请书 63

3.4.1 创建主文档 63

3.4.2 创建数据源 64

3.4.3 进行邮件合并 64

实用技巧 经验与实战分享 66

Skills 01 如何对超过6个字的字符进行合并 66

Skills 02 如何为样式设置快捷键 67

Skills 03 如何进行文档字数统计 67

Skills 04 设置装订线的位置 68

Skills 05 如何插入行号 69

Chapter 04 创建图文并茂的办公文档 70

4.1 在文档中插入图片——在产品说明书中插入产品图片 71

4.1.1 插入剪贴画 71

4.1.2 插入电脑中的其他图片 72

4.2 编辑图片对象——编辑产品说明书中的图片 73

4.2.1 设置图片大小 73

4.2.2 裁剪图片 75

4.2.3 设置图片的排列效果 76

4.2.4 设置图片样式 78

4.2.5 调整图片效果 80

4.3 在文档中插入形状——在产品说明书中制作产品图示 82

4.3.1 插入形状 82

4.3.2 编辑形状 83

4.4 插入艺术字——在产品说明书中插入艺术字标题 86

4.4.1 插入艺术字 86

4.4.2 编辑艺术字 87

4.5 使用文本框——在产品说明书中插入产品说明 88

4.5.1 手动绘制文本框 88

4.5.2 编辑文本框 89

实用技巧 经验与实战分享 91

Skills 01 如何快速定位长文档中的图片 91

Skills 02 将Word中的图片进行单独保存 91

Skills 03 在Word中精确旋转图片 92

Skills 04 插入屏幕截图 92

Skills 05 去除图片背景 93

Chapter 05 创建和编辑办公表格 94

5.1 创建表格——创建公司采购表 95

5.1.1 自动创建表格 95

5.1.2 绘制表格 96

5.2 编辑表格——编辑公司采购表 97

5.2.1 在表格中输入内容 98

5.2.2 选择表格对象 98

5.2.3 添加和删除表格对象 100

5.2.4 合并和拆分单元格 102

5.2.5 设置表格大小 103

5.3 设置表格格式——美化公司采购表 106

5.3.1 快速应用表格样式 106

5.3.2 设置表格中的文字格式 107

5.3.3 设置表格中文字的对齐方式 108

5.3.4 设置表格中的文字方向 108

5.3.5 设置表格的边框和底纹 109

5.3.6 表格的跨页设置 111

实用技巧 经验与实战分享 111

Skills 01 如何为表格单元格添加编号 111

Skills 02 在表格中快速自动填充序列数字 112

Skills 03 如何拆分/合并表格 113

Skills 04 文本与表格的互换 113

Skills 05 如何快速插入内置表格 115

Chapter 06 在Excel中创建与编辑电子表格 116

6.1 认识Excel 2010 117

6.1.1 Excel 2010的工作界面 117

6.1.2 Excel 2010中的术语介绍 118

6.2 管理工作簿中的工作表 118

6.2

本书从零开始，完全从“读者自学”的角度出发，力求解决初学读者“学得会”与“用得上”两个关键问题，采用“图上标注＋操作步骤”的全新写作方式，结合工作与生活中的实际应用，系统并全面地介绍了Office 2010电脑办公的相关知识。
本书内容在安排上注重读者日常生活、学习和工作中的使用需求，突出“实用、易学”的特点。内容包括Word文档的录入与编辑、对Word文档进行格式设置、Word文档中表格的综合应用、编辑图文并茂的Word文档、在Excel中创建与编辑电子表格、Excel电子表格中的数据计算、统计与分析Excel电子表格中的数据、统计图表在数据分析中的应用、创建与编辑PowerPoint演示文稿、PowerPoint演示文稿的设置与放映、Office组件办公的综合应用等知识。
本书既适合无基础又想快速掌握Office 2010电脑办公的读者，也可作为电脑培训班的教学用书。