Excel人力资源应用之道

第1章 Excel入门级知识介绍--新手起步

案例1 熟悉Excel 2010操作环境

案例2 定制Excel 2010操作环境

定制界面元素的显示状态

定制快速访问工具栏和功能区

定制工作簿的默认打开位置

定制工作簿的默认保存格式

定制保存工作簿自动恢复版本的时间间隔

定制Excel如何记录最近打开的工作簿

案例3 工作簿的新建、保存、关闭、打开、另存

新建工作簿

保存工作簿

关闭工作簿

打开工作簿

另存工作簿

案例4 工作表的新建、重命名、移动、复制、删除

新建工作表

重命名工作表

移动和复制工作表

删除工作表

案例5 设置单元格的基本格式

设置字体格式

设置数字格式

设置单元格对齐方式

设置边框和底纹

案例6 公式与函数使用基础

了解与输入公式

运算符的类型和计算优先级

输入函数

了解函数的参数

修改公式

案例7 理解相对引用和绝对引用

第2章 人员招聘与录用管理

案例8 制作招聘流程图之SmartArt法

创建SmartArt图示

调整SmartArt图示的布局

在SmartArt图示中输入文字

设置SmartArt图示的外观格式

案例9 制作招聘流程图之文本框法

绘制文本框

调整文本框的格式

对齐和组合多个文本框

案例10 制作招聘费用预算表

在单元格中输入数据

SUM函数

案例11 制作聘用通知书

Word邮件合并功能的使用

案例12 统计试用期到期人数

COUNTIF函数

TODAY函数

第3章 人事资料管理

案例13 快速输入员工编号

填充柄法

【序列】对话框法

ROW函数法

数字填充

ROW函数

案例14 以不同颜色显示员工的年龄

自定义单元格格式的结构

自定义单元格格式代码

自定义单元格格式的其他常见应用

案例15 防止录入重复的员工编号

数据有效性

COUNTIF函数

案例16 制作员工登记表

使用通配符查找

使用定位条件功能

案例17 批量修改员工信息

查找数据

替换数据

案例18 为员工资料表快速设置隔列底纹

条件格式

在条件格式中使用公式

MOD函数

COLUMN函数

案例19 计算员工工龄

YEAR函数法

YEARFRAC函数法

DATEDIF函数法

YEAR函数

YEARFRAC函数

DATEDIF函数

MONTH函数

DAY函数

TODAY函数

DATE函数

INT函数

IF函数

案例20 快速提取员工出生日期和性别

LEN函数

MID函数

ISODD函数

TEXT函数

案例21 利用二级下拉列表输入员工信息

在数据有效性中使用公式

MATCH函数

OFFSET函数

COUNTA函数

案例22 制作员工胸卡

Word域的基本知识

第4章 员工培训管理

案例23 制作培训需求调查表

设置行高和列宽

案例24 统计培训调查结果

数据透视表的术语

数据透视表的结构

创建数据透视表的准备工作

使用【创建数据透视表】对话框

了解【数据透视表字段列表】窗格

对数据透视表中的字段布局

修改字段名称

设置值显示方式

数据透视图与图表的区别

数据透视图在格式设置上的限制

数据透视图的组成

创建数据透视图

设置数据透视图的格式

案例25 制作培训日程甘特图

创建图表

设置图表格式

移动图表

更改图表类型

编辑数据系列

案例26 对员工的培训成绩进行评定

AVERAGE函数

LOOKUP函数

案例27 对员工培训成绩进行排名

RANK函数

案例28 对员工培训成绩进行中国式排名

FREQUENCY函数

数组公式

案例29 评定员工考核成绩

案例30 制作员工成绩查询表

VLOOKUP函数

第5章 员工考勤管理

案例31 对员工出勤考核数据分列

数据分列

案例32 统计员工迟到和早退情况

TIMEVALUE函数

案例33 制作考勤统计表

HOUR函数

MINUTE函数

案例34 筛选员工的考勤情况

高级筛选

案例35 批量制作考勤表

LEFT函数

FIND函数

在工作表中插入新行

设置工作表密码

锁定工作表中的单元格

创建工作簿模板

案例36 使用记录单管理考勤表

使用记录单管理数据

第6章 员工绩效管理

案例37 评定员工业绩

IF函数法

CHOOSE函数法

LOOKUP函数法

CHOOSE函数

案例38 按部门汇总员工销售业绩

单列排序

分类汇总

案例39 为业绩表添加批注

设置批注

案例40 使用微型图表显示员工每月任务量完成情况

创建迷你图

更改迷你图的类型

设置迷你图的外观

编辑迷你图数据区域

删除迷你图

案例41 制作员工销售额月报表

创建数据透视表

布局数据透视表字段

对数据透视表中的数据进行分组

案例42 自动显示指定时间段的销售数据

定义名称

编辑图表中的SERIES公式

第7章 薪酬福利管理

案例43 计算员工销售提成奖金

ROUND函数

案例44 制作员工工资表

跨表引用数据

案例45 对工资表进行排序

INDEX函数

LARGE函数

案例46 排序法制作员工工资条

删除行

案例47 VLOOKUP函数法制作员工工资条

案例48 OFFSET函数法制作员工工资条

案例49 邮件合并法制作员工工资条

案例50 制作工资发放零钞备用表

ROUNDUP函数

第8章 人事数据统计分析

案例51 按职位由高到低排列员工信息

创建自定义序列

自定义排序

案例52 同时按职位与工资对员工信息进行排序

多列排序

案例53 统计各部门男女员工人数的比例

案例54 统计不同年龄段的员工人数

案例55 统计员工的工龄分布情况

案例56 制作员工信息查询表

IFERROR函数

案例57 汇总多个分公司的人事数据

数据透视表和数据透视图向导

附录A Excel快捷键

附录B Excel函数速查表

附录C Excel规范与限制

附录D Excel 2003到Excel 2010命令参考

《Excel人力资源应用之道（双色版）》以案例的形式详细介绍了人力资源管理工作中经常接触到的典型应用，每个案例拥有固定的结构，分为案例场景、涉及知识点、制作过程、知识点详解4部分。其中，“案例场景”介绍了案例的应用环境和职场背景；“涉及知识点”列举了案例制作过程中所要用到的Excel技术；“制作过程”详细演示了案例的制作步骤；“知识点详解”对案例中涉及的Excel技术做了详细的解释和说明。《Excel人力资源应用之道（双色版）》案例丰富实用，包括人力资源管理应用的多个方面，分为人员招聘与录用管理、人事资料管理、员工培训管理、员工考勤管理、员工绩效管理、薪酬福利管理及人事数据统计分析。

《Excel人力资源应用之道（双色版）》主要描述：案例实践性强，保证每个案例都能解决实际问题。案例结构清晰，步骤简明，方便读者学习操作。知识点灵活应用，案例和知识点分别讲解，读者可以灵活掌握和学习。版本兼容性强，Excel2010、Excel2007、Excel2003的用户都可以选择《Excel人力资源应用之道（双色版）》。《Excel人力资源应用之道（双色版）》适合谁？人事数据报表制作人员、人力资源数据分析人员、人力资源经理、人力资源总监、准备从事人力资源管理工作的人员、社会相关专业的培训教材。